РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ «КАМАЗ-ЭНЕРГО»

ВВЕДЕНИЕ

Информационная система предприятия (ИСП) представляет собой совокупность технических, математических, информационных, программных, организационно-правовых средств, объединенных в единую систему сбора, хранения, обработки и передачи информации для эффективного решения задач деловых процессов предприятия. Создание автоматизированной системы – это не только решение задач на ЭВМ, это внедрение принципиально нового подхода к совершенствованию системы управления предприятия. В результате использования ЭВМ меняется роль человека в системе управления.
Материальные ресурсы играют важную роль в деятельности предприятия, поэтому необходимо эффективное управление данными элементами оборотных активов. Управление запасами является актуальным в настоящее время, так как в условиях задержки поставок, недопоставки необходимого сырья и материалов, постоянного роста цен на сырье и материалы в связи с инфляцией на предприятиях стали накапливать большие объемы запасов, чтобы обеспечить непрерывность производственного процесса, это приводит к замораживанию денежных средств в низко ликвидных активах. В результате снижается оборачиваемость капитала предприятий, что негативно сказывается на их деловой активности.
Недостаток необходимых запасов может нарушить ритмичность производства, поставок товаров, отрицательно сказаться на денежных поступлениях, соответственно, и на прибыли. Однако с излишним скоплением запасов увеличивается риск дополнительных потерь в связи с замораживанием денежных средств, израсходованных на их приобретение, ростом затрат на их хранение, списанием естественной убыли, вызванной старением и потерей этих ценностей. В случаях, когда запасы формируются за счет заемных средств, при их неоправданном росте увеличиваются не только суммы уплаты процентов, но и появляется угроза потери способности погашения долга, иногда и общей платежеспособности предприятия. В этой связи управление ресурсами как важной частью оборотного капитала становится одной из важнейших задач финансового менеджмента.
В связи с актуальностью проблемы управления материальными ресурсами был сделан выбор темы исследования.
Объектом исследования данной работы выбрано ООО «КАМАЗ-Энерго».
Предмет исследования – показатели финансового состояния и производственно-хозяйственной деятельности ООО «КАМАЗ-Энерго».
Целью выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы предприятия, позволяющей оптимизировать финансовую деятельность предприятия ООО «КАМАЗ-Энерго».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Во-первых, провести предпроектный анализ деятельности предприятия, в том числе: дать краткую характеристику деятельности предприятия, провести анализ финансово-хозяйственной деятельности, выделить потребляемые ресурсы, а также описать техническое обеспечение предприятия.
Во-вторых, провести анализ бизнес-процессов ООО «КАМАЗ-Энерго», т.е. выделить состав бизнес-процессов, их задачи, исполнителей, составить классификационную таблицу задач по группам, а также построить структурную таблицу информационных потоков бизнес-процессов предприятия и схему взаимодействия задач бизнес-процессов.
В-третьих, выделить методы и направления по совершенствованию системы управления ценовой политикой, определить состав задач системы учета и составления калькуляций на предприятии, организационно-логическую сущность их решения.
В-четвёртых, определить состав и структуру информационной системы предприятия, т.е. выделить основные подсистемы ИС предприятия, их задачи, составить структурную таблицу связей задач ИС.
В-пятых, провести проектирование подсистемы «Финансы». Определить задачи подсистемы, организационно-логическую сущность их решения, выявить внутренние и внешние связи подсистемы с другими подсистемами ИС, составить схему взаимосвязей задач подсистемы.
В-шестых, разработать класс задач «Формирование плановых цен», в том числе описать организационно-логическую сущность задачи, входные и выходные информационные массивы; составить алгоритм решения задачи, ИЛМ базы данных, разработать программный продукт и инструкцию пользователя для работы с ним.
В-седьмых, провести оценку экономической и управленческой эффективности от внедрения программного продукта.
Методы исследования: анализ документов, статистический анализ, графические методы анализа.
Практическая значимость данной работы заключается в возможности внедрения разработанных проектных предложений на конкретном предприятии в целях улучшения финансовой, производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
При подготовке выпускной квалификационной работы были использованы следующие методы исследования: анализ теоретической литературы, анализ нормативных документов, анализ финансовой, производственной и управленческой деятельности ООО «КАМАЗ-Энерго», анализ информации, представленной на официальном сайте предприятия.

Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 4
1. ПРЕДПРОЕКТНЫЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «КАМАЗ-ЭНЕРГО» 7
1.1. Наименование, реквизиты 7
1.2. Виды деятельности 7
1.3. Основные производственные фонды 7
1.4. Производственные, экономические показатели 8
1.5. Организационная структура 9
1.6. Состав и структура действующей информационной системы или ее сегментов 11
1.7. Физическая схема расположения предприятия 12
1.8. Логическая и физическая схемы действующей компьютерной сети 14
1.9. Спецификация рабочих станций, терминалов и средств коммуникации 17
2. РЕИНЖИНИРИНГ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ 19
2.1. Состав бизнес-процессов и их основные задачи 19
2.2. Классификация задач и работ бизнес-процессов предприятия и определение их исполнителей 30
2.3. Организационно-логическая сущность решения задач и выполнения работ бизнес-процессов (IDEF3) 32
2.4. Структурная таблица связей задач бизнес-процессов 35
2.5. Схема связей задач бизнес-процессов 35
3. СОСТАВ И СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 38
3.1. Назначение и цели информационной системы 38
3.2. Подсистемы и структура ИС предприятия 39
3.3. Структурные связи задач ИС 44
3.4. Схема связей задач ИС 45
3.5. Действующие сегменты и задачи проектируемой информационной системы предприятия 47
4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ «УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДАМИ» 50
4.1. Организационно-логическая сущность решения задач подсистемы 50
4.2. Внутренние и внешние информационные связи подсистемы 51
4.2.1. Структурная таблица связей задач подсистемы «Управление складами» 51
4.2.2. Схема связей задач подсистемы «Управление складами» 52
5. РАЗРАБОТКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ «УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРА НА СКЛАДЕ» ПОДСИСТЕМЫ «УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДАМИ» 53
5.1. Организационно-логическая сущность задачи 53
5.2. Первичные входные и выходные документы задачи 54
5.3. Входные информационные массивы и их структура 54
5.4. Выходные информационные массивы и их структура 56
5.5. ИЛМ базы данных 57
5.6. Алгоритм решения задачи 57
5.7. Инструкция пользователя 58
5.8. Расчет затрат на проектирование и разработки задачи 65
5.9. Управленческая эффективность использования ПО задачи 67
5.10. Экономическая эффективность использования ПО задачи 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 77
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 80
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 91
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 119
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 126

Предмет исследования – показатели финансового состояния и производственно-хозяйственной деятельности ООО «КАМАЗ-Энерго».
Целью выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы предприятия, позволяющей оптимизировать финансовую деятельность предприятия ООО «КАМАЗ-Энерго».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Во-первых, провести предпроектный анализ деятельности предприятия, в том числе: дать краткую характеристику деятельности предприятия, провести анализ финансово-хозяйственной деятельности, выделить потребляемые ресурсы, а также описать техническое обеспечение предприятия.
Во-вторых, провести анализ бизнес-процессов ООО «КАМАЗ-Энерго», т.е. выделить состав бизнес-процессов, их задачи, исполнителей, составить классификационную таблицу задач по группам, а также построить структурную таблицу информационных потоков бизнес-процессов предприятия и схему взаимодействия задач бизнес-процессов.
В-третьих, выделить методы и направления по совершенствованию системы управления ценовой политикой, определить состав задач системы учета и составления калькуляций на предприятии, организационно-логическую сущность их решения.
В-четвёртых, определить состав и структуру информационной системы предприятия, т.е. выделить основные подсистемы ИС предприятия, их задачи, составить структурную таблицу связей задач ИС.
В-пятых, провести проектирование подсистемы «Финансы». Определить задачи подсистемы, организационно-логическую сущность их решения, выявить внутренние и внешние связи подсистемы с другими подсистемами ИС, составить схему взаимосвязей задач подсистемы.
В-шестых, разработать класс задач «Формирование плановых цен», в том числе описать организационно-логическую сущность задачи, входные и выходные информационные массивы; составить алгоритм решения задачи, ИЛМ базы данных, разработать программный продукт и инструкцию пользователя для работы с ним.
В-седьмых, провести оценку экономической и управленческой эффективности от внедрения программного продукта.
Методы исследования: анализ документов, статистический анализ, графические методы анализа.
Практическая значимость данной работы заключается в возможности внедрения разработанных проектных предложений на конкретном предприятии в целях улучшения финансовой, производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
При подготовке выпускной квалификационной работы были использованы следующие методы исследования: анализ теоретической литературы, анализ нормативных документов, анализ финансовой, производственной и управленческой деятельности ООО «КАМАЗ-Энерго», анализ информации, представленной на официальном сайте предприятия.

