Автор молодец выполнил работу раньше срока. Спасибо
Информация о работе
Подробнее о работе
Разработка проекта автоматизации процесса выполнения запроса на обработку персональных данных сотрудников на базе кадрового директората компании Сахал
- 85 страниц
- 2014 год
- 392 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
В любой компании, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые из них используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных.
Существует огромное множество веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Кроме того, ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и др.
Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти, необходимы средства обеспечения диалога человек-ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства – системы управления данными (СУБД). Современные СУБД – многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируются на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей.
Работа кадрового директората также не может обойтись без собственной автоматизированной информационной системы, позволяющей хранить, структурировать и систематизировать информацию, модифицировать существующие данные, вносить новые, а также иметь строго разграниченный уровень доступа для разных групп сотрудников.
К счастью, такая система внедрена и успешно функционирует на протяжении более десяти лет, постоянно терпит обновление, внесение изменений в связи с изменением структуры подразделения, списка решаемых задач и бизнес-процессов, а так же под влиянием тенденции отказа от ручной механической работы в пользу автоматизации основных процессов.
Но, как известно, чем больше автоматизируется система, тем шире становятся просторы для творчества – тем больше процессов, подпроцессов и просто задач нуждаются в пересмотре с целью сокращения затрат времени на выполнение привычных операций.
В данной выпускной квалификационной работе предложена идея решения конкретной проблемы, актуальной для кадрового директората компании «Сахалин Энерджи»: чрезмерные затраты времени на обработку персональных данных сотрудников.
Объект автоматизации: процесс выполнения запроса на обработку персональных данных сотрудников.
Цель: разработка проекта электронного архива личных дел сотрудников для кадрового директората компании «Сахалин Энерджи».
В процессе реализации поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
1. Описать характер работы кадрового директората как объекта автоматизации, его структуру;
2. Подробно изучить процесс исполнения заявки на обработку персональных данных сотрудников специалистом группы кадрового делопроизводства, построить модель процесса, выполнить ее структурный анализ;
3. Обосновать выявленную проблему, выдвинуть предварительный экономический смысл разработки и внедрения электронного архива личных дел сотрудников;
4. Разработать интерфейс, описать функциональность и уникальные возможности будущего приложения.
ВВЕДЕНИЕ
1 Обоснование выбора технологии проектирования
1.1 Постановка задачи. Обоснование необходимости и цели
использования вычислительной техники для решения задачи
1.2 Анализ существующих разработок и обоснование выбора
технологии проектирования
1.3 Общая концепция построения электронного архива документов
2 Разработка проектных решений
2.1 Идеальная модель бизнес-процесса (Модель TO-BE)
2.2 Предварительная оценка затрат времени
3 Экономическое обоснование автоматизации процесса
3.1 Оценка трудоемкости выполнения проекта
3.2 Расчет затрат на разработку проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
*****************************************
Работу возможно без труда адаптировать под любую крупную интернациональную компанию, просто изменив ее название по тексту и заменив параграф 1.1 на описание вашей организации
*****************************************
Выпускная квалификационная работа «Разработка проекта автоматизации процесса выполнения запроса на обработку персональных данных сотрудников на базе кадрового директората компании Сахалин Энерджи Инвестмент Компани Лтд.» 85 с., 3 разд., 2 рис., 23 табл., 50 источн., 16 прил.
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ СОТРУДНИКА, ПРОЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ, ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ.
Объект исследования — процесс выполнения заявки на обработку персональных данных сотрудников.
Цель работы — разработка проекта электронного архива личных дел сотрудников для кадрового директората компании «Сахалин Энерджи»
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы изучена специфика организации рассматриваемого запроса, построена функциональная модель, найдены «узкие места», проведена сравнительная характеристика существующих программных продуктов, пересмотрен сценарий процесса и построена его идеальная модель, разработан первичный интерфейс, просчитаны годовое вымещение времени при автоматизации процесса, трудоемкость и затраты на разработку проектируемого программного продукта.
Итоги внедрения результатов ВКР — собранные наработки приняты на стадию разработки сотрудниками IT-отдела технического директората компании «Сахалин Энерджи Инвестмент Компани Лтд.».
Область применения — архивное дело, кадровое делопроизводство.
Значимость ВКР заключается в том, что внедрение результатов позволит сократить потери времени по выполнению процесса на 12%, обеспечивая недельное вымещение времени в размере 4,8 часа, что позволит избавиться от отложенных задач без привлечения дополнительных трудовых ресурсов.
1 Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. М.: Диалогмифи, 2010. 498 с.
2 Оборудование производственное. Общие требования безопасности: ГОСТ 12.2.003-91. Введ. 01.01.1991. Ред. №4, 2010. М. 8 с.
3 Обязательства и Политика компании «Сахалин Энерджи» в сфере охраны труда, здоровья, окружающей среды и социальной деятельности (Sakhalin Energy Commitment and Policy on Health, Safety, Environment and Social Perfomance), 6 издание. – Южно-Сахалинск: РИЦ Компании Сахалин энерджи, 2013. – 114 с.
4 Отчет об устойчивом развитии за 2007 год. – Южно-Сахалинск: РИЦ Компании Сахалин энерджи, 2008. – 26 с.
5 Отчет об устойчивом развитии за 2008 год. – Южно-Сахалинск: РИЦ Компании Сахалин энерджи, 2009. – 20 с.
6 Отчет об устойчивом развитии за 2012 год. – Южно-Сахалинск: РИЦ Компании Сахалин энерджи, 2013. – 20 с.
