Автоматизация деятельности склада

Объектом исследования является склад ООО «Элит-Климат».
Предметом исследования в работе являются.
Цель исследования – выполнить автоматизацию деятельности склада.
Для достижения цели выполнены все поставленные задачи:
– выполнить рассмотрение деятельности организации, организационной структуры, используемых программных и технических средств;
– выполнить моделирование деятельности склада, а так же деятельности по учету поставок и отгрузки товаров и материалов;
– охарактеризовать и проанализировать существующие способы автоматизации деятельности организации по складскому учету;
– выполнить проектирование базы данных и подсистем программного обеспечения;
– выбрать средства разработки программного обеспечения, а именно СУБД Access 2007;
– выполнить реализацию программного обеспечения «Управление складом»;
– произвести расчет показателей экономической эффективности проекта.

Введение 5
1. Аналитическая часть 7
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области 7
1.1.1. Характеристика предприятия 7
1.1.2. Краткая характеристика подразделения или видов его деятельности 9
1.2. Экономическая сущность задачи 11
1.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи 16
1.4. Постановка задачи 21
1.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи 21
1.4.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ 23
1.4.3. Формализация расчетов 24
1.5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования 25
1.6. Обоснование проектных решений по видам обеспечения 39
1.6.1. По техническому обеспечению (ТО) 39
1.6.2. По информационному обеспечению (ИО) 40
1.6.3. По программному обеспечению (ПО) 44
1.6.4. По технологическому обеспечению 47
2. Проектная часть 49
2.1. Информационное обеспечение задачи (комплекса задач) 49
2.1.1. Информационная модель и ее описание 49
2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования 55
2.1.3. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации 57
2.1.4. Характеристика базы данных 60
2.2. Программное обеспечение задачи (комплекса задач) 64
2.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 64
2.2.2. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 66
2.2.3. Описание программных модулей 67
2.2.4. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов 68
2.3. Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач) 73
2.3.1.Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 73
2.3.2. Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 75
3. Обоснование экономической эффективности проекта 77
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 77
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 79
Заключение 91
Список литературы 92
Приложение 96

Введение
Деятельность коммерческих предприятий должна быть ориентирована на достижение целей, связанных с удовлетворением потребностей в товарах, работах, услугах и извлечением прибыли. Использование современных информационных технологий в сфере управления обеспечивает повышение качества экономической информации, ее точности, объективности, опера­тивности и, как следствие этого, возможности принятия своевременных управленческих решений.
Объектом исследования является склад ООО «Элит-Климат».
Предметом исследования в работе являются.
Цель исследования – выполнить автоматизацию деятельности склада.
...

1.1.1. Характеристика предприятия
ООО «Элит-Климат»  это фирма, занимающая одну из лидирующих позиций на рынке проектирования и установки современных систем вентиляции и кондиционирования в квартирах, домах, офисах и т.д.
Основные области деятельности организации:
• продажа оборудования;
• инженерно-технические работы;
• инженерно-техническое проектирование;
• деятельность в области стандартизации и метрологии и др.
Полное фирменное наименование общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Элит-Климат». Сокращенное фирменное наименование: ООО «Элит-Климат».
Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ и Уставом. Основными целями деятельности ООО «Элит-Климат» являются насыщение рынка товарами и услугами, получение прибыли.
...

1.2. Экономическая сущность задачи
Логистический процесс на складе весьма сложен, поскольку требует полной согласованности функций снабжения запасами, переработки груза и физического распределения заказов. Практически логистика на складе охватывает все основные функциональные области, рассматриваемые на микроуровне.
Функционирование всех составляющих логистического процесса должно рассматриваться во взаимосвязи и взаимозависимости. Такой подход позволяет не только четко координировать деятельность служб склада, он является основой планирования и контроля за продвижением груза на складе с минимальными затратами. Условно весь процесс можно разделить на три части:
1) операции, направленные на координацию службы закупки;
2) операции, непосредственно связанные с переработкой груза и его документацией;
3) операции, направленные на координацию службы продаж.
Снабжение запасами.
...

1.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
Дальнейшее рассмотрение объекта и предмета исследования направлено на анализ выполняемых функций, процессов, работ и процедур их реализующих.
Для реализации задачи построения модели бизнес-процесса предметной области, необходимо на словесном уровне описать проблему, которая должна быть решена методами моделирования.
Существуют различные методологии структурного моделирования предметной области, среди которых следует выделить функционально-ориентированные и объектно-ориентированные методологии.
Объектные методики рассматривают моделируемую организацию как набор взаимодействующих объектов – производственных единиц. Объект определяется как осязаемая реальность – предмет или явление, имеющие четко определяемое поведение.
...

