Автор молодец выполнил работу раньше срока. Спасибо
Информация о работе
Подробнее о работе
технология обработки базы данных
- 49 страниц
- 2017 год
- 148 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
ВВЕДЕНИЕ
Современный отечественный рынок программных продуктов характеризуется резким увеличением предложений бухгалтерских программ, которые предусматривают автоматизацию учета хозяйственной деятельности. Примерами подобных систем могут стать 1С:Бухгалтерия, Галактика, Парус, Флагман фирмы «Инфософт» и др.
Однако все вышеперечисленные продукты ориентированы на ведение бухгалтерского и финансового учетов предприятий и в силу своей высокой стоимости и сложности в освоении зачастую не доступны малым организациям. Именно поэтому актуальным становится рассмотрение вопросов применения распространенного программного обеспечения (такого, как табличный процессор MS Excel) для автоматизации бизнес-процессов бухгалтерии (например, расчет заработной платы).
Объект исследования – технологии обработки данных в таблицах Excel.
Предмет исследования - процесс разработки базы данных «Зарплата» с помощью электронных таблиц в Excel.
Цель настоящего исследования состоит в автоматизации бизнес-процессов по расчету заработной платы через разработку базы данных «Зарплата» с помощью электронных таблиц в Excel.
Для достижения цели необходимо решение следующих задач:
- провести обзор литературы и Интернет-источников по вопросам обработки данных средствами MS Excel;
- представить анализ предметной области;
- провести обзор существующих баз данных в Excel и определить их особенности;
- выделить основные методы и средства решения поставленной задачи;
- разработать структуры базы данных «Зарплата»;
- создать базу данных «Зарплата» и наполнить ее информацией;
- провести анализ технологии обработки информации с помощью электронных таблиц MS Excel и определить особенности использования электронных таблиц в качестве БД, применения сортировок и фильтраций в MS Excel, создания сводных таблиц и диаграмм на основе БД, использования средств автоматической проверки вводимых данных, применения технологий обработки ошибок и условий при редактировании таблиц в БД.
Вопросы построения баз данных средствами MS Excel, а так же автоматизации экономических расчетов совещены во многих работах. Так, А.Ю. Гарнаев рассматривает проблемы разработки приложений в Excel [6]; И.А. Николаев предлагает алгоритм построения системы управленческого учета на базе Excel [18]; М.Л. Груздева, рассматривая практические примеры, демонстрирует возможности применения табличного процессора в профессиональной деятельности бухгалтера [8].
Стоит отметить, что большая часть работ направлена на обзор функций по автоматизации бухгалтерского учета. Настоящее исследование отличается наличием анализа возможностей MS Excel для разработки базы данных с возможностью ее последующей обработки.
Методы исследования: анализ, синтез, изучение источников информации, диагностика.
Результатом данной работы является приложение для хранения данных и расчета заработной платы, для разработки которого был проведен анализ технологии обработки данных в MS Excel.
Теоретическая значимость дипломной работы заключается в рассмотрении существующих баз данных в Excel, а так же во всестороннем анализе современных программных средств для разработки собственного приложения.
Практическая значимость дипломной работы состоит в возможности эффективного применения разработанного приложения для расчета заработной платы.
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 6
1. Анализ требований к поставленной задаче 8
1.1 Анализ предметной области и постановка задачи 8
1.2 Анализ методов и средств решения поставленной задачи 10
1.3.1 Бухгалтерские системы 11
1.3.2 Системы управления базами данных 14
2. Проектирование и создание базы данных «Зарплата» 23
2.1 Разработка структуры БД 23
2.2 Создание базы данных «Зарплата» и наполнение ее информацией 26
3. Технология обработки информации с помощью электронных таблиц MS Excel 35
3.1 Использование электронных таблиц в качестве БД 35
3.2 Применение сортировок и фильтраций в MS Excel 36
3.3 Создание сводных таблиц и диаграмм на основе БД 41
3.4 Использование средств автоматической проверки вводимых данных 44
3.5 Применение технологий обработки ошибок и условий при редактировании таблиц в БД 45
Заключение 48
Список литературы 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Табличные процессоры на сегодняшний день один из самых распространенных программных продуктов, используемых во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.
Программа Microsoft Excel входит в состав пакета прикладных программ Microsoft Office и является инструментом для работы с электронными таблицами, намного превышающим по своим возможностям существующие табличные процессоры.
Выбор MS Excel в качестве инструмента решения задачи обработки базы данных «Зарплата» обусловлен следующими факторами:
наличие специальных надстроек;
наличие развитой библиотеки аналитико-расчетных функций;
интеграция с большим числом программных продуктов;
возможность расширения пользовательских функций и программных надстроек.
Для решения задач дипломного проектирования были использованы следующие возможности рассматриваемого продукта:
1. Форматирование таблицы:
выделение ячеек цветом (команда Формат ячеек/Заливка);
определение границ ячеек (команда Формат ячеек/Граница);
установка формата ячеек (Формат ячеек/Число).
