Автоматизированное рабочее место рекламного агента в редакции газеты.

ВВЕДЕНИЕ
В век развития информационных технологий автоматизация любых процессов, начиная от производственных задач, и заканчивая элементами индустрии развлечений, прочно вошла в обиход. Важная и обязательная составляющая деятельности любого предприятия, на сегодняшний день одной из главных задач является их автоматизация. Для ее достижения разработаны методы и инструментальные средства описания, проектирования, анализа и оценки бизнес-процессов, концепции и правила их реорганизации, а также информационные технологии поддержки.
Причины такого явления просты – автоматизировав ту или иную задачу с помощью вычислительной техники, можно переложить на технику наиболее рутинные и сложные операции, требующие значительных трудовых и временных затрат либо из-за продолжительности времени их выполнения, либо из-за высокой сложности их производства.
Целью исследования и проведения на его основе проектирования АРМа рекламного агента газеты является разработка комплексного обоснованного подхода к автоматизации деятельности сотрудников, а также проектирование программной разработки, позволяющей решить ряд проблемных задач, выделенных в процессе исследования. Данная задача имеет очень большую важность для ГУ ТО «Издательского дома «Прессы-71» филиала «Редакции газеты «Районные будни. Кимовский район».
Практическая значимость данной дипломной работы состоит в том, что в ней описывается порядок операций при моделировании информационной системы для автоматизации рабочего места агента. Работа содержит описание применяемых методик для анализа существующего бизнес-процесса и построении модели. Помимо этого работа содержит практические рекомендации для реализации конечного продукта.

Указанная выше цель должна быть достигнута путем последовательного решения ряд задач, а именно:
 провести анализ предметной области;
 рассмотреть организационную структуру объекта автоматизации;
 провести характеристику комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации;
 определим место проектируемой задачи;
 привести характеристику нормативно-справочной, входной и выходной информации;
 описать основной алгоритм работы;
 провести проектирование информационного обеспечения, включающего в себя разработку логической и физической структуры БД;
 провести проектирование программного обеспечения, разработав структура, функции АРМа;
 выбрать и обосновать средства разработки и ОС;
 разработать руководство пользователя;
 разработать программу испытаний;
Теоретическую основу данной работы представляют труды отечественных и зарубежных авторов, описывающие:
 методики анализа существующих информационных систем;
 методики моделирования новых информационных систем;
 принципы построения диаграмм IDEF0;
 принципы построения диаграмм сущность-связь;
 методики создания таблиц БД по диаграммам сущность – связь;
 методики оценки экономической эффективности ИТ-проектов.
Методологическую основу исследования составили следующие методы: диалектический, метод структурного анализа, логический, сравнительный, исторический, хронологический, статистический, социологический, метод системного анализа, экономические методы.
Полученные в ходе проведенного исследования и разработки программного продукта результаты должны иметь практическую значимость, выражающуюся в общественной и производственной пользе при использовании данных разработок.
Пояснительная записка к дипломной работе состоит из введения, трех основных глав, разбитых на параграфы, заключения и списка использованных источников.

СОДЕРЖАНИЕ

РЕФЕРАТ 2
ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 5
ВВЕДЕНИЕ 6
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 9
1.1 Описание предметной области 9
1.1.1 Организационная структура объекта автоматизации 9
1.1.2 Движение потоков данных 16
1.1.3 Нормативно-справочная информация 17
1.1.4 Технология функционирования объекта 17
1.2 Постановка задачи 22
1.2.1 Характеристика комплекса задач 22
1.2.2 Выходная информация 22
1.2.3 Входная информация 23
1.2.4 Описание алгоритма 23
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 25
2.1 Проектирование информационного обеспечения 25
2.1.1 Логическая структура базы данных 25
2.1.2 Физическая структура базы данных 27
2.2 Проектирование программного обеспечения 36
2.2.1 Структура и состав программного обеспечения 36
2.2.2 Функции программного обеспечения 37
2.2.3 Средства разработки 38
2.2.4 Операционная система 50
2.2.5 Руководство пользователя 51
2.2.6 Программа и методика испытаний 60
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 70
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Текст программы 73
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Текст запросов и функций БД 74

