Разработка информационной системы управления персоналом предприятия ИП Ефремов О.Г

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность работы. В условиях современных экономических отношений существенно возрастает сложность управления предприятием. Это объяснятся увеличением его самостоятельности и развитием преимущественно горизонтальных связей с внешним окружением - поставщиками, потребителями, налоговыми инспекциями, банками, страховыми компаниями, биржами, инвестиционными фондами. Для выработки рациональных решений требуется всесторонняя информация о производственно-хозяйственной, финансовой, снабженческо-сбытовой деятельности и внешних связях хозяйствующего субъекта.
При этом основными задачами управления предприятием являются такие «формализованные проблемы как оценка и диагностика его состояния, поиск, определение закономерностей в информационных данных, прогнозирование результатов деятельности, выработка рациональных траекторий функционирования экономических объектов.
Качество работы информационной системы, относящейся к классу сложных, напрямую зависит от соответствия ее организационной и технической подсистем, находящихся в постоянном взаимодействии. Опыт внедрения информационных систем показывает, что, до тех пор, пока эти две подсистемы не будут максимально соответствовать одна другой, все попытки качественного их функционирования невозможны. И, наоборот, при определенном уровне программно технической составляющей, например, по мере развития диалоговых режимов взаимодействия, графических и мультимедиа средств, автоматизированные системы начинают работать с лучшей эффективностью. Качественной работы информационной системы можно достичь, если блок программно-технической оставляющей будет реализован с использованием методов искусственного интеллекта, что обеспечит его гибкое и адаптивное взаимодействие с организационной подсистемой.
В настоящее время достигнуты определенные успехи в области создания информационных систем производственного, финансового менеджмента, комплексного бухгалтерского учета и финансового анализа, маркетинга, сбыта и реализации готовой продукции. Эти системы развиваются с целью перевода их в разряд информационно - советующих. Следует отметать, что в данном направлении работы являются актуальными вследствие ряда обстоятельств. В их числе достаточно высокий уровень развития фундаментальных исследований в областях информационных технологий, инструментальных средств искусственного интеллекта и нейроинформатики. Это создает теоретическую базу для проведения исследований с целью создания советующих информационных систем.
Подходы к построению информационных систем анализа и диагноста состояния предприятия приведены в ряде работ. На российском рынке предлагается немало программных продуктов, относящихся к классу финансово- аналитических систем. Они различаются как по спектру задействованных показателей, так и по реализованным в них подходам к решению основных за; анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Однако, как показывает анализ, в данных разработках недостаточно используются современные математические методы, позволяющие с гораздо большей точностью и качеством осуществлять функции диагностики, анализа и прогнозирования экономических показателей. Существует также большое количество зарубежных информационных систем диагностики деятельное предприятия. Изучение данных разработок показывает, что основной их недостаток состоит в том, что они имеют самостоятельное значение и не связаны действующими информационными системами предприятия. Это не позволяет учитывать динамику изменения информационной базы, отображать реальные процессы управления на предприятии.
Несмотря на наличие работ в вышеперечисленных областях, теоретические прикладные исследования по созданию интеллектуальных информационных систем предприятий находятся на стадии становления и общепринятых подходов к решению представленных проблем до настоящего времени не сформированы. Все изложенное подтверждает актуальность исследований по теме выпускной квалификационной работы.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы управление персоналом предприятия ИП Ефремов О.Г..
Исходя из выбранной цели, в работе поставлены и решены следующие задачи, определяющие логику и структуру работы:
1) Рассмотреть теоретические аспекты разработки информационной системы управления персоналом предприятия;
2) Проанализировать информационную систему управления персоналом предприятия ИП Ефремов О.Г.;
3) Разработать информационную систему управления персоналом предприятия в ИП Ефремов О.Г.;
4) Провести расчет эффективности внедрения информационной системы управления персоналом на предприятии.
Объект исследования – малое предприятие ИП Ефремов О.Г..
Предмет исследования – автоматизированная форма ведения бухучета и процедура внедрения современного учетно-управленческого программного обеспечения.
