Управление запасами предприятия (на примере ООО «Н»)

Большинство российских предприятий находится в критичес¬ком состоянии, одна треть из них по формальным признакам подходит к банкротству. Причинами такой ситуации являются: нехватка оборотных средств; падение платежеспособности спроса; неразумная налоговая политика властей. Для решения этих проблем немаловажную роль играет управление товарно-материальными запасами, которое включает: анализ сверхнормативных запасов на складах; продажа лишних запасов; оптимизация товарно-материальных запасов. Таких мероприятий, проводимых целенаправленно и комплекс¬но, достаточно для слома негативных тенденций в управлении товарно-материальными запасами.
Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что в условиях рыночной экономики, при самофинансировании предприятий чрезвычайно важно правильно определить оптималь¬ную потребность в запасах, что позволяет с минимальными операционными издержками получать прибыль, запланиро¬ванную при данном объеме производства.
Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. До получения выручки от реализации продукции оборотные средства являются источником финан¬сирования текущих производственных затрат предприятия. Период времени от момента потребления производственных запасов, их превращения в готовую продукцию до ее реали¬зации может быть достаточно длительным.
Эффективное использование оборотных средств зависит от множества факторов. К внешним факто¬рам, как правило, относят общеэкономическую ситуацию: на¬логовое законодательство, условия получения кредитов и про¬центные ставки по ним, возможность целевого финансирова¬ния, участие в программах, финансируемых из бюджета. На¬званные факторы определяют рамки, в которых любой эконо¬мический субъект может воспользоваться внутренними резерва¬ми рационального движения оборотных средств.
Значительные резервы роста эффективности ис¬пользования оборотных средств кроются непосредственно в са¬мом хозяйствующем субъекте. В сфере производства это отно¬сится прежде всего к производственным запасам, которые представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в произ¬водственном процессе. Сокращение пребывания оборотных активов в незавершенном производстве достигается путем преодоления негативной тенденции к снижению фондоотдачи, внедрения но¬вейших технологий, обновления производственного аппарата и т.д.
В виду вышеизложенного целью дипломной работы является исследование методов управления запасами и поиск возможных путей оптимизации запасов на предприятии.
Исходя из поставленной цели работы, основное внимание было уделено решению следующих взаимосвязанных задач:
 теоретическое обоснование сущности и назначения запасов на предприятии;
 характеристика источников финансирования запасов;
 характеристика существующих методик по управлению запасами;
 анализ практики управления запасами, оценка эффективности использования и влияния запасов на доходность предприятия;
 разработка мероприятий по управлению запасами, разработка более совершенного метода оптимизации запасов на конкретном предприятии и оценка эффективности предлагаемых мероприятий.
Для решения поставленных задач была рассмотрена следующая система показателей, характеризующих:
 наличие и размещение оборотных средств;
 оптимальность структуры источников формирования имущества предприятия.
Объектом исследования является ООО «Национал».
Предметом исследования являются структура и методы управления и эффективность использования запасов на ООО «Национал».
ООО «Национал» создано в 2001 г. на основе Постановления Главы Администрации Кировского района г. Уфы №756 от 23.07.01 г.
ООО «Национал» действует на основе Устава, утвержденного учредителем. Высшим органом управления предприятия является Общее собрание Общества.
ООО «Национал» осуществляет следующий вид деятельности: оптовая торговля мелким оптом и крупными партиями.
Методическую базу исследования составляет совокупность следующих методов:
научный анализ и синтез;
метод группировки;
метод сравнения;
метод экономико-математического моделирования.
Информационную базу исследования составляет совокупность специальной, периодической и научной литературы, законы и нормативные документы, годовая бухгалтерская отчетность, бухгалтерские и экономические документы внутреннего учета.
Дипломная работа состоит из трех глав и приложений, причем первая глава содержит теоретические аспекты исследуемой темы, вторая посвящена анализу организации управления запасами на предприятии, а третья – целиком посвящена разработке путей совершенствования методов управления запасами.
В первой главе «Категория товарно-материальных запасов» рассмотрено понятие и значение управления материально-производственными запасами предприятия.
Во второй главе «Анализ товарно-материальных запасов ООО «Национал»» исследована деятельность предприятия по управлению запасами и выявлены основные проблемы предприятия.
В третьей главе «Совершенствование методов управления запасами на ООО «Национал»» разработаны конкретные рекомендации по формированию стратегии управления запасами на предприятии.