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе дипломной работы был разработан АРМ рекламного агента газеты для редакции ГУ ТО «Издательского дома «Прессы-71» филиала «Редакции газеты «Районные будни. Кимовский район».
Разработанный АРМ спроектирован с использованием современных методик автоматизации бизнес-процессов компании, а его использование позволяет сократить временной цикл операции и обеспечить достоверность информации на выходе.
В ходе работы над аналитической частью тщательному изучению была подвергнута организационная структура редакции ГУ ТО «Издательского дома «Прессы-71» филиала «Редакции газеты «Районные будни. Кимовский район», составлено ее описание и рассмотрены особенности деятельности; детально была изучена предметная область, рассмотрено движение потоков данных, НСИ, сформулирована постановка задачи.
Проектная часть работы заключалась в проектировании информационного и программного обеспечения, были разработаны логическая и физическая структуры БД, структура ПО, рассмотрены его основные функции, проведен анализ и выбор средств разработки, ОС, разработано руководство пользователя, проведены основные испытания.
Полнота практической части обеспечивается моделированием таблиц базы данных и описанием основных сценариев ее работы, что в дальнейшем позволит разработчикам сосредоточиться непосредственно на реализации приложений для работы пользователей данной информационной системы.
Для реализации поставленных задач были использованы следующие методики:
 моделирование бизнес процессом с использованием методологии IDEF0;
 использование принципов процедурного подхода к моделированию бизнес-процессов;
 использование методики построения диаграмм сущность-связь при проектировании базы данных;
 использование CASE-систем при создании таблиц базы данных по ER-модели.
Таким образом, в результате проделанной работы удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе проектирования, т.е. разработать комплексный теоретически обоснованный подход к автоматизации деятельности рекламного агента газеты, а также спроектировать программный продукт, позволяющий решить ряд проблемных задач, выделенных в процессе исследования.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования программного продукта результаты должны иметь практическую значимость, выражающуюся в общественной и производственной пользе при использовании данных разработок.
Разработанный АРМ должен существенно повысить скорость получения и обработки необходимой информации, а также сократить трудозатраты.
Следует отметить, что экономическая оценка данного проекта показала, что срок окупаемости АРМа рекламного агента составляет 1,7 года, что вполне приемлемо.
Таким образом, можно утверждать как об экономической, так и о социальной значимости данной разработки.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Бобровский, С.И. Delphi 7. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2004.
2. Википедия - свободная интернет-энциклопедия. http://ru.wikipedia.org
3. Вигерс К. Разработка требований к программному обеспечению: Пер. с англ. – М.: Русская редакция, 2004.
4. Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем. – Р на/Д: Феникс, 2009.
5. ГОСТ Р ИСО/МЭК 9294-93. Информационная технология. Руководство по управлению документированием программного обеспечения.
6. ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93. Информационная технология. Оценка программной продукции. Характеристика качества и руководство по их применению.
7. ГОСТ Р ИСО/МЭК 9127-94. Системы обработки информации. Документация пользователя и информация на упаковке для потребительских программных пакетов.
8. ГОСТ Р ИСО/МЭК 8631-94. Информационная технология. Программные конструктивы и условные обозначения для их представления.
9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119:2000. Информационная технология. Пакеты программных средств. Требования к качеству и испытания.
10. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99. Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств.
11. Гофман В.Э., Хомоненко А.Д. Работа с базами данных в Delphi. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002.
12. Грекул В.И. Проектирование информационных систем. – М.: Интуит, 2008.
13. Дейт К.,Дж. Введение в системы баз данных: Пер. с англ. - М.: Вильямс, 2000.
14. Емельянова Н.З. Проектирование информационных систем. – М.: Форум, 2009.
15. Емельянова Н.З., Партыкина Т.Л., Попов И.И. Информационные системы в экономике. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.
16. Емельянова Н.З., Партыкина Т.Л., Попов И.И. Основы построения автоматизированных информационных систем: Учеб. пособие. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005..
17. Избачков Ю.С., Петров В.Н. Информационные системы: Учебник для вузов. –2-е изд. – СПб.: Питер, 2005.
18. Канер С., Фолк Д., Кек Нгуен Е. Тестирование программного обеспечения: Пер. с англ. – Киев: ДиаСофт, 2000.
19. Коберн А. Быстрая разработка программного обеспечения: Пер. с англ. – М.: ЛОРИ, 2002.
20. Коберн А. Современные методы описания функциональных требований к системам: Пер. с англ. – М.: ЛОРИ, 2002.
21. Козлов А.С. Проектирование и исследование бизнес-процессов. – М.: Флинта, 2006.
22. Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация, сопровождение. Пер. с англ. М.: Вильямс, 2000.
23. Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE - средства разработки информационных систем – М.: Диалог-МИФИ, 2000.
24. Овчинников, В.Г. Методология проектирования автоматизированных информационных систем. Основы системного подхода. – М.: Компания Спутник , 2005.
25. Орлов Е.С. Технологии разработки программного обеспечения. – СПб: Питер, 2002.
26. Полякова Л.Н. Развернутое введение в SQL на основе стандарта SQL:1999 [Электронный ресурс] // Интуит - [М];[2003] - Режим доступа: http://www.intuit.ru/department/database/sql/
27. Сорокин А.В. Delphi. Разработка баз данных. – СПб.: Питер, 2005.
28. Терехов А.Н. Технология программирования. – М.: ИНТУИТ, 2007.
29. Тимофеева Т. В. Финансовая статистика : учебное пособие для вузов / Т. В. Тимофеева, А. А. Снатенков, Е. Р. Мендыбаева, ред. Т. В. Тимофеева . - М. : Финансы и статистика, 2008.
30. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2005.
31. Фаронов В.В. Delphi. Программирование на языке высокого уровня. – СПб.: Питер, 2009.
32. Фридман А.Л. Основы объектно-ориентированной разработки программных систем. М.: Финансы и статистика, 2000.
33. Хансен Г., Хансен Д. Базы данных: разработка и управление. М.: БИНОМ, 2000.
34. Шандров Б.В., Чудаков А.Д. Технические средства автоматизации. – М.: Академия, 2007.
35. Ханс Ладани. SQL. Энциклопедия пользователя. – К.: “ДиаСофт”, 1998.
36. Яхонтов В.Н. Базы данных. Учебно-методическое пособие. – Казань: Академия управления «ТИСБИ», 2004.