Отличная работа была защищена на отлично

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. «Своя система» http://www.oursystem.narod.ru
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ И.М. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Т.П. Барановская; Под общ ред. И.Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 416 с.: ил.
3. Алексей Резниченко статья «Бизнес-процессы и процессная интеграция»: «ДИС», №11, 2013
4. Баранов В.В. Информационные технологии и управление предприятием, Учебник, - М., 2011.
5. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент: Учебник - М.: ИНФРА-М, 2011. – 240 с. – (Высшее образование)
6. Белайчук А. Проблемы управления бизнес-процессами / Журнал “Открытые системы” – 2012 №1.
7. Ведеев Д.В. Защита данных в компьютерных сетях. - М., 2012.
8. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. –М.: Финансы и статистика, 2009.
9. Виханский О.С. «Стратегическое управление». - М., 2012 г.
10. Габец А.П., Гончаров Д.И. 1С:Предприятие 8.0. Простые примеры разработки, М.: ООО "1С-Паблишинг", 2010.
11. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8. ООО «1С-Паблишинг», Москва, 2006.
12. Е. Монахова, "Управление компанией" http://www.valex.net/articles/
13. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – (серия «Высшее образование»)
14. Исаев. Информационные системы в экономике. Учебник, - М., 2011.
15. Исследование операций в экономике: Учебн. пособие для вузов/ Н.Ш.Кремер, Б.А.Путко, И.М.Тришин, М.Н.Фридман; под ред. проф. Н.Ш.Кремера. – М.: ЮНИТИ, 2009.
16. Карпова Т. Базы данных: модели, разработка, реализация. – Спб.: Питер, 2008
17. Ойхман Е.Г., Попов З.В. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационные технологии. – М.: Финансы и статистика, 2012
18. Паламарчук А.С., Паштова Л.Г. Экономика предприятия: Учеб.пособие. – М.: ИНФРА-М, Изд-во Рос. экон. акад., 2009. – 176 с. – (Серия “Высшее образование”)
19. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/ Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов; Под ред. Ю.Ф.Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 512 с.
20. Радченко М.Г «1С: Предприятие8.0» Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы», М,2007г
21. Реинжиниринг бизнес-процессов: практическое руководство / М. Робсон. Пер. с англ. Л.Е. Долгова; Под ред. Н.Д Зриашвили. – М.: Юнити – Дана, 2009.
22. С.И.Риб, И.В. Кремлева, статья «Различные подходы к описанию бизнес-процессов»
23. Сафронова Н.А. Экономика предприятия. – М.: Юрист, 2009.
24. Скворцова Ю. В. Организация и планирование машиностроительного производства, Москва «Высшая школа», 2009
25. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2010, 512 с.
26. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. «Информационное обеспечение управленческой деятельности»: Учеб. Пособие. – М.:ФОРУМ: ИНФРА – М, 2009. - 154 с.
27. Тельнов Ю.Ф. «Реинжиниринг бизнес-процессов». Компонентная методология. - 2-ое изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005.- 320 с.: ил.
28. Технология оптимизации деятельности компании с помощью инжиниринга бизнес - процессов http://www.emd.ru/ consulting/eff_man/ eff_man_3.html
29. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. – М.: Финансы и статистика, 2008
30. Управление организацией: Учебник под ред. проф. А Г Поршнева – М: ИНФРА-М, 2009 г.
31. Управление финансами (Финансы предприятия): Учебник/ А.А. Володин и др. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 504с. – (Высшее образование).;
32. Фатхутдинов Р.А. Организация производства: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 672 с.
33. Финансы предприятий: учебник для вузов/ под ред.проф. Н.В. Колчиной – М.:ЮНИТИ,2009г
34. Финансы. /Под ред. Родионовой В.М, -М.: Финансы и статистика, 2012.
35. Харрингтон Дж. «Определение возможностей для улучшения бизнес-процессов»
36. Целых А. «Оценка IT-проекта: загляните в будущее», Управление компанией, - 2009. - № 3. – с. 28-34
37. Шеер А.В. Моделирование бизнес-процессов: Пер. с англ. – М.: Вестъ-МетаТехнология, 2009.
38. Э.И.Крылов, В.М.Власова, И.В.Журавлева Анализ финансовых результатов рентабельности и себестоимости продукции М. Финансы и Статистика, 2008 г.
39. Экономика предприятия Учебник/ под ред Горфинкеля, Москва 2011.
40. Экономический анализ: Учебник для вузов / Под ред. Л.Т. Гиляровской. – М.:Юнити – Дана, 2009.