Содержание дипломной работы: Введение 4
Глава 1. Категория товарно-материальных запасов
1.1. Сущность и роль запасов на фирме 7
1.2. Источники финансирования запасов 11
1.3. Методы и системы управления запасами 18
Глава 2. Анализ товарно-материальных запасов ООО «Н»
2.1. Анализ динамики и структуры запасов ООО «Н» 32
2.2. Анализ динамики и структуры источников финансирования запасов ООО «Н» 36
2.3. Оценка эффективности использования запасов ООО «Н» 42
Глава 3. Совершенствование методов управления запасами на ООО «Н»
3.1 Стратегия формирования товарных запасов на ООО «Н» 51
3.2. Финансовое управление закупками на ООО «Н» 55
Заключение 64
Список использованной литературы 70
Приложения: Приложение 1. Состав и динамика запасов ООО «Н»
Приложение 2. Структура запасов ООО «Н»
Приложение 3. Анализ динамики и структуры источников формирования запасов на ООО «Н»
Приложение 4. Форма № 1 по ОКУД Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2002г. и Форма № 2 по ОКУД Отчет о прибылях и убытках за 2002 г.
Приложение 5. Форма № 1 по ОКУД Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2003г. и Форма №2 по ОКУД Отчет о прибылях и убытках за 2003 г.

Содержание преддипломной практики:
1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 2
2. Анализ управления товарными запасами 7
3. Мероприятия по улучшению оборачиваемости запасов 15
Справка 20
Планграфик прохождения преддипломной практики 21

