Выбор информационной системы складского учета для ООО «Логус»

Введение

В настоящее время создание автоматизированных систем учета склада является актуальной задачей, так как способствует улучшению качества функционирования логистической системы предприятия и, как следствие, повышение уровня продаж и способствует росту оборота фирмы.
Целью данной работы является совершенствование системы учета склада на предприятии через внедрение автоматизированной системы.
Задачи проекта:
- изучение специфики предприятия, декомпозиция бизнес-процессов;
- определение информационных объектов, их свойств;
- постановка задач автоматизации, определение перечня справочников, входных, отчетных форм;
- описание функционала существующих программных решений в области автоматизации склада;
- определение стратегии автоматизации, выбор оптимального программного решения;
- разработка программного продукта;
- определение экономической эффективности проекта.
Объектом исследования является ООО «Логус».
Предмет исследования – состояние учета склада.
Метод исследования – изучение текущего состояния бизнес-процессов в сфере учета технических средств, изучение литературы в области информационных технологий, CASE-систем и языков программирования.
Структура дипломной работы отражает логику и содержание исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
Во введении выявлена актуальность темы дипломной работы, определены цель, задачи, объект, предмет, методы исследования. В первой части работы рассмотрены бизнес-процессы на предприятии в сфере учета склада, показана необходимость применения автоматизации бизнес-процессов, рассмотрена модель «как есть» и построена модель «как должно быть». В разделе 2 проведен обзор рынка существующих аналогов информационных систем, принято решение о внедрении автоматизированной системы на основании выбора из существующих решений по заранее определённым критериям. Далее приведено описание программного обеспечения, выбранного доя автоматизации склада в условиях исследуемого предприятия, описание режимов её работы. Далее проведен расчет экономической эффективности созданного проекта, сделан вывод о возможности его внедрения в промышленную эксплуатацию.
Также данная дипломная работа включает в себя заключение, в котором подводится итог проделанной работы, прилагается список литературы.


 

Содержание


Введение……………………………………………………………………3
1 Анализ деятельности компании ООО «Логус»……………………….5
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области 5
1.2 Характеристика предприятия ООО «Логус» 6
1.3. Анализ существующих на предприятии бизнес-процессов, обеспечивающих реализацию складского учета 10
1.4. Описание бизнес-процессов «Как должно быть» 19
2.Формирование требований к информационной системе складского учета……………………………………………………………………….32
2.1.Описание экономической сущности задачи автоматизации склада 32
2.2. Анализ существующих решений по автоматизации задач складского учета 35
2.3. Описание автоматизированной технологии складского учёта 40
2.4. Описание режимов администрирования технологии складского учета в условиях ООО «Логус» 44
3.Оценка экономической эффективности проекта…………………….54
Заключение……………………………………………………………….61
Список использованных источников…………………………………...65



 

