автоматизация хозяйственной деятельности предприятия с использованием 1с(конкретное предприятие)

Введение

В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.
В настоящее время немногие российские организации имеют, таким образом, поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.
Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.
Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.
Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений. Автоматизация как бухгалтерского, так и управленческого учета позволит ускорить процесс предоставления информации необходимой для целей управления.
Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями предприятия в качественной информации необходимой для целей управления.
Цель данной работы – оптимизация информационных процессов организации.
Задачи работы:
- изучение теоретических аспектов технологии работы специалистов по управлению продажами;
- анализ бизнес-процессов управленческого учета на предприятии;
- определение целей и задач автоматизации;
- определение стратегии автоматизации управления продажами;
- внедрение программного обеспечения в технологию управления продажами;
- анализ функционала ПО и его соответствия поставленным задачам;
- анализ технологии администрирования программного комплекса
- анализ экономической эффективности проекта.
Объект исследования: информационные процессы ООО «Фактор».
Предмет исследования: улучшение следующих характеристик информационного процесса технологии бухгалтерского учета:
- обработка информации в рамках технологии бухгалтерского учета;
- хранение информации в части организации системы администрирования базы данных 1С;
- передача информации в части организации информационного обмена средствами 1С.
Работа содержит 4 главы, введение, заключение и список литературы.
Результаты работы могут быть применены в технологии автоматизации хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.

 

Содержание

Введение 4
1.Аналитическая часть 6
1.1. Общая характеристика ООО «Фактор» 6
1.3. Характеристика архитектуры автоматизированной системы ООО «Фактор» 14
2.Проектная часть 24
2.1. Информационная модель управления торговлей в ООО «Фактор» 24
2.2. Построение модели данных в информационной системе управления торговлей в ООО «Фактор» 26
2.3. Описание требований к программному продукту учета продаж 33
3.Описание функционала ПО «1С: Предприятие» в условиях ООО «Фактор» 35
3.1. Описание режимов работы ПО «1С: Предприятие» 35
3.2.Методы администрирования ПО 1С в условиях ООО «Фактор» 41
4.Оценка экономической эффективности внедрения системы 51
Заключение 57
Список использованных источников 60

Заключение

Данный проект ставил перед собой целью автоматизацию управления продажами ООО «Фактор» и его филиала в связи с потребностью повышения эффективности работы при работе с клиентами. В результате проделанной работы, автором дипломного проекта были решены сформулированные задачи и достигнута поставленная цель.
Дипломный проект включает описание сути хозяйственной деятельности предприятия, его организационной структуры, распределения сбытовых и маркетинговых функций по подразделениям предприятия. Также представлены факты, выявленные в ходе обследования предприятия, и касающиеся организации административно-хозяйственной деятельности, состояния кадров, системы информационного обеспечения и отчетности. Предметом отдельного анализа явилось состояние процесса прохождения заказов на продукцию. Комплексный анализ предприятия показал, что существует возможность повышения эффективности работы, чему в частности служит автоматизация, одним из элементов которой является автоматизация учета заявок на продукцию.
В проекте прорабатываются теоретические аспекты маркетинга и концепции CRM применительно к предприятию. Кроме того, освещаются вопросы, связанные с автоматизацией маркетинговой деятельности, на основе чего производится декомпозиция данного комплекса и тезисно раскрывается суть каждой подзадачи. По итогам декомпозиции комплекса задач для решения была избрана задача автоматизации процесса движения заказов на продукцию и контроль за их выполнением, а также осуществления продаж продукции. Результатом решения вышеназванной задачи является формирование единого массива данных с информацией о продажах, на основании которого в дальнейшем формируется отчетность, ведется аналитический учет заявок, и документов-отчетов, касающихся маркетинговой деятельности. Это отчеты «Структура спроса», «География спроса», «Сегментирование заказчиков», а также «Продукция/Заказчики».
На основании данных, полученных в результате проведенного предпроектного обследования, было установлено, что в маркетинговых и сбытовых подразделениях предприятия и его филиала имеется достаточно технических и программных средств для автоматизации рассматриваемой задачи. Рабочие места специалистов оснащены вычислительной техникой, отвечающей современным требованиям быстродействия. На предприятии и в филиале развернуты локальные вычислительные сети с пропускной способностью 100Мбит. Сервер с базой данных бухгалтерской информации 1С: Предприятие, и клиентской базой Клиент-Коммуникатора физически расположен в головном офисе филиала. Для работы с ними сотрудники пользуются удаленным подключением с использованием терминального доступа к серверу по защищенному соединению глобальной сети. Работа происходит с терминальным сервером, который и обращается в серверу базы данных. На основании обследования было принято решение о целесообразности использования вычислительной техники, призванной значительно ускорить процессы сбора и обработки информации, исключить из процесса обработки информации человеческий фактор (тем самым значительно снизить риск недостоверности информации, возможный при осознанном или неосознанном искажении информации человеком).
В проектной части дипломного проекта в целях решения основных задач анализа существующих потоков информации на предприятии приведена информационная модель на основе DFD, созданная в процессе проектирования будущей системы. Затем происходило уточнение данной модели и расширение ее до модели реализации на логическом уровне, состоящей из восьми таблиц с оперативной информацией и одиннадцати справочников. Также присутствует описание используемых для решения задачи классификаторов и систем кодирования. Кроме того, приведена характеристика входных оперативных данных и нормативно-справочной информации, примеры входных и выходных документов.
Кроме того, была установлена оправданность создания программного обеспечения данной задачи в рамках существующего программного комплекса Клиент-Коммуникатор по причине использования подзадачами, выделенными при декомпозиции, единой информационной базы и нормативно-справочной информации. Ограничения, связанные с возможностями данного программного средства, вызвали объективную необходимость применения и других программных средств. Обследование процесса работы с заявкой послужило базой для обоснования проектных решений по технологии сбора, обработки и выдачи информации, для создания схем будущих изменений в данной области и разработке решений по программным средствам, необходимым при сборе, вводе, обработке и выдаче информации. А также формализации технологии работы посредством локального документа «Регламент взаимодействия подразделений ООО «Фактор» с контрагентами.
Расчет экономической эффективности показал, что автоматизация управления продажами является экономически целесообразной, так как за счет внедрения системы сокращаются стоимостные и трудовые затраты на обработку информации и снижается вероятность возникновения ошибок при расчетах. Согласно произведенным расчетам, экономия текущих затрат после внедрения системы за три года эксплуатации составит 26904 руб. на одно рабочее место, дополнительные капиталовложения окупятся примерно в течение 1,4 года, годовой экономический эффект составит порядка 4730 руб., введение системы в эксплуатацию позволит сэкономить в год 120 человеко-часов рабочего времени, что составляет в денежном выражении 4 тыс. 800 руб.
Созданное программное решение успешно прошло опытную и принято в промышленную эксплуатацию на предприятии.