дипломная работа, доклад, раздаточный материал, отчет по преддипломной практике

На основе полученной информации в целях совершенствования методов управления запасами в работе сформулированы и обоснованы практические выводы, которые нашли отражение в соответствующих главах дипломной работы.
В первой главе «Категория товарно-материальных запасов» определено понятие материальных запасов, их состав, определено понятие оборотных средств как источника формирования запасов, исследованы методы управления запасами.
Во второй главе «Анализ товарно-материальных запасов ООО «Национал» исследована деятельность предприятия по управлению запасами и выявлены основные проблемы предприятия.
В ходе анализа были сделаны следующие выводы.
В таблице и на рисунке отражен анализ состава, динамики и структуры запасов. В составе оборотных активов ООО «Национал» на предприятии за трехлетний период увеличились оборотные средства предприятия в 1,48 раза. В составе оборотных активов запасы занимают наибольший удельный вес – 60,0%. Абсолютные показатели размера запасов за весь анализируемый период характеризуются увеличением, темп прироста при этом составил 85,94%.
В динамике трех лет больше всего изменению подверглись статьи «сырье и материалы» и «готовая продукция», что показывает на наличие трудностей со сбытом.
В таблице и на рисунке отражен анализ динамики и структуры источников формирования запасов на ООО «Национал». Основными источниками формирования запасов за 2001-2003 гг. на ООО «Национал» являются краткосрочные кредиты и кредиторская задолженность предприятия, предприятие испытывает недостаток собственных средств финансирования запасов.
Прошу вас обратить внимание на таблицу 3, в котором отражена оценка динамики основных показателей использования запасов. Темп роста запасов значительно опережал темп роста объема продаж, что оказало влияние на ухудшение качественных показателей оценки эффективности их использования: замедлилась оборачиваемость запасов за период; увеличилась продолжительность обращения одного оборота; увеличилось более закрепление запасов в 1 руб. выручки от продаж.
Результатом проведенных исследований явилась разработка в третьей главе выпускной квалификационной работы предложений по изменению политики управления запасами и более эффективного использования имеющихся ресурсов для активизации производственной деятельности и повышения показателей прибыльности до оптимального уровня:
1) применение различных методов оптимизации товарных запасов с целью увеличения оборачиваемости товарных запасов и увеличения прибыльности предприятия:
изучение спроса на товары с учетом выбранной стратегии предприятия,
четкое формирование ассортиментной политики.
В таблице отражены стратегии предприятия в отношении изменений ассортимента. Если предприятие примет стратегию А, то доход предприятия в этой ситуации составит 11786 тыс.руб. В случае применения им стратегии В, доход ООО «Национал» определится в сумме 13854 тыс.руб. Таким образом, в результате работы над ассортиментом реализуемой продукции предприятие сможет добиться более высоких финансовых результатов, прогнозировать возможные вложения собственных средств в развитие бизнеса, формировать рациональные товарные запасы.
2) применение схемы управления закупками на ООО «Национал», должно включать в себя:
определение товарных групп для управления закупками,
планирование закупок и продаж по впервые закупаемым товарам,
определение нормативного срока хранения товара,
определение минимального остатка на складе.
Внедрение вышеизложенных мероприятий на ООО «Национал» позволит предприятию эффективно управлять запасами и влиять, таким образом, на финансовые результаты.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с посл. изм. от 29 июля 2004 г.)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации части первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с посл. изм. от 2 ноября 2004 г.)
3. Бланк И.А. Финансовый менеджмент. – К.: Ника-Центр, 2000. – 528 с.
4. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 512 с.
5. Дубина А.Г., Орлова С.С., Шубина И.Ю., Хромов А.В. Excel для экономистов и менеджеров. – СПб.: Питер, 2004. – 295 с.
6. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Бухг. учет, 2000. – 435 с.
7. Зайцев Н.Л. Экономика организации. – 2-е изд., перераб. и доп./Н.Л.Зайцев. – М.: Изд-во «Экзамен», 2003 г. – 624 с.
8. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ хозяйственного состояния предприятия. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2000. – 216 с.
9. Ковалев В.В Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 512 с.
10. Ковалева А.М., Лапуста М.Г., Скамай Л.Г. Финансы фирмы. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 416с.
11. Крейнина М.Н.Финансовая устойчивость предприятия: оценка и принятие решений //Финансовый менеджмент, 2001, №2, с. 25
12. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 471 с.
13. Матвеева В.М. Финансовый анализ позволяет предупредить несостоятельность//Финансовый менеджмент, 2000, №1, с.15
14. Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка. – М.: высшая школа, 2000 г. – 333 с.
15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: ООО «Новое знание», 2004 г. – 688 с.
16. Справочник по функционально-стоимостному анализу/Под ред. Карпунина М.Г. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 655 с.
17. Управление современной компанией/Под ред. Мильнера Б.Т. и Лиса Ф.Р. – М.: Инфра – М., 2004. – 365 с.
18. Финансы предприятий/Под ред. Колчина Н.В. и др. – М.: ЮНИТИ, 2004. – 413 с.
19. Финансовый менеджмент/Под ред. Г.Б.Поляка – М.:ЮНИТИ,2003.– 495 с.
20. Финансовый менеджмент/Под ред. Н.Ф. Самсонова. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 2003. – 495 с.
21. Финансовый менеджмент: теория и практика/Под ред. Е.С. Стояновой. – М.: Издательство «Перспектива», 2003. – 656 с.
22. Финансы/Под ред. Л.А. Дробозиной – М.:Финансы 2001. – 527 с.
23. Финансы/Под ред. А.М.Ковалевой.– М.: «Финансы и статистика», 2003. – 384 с.
24. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 213 с.
25. Шуляк П.Н.Финансы предприятий.–М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2003. – 752 с.
26. Шеремет А.Д., Сайфуллин Р.С. Финансы предприятий.–М.: ИНФРА-М, 2002. – 613 с.
27. Шеремет А.Д., Сайфуллин Р.С. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 216 с.
28. Шикин Е.В., Чхартшвили А.Г. Математические методы и модели в управлении. – М.: дело, 2003. – 440 с.
29. Экономический анализ/Под ред.Гиляровской Л.Т.–М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 527 с.
30. Экономика предприятия/Под ред. Сафронова Н.А. – М.: Юристъ, 2002. – 608 с.