Автор молодец выполнил работу раньше срока. Спасибо
Информация о работе
Подробнее о работе
Внедрение электронного документооборота в отдел делопроизводства полиции
- 63 страниц
- 2022 год
- 1 просмотр
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Сегодня наблюдаются глобальные изменения в применении информационных технологий при организации деятельности органов МВД.
Использование в управлении отделами полиции информационных технологий, для которых характерны высокая гибкость, мобильность и способность приспосабливаться к различным условиям работы является непременным условием повышения эффективности управленческого труда.
Эффективность организации делопроизводства как составной части управленческой деятельности тоже существенно повышается с переходом на компьютерные обработки деловой документации и работы с архивными материалами.
Актуальность данной темы заключается в том, что использование персональных компьютеров для автоматизации документооборота является важной составляющей системы информационного обеспечения всей деятельности органов МВД, а усовершенствованная версия «1С» позволяет избегать ошибок и человеческого невнимания. А эффективно организованная система документооборота в государственном органе существенно влияет на оперативность, экономичность и надежность функционирования аппарата управлению государственным органом, культуру труда управленческого персонала, позволяет повышать качество предоставления государственно-управленческих услуг в целом
Особенностям учета дел с использованием программы «1С: Предприятие» посвящены работы таких отечественных ученых, Ф.Ф. Садовского, А.В. Данилочкина, В. И. Волынца и других, в которых рассматриваются как теоретические вопросы автоматизации работы отделения полиции, так и вопросы практического применения современных информационных систем и технологий в учете дел.
Объектом исследования дипломной работы является внедрение электронного документооборота в отдел делопроизводства полиции.
Предметом исследования – внедрение 1С в отделения полиции.
Цель исследования – научно-теоретически обосновать и разработать методические рекомендации по использованию электронного документооборота в полиции.
Задачи исследования:
1. Дать характеристику понятию делопроизводства, виды делопроизводства.
2. Проанализировать виды и задачи делопроизводства в органах внутренних дел.
3. Рассмотреть нормативное регулирование делопроизводства в органах внутренних дел.
4. Изучить механизм формирования и использование автоматизированной информационной программы 1С;
5. Проанализировать модели предоставления услуг с помощью программы 1С.
6. Рассмотреть особенности применения 1С в отделениях полиции;
7. Разработать методические рекомендации к профессиональной подготовке будущего специалиста по работе с информационной системой;
8. внедрение использованного метода для нашего предприятия.
Достижение указанной цели и задач осуществлялось посредством анализа нормативно-правовых актов и специальной литературы по обозначенной проблематике.
Работа состоит из трех глав, введения и заключения.
Введение 3
Глава 1.общие понятия терминологии организации технологии 5
1.1. Понятие, содержание и виды делопроизводства 5
1.2 Документооборот в системе управления 11
Глава 2 Организационная структура документационного обеспечения управления полиции 14
2.1 Документирование в отделах УВД 14
2.2 Проблематика в системе делопроизводства в отделах УВД 26
2.3 Современные подходы к автоматизации делопроизводства в отделах УВД 29
Глава 3 Совершенствование системы документооборота в отделениях полиции 34
3.1 Выбор программного обеспечения для документооборота в районом отделении полиции 34
3.2 Оптимизация документооборота в районом отделении полиции на основе (автоматизированной информационной)программы 1С 41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 61
Внедрение электронного документооборота в отдел делопроизводства полиции на базе 1С.
Для оптимальной работыорганов внутренних дел необходимо, чтобы все полученные и созданные документы были соответствующим образом организованы, этой цели служат: организация документооборота, включающая обработку поступающих и отправляемых документов, осуществление передачи документов между структурными подразделениями органов внутренних дел, учет количества документов; информационно-поисковые системы по документам органов внутренних дел, работа по которым предполагает регистрацию и индексирование документов, формирование справочных картотек и информационно-поисковых массивов, оперативное хранение документов, обеспечение сохранности документов, составление номенклатуры дел, формирование дел; контроль исполнения документов: контроль сроков исполнения документов, организация контроля исполнения.