Заключение

Данный проект ставил перед собой целью автоматизацию управления складом ООО «Логус» в связи с потребностью повышения эффективности складского учёта. В результате проделанной работы, автором дипломного проекта были решены сформулированные задачи и достигнута поставленная цель.
Дипломный проект включает описание сути хозяйственной деятельности предприятия, его организационной структуры, распределения сбытовых и маркетинговых функций по подразделениям предприятия. Также представлены факты, выявленные в ходе обследования предприятия, и касающиеся организации административно-хозяйственной деятельности, состояния кадров, системы информационного обеспечения и отчетности. Предметом отдельного анализа явилось состояние бизнес-процессов складского учёта. Проанализированы существующих на предприятии бизнес-процессы, обеспечивающие реализацию складского учета. Представлены бизнес-процессы «как должно быть». Комплексный анализ предприятия показал, что существует возможность повышения эффективности работы, чему в частности служит автоматизация, одним из элементов которой является автоматизация формирования складской отчетности, складских документов.
В проекте прорабатываются теоретические аспекты логистической деятельности и учета склада применительно к предприятию ООО «Логус». Освещаются вопросы, связанные с автоматизацией технологии работы специалистов, на основе чего производится декомпозиция данного комплекса и раскрывается суть каждой подзадачи. По итогам декомпозиции комплекса задач для решения была избрана задача автоматизации процесса документооборота на складе и контроль за исполнением технологических этапов, а также повышения эффективности технологии продаж продукции. Результатом решения вышеназванной задачи является формирование единого массива данных с информацией о поступлении и списании товара со склада, на основании которого в дальнейшем формируется отчетность, ведется аналитический учет, и документов-отчетов, касающихся логистической деятельности. В ходе исследования предметной области показано, что технология складского учета предполагает необходимость работы с формализованными документами, заполнение которых входит в обязанность сотрудников склада. Использование информационных технологий позволит автоматизировать данный процесс. Кроме того, автоматизация учета мест хранения позволит сократить временные затраты на поиск расположения продукции на складе.
На основании данных, полученных в результате проведенного предпроектного обследования, было установлено, что в подразделениях предприятия и его филиала имеется достаточно технических и программных средств для автоматизации рассматриваемой задачи. Рабочие места специалистов оснащены вычислительной техникой, отвечающей современным требованиям быстродействия. На предприятии и его площадках развернуты локальные вычислительные сети с пропускной способностью 100Мбит/с. Сервер с базой данных бухгалтерской информации 1С: Предприятие, и клиентской базой Клиент-Коммуникатора физически расположен в головном офисе филиала. Для работы с ними сотрудники пользуются удаленным подключением с использованием терминального доступа к серверу по защищенному соединению глобальной сети. Работа происходит с терминальным сервером, который и обращается в серверу базы данных. На основании обследования было принято решение о целесообразности использования вычислительной техники, призванной значительно ускорить процессы сбора и обработки информации, исключить из процесса обработки информации человеческий фактор (тем самым значительно снизить риск недостоверности информации, возможный при осознанном или неосознанном искажении информации человеком).
В проектной части дипломного проекта в целях решения основных задач анализа существующих потоков информации на предприятии приведена информационная модель на основе DFD, созданная в процессе проектирования будущей системы. Затем происходило уточнение данной модели и расширение ее до модели реализации на логическом уровне, состоящей из восьми таблиц с оперативной информацией и одиннадцати справочников. Также присутствует описание используемых для решения задачи классификаторов и систем кодирования. Кроме того, приведена характеристика входных оперативных данных и нормативно-справочной информации, примеры входных и выходных документов.
В рамках анализа существующих решений в области автоматизации склада было показано, что в силу того, что складской учет является типовой задачей для многих организаций, разработано большое количество программных решений в области автоматизации данной технологии. Были рассмотрены программные решения различных производителей, определены критерии внедрения ПО в деятельность ООО «Логус», на основании которых принято решение о выборе ПО «1С Предприятие 8: Логистика управление складом», как наиболее соответствующего специфике данной организации. Рассмотрены режимы работы с документами складского учета в рамках указанной технологии.
Расчет экономической эффективности показал, что автоматизация управления складом является экономически целесообразной, так как за счет внедрения системы сокращаются стоимостные и трудовые затраты на обработку информации и снижается вероятность возникновения ошибок при расчетах. Согласно произведенным расчетам, экономия текущих затрат после внедрения системы за три года эксплуатации составит 26904 руб. на одно рабочее место, дополнительные капиталовложения окупятся примерно в течение 1,4 года, годовой экономический эффект составит порядка 4730 руб., введение системы в эксплуатацию позволит сэкономить в год 120 человеко-часов рабочего времени, что составляет в денежном выражении 4 тыс. 800 руб. Кроме того, данная система может быть совместима с существующей архитектурой информационной системы ООО «Логус», что снижает затраты на ее внедрение и административные операции. Кроме того, возможна реализация обмена данных с информационной системой бухгалтерского учета предприятия, что позволит повысить эффективность использования данного решения.
Выбранное программное решение успешно прошло опытную проверку и этап тестирования и принято в промышленную эксплуатацию на предприятии.
 