1.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи
Цели создания комплекса: автоматизация деятельности по складскому учету.
ИС «Управление складом» для ООО «Элит-Климат» создается с целью:
• обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для учета товаров и продукции;
• создания единой системы отчетности по показателям деятельности;
• повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации.
В результате создания ИС должны быть улучшены значения следующих показателей:
• время сбора и первичной обработки исходной информации;
• количество информационных систем, используемых для подготовки аналитической отчетности;
• время, затрачиваемое на информационно-аналитическую деятельность;
• многопользовательский доступ к данным.
...

1.4.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ
ИС «Управление складом» разрабатывается для сотрудников склада и логистической службы, система тесно взаимодействует с системой 1С «Бухгалтерия», и позволяет автоматизировать и оптимизировать работу складов.
ИС разрабатывается для сотрудников склада и начальника склада. Система должна тесно взаимодействовать с ИС по управлению продажами и закупками.
ИС «Управление складом» должна позволять:
• проводить учет всех поступивших и выбывших со склада товаров;
• учет перемещения товаров на склад;
• отслеживать текущее состояние склада;
• планировать состояние склада исходя из планов сбыта и поступления;
• проводить инвентаризацию склада;
• оформлять документы для передачи в доставку;
• осуществлять контроль за расположением товаров на складе;
• формировать отчеты по складу в различных видах.
...

1.5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования
На данный момент на российском рынке существует очень много разнообразного ПО, для автоматизации складского учета и логистики. Складские операции выполняемые в организациях могут выполняться по разному, в зависимости от товарооборота организации и подходу к складированию товаров.
SV: Склад
Повсеместное внедрение штрихового кодирования, терминалов сбора данных и электронного документооборота предъявляет новые требования к системам складского учета.
Современные технологии складского учета:
• Идентификация товара по штрих-кодам;
• Работа с внутренними штрих-кодами учетной системы;
• Назначение уникальных штрих-кодов на разные единицы измерения товара.
...