Теоретической и методологической основой исследования являются положения, изложенные в трудах как отечественных, так и зарубежных ученых, посвященных вопроса внедрения ИС на предприятиях: В. Беренса, П.М. Хавранека, А.А Пересада. В.Г. Федоренко, В.Н. Лившица, Д. Окладникова, Н.Э. Михайловского.
Информационной базой исследования послужили экспертные оценки российских и зарубежных экономистов, обзорно-аналитические материалы, опубликованные в периодической печати материалы научно-практических конференций и семинаров, ресурсы сети Интернет.
Методологической основой исследования является использование системного и комплексного, исторического и логического подходов, обеспечивающих обоснованное раскрытие сущности и содержания организационно-технического структурирования учетной деятельности в процессе автоматизации.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения. Работа содержит аналитические таблицы, схемы, диаграммы, screen short (окна программы), формулы, список использованной литературы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ 7
1.1 Сущность и классификация информационной системы 7
1.2 Основные этапы создания информационной системы 17
1.3 Особенности информационных систем управления персоналом для малого предприятия 23
2. АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ ИП ЕФРЕМОВ О.Г. 33
2.1 Общая характеристика предприятия 33
2.2 Анализ информационной системы управления персоналом предприятия 42
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ В ИП ЕФРЕМОВ О.Г. 52
3.1 Разработка информационной системы управления персоналом на предприятии и обоснование необходимости ее внедрения 52
3.2 Оценка экономической эффективности в результате внедрения 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 92

Целью выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы управление персоналом предприятия ИП Ефремов О.Г..
Исходя из выбранной цели, в работе поставлены и решены следующие задачи, определяющие логику и структуру работы:
1) Рассмотреть теоретические аспекты разработки информационной системы управления персоналом предприятия;
2) Проанализировать информационную систему управления персоналом предприятия ИП Ефремов О.Г.;
3) Разработать информационную систему управления персоналом предприятия в ИП Ефремов О.Г.;
4) Провести расчет эффективности внедрения информационной системы управления персоналом на предприятии.
Объект исследования – малое предприятие ИП Ефремов О.Г..
Предмет исследования – автоматизированная форма ведения бухучета и процедура внедрения современного учетно-управленческого программного обеспечения.
Теоретической и методологической основой исследования являются положения, изложенные в трудах как отечественных, так и зарубежных ученых, посвященных вопроса внедрения ИС на предприятиях: В. Беренса, П.М. Хавранека, А.А Пересада. В.Г. Федоренко, В.Н. Лившица, Д. Окладникова, Н.Э. Михайловского.
Информационной базой исследования послужили экспертные оценки российских и зарубежных экономистов, обзорно-аналитические материалы, опубликованные в периодической печати материалы научно-практических конференций и семинаров, ресурсы сети Интернет.
Методологической основой исследования является использование системного и комплексного, исторического и логического подходов, обеспечивающих обоснованное раскрытие сущности и содержания организационно-технического структурирования учетной деятельности в процессе автоматизации.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения. Работа содержит аналитические таблицы, схемы, диаграммы, screen short (окна программы), формулы, список использованной литературы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1) Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 N 187-ФЗ).
2) Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В. И. Лойко - Москва: Финансы и статистика, 2011. – 416 с.
3) Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Юнити, 2012. – 399 с.
4) Автоматизация проектирования информационных систем: методологии, средства, инструментарий: учебное пособие. – М.: РГУИТП, 2011. – 222 с.
5) Барахнин В. Б. Информационная система: взгляд на понятие / В. Б. Барахнин, А. М. Федотов // Вестн. Новосиб. гос. ун-та. Сер. Информ. технологии. – 2013. – Т. 5, № 2. – C. 12-19.
6) Брага В.В., Бубнова Н.Г. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник / Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2012. - 399 с.
7) Благодатских В.А. Экономика, разработка и использование программного обеспечения / В.А. Благодатских, М.А. Енгибарян, Е.В. Ковалевская и др. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 288 с.
8) Балдин К.В., Уткин В.Б., Учебник Информационные системы в экономике, 5-е издание - М.: Дашков и К, 2011. – 395 с.
9) Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите: учебное пособие. – М.: ПРОСПЕКТ, 2010. – 213 с.
10) Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.Н., Титовский И.Н. Информационные технологии управления предприятием: учебное пособие. - М.: Компания Ай Ти, 2011. – 328 с.
11) Балдин К.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2012. – 218 с.
12) Волкова В. Н. Информационная система: к вопросу определения понятия / В. Н. Волкова, Ю. А. Голуб // Прикладная информатика. – 2014. – № 5. – C. 112-120, 137.
13) Голкина Г.Е. Бухгалтерские информационные системы: учебное пособие. - М. Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2012. - 78 с.
14) Гринберг А.С. Информационные технологии моделирования процессов управления экономикой: учебное пособие для вузов / Гринберг А.С., Шестаков В.М. – М.: Юнити - Дана, 2013. – 400 с.
15) Гришин В.Н., Панфилова Е.Е. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебник. – М.: Инфра-М, 2013. – 416 с.
16) Ефимов Е.Н., Патрушина С.М., Панферова Л.Ф., Хашиева Л.И. Информационные системы в экономике. Учебное пособие. - М: «МарТ», 2013. – 350 с.
17) Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы построения автоматизированных информационных систем: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 415 с.
18) Информационные системы в экономике: учебное пособие / под ред. проф. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 272 с.
19) Информационные системы и технологии в экономике: учебник. - 2-е изд., доп. и перераб / под ред. В.И. Лойко. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 416 с.
20) Информационные технологии управления: учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко - 2-е изд. – М.: Юнити-Дана, 2011. – 439 с.
21) Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: учебное пособие - СПб.: Питер, 2010. - 688 с.
22) Информационные системы в экономике: учебное пособие /Под ред. Чистова Д.В. – М.: Инфра-М, 2013. – 234 с.
23) Корнюшин В.И. Бухгалтерские информационные системы: учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2012. – 112 с.
24) Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 2012. – 158 с.
25) Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: учебник. - СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2011. – 302 с.
26) Лавренов А.Н., Старовойтова Т.Ф. Информационные системы в бизнесе: учебное пособие. – М.: Академия управления, 2012. – 148 с.
27) Некрасова Е.А. Информационная система предприятия: эффекты или эффективность? [электронный ресурс] / Е.А. Некрасова // Журнал «CIO».
28) Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: учебное пособие / С.М. Патрушина. – М.: ИКЦ «МарТ», 2013. – 368 с.
29) Подольский В.И. Информационные системы бухгалтерского учета: учеб. для вузов / В.И. Подольский, В.В. Дик, А.И. Уринцов; под. ред. В.И. Подольского – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2011. – 314 с.
30) Романов, А.Н. Информационные системы в экономике [текст]: Учеб. пособие / Под ред. проф. А.Н. Романова, проф. Б.Е. Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2010. – 411 с.
31) Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии: Учебное пособие / Под ред. Проф. Л.Г. Гагариной.- М.: ИНФРА-М, 2011. – 256 с.
32) 1С: Бухгалтерия 8.0. Учебная версия. М.: ООО «1С-Паблишинг», 2012. – 563 с.
33) Тимошенко Н.А., Меняев М.Ф. Информационная система учета для малого предприятия // Российское предпринимательство. - 2012. - № 2 (38). - С. 79-84.
34) Титоренко Г.А. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Г. А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 439 с.
35) Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: учебник для студ. высш. учеб. заведений. - 2-е изд., стер. / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. – М.: Академия, 2011. – 288 с.
36) Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике: учебник для вузов. – М.: Юнити-Дана, 2011. – 335 с.
37) Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информационные системы и модели. Элективный курс: Учебное пособие. - М.: 2013. - 303 с.
38) Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета и анализа: учебное пособие. – М.: Перспектива, 2011. – 544 с.
39) Шуремов Е. Необходимые компоненты автоматизированных информационных технологий производственного предприятия. // Бухгалтер и компьютер. – 2013. - №4. - С. 32-33.
40) Экономическая информатика и вычислительная техника / Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 304 с.
41) Экономическая информатика. Введение в экономический анализ информационных систем: учебник. – М.: ИНФРА-М, 20103. – 958 с.
42) Ясенева В.Н. Автоматизированные информационные системы в экономике: учебное пособие. – Н. Новгород: ННГУ, 2012. – 121 с.