Автоматизация учета основных средств в ООО Агрофирма

Введение

Актуальность дипломного проекта. В экономике рыночных отношений основные средства выступают как важнейшая экономическая категория. Основные средства — наиболее существенный сегмент собственного капитала организации — имущество.
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь организации. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.
Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности организаций, в том числе учета основных средств. Для организации учета основных средств, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация, установление принципов оценки и единицы учета основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров; внедрение автоматизированного учёта.
Думается, что в настоящее время никого не надо убеждать в необходимости компьютеризации бухгалтерского учета в такой важной отрасли экономики, как АПК. К этому принуждают: потребность в оперативном обеспечении достоверной информацией руководства предприятий, быстро меняющиеся экономические условия, а также усложняющаяся бухгалтерская отчетность.
Вопрос об автоматизации учета основных средств сегодня актуален как для крупных, так и для небольших организаций. Оперативное обеспечение актуальной информацией о фактическом количестве, местоположении и состоянии используемого имущества сокращает издержки на длительную и трудоемкую инвентаризацию основных фондов организации.
Объектом исследования является деятельность агрофирмы «Кукмара» Кукморского района Республики Татарстан.
Предметом исследования является учет основных средств в агрофирме «Кукмара» Кукморского района Республики Татарстан.
Целью дипломного проекта является разработка информационной системы учета основных средств для агрофирмы «Кукмара» Кукморского района Республики Татарстан.
Исходя из цели, можно выделить следующие задачи проектирования:
 Рассмотрение процесса учета основных средств;
 Рассмотрение существующего процесса учета основных средств для Агрофирмы «Кукмара» Кукморского района Республики Татарстан;
 Разработка проекта информационной системы учета основных средств для Агрофирмы «Кукмара» Кукморского района Республики Татарстан с учетом требований заказчика.
Методы исследования: изучение документации, системный анализ, моделирование.
Теоретическую основу дипломного проектирования составляют работы следующих авторов: Гончарова Д.И., Молчанова А. М., Габец А.П., Козырева Д.В., Кухлевского Д.С.
Практическая значимость дипломного проекта заключается в разработке прикладного решения на базе 1С:Предприятие8.2 для автоматизации процесса учета основных средств.
Внедрение системы позволит уменьшить время принятия решений начальником складского отдела о приобретении необходимых ОС; обеспечит автоматическое выполнение основных операций по ведению базы данных; уменьшить количество ошибок; позволит ускорить ввод информации.  
1. Теоретические и методические основы учета основных средств
1.1 Вопросы автоматизации учета

Сегодня информационные технологии уже успели затронуть все аспекты деятельности предприятий.
К видам автоматизируемого учета относятся [1, c.25]:
1. Оперативный (управленческий), касающийся отдельных производственных явлений и результатов. Он позволяет руководству регулярно получать свежую информацию, на основании которой принимаются многие ключевые управленческие решения.
2. Бухгалтерский, отражающий аспекты работы предприятия в финансовом измерении. Благодаря ему определяется правильность использования средств, оценивается текущее состояние компании.
3. Статистический, имеющий дело с тенденциями, закономерностями развития бизнеса. Специальные алгоритмы помогают формировать сводки, обрабатывать и анализировать их данные.
В настоящее время на рынке программного обеспечения России представлено большое количество систем для автоматизации различных направлений бухгалтерского учета, рассмотрим некоторые из них:

1С:Предприятие 8.2
Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

Система «Фрегат»
Программа учета основных средств семейства ФРЕГАТ - удобный инструмент эффективного учета основных средств и нематериальных активов на персональном компьютере.
Программа ФРЕГАТ-ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА может поставляться как отдельно, так и в комплекте с программой ФРЕГАТ-БУХГАЛТЕРИЯ. В случае использования программы вместе с ФРЕГАТ-БУХГАЛТЕРИЕЙ можно выполнять ручное или настроить автоматическое проведение операций по учету основных средств и НМА в различных планах счетов – бухгалтерском, налоговом, управленческом, причем правила проведения могут быть различными для каждого плана счетов.
Функции:
 Ввод в эксплуатацию (Акт о приеме передаче объект основных средств ОС-1, Акт о приеме передачи здания ОС-1а);
 Ввод начальных остатков (Акт о начальных остатках);
 Перемещение;
 Выбытие;
 Списание;
 Начисление амортизации;
 Дооценка, переоценка, модернизация;
 Инвентаризация (Инвентаризационная опись ИНВ-1);
 Приказы, распоряжения.

