Проектирование электронного документооборота на платформе «1С: Предприятие 8»

Актуальность темы. В настоящее время развитие систем документооборота, предполагающее возможности получения корреспонденции по различным каналам (электронная почта, почтовые рассылки, системы электронного документооборота, обращения на сайте компаний) и рост объемов документооборота в рамках осуществления основной деятельности компаний создает необходимость во внедрении информационных систем в технологии делопроизводства. Существующие административные регламенты определяют требования к срокам отработки документации, а также форматам предоставляемых ответов.
В современных организациях все больше внимания уделяется внедрению электронных систем управления документами, которые позволяют автоматизировать процессы обработки документов и повысить эффективность работы.
Платформа "1С: Предприятие 8" является одной из наиболее широко используемых систем для автоматизации бизнеса. Она предоставляет возможности для создания решений в области электронного документооборота, которые помогают организациям оптимизировать процессы обработки документов, упростить их хранение и передачу, а также сократить бумажную документацию. Создание автоматизированных рабочих процессов позволяет упрощать и стандартизировать обработку документов, что повышает эффективность работы и снижает вероятность ошибок. Электронные системы документооборота позволяют отслеживать и контролировать перемещение документов, их статус и авторизацию. Это способствует повышению прозрачности и безопасности документооборота.
Проектирование электронного документооборота на платформе "1С: Предприятие 8" актуально и востребовано для организаций, стремящихся оптимизировать свои бизнес-процессы и повысить эффективность работы с документами.
Степень разработанности темы. Изучением и проектированием электронного документооборота в деятельности предприятия занимались: Аверченков В.И., Белов А.А., Гвоздева В.А., Комагоров В. П., Корнеев И.К., Машурцов В.А., Кузнецов И.Ф., Кузьменко Н.В., Михеев Е.В., Шерыхалина Н.М., Шерыхалин О.И и др. Анализ рассматриваемой предметной области показывает, что проблема внедрения не нашла полного отражения порядка организации документооборота, также отсутствуют методические рекомендации по выбору и внедрению СЭД.
Объект исследования: ООО Кондитерская Фирма «Любимый Город»
Предмет исследования: автоматизация документооборота на платформе «1С: Предприятие 8».
Цель работы: реализовать проектирование электронного документооборота на платформе «1С: Предприятие 8».
Задачи работы:
1. Изучить теоретические основы проектирования электронного документооборота1С: Предприятие 8»;
2. Разработать систему проектирования электронного документооборота1С: Предприятие 8» для ООО Кондитерская Фирма «Любимый Город»;
3. Дать характеристику объекту проектирования;
4. Описать процесс проектирования системы электронного документооборота;
5. Провести настройку конфигурации 1С: Предприятие 8» (на примере ООО Кондитерская Фирма «Любимый Город»);
6. Провести расчет экономической эффективности проекта.
Методами исследования в работе выступают наблюдение, сравнение, измерение, эксперимент, анализ, синтез, индукция, дедукция, моделирование, проектирование.
Практическая значимость работы заключается в снижении трудовых и временных затрат за счет автоматизации управленческих процессов.
Структура работы включает: введение, две главы, заключение, глоссарий, список использованных источников и приложения.

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРАТА НА ПЛАТФОРМЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8»……………...5
1.1 Понятие и особенности применения электронного документооборота в деятельности предприятия……………………………………………………………….5
1.2. Описание системы электронного документооборота 1С: Предприятие 8»……..11
ГЛАВА 2 РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРАТА НА ПЛАТФОРМЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8» (НА ПРИМЕРЕ ООО КОНДИТЕРСКАЯ ФИРМА «ЛЮБИМЫ ГОРОД»)………………16
2.1 Характеристика объекта проектирования…………………………………………16
2.2 Постановка задачи на разработку новой системы электронного документооборота……………………………………………………………………….17
2.3 Расчет экономической эффективности проекта…………………………………..18
2.4 Проектирование системы электронного документооборота……………………..21
2.5 Развертывание серверной части программного обеспечения……………………24
2.6 Настройка конфигурации 1С: Предприятие 8» (на примере ООО Кондитерская Фирма «Любимый Город»)……………………………………………………………..29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………..40
ГЛОССАРИЙ…………………………………………………………………………….42
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………………..45
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………………….47

Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой систему и процесс обмена документами с использованием электронных средств, таких как компьютеры, сети передачи данных и системы электронной почты. Он включает в себя создание, обработку, передачу, хранение и управление документами в электронной форме. Применение электронного документооборота в деятельности предприятия позволяет повысить эффективность, снизить затраты, улучшить безопасность и обеспечить лучшее управление информацией. Однако при внедрении необходимо учесть особенности организации и ее потребности, а также провести соответствующую подготовку сотрудников и настройку системы. Перед внедрением необходимо учесть особенности вашей организации и провести соответствующую подготовку и настройку системы. Система электронного документооборота "1С: Предприятие 8" (EDO) используется для автоматизации процессов обработки и обмена документами в организации. Система электронного документооборота "1С: Предприятие 8" (EDO) предоставляет решение для эффективной автоматизации и управления документами в организации, снижая затраты и повышая производительность.
Общество с ограниченной ответственностью «Кондитерская фирма Любимый город», (ОГРН 1037825047358, ИНН 7811125476, КПП 781101001, место нахождения: 193149, г. Санкт-Петербург, Октябрьская наб, д 118.
Были разработаны модели бизнес процессов «КАК ЕСТЬ» и «КАК БУДЕТ», выявлены проблемы существующей автоматизированной системы и поставлены задачи по ее улучшению.
Рассмотрены архитектуры, предлагаемые системой 1С и выбрана трехзвенная архитектура, наиболее соответствующая нашим целям. Так же был проведен сравнительный анализ СУБД совместимых с 1С:Предптиятие 8.3 и выбрана оптимальная СУБД MS SQL Server. Разработаны UML диаграммы для системы электронного документооборота. В представленной автоматизированной системе учтены недоработки предыдущей системы документооборота, есть авторизация пользователей, разграничение прав доступа, возможность обсуждать текущие вопросы, удаленное согласование документов, календарь для мониторинга грядущих событий. Реализация веб доступа, дает возможность подключиться с любого компьютера в отделе, через браузер.
После анализа полученных результатов можно сделать вывод: в полученном от процесса внедрения проекта в данное предприятие индекс изменения трудозатрат YТ равный 2.5 показывает, что время затрачиваемое на работу сократилось в 2,5 раза. Данные показатели говорят о следующих фактах. Показатель изменения трудозатрат говорит о том, что в результате внедрения системы электронного документооборота сотрудники будут затрачивать на выполнение должностных обязанностей, связанных с обработкой документации

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты
1. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ред. от 16.04.2022) // СЗ РФ от 1998 г. N 7 ст. 785

Учебники, монографии, диссертации, статьи
2. Архитектура платформы 1С: Предприятие // 1С: Предприятие 8. Система программ: [сайт]. – URL: https://v8.1c.ru/platforma/ (дата обращения 31.06.2023)
3. Акулов О.А. Информатика. Базовый курс: учебник / О.А. Акулов. – Москва: Омега-Л, 2021. – 557 с.
4. Алехина Г.В. Информатика. Базовый курс: учебное пособие / Г.В. Алехина. — Москва: Маркет ДС Корпорейшн, 2020. – 731 с.
5. Балашова С.А. Информатика для экономистов: учебное пособие для вузов / С.А. Балашова. – Москва: Инфра-М, 2021. – 880 с.
6. ВЭДО. Внешний электронный документооборот что это и как выбирать // Хабр: [сайт]. – URL: https://habr.com/ru/company/trinion/blog/338444/ (дата обращения 28.06.2023)
7. Горнаков С. Больше чем CMS — PHP Application Framework [Электронный ресурс] / С. Горнаков // Вестник Финансовой академии. – 2022. –№4. — Режим доступа: https://modx.com/get-modx/contentmanagement-framework-cmf. (дата обращения 31.06.2023)
8. Велихов А.С. Основы информатики и компьютерной техники: учебное пособие / А.С. Велихов. – Москва: СОЛОН-Пресс, 2022. – 539 с.
9. Волкова В.Н. Теория информационных процессов и систем: учебное пособие / В.Н. Волкова. - Москва: Юрайт, 2021. – 504 с.
10. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность: учебное пособие / А.В. Васильков. — Москва: Форум, 2021. — 528 с.
11. Велихов, А.С. Основы информатики и компьютерной техники: учебное пособие / А.С. Велихов. – Москва: СОЛОН-Пресс, 2022. – 539 с.
12. Голицына О.Л. Информационные технологии: учебное пособие / О.Л. Голицына. - Москва: ИНФРА-М, 2020. – 608 с.
13. Гришин В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие / В.Н. Гришин. Москва: ИНФРА-М, 2021. – 416 с.
14. Грошев А.С. Информатика: лабораторный практикум / А.С. Грошев. – Архангельск: ИД САФУ, 2022. – 154 с.
15. Гуда А.Н. Информатика. Общий курс: учебник / А.Н. Гуда. – Москва: Издательско-торговая корпорация Дашков и К, 2021. – 399 с.
16. Дело – система для автоматизации делопроизводства // ДокСофт системы управления документами: [сайт]. – URL: http://doxoft.ru/content/делосистема-автоматизации-делопроизводства (дата обращения 01.07.2023).
17. Документооборот на предприятии: правила и принципы // Справочник секретаря и офис-менеджера: [сайт]. – URL: https://www.sekretariat.ru/article/210898-organizatsiya-dokumentooborota-vorganizatsii-19-m4/ (дата обращения 28.06.2023).
18. Информатика и информационные технологии: отчет о НИР / Михайлик А.С. – Санкт-Перербург: Университет ИТМО, 2023. – 48 с.
19. Информатика и информационные технологии: отчет о НИР / Михайлик А.С. – Санкт-Перербург: Университет ИТМО, 2023. – 48 с.
20. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "Автоматизированные системы программирования"/ Т.М. Беляева, С.Е. Гасумова, А.С. Грошев. - М.: Государственный университет управления, 2022. – 639 с.
21. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "Электротехника и электроника"/ Н.В. Сафронова, А.М. Попов, А.Г. Шмелева. - М.: Государственный университет управления, 2022. – 396 с.
22. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "ЭВМ и периферийные устройства"/ В.Н. Волкова, А.В. Васильков, А.М. Попов, Е.Е. Гришин. - М.: Государственный университет управления, 2021. – 278 с.
23. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "Информационная безопасность"/ Н.П. Цацкина, В.В. Трофимов. - СПб.: Университет