7 Отчет об устойчивом развитии за 2013 год. – Южно-Сахалинск: РИЦ Компании Сахалин энерджи, 2014. – 34 с.
8 Оценка экономической эффективности разработки программного продукта: метод. указания к выполнению экономического раздела дипломного проекта / сост. Т. Н. Бебрыш. – Абакан: Сиб. федер. ун-т; ХТИ – филиал СФУ, 2009. – 34 c.
9 Пожарная безопасность. Общие требования: ГОСТ 12.1.004-91. Введ. 01.07.1992. Ред. № 7, 2009. М. 6 с.
10 Положение об общих принципах деятельности (Statement of General Business Principles), 5 издание. – Южно-Сахалинск: РИЦ Компании Сахалин энерджи, 2010. – 76 с.
11 Положение об оплате труда. – Южно-Сахалинск: РИЦ Компании Сахалин энерджи, 2010. – 13 с.
12 Система «человек-машина». Зал и кабины операторов. Взаимное расположение рабочих мест. Общие эргономические требования: ГОСТ 21958-76. Введ. 23.06.1976. Ред. №9, 2010. М., 8 с.
13 Средства вычислительной техники. Общие технические требования, приемка, иетоды испытаний, маркировка, упаковка, транспортирование и хранение: ГОСТ 21552-84. Введ. 01.01.1986. Ред. № 4, 2011. М., 38 с.
14 Технические средства и персонал должны размещаться в сущест-вующих помещениях заказчика, которые по климатическим условиям должны соответствовать: ГОСТ 15150-69. Введ. 01.01.71. Ред. №8, 2011. М., 14 с.
15 Унифицированные системы документации. Унифицированная сис-тема организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: ГОСТ Р6.30-2003. Введ. 3.03.2003. М., 23 с.
16 Черемных СВ. Моделирование и анализ систем. I DEF-технологии / С.В.Черемных, И.О. Семенов, B.C. Ручкин. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 192 с
17 http://www.admsakhalin.ru/ (дата обращения: 11.03.2014).
18 http://wikipedia.org/Кадровое_делопр (дата обращения: 21.02.2014).
19 http://www.norbit.ru/products/197.html (дата обращения 3.03.2014).
20 http://araxgroup.ru/content/view/30 (дата обращения: 3.03.2014).
21 http://stor-m.ru/page.jsp?pk=node_100097 (дата обращения 4.03.2014).
22 http://www.aiteh.ru/sozdanie-el-arhivov (дата обращения: 4.03.2014).
23 http://www.marathon.ru/IDEF/standarts/ (дата обращения: 11.01.2014).
24http://www.doc-online.ru/software/edocs/ (дата обращения: 21.04.2014).
25 http://www.evfrat.ru/download/ (дата обращения: 11.03.2014).
26 http://tcset.ru/solutions.24.html (дата обращения: 11.03.2014).
27 http://elarchivo.ru/ (дата обращения: 11.03.2014).
28 http://www.osgrm.ru/uslugi/e-archiv (дата обращения: 11.03.2014).
29 http://www.aiteh.ru/blog/rez-vnedrenija/ (дата обращения: 11.03.2014).
30 http://www.riman.ru/ridoc.php (дата обращения: 11.03.2014).
31http://www.osgrm.ru/uslugi/skan-dok/ (дата обращения: 11.03.2014).
32 http://www.softportal.com/ (дата обращения: 11.03.2014).
1 URL:http://www.russianpost.ru/plans/ reports_god2012 (дата обращения 13.05.2014).
33 URL: https://vk.com/adsnews (дата обращения 30.04.2014).
34 URL: http://матметоды.рф/metodyi-opredeleniya-znacheniy-vesovyih-koeffitsientov/ (дата обращения 11.03.2014).
35 URL: http://www.ufps-mo.ru/ (дата обращения 03.04.2014).
36 URL: http://www.russianpost.ru/ (дата обращения 20.04.2014).
37 URL: http://www.rusarticles.com/programmy-statya/programmy-pochty-rossii-3752713.html (дата обращения 19.04.2014).
38 URL: http://www.robokassa.ru (дата обращения 21.04.2014).
39 URL: http://www.open-closed.ru/content-page/4/structure-post-russia. html (дата обращения 17.04.2014).
40 URL: http://www.niips.ru/resp_engine.aspx? /index/projects/WinPost_1 (дата обращения 12.04.2014).
41 URL: http://www.mstu.edu.ru/education/materials/zelenkov/ch_4_1.html (дата обращения 29.04.2014).
42 URL: http://www.kizner.ru/news/ (дата обращения 20.05.2014).
43 URL: http://www.info-system.ru/interface/begin_design_interface.html (дата обращения 10.04.2014).
44 URL: http://www.gcmpp.ru (дата обращения 15.04.2014).
45 URL: http://www.cfin.ru/finanalysis/math/discount_rate.shtml (дата обращения 20.05.2014).
46 URL: http://romir.ru (дата обращения 10.05.2014).
47 URL: http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/ms404294(v=vs.110).aspx (дата обращения 25.04.2014).
48 URL: http://dit.isuct.ru/ivt/books/CASE/case1/glava2_2.htm (дата обращения 29.04.2014).
49 URL: http://www.robokassa.ru (дата обращения 21.04.2014).
50 URL: http://www.open-closed.ru/content-page/4/structure-post-russia. html (дата обращения 17.04.2014).
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
