Современные информационные технологии в учете и анализе

Введение


Целью автоматизации информационных процессов является повышение производительности и эффективности труда сотрудников, повышение качества информационной продукции и услуг, повышение сервиса и оперативности обслуживания пользователей. Автоматизация базируется на использовании средств вычислительной техники (СВТ) и необходимого ПО.
В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб. В настоящее время немногие российские организации имеют, таким образом, поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.
Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер. Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.
Цель данной работы – анализ использования современных информационных технологий в бухгалтерском учете и анализе.
Задачи работы:
- изучение теоретических аспектов использования информационных технологий;
- классификация информационных систем;
- анализ предприятия-объекта исследования;
- анализ бизнес-процессов учета и анализа на предприятии;
- определение целей и задач автоматизации;
- анализ функционала используемого ПО на предприятии и его соответствия поставленным задачам;
- анализ технологии администрирования программного комплекса
- анализ экономической эффективности проекта.
Объект исследования: информационные процессы ООО «ПФМК».
Предмет исследования: улучшение следующих характеристик информационного процесса технологии бухгалтерского учета и анализа, обработка информации в рамках технологии бухгалтерского учета и анализа;
Работа содержит 4 главы, введение, заключение и список литературы.
 

Содержание


Введение 3
1. Теоретические основы интеграции информационных технологий в учетно-аналитическую систему предприятия. 5
1.1 Сущность и эволюция автоматизации информационных систем. Понятие АИС и АСУП 5
1.2. Классификация прикладного программного обеспечения 7
1.3. Принципы и задачи автоматизации информационных систем 12
2.Организация учетной политики в условиях ООО «ПФМК» 16
2.1. Общая характеристика ООО «ПФМК» 16
2.2 Описание экономической сущности исследуемы 32
2.3 Обзор функционала программных продуктов в области автоматизации учетной политики 38
3.Описание использования информационных технологий в учете и анализе ООО «ПФМК» 44
3.1. Информационная модель управления торговлей в ООО «ПФМК» 44
3.2. Построение модели данных в информационной системе управления торговлей в ООО «ПФМК» 46
3.3. Описание режимов работы ПО «1С: Предприятие» 53
3.4.Методы администрирования ПО 1С в условиях ООО «ПФМК» 59
4.Оценка экономической эффективности внедрения системы 67
Заключение 70
Список использованных источников 72





 

Заключение

Данный проект ставил перед собой целью обзор современных информационных технологий, а также автоматизацию управления учетом и анализом ООО «ПФМК» в связи с потребностью повышения эффективности бухгалтерского учёта. В результате проделанной работы, автором дипломного проекта было проведено решение сформулированных задач и достижение поставленной цели.
Теоретическая часть работы посвящена анализу функционала существующих автоматизированных систем, используемых в учете и анализе. Показано, что в настоящее время создано большое количество экономических информационных систем и ведение бухгалтерского учета без использования информационных технологий является весьма затруднительной задачей.
В проектной части работы проведен анализ информационных потоков на примере исследуемого предприятия, работающего в сфере производства и сбыта мебельной продукции. Задачи бухгалтерского учета в задачах подобного рода включают в себя комплекс подзадач: учет поставок сырья для производства, учет произведенной продукции, оперативный учет ее реализации, а также стандартные задачи учета заработной платы, налогового учета, учета основных средств. Таким образом, большинство информационных потоков предприятия предполагают использование автоматизированных систем.
Далее было проведено описание программного продукта «1С: Комплексная» в условиях ООО «ПФМК» и показаны основные режимы формирования печатных форм и сводной отчетности. Также рассмотрены режимы администрирования и требования информационной безопасности.
Оценка экономической эффективности показала, что автоматизация управления учетом и анализом является экономически целесообразной, так как за счет внедрения системы сокращаются стоимостные и трудовые затраты на обработку информации и снижается вероятность возникновения ошибок при расчетах. Согласно произведенным расчетам, экономия текущих затрат после внедрения системы за три года эксплуатации составит 26904 руб. на одно рабочее место, дополнительные капиталовложения окупятся примерно в течение 1,4 года, годовой экономический эффект оценивается в 4730 руб. на одно рабочее место, введение системы в эксплуатацию позволит сэкономить в год 120 человеко-часов рабочего времени, что составляет в денежном выражении 4 тыс. 800 руб.

