Автор молодец выполнил работу раньше срока. Спасибо
Информация о работе
Подробнее о работе
Разработка системы учета и обработки внутренних документов и организационно-распорядительной документации на предприятии
- 99 страниц
- 2014 год
- 95 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Информационные технологии активно внедряются на различных пред-приятиях для оптимизации процессов управления и организации наиболее эффективной и слаженной работы его подразделений. Автоматизированная информационная система (АИС), обеспечивающая электронный документо-оборот, позволяет экономить временные ресурсы, сокращая сроки подготовки всех видов документов и их прохождения.
Существует множество различных классификаций АИС и представлено большое количество разнообразных программных продуктов, соответствую-щих тем или иным задачам. Однако, далеко не все из них имеют достаточно гибкие характеристики, чтобы обеспечивать наиболее эффективную работу на конкретном предприятии, так как область применения АИС довольно широка и при разработке таких систем сложно учесть все особенности объекта внед-рения. Поэтому чтобы получить систему, удовлетворяющую требованиям от-дельно взятого предприятия, необходимо провести его анализ, исследовать де-ятельность, выявить его специфические характеристики, и на основе получен-ных данных выбрать и разработать часть программного комплекса, наиболее соответствующий предъявленным требованиям к функциональности.
СОДЕРЖАНИЕ
ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ВКР 4
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ВЫПОЛНЕНИЯ ВКР 6
РЕФЕРАТ 7
ВВЕДЕНИЕ 8
1. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ 9
1.1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 9
1.1.1. СТРУКТУРА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 9
1.1.2. ОСОБЕННОСТИ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 14
1.1.3. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЕ АВТОМАТИЗАЦИИ 20
1.1.1.1. ВИДЫ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ 20
1.1.1.2. СТРУКТУРА ПАПОК ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ 21
1.2. ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К РАЗРАБОТКЕ 24
1.3. ИССЛЕДОВАНИЕ СУЩЕСТВУЮЩИХ РЕШЕНИЙ 27
1.3.1. ВЫБОР КРИТЕРИЕВ ДЛЯ СРАВНИТЕЛЬНОГО АНАЛИЗА 28
1.3.2. ОБЗОР СИСТЕМЫ «DIRECTUM» 29
1.3.3. ОБЗОР СИСТЕМЫ «DOCSVISION» 31
1.3.4. ОБЗОР СИСТЕМЫ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» 33
1.3.5. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ РЕШЕНИЙ 34
1.3.6. ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ РАЗРАБОТКИ 36
1.4. ВЫБОР СРЕДСТВ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ 37
1.4.1. ВЫБОР ПРОГРАММНО-АППАРАТНОЙ ПЛАТФОРМЫ 37
2. ПРОЕКТНО – КОНСТРУКТОРСКАЯ ЧАСТЬ 40
2.1. РАЗРАБОТКА ДИАГРАММЫ ПРЕЦЕДЕНТОВ 40
2.2. РАЗРАБОТКА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С БУМАЖНЫМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 43
2.3. РАЗРАБОТКА ДИАГРАММЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ «УЧЕТ И ОБРАБОТКА ВНУТРЕННЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ». 46
2.4. РАЗРАБОТКА АЛГОРИТМА «УЧЕТ И ОБРАБОТКА ВНУТРЕННЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ». 48
2.5. РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА УЧЕТА И ОБРАБОТКИ СЛУЖЕБНЫХ ЗАПИСОК 51
2.6. РАЗРАБОТКА ШАБЛОНОВ ПРОЦЕССОВ 52
2.6.1. «ОБРАБОТКА УКАЗАНИЯ». ШАБЛОН КОМПЛЕКСНОГО ПРОЦЕССА 52
2.6.2. «СОГЛАСОВАНИЕ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ». ШАБЛОН ПРОЦЕССА «СОГЛАСОВАНИЕ» 55
3. ПРОЕКТНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 64
3.1. УСТАНОВКА ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3» 64
3.2. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 69
3.3. РАБОТА В РЕЖИМЕ АДМИНИСТРАТОРА 72
3.3.1. СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 72
3.3.2. РУКОВОДСТВО ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ СИСТЕМЫ 73
3.3.3. РЕШЕНИЕ ОШИБКИ НЕХВАТКИ ПАМЯТИ НА СЕРВЕРЕ 74
3.3.4. РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ К КЭШЕМ 75
3.4. ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 77
3.5. ОХРАНА ТРУДА И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ 85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 96
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 97
ПРИЛОЖЕНИЕ А Графическая часть выпускной квалификационной работы 100
Объектом разработки является модуль системы учета и обработки внутренних документов и организационно-распорядительной документации на предприятии.
Цель работы – повышении эффективности работы предприятия с документами.