Невыполнение или ненадлежащее выполнение перечисленных этапов организации работы с документами в горрайорганах внутренних дел влечет несвоевременное исполнение документов, утерю служебной документации, волокиту при получении необходимой для функционирования органов внутренних дел архивной и оперативной (текущей) информации.
Для повышения эффективности предлагается ввести единую автоматизированную систему документооборота, которая поможет сократить время передачи документов из отдела в отдел.
При использовании современных методов шифрования и защиты документов, электронный документооборот сможет заменить бумажный.
1. Конституция Российской Федерации // Российская газета. - 1993. - 25 дек.
2. О полиции: Федеральный закон от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ // Российская газета. 2011.8 февраля.
3. Вопросы организации полиции: Указ Президента Российской Федерации от 1 марта 2011 года № 250 // СПС "Консультант Плюс".
4. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ // СПС "Консультант Плюс".
5. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 // Собрание законодательства Российской Федерации от 22 июня 2009 г. N 25, ст.3060.
6. Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов в центральном аппарате МВД России: Приказ МВД РФ от 27 июня 2003 года N 484 // СПС "Консультант Плюс".
7. Инструкция по документационному обеспечению управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 4 декабря 2006 г. N 987 // СПС "Консультант Плюс".
8. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 // СПС "Консультант Плюс".
9. ГОСТ 34.602-89. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Введен 01.01.90г. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.nist.ru/hr/doc/gost/34-602- 89.htm, свободный.
10. Коренев, А.П. Организация управления в ОВД/ А.П. Коренев. - М.: "Щит-М", 2003.
11. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: (Документационное обеспечение управления). - М., 2007.
12. Малофеев О применении электронной цифровой подписи в электронном документообороте / / Делопроизводство. - 2009. - № 2. - С. 38-43
13. Марков Г.Н. Справочник по делопроизводству. - СПб «Альфа», 2000. - 384 с.
14. Михайлов А. «1С.Предприятие 7.7/8.0. Системное программирование», 2-ое издание, Изд-во фирмы БХВ-Петербург, 2007 г.
15. Некраха А.В. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации: учебное пособие / А.В. Некраха, Г.А. Шевцова. - М.: Академический проект, 2007. - 224 с.
16. Нуралиев С. В., Федоров Б. Н., Филиппов В. С., «1С:Предприятие версия 7.7. конфигурирование и администрирование» – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2009г.
17. Организация работы с документами: учебник В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА - М., 1998. - 575 с.
18. Паровая Л.М. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. - М.: МГИУ, 2007. - 83 с.
19. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивного делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Издательский Торговый Дом «Герда», 1999. - 304 с.
20. Пшенко А.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение работы офиса: Учеб. Пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. - М.: Мастерство, 2002. - 176 с.
21. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учебно-практическое пособие. - М., 2006.
22. Сайт компании «1С» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.1c.ru/, свободный.
23. Сайт компании «1С:Бухучет и Торговля» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.1cbit.ru, свободный.
24. Сайт компании «1С-Рарус» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.rarus.ru, свободный.
25. Сайт компании «SoftLand Systems» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.sls.ru, свободный.
26. 1C:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Часть 1. - М.: Фирма «1С», 1999 - 396 с.
27. 1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Часть 2. - М.: Фирма «1С», 1999 - 410 с.
28. Сергун П.П. Государственная служба в органах внутренних дел Российской Федерации: состояние и теория развития. Саратов, СЮИ МВД России, 2009.
29. Сухарев, В.Ф. Организационный механизм ОВД: Лекция/ В.Ф. Сухарев. - М.: Академия управления МВД РФ, 2002.
30. Четвериков, В.С., Четвериков, В.В. Основы управления в органах внутренних дел/ В.С. Четвериков, В.В. Четвериков. - М.: Новый Юрист, 1997
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