Список использованных источников

1. Автоматизированные системы управления персоналом. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.innoros.ru/ innovaciivkadrah / avtomatizirovannye-sistemy- upravleniya-personalom.
2. Арсентьева А. Е. 1С: Предприятие. Шаг за шагом. М.: Омега-Л, 2009. – 412с.
3. Богачева Т. Г. 1С: Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 425с.
4. Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.2. М.: Омега-Л, 2012. – 541с.
5. Братищенко В.В. Проектирование информационных систем. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2004. 84 с.
6. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. - М: Гелиос АРВ, 2009. – 524с.
7. Гарнаев А.Ю. Самоучитель 1С: Предприятие 8.2.-СПб.: БХВ-Петербург, 2011. - 512 с.
8. Граничин, О.Н. Информационные технологии в управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям) и "Менеджмент организации (по специализации "Информационный менеджмент")" /О. Н. Граничин, В. И. Кияев.-М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2010.-335 с.
9. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий – М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с.135
10. Гринберг, А.С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351400 "Прикладная информатика (по обл.)", 061100 "Менеджмент орг.", 061000 "Гос. и муницип. упр."] /А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко.-М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с.
11. Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)"] /С.М. Диго.-М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с.
12. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Защита информации в персональном компьютере. – М.: Форум, 2009. – 368 с.
13. Завгородний В.И. Комплексная защита в компьютерных системах: Учебное пособие. – М.: Логос; ПБОЮЛ Н.А.Егоров, 2011. - 264 с.
14. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям "Прикладная информатика (по обл.)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр."] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2011.-153 с.
15. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр." /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2009.-153 с.
16. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. В. В. Трофимова.-М.: Высш. образование, 2010.-480 с.
17. Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. экон. специальностям /В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2009.-624 с.
18. Кашаев С. М. 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с.
19. Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1. – М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. – 124 с.
20. Коноплева, И.А. Информационные технологии: учеб. пособие : [для вузов по специальности "Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов.-М.: Проспект, 2010.-294 с.
21. Кудинов, Ю.И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Прикладная информатика" /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.-СПб.: Лань, 2009.-255 с.
22. Луенбергер, Д.Д. Информатика: учеб.-метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. междисциплинарным специальностям /Дэвид Дж. Луенбергер ; пер. с англ. Ю. Л. Цвирко под ред. д.т.н. К. К. Колина.-М.: Техносфера, 2008.-447 с.
23. Максимов Н.В. Технические средства информатизации: учеб. для студентов учреждений сред. проф. образования, обучающихся по группе специальностей "Информатика и вычисл. техника" и для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (по областям)" /Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов.-М.: Форум, 2010.-606 с.
24. Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2009.
25. Марков А.С. Базы данных: Введ. в теорию и методологию : [Учеб. по специальности "Прикладная математика и информатика"] /А.С. Марков, К.Ю. Лисовский.-М.: Финансы и статистика, 2009.-511 с.
26. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. 240 с
27. Проектирование экономических систем: Учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов – М. : Финансы и статистика, 2003.
28. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 658с.
29. Рязанцева Н. А. 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы. СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 487с.
30. Тимофеев Г.С., Шумейко Д.С. Конфигурирование и администрирование 1С: Предприятие. Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 320с.
31. Филатова В. О. 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с.
32. Филатова В. О. Компьютер для бухгалтера. СПб.: Питер, 2010. – 321с.
33. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С: Предприятие 7.7. Учебное пособие.- Ростов н/Д: Феникс, 2012. - 416с.
34. Харитонов С.А. Технология ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия 8.0". М.: 1С-Паблишинг, 2005. – 452с.
35. 1С для управления и учета. [Электронный ресурс]. режим доступа: http://v8.1c.ru/
36. 1С: Предприятие. описание основных режимов. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.just-us.ru/predpr.htm
37. 1С: Бухгалтерия. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.just1c.ru/opisanie8/buh/
38. Общее описание ПО 1С: Бухгалтерия. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.soft-market.ru/branches/112/
39. Описание встроенного языка 1С. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://pro1c7.ru/
40. 1С: Предприятие. Общее описание. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.school1c.com/1s-predpriyatie-8/153/