Поставленная цель достигается за счет разработки модуля системы учета и обработки внутренних документов и организационно-распорядительной до-кументации. Данный модуль позволит сократить сроки подготовки всех ви-дов документов и их прохождения.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Виды и комплектность конструкторских документов. – Введ. 01-01-1971. – М: Стандартинформ, 2007. – 12 с.
2. Березецкий С.А., Репин Д.С. Автоматизированная информационная си-стема «Мониторинг мероприятий по модернизации региональных си-стем дошкольного образования» // Информатизация образования и науки. – 2014. - №3 (23). – С. 63-74.
3. Губич, Л.В. Внедрение на промышленных предприятиях информацион-ных технологий поддержки жизненного цикла продукции: метод. реко-мендации / Л.В. Губич, Н.И. Петкевич ; ред. О.Н. Пручковской. - Минск: Белорусская наука, 2012. - 189 с. - [Электронный ресурс]. – Ре-жим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=142897
4. Калугаприбор [Электронный ресурс] // Калугаприбор Акционерное Об-щество. URL: http://kalugapribor.ru/ (дата обращения: 4.03.2018)
5. Мокрозуб В.Г., Поляков А.Н., Сердюк А.И.В., Марусич К.В., Овечкин М.В. Автоматизированная информационная система подготовки произ-водства машиностроительного предприятия // Вестник Тамбовского гос-ударственного технического университета. – 2012. – Т. 18. - №3. – С. 598-603.
6. Норенков, И.П. Основы автоматизированного проектирования [Элек-тронный ресурс]: учебное пособие / И.П. Норенков. — Электрон. дан. — Москва: Изд-во МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2009. — 430 с. — Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/106527.
7. «Directum. Управление договорами» [Электронный ресурс] // Directum. Системы для комплексных задач внутреннего и внешнего документо-оборота. URL: http://directum.ru/contracts_management (дата обращения: 20.03.2018)
8. «Docsvision Договоры» [Электронный ресурс] // СЭД Docsvision. URL: http://www.docsvision.com/kupit/dv-catalog/docsvision5-dogovori.html (дата обращения: 20.03.2018)
9. Борсук Н.А., Смоляр Е.С. Вопросы автоматизации документооборота на предприятии // Наукоемкостные технологии в приборо- и машинострое-нии и развитие инновационной деятельности в вузе: материалы Всерос-сийской научно-технической конференции, 14-16 ноября 2017г. Т. 4 - Калуга: Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2017. – С. 34-39. URL: http://conference.bmstu-kaluga.ru/uploads/userfiles/december_2017_4.pdf (дата обращения: 10.04.2018)
10. Смоляр Е.С., Борсук Н.А. Анализ возможностей технологической плат-формы «1С: Предприятие 8.3» // Наукоемкостные технологии в прибо-ро- и машиностроении и развитие инновационной деятельности в вузе: материалы Всероссийской научно-технической конференции, 17-19 ап-реля 2018 г. Т.4 – Калуга: Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2018 – С. 4-7. URL:http://conference.bmstukaluga.ru/uploads/userfiles/april_2018_tom_3.pdf (дата обращения: 20.05.2018)
11. Бартеньев О.В. 1С: Предприятие: программирование для всех – М.: Диа-лог-МИФИ, 2005 – 464с.
12. «1С: Документооборот 8» [Электронный ресурс] // «1C: Предприятие 8» Система программ. URL: http://v8.1c.ru/doc8/ (дата обращения: 17.02.2018)
13. Радченко М.Г., Хрусталёва Е.Ю. «1С: предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика (+ CD-ROM)» – М.: Эксмо, 2016 – 928с.
14. Рыжко, А. Л. Информационные системы управления производственной компанией : учебник для академического бакалавриата / А. Л. Рыжко, А. И. Рыбников, Н. А. Рыжко. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 354 с. — Режим доступа: https://biblio-online.ru/book/6E043B8F-D9D7-4362-855C-D7E53CC85A19/informacionnye-sistemy-upravleniya-proizvodstvennoy-kompaniey
15. Шаньгин, В.Ф. Защита компьютерной информации [Электронный ре-сурс] : учебное пособие / В.Ф. Шаньгин. — Электрон. дан. — Москва : ДМК Пресс, 2010. — 544 с. — Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/1122.
16. Цепелев, В.С. Безопасность жизнедеятельности в техносфере : в 2 ч. / В.С. Цепелев, Г.В. Тягунов, И.Н. Фетисов ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина. - Изд. 3-е, испр. - Екатеринбург: Издательство Уральского университета, 2014. - Ч. 1. Ос-новные сведения о БЖД. - 119 с.: ил., схем., табл. - Библиогр.: с. 110. [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=275963 (7.04.2018).
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