Список использованных источников

1. Автоматизация деятельности кредитной организации на платформе "1C: Предприятие 8". М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 599с.
2. Арсентьева А. Е. 1С: Предприятие. Шаг за шагом. М.: Омега-Л, 2009. – 412с.
3. Богачева Т. Г. 1С: Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 425с.
4. Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.2. М.: Омега-Л, 2012. – 541с.
5. Братищенко В.В. Проектирование информационных систем. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2004. 84 с.
6. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. - М: Гелиос АРВ, 2009. – 524с.
7. Гарнаев А.Ю. Самоучитель 1С: Предприятие 8.2.-СПб.: БХВ-Петербург, 2011. - 512 с.
8. Граничин, О.Н. Информационные технологии в управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям) и "Менеджмент организации (по специализации "Информационный менеджмент")" /О. Н. Граничин, В. И. Кияев.-М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2010.-335 с.
9. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий – М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с.135
10. Гринберг, А.С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351400 "Прикладная информатика (по обл.)", 061100 "Менеджмент орг.", 061000 "Гос. и муницип. упр."] /А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко.-М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с.
11. Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)"] /С.М. Диго.-М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с.
12. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Защита информации в персональном компьютере. – М.: Форум, 2009. – 368 с.
13. Завгородний В.И. Комплексная защита в компьютерных системах: Учебное пособие. – М.: Логос; ПБОЮЛ Н.А.Егоров, 2011. - 264 с.
14. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям "Прикладная информатика (по обл.)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр."] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2011.-153 с.
15. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр." /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2009.-153 с.
16. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. В. В. Трофимова.-М.: Высш. образование, 2010.-480 с.
17. Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. экон. специальностям /В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2009.-624 с.
18. Кашаев С. М. 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с.
19. Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1. – М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. – 124 с.
20. Коноплева, И.А. Информационные технологии: учеб. пособие : [для вузов по специальности "Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов.-М.: Проспект, 2010.-294 с.
21. Кудинов, Ю.И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Прикладная информатика" /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.-СПб.: Лань, 2009.-255 с.
22. Курганов, В. М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров: учебно-практическое пособие: для студентов высших учебных заведений / В. М. Курганов. – М.: Книжный мир, 2009. – 512 с.
23. Луенбергер, Д.Д. Информатика: учеб.-метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. междисциплинарным специальностям /Дэвид Дж. Луенбергер ; пер. с англ. Ю. Л. Цвирко под ред. д.т.н. К. К. Колина.-М.: Техносфера, 2008.-447 с.
24. Максимов Н.В. Технические средства информатизации: учеб. для студентов учреждений сред. проф. образования, обучающихся по группе специальностей "Информатика и вычисл. техника" и для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (по областям)" /Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов.-М.: Форум, 2010.-606 с.
25. Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2009.
26. Марков А.С. Базы данных: Введ. в теорию и методологию : [Учеб. по специальности "Прикладная математика и информатика"] /А.С. Марков, К.Ю. Лисовский.-М.: Финансы и статистика, 2009.-511 с.
27. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. 240 с
28. Николайчук В.Е. Транспортно-складская логистика / В. Е. Николайчук. – М.: Дашков и Кº, 2011. – 521 с.
29. Проектирование экономических систем: Учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов – М. : Финансы и статистика, 2003.
30. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 658с.
31. Рязанцева Н. А. 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы. СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 487с.
32. Стерлигова, А. Н. Управление запасами в цепях поставок / А. Н. Стерлигова. – Москва: ИНФРА-М, 2009. – 428 с.
33. Тимофеев Г.С., Шумейко Д.С. Конфигурирование и администрирование 1С: Предприятие. Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 320с.
34. Филатова В. О. 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с.