Программа Учет основных средств
Программа Учет основных средств является составной частью комплексных программ серии «Бухсофт». При этом данная программа может быть приобретена и использоваться отдельно от иных функций. Программа «Учет основных средств» предназначена для учета основных средств и нематериальных активов. Программа автоматически ведет расчет амортизации основных средств требуемым методом по каждому наименованию имущества и выводит на печать все необходимые бухгалтерские и налоговые документы. [3, c.75]
1. Ведение учета основных средств в многоуровневом древовидном справочнике.
2. Программа предусматривает все способы расчета амортизации.
3. Автоматическое формирование проводок по начислению амортизации.

 

Оглавление
Введение 4
1. Теоретические и методические основы учета основных средств 6
1.1 Вопросы автоматизации учета 6
1.2 Учет основных средств 9
1.3 Основные параметры сельхозпредприятия на основе ресурсосбережения 12
2. Экономическая характеристика производства агрофирмы «Кукмара» 20
2.1 Размеры землепользования и специализации производства 20
2.2 Уровень и эффективность использования трудовых ресурсов 24
2.3 Уровень и эффективность использования основных производственных фондов и энергетических ресурсов 30
2.4 Уровень экономической эффективности производства 34
3. Характеристика учета основных средств Агрофирмы «Кукмара» 37
3.1 Первичный учет 37
3.2 Сводный синтетический учет 43
3.3 Форма отчетности по учету основных средств 44
4. Автоматизация учета основных средств 47
4.1 Подготовка исходной информации 47
4.2 Формирование справочников 49
4.3 Кодирование информации 53
4.4 Технология обработки информации 54
4.5 Подготовка и выпуск формы отчетности 70
Заключение 75
Список литературы 76

Заключение

Целью дипломного проекта является разработка информационной системы учета основных средств для агрофирмы «Кукмара» Кукморского района Республики Татарстан.
Первая глава пояснительной записки была посвящена исследованию предметной области. В данной главе был описан процесс учета основных средств. Возможности автоматизации процесса учета основных средств.
Во второй главе были даны:
 Описание деятельности агрофирмы «Кукмара»;
 Описание структуры производства агрофирмы «Кукмара»;
 Описание кадрового потенциала агрофирмы «Кукмара»;
 Описание результатов хозяйственной деятельности агрофирмы «Кукмара» на 2011-2013 гг.
Третья глава была посвящена учета основных средств в агрофирме «Кукмара», описаны основные отчетные документы.
В четвертой главе описана программная реализация информационной системы на базе 1С:Предприятие8.2 и порядок работы в ней.
Таким образом, цель ДП можно считать достигнутой, а поставленные задачи - решенными.