2. Суммирование значений в строках:
использование функции суммирования;
«растягивание» формулы на столбец.
3. Использование функции Если (позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов);
4. Функция ВПР - ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки.
5. Применение сортировки и фильтрации.
6. Построение сводной таблицы и сводной диаграммы.
В работе представлен алгоритм применения обозначенных инструментов табличного процессора, проиллюстрированный экранными снимками разработанной базой данных.
Таким образом, можно сделать вывод о достижении цели и решении задач, определенных во введении.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. IT-рынок в России [Электронный ресурс]// РБК. – Режим доступа: http://marketing.rbc.ru/reviews/it-business/chapter_3_3.shtml
2. Агапов В. Обзор и оценка перспектив развития мирового и российского рынков информационных технологий [Текст] / В. Агапов, В. Пратусевич, С. Яковлев. – М.: РБК, 2014. – 61с.
3. Бекмурзова Л.С. Необходимость автоматизации учета на малом предприятии [Текст] / Л.С. Бекмурзова // Научная дискуссия: инновации в современном мире. - №14. – 2016. – С.13-18.
4. Быкова, В.В. Искусство создания базы данных в MS Access: учебное пособие [Текст] / В.В. Быкова. – М.: Проспект, 2015. – 121с.
5. Волкова Г.А. Актуальные проблемы бухгалтерского учета, аудита и анализа в современных условиях: монография [Текст] / Г.А. Волокова и др. – Пенза: Пензенская государственная сельскохозяйственная академия, 2016. – 115с.
6. Гарнаев А.Ю. MS Excel 2010: разработка приложений [Текст] / А.Ю. Гарнаев, Л.В. Рудикова. – СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 528с.
7. Гниденко И.Г. Информатика [Текст] / И.Г. Гниденко, С.А. Соколовская. – 4-е изд. - СПб.: Издательский дом «Нева», 2010. – 320с.
8. Груздева М.Л. Автоматизация бухгалтерского учета в Excel [Текст] / М.Л. Груздева. – Нижний Новгород: ФГБОУ ВПО «Нижегородский государственный педагогический университет им. Козьмы Минина», 2013. – 124с.
9. Информатика: Учебник. [Текст] /Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - 3-е перераб. изд. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 768 с.: ил.
10. Карпова И.П. Базы данных: Учебное пособие [Текст]/ И.П.Карпова. – СПб.: Питер, 2013. – 240с.
11. Килясханов, И.Ш. Информационное право в терминах и понятиях: учебное пособие [Текст] / И.Ш. Килясханов, Ю.М. Саранчук . – М.: Юнити-Дана, 2011 г. - 135 с.
12. Козина Е.С. Экономика и социология труда [Текст] / Е.С. Козина. – М.:Директ-Медиа, 2013. – 138с.
13. Колисниченко Д.Н. PHP и MySQL. Разработка Web-приложений. – 4-е изд., перераб. и доп. [Текст] / Д.Н. Колисниченко. – СПб.: БХВ-Петербург, 2013. – 560с.
14. Коноплева И.А. Информационные технологии: Учебное пособие [Текст] / И.А. Коноплева. М.: Проспект, 2012. –315с.
15. Корпорация Галактика [Электронный ресурс]. URL: http://www.galaktika.ru/ Жадаев А. Наглядный самоучитель 1С:Бухгалтерия 8.1. - СПб: БХВ-Петербург, 2010. – 189с.
16. Корпорация Парус [Электронный ресурс]. URL: http://www.parus.ua/
17. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия. Компьютер и Интернет [Текст]/ В.П. Леонтьев. - 2013. – М.: ОЛМА Медиа Групп, 2012. – 960с
18. Николаев И.А. Как построить полноценную систему управленческого учета на базе Excel [Текст] / И.А. Николаев // Управленческий учет и финансы. - №4. – 2014. – С.284-298.
19. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: Учебное пособие [Текст] / В.П. Пашуто. – М.:Кнорус, 2013. – 420с.
20. Роберт И.В. Информационные и коммуникационные технологии в образовании [Текст]/ И.В. Роберт, С.В. Панюкова и др. – М.: Дрофа, 2011. –312с.
21. Сергеев А. Системы обработки и хранения данных [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.sibit.ru/uslugi/sistemy-obrabotki-i-hranenija-dannyh/
22. Тимошкина Е.В. Современные информационные технологии в управлении персоналом и их место в кадровой политике организации[Текст] / Е.В. Тимошкина // Экономика и предпринимательств. - №4. – 2015. – С.603-607.
23. Трофимец В.Я. Компьютерное моделирование экономических систем и процессов: учебное пособие [Текст] / В.Я. Трофимец– Ярославль: ЯрГУ, 2011.- 122с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