1. Авдошин С.М. Информатизация бизнеса. Управление рисками: учебник/ С.М.Авдошин, Е.Ю. Песоцкая. – СПб.: ДМК Пресс, 2011. -176 с.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике. /Под ред. Титаренко Г.А. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2008. — 463 с.
3. Блюмин А.М.Мировые информационные ресурсы .Учебное пособие / А. М. Блюмин, Н. А. Феоктистов. М-во образования и науки Российской Федерации, Ин-т гос. упр., права и инновационных технологий - Москва : Дашков и К° , 2012 – 294 с.
4. Винокуров М.А. Автоматизация управленческого учета / М.А. Винокуров. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 300 с.
5. Гвоздева, Т.В. Проектирование информационных систем: учебное пособие / Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод. – Ростов-н/Д: Феникс, 2009 – 508c.
6. Гусева Е.Н. Информатика: учебное пособие / Е.Н. Гусева, И.Ю. Ефимова, Р.И. Коробков, К.В. Коробкова, И.Н. Мовчан, Л.А. Савельева. – Изд-во: Флинта, 2011 – 260 с.
7. Долгов А.И. Алгоритмизация прикладных задач: учебное пособие /А.И.Долгов. – Изд-во: Флинта, 2011 – 136 с.
8. Должностная инструкция начальника склада ООО «Элит-Климат».
9. Евдокимов А.А. Интеллектуальные информационные системы защиты информации .Монография / А. А. Евдокимов, Э. Е. Тихонов ; Невинномысский ин-т экономики, управления и права - Невинномысск : НИЭУП , 2012 - 119 с.
10. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем.Учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (по областям) и другим экономическим специальностям" / Н. Н. Заботина – Москва: ИНФРА-М, 2013 – 329с.
11. Иванова, Г.С. Технология программирования: Учебник / Г.С. Иванова. – М.: КноРус, 2011 – 336 c.
12. Ильин В.В. Моделирование бизнес-процессов. Практический опыт разработчика / В.В. Ильин. – М.: «Вильямс», 2012 – 176 с.
13. Информационные системы и технологии в экономике и управление: Учебник для бакалавров /В.В. Трофимов. – М.: Юрайт, 2012 – 521 с.
14. Информационные системы и технологии управления: учебник / под ред. Г.А.Титоренко. - 3-е изд., перераб и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010 –591c.
15. Исаев Г.Н. Информационные технологии: учебное пособие /Г.Н. Исаев. – Изд-во: Омега-Л, 2012 – 464 с.
16. Калянов Г.Н Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов: Учебное пособие /Г.Н.Калянов. – М.: Финансы и статистика, 2010 – 240 с.
17. Клочков Г.А. Информационные системы: разработка приложения с помощью ACCESS 2010. Учебное пособие : для студентов обучающихся по направлению "Прикладная информатика" / Г. А. Клочков, Г. И. Курчеева ; М-во образования и науки Российской Федерации, Негос. образовательное учреждение высш. проф. образования, Московская акад. предпринимательства при Правительстве Москвы, Сургутский фил. Сургут ; Новосибирск : Сибпринт , 2012 - 179 с.
18. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем. Учебное пособие для студентов (бакалавров и специалистов) высших учебных заведений, обучающихся по направлению 230700 Прикладная информатика (профили: экономика, социально-культурная сфера) и специальности 080801 "Прикладная информатика (по областям применения)" / В. В. Коваленко - Москва : Форум , 2012 - 319 с.
19. Косиненко Н.С. Информационные системы и технологии в экономике. Учебное пособие / Н. С. Косиненко, И. Г. Фризен - Москва : Дашков и К° , 2012 - 303 с.
20. Лускатова О.В. Современные проблемы реинжиниринга бизнес-процессов. Учебное пособие / О.В. Лускатова, М.В. Робертс. – Владимир: Изд-во Владим. гос. ун-та, 2011 – 146 с.
21. Мезенцев К.Н. Автоматизированные информационные системы: учебник / К.Н. Мезенцев. – М.: Академия, 2010 – 176c.
22. Недосекин А.О. Оценка риска инвестиций по NPV произвольно-нечеткой формы / А.О. Недосекин. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 679 с.
23. Норенков И.П. Автоматизированные информационные системы. Учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 230100 "Информатика и вычислительная техника" – Москва : Изд-во МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2011 – 364с.
24. Рудаков А.В. Технология разработки программных продуктов: Практикум: Учебное пособие / А.В.Рудаков. – М.:ACADEMA, 2010 – 192 с.
25. Советов Б.Я. Моделирование систем. Учебник для бакалавров: для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям "Информатика и вычислительная техника" и "Информационные системы" / Б.Я. Советов, С.А. Яковлев; Санкт-Петербургский гос. электротехнический ун-т. - 7-е изд. – Москва: Юрайт , 2012 – 342 с.
26. Соколов Р.В. Проектирование информационных систем. Учебник для студентов, обучающихся по направлению "Прикладная информатика" и другим экономическим специальностям / Р. В. Соколов ; М-во образования и науки Российской Федерации, Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования "Санкт-Петербургский гос. инженерно-экономический ун-т" - Санкт-Петербург : СПбГИЭУ , 2012 – 334с.
27. Соловьев, И.В. Проектирование информационных систем: Фундаментальный курс / И.В. Соловьев, А.А. Майоров. - М.: Академический проект, 2009 – 398c.
28. Стасышин В.М. Проектирование информационных систем и баз данных. Учебное пособие / В. М. Стасышин ; М-во образования и науки Российской Федерации, Новосибирский гос. технический ун-т, Фак. прикладной математики и информатики - Новосибирск : Изд-во НГТУ , 2012 – 97с.
29. Теория информационных процессов и систем: учебник для студ.высш.учеб. заведений / [Б.Я.Советов, В.А.Дубенецкий, В.В.Цехановский и др.]; под ред. Б.Я.Советова. – М.: Издательский центр "Академия", 2010 – 432 c.
30. Устав ООО «Элит-Климат».
31. Харьков В.П. Информационные системы и технологии на предприятии. Учебное пособие / В. П. Харьков ; Нац. ин-т бизнеса - Москва : Нац. ин-т бизнеса , 2012 - 210 с.
32. Царев В.В. Оценка экономической эффективности инвестиций / В.В. Царев. – СПб.: Питер, 2004. - 464 с.: ил.
33. Чекмарев Ю.В. Автоматизация процессов обработки информации в статистике: учебное пособие / Ю.В. Чекмарев, И.А. Кашина, В.К. Кашин, Д.Ю. Нечаев. – Изд-во: ДМК Пресс, 2012 – 199 с.
34. Visio 2007: руководство для начинающих [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/visio-help/HA010214494.aspx. - Загл. с экрана, свободный.
35. Оценка эффективности информационных систем [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа: https://www.ibm.com/developerworks/ru/library/l-otcenka_efectivnosti_2/. - Загл. с экрана, свободный.