Список использованных источников

1. Автоматизация деятельности кредитной организации на платформе "1C: Предприятие 8". М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 599с.
2. Арсентьева А. Е. 1С: Предприятие. Шаг за шагом. М.: Омега-Л, 2009. – 412с.
3. Богачева Т. Г. 1С: Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 425с.
4. Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.2. М.: Омега-Л, 2012. – 541с.
5. Братищенко В.В. Проектирование информационных систем. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2004. 84 с.
6. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. - М: Гелиос АРВ, 2009. – 524с.
7. Гарнаев А.Ю. Самоучитель 1С: Предприятие 8.2.-СПб.: БХВ-Петербург, 2011. - 512 с.
8. Граничин, О.Н. Информационные технологии в управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям) и "Менеджмент организации (по специализации "Информационный менеджмент")" /О. Н. Граничин, В. И. Кияев.-М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2010.-335 с.
9. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий – М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с.135
10. Гринберг, А.С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351400 "Прикладная информатика (по обл.)", 061100 "Менеджмент орг.", 061000 "Гос. и муницип. упр."] /А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко.-М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с.
11. Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)"] /С.М. Диго.-М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с.
12. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Защита информации в персональном компьютере. – М.: Форум, 2009. – 368 с.
13. Завгородний В.И. Комплексная защита в компьютерных системах: Учебное пособие. – М.: Логос; ПБОЮЛ Н.А.Егоров, 2011. - 264 с.
14. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям "Прикладная информатика (по обл.)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр."] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2011.-153 с.
15. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр." /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2009.-153 с.
16. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. В. В. Трофимова.-М.: Высш. образование, 2010.-480 с.
17. Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. экон. специальностям /В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2009.-624 с.
18. Кашаев С. М. 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с.
19. Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1. – М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. – 124 с.
20. Коноплева, И.А. Информационные технологии: учеб. пособие : [для вузов по специальности "Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов.-М.: Проспект, 2010.-294 с.
21. Кудинов, Ю.И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Прикладная информатика" /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.-СПб.: Лань, 2009.-255 с.
22. Луенбергер, Д.Д. Информатика: учеб.-метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. междисциплинарным специальностям /Дэвид Дж. Луенбергер ; пер. с англ. Ю. Л. Цвирко под ред. д.т.н. К. К. Колина.-М.: Техносфера, 2008.-447 с.
23. Максимов Н.В. Технические средства информатизации: учеб. для студентов учреждений сред. проф. образования, обучающихся по группе специальностей "Информатика и вычисл. техника" и для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (по областям)" /Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов.-М.: Форум, 2010.-606 с.
24. Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2009.
25. Марков А.С. Базы данных: Введ. в теорию и методологию : [Учеб. по специальности "Прикладная математика и информатика"] /А.С. Марков, К.Ю. Лисовский.-М.: Финансы и статистика, 2009.-511 с.
26. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. 240 с
27. Проектирование экономических систем: Учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов – М. : Финансы и статистика, 2003.
28. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 658с.
29. Рязанцева Н. А. 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы. СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 487с.
30. Тимофеев Г.С., Шумейко Д.С. Конфигурирование и администрирование 1С: Предприятие. Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 320с.
31. Филатова В. О. 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с.
32. Филатова В. О. Компьютер для бухгалтера. СПб.: Питер, 2010. – 321с.
33. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С: Предприятие 7.7. Учебное пособие.- Ростов н/Д: Феникс, 2012. - 416с.
34. Харитонов С.А. Технология ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия 8.0". М.: 1С-Паблишинг, 2005. – 452с.
35. 1С для управления и учета. [Электронный ресурс]. режим доступа: http://v8.1c.ru/
36. 1С: Предприятие. описание основных режимов. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.just-us.ru/predpr.htm
37. 1С: Бухгалтерия. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.just1c.ru/opisanie8/buh/
38. Общее описание ПО 1С: Бухгалтерия. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.soft-market.ru/branches/112/
39. Описание встроенного языка 1С. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://pro1c7.ru/
40. 1С: Предприятие. Общее описание. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.school1c.com/1s-predpriyatie-8/153/