Список литературы

1. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/Под ред. М.Г. Радченко.- М.: «1С-Паблишинг»; СПБ.: Питер,2007 – 808 с.
2. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: «1С-Паблишинг»,2004 - 656 c.
3. Бобошко Д.Д. 1С: Предприятие 8.0. Программирование в примерах. – М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2007 – 384 с.
4. Алексеев А., Безбородов А., Виноградов А., Горностаев Е., Дамье Г., Чичерин А. и др. 1С: Предприятие 8.0 Описание встроенного языка, Москва, ЗАО «1С», 2006 - 2003
5. Корнева Л.В. 1С: Торговля Склад. Версия 8.0 / Л.В. Корнева. – Ростов н.Д: Феникс, 2005. – 272 с.
6. Боэм Б.У. Инженерное проектирование программного обеспечения. – М.: Радио и связь, 2005.
7. Липаев В.В., Потапов А.И. Оценки затрат на разработку программных средств. – М.: Финансы и статистика, 2007.
8. Липаев В.В. Проектирование программных средств. – М.: Высшая школа, 2006.
9. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/Под ред. М.Г. Радченко.- М.: «1С-Паблишинг»; СПБ.: Питер,2007 – 808 с.
10. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: «1С-Паблишинг»,2004 - 656 c.
11. Бобошко Д.Д. 1С: Предприятие 8.0. Программирование в примерах. – М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2007 – 384 с.
12. Алексеев А., Безбородов А., Виноградов А., Горностаев Е., Дамье Г., Чичерин А. и др. 1С: Предприятие 8.0 Описание встроенного языка, Москва, ЗАО «1С», 1996 - 2003
13. Корнева Л.В. 1С: Торговля Склад. Версия 8.0 / Л.В. Корнева. – Ростов н.Д: Феникс, 2005. – 272 с.
14. Боэм Б.У. Инженерное проектирование программного обеспечения. – М.: Радио и связь, 2005.
15. Липаев В.В., Потапов А.И. Оценки затрат на разработку программных средств. – М.: Финансы и статистика, 2006.
16. Липаев В.В. Проектирование программных средств. – М.: Высшая школа, 2005.
17. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. Издательство: Москва, Финансы и статистика, 2007. – 544 с.
18. Габец А.П., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Хрусталева Е.Ю., Реализация прикладных задач в системе «1С:Предприятие 8.2», 1С-Паблишинг, 2010. – 312 с.
19. Гергенов А.С. Информационные технологии в управлении : учебное пособие. Издательство: Улан Удэ: ВСГТУ, 2007. – 72 с.
20. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем: учеб. пособие. Издательство: Феникс, 2009. – 512 с.
21. Грекул В.И. , Денищенко Г.Н. , Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем: Курс лекций : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в области информационных технологий. Издательство: М. : Интернет-Ун-т Информ. технологий, 2007. – 304 с.
22. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. Издательство: Москва, ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 250 с.
23. Грекул В.И. Жизненный цикл программного обеспечения ИС // Проектирование информационных систем [Электронный ресурс]. URL: http://www.intuit.ru/department/se/devis/2/2.html (дата обращения 18.03.2012)
24. Губина О.В., Губин В.Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Издательство: испр. и доп. М. : Форум: ИНФРА, 2012. – 192 с.
25. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник / Под ред. проф. В.В. Трофимова. Издательство: Москва, Высшее образование, 2009. – 480 с.
26. Косарев В.П. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. – 4-е изд., перераб. и доп. 2009. – 656 с.
27. Кудрявцев К.Я. Создание баз данных. учебное пособие. Издательство: Москва, НИЯУ МИФИ, 2010. – 155 с.
28. http://www.1c.ru
29. http://www.v8.1c.ru
30. Харитонов, С. Секреты профессиональной работы с «1С: Бухгалтерией 8» (редакция 2. 0). Учет расчетов по НДС/С.Харитонов. – М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 324 с.
31. Гладкий, А. 1С: Управление торговлей 8.2. Комплексное руководство для начинающих/А.Гладкий. – М.: Рид Групп, 2011. – 324 с.
32. Селищев, Н. 1С:Бухгалтерия 8.2 для бухгалтера/Н.Селищев. – Спб.: Питер, 2011. – 249 с.
33. Хрусталева, Е. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы ( CD-ROM)/Е.Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2009. – 245 с.
34. Кашаев, С. 1С:Предприятие 8.2. Программирование и визуальная разработка на примерах/С.Кашаев. – Спб.: БХВ-Петербург, 2011. – 189 с.
35. Ощенко, И. Азбука программирования в 1С:Предприятие 8.2/И.Ощенко. – Спб.: БХВ-Петербург, 2013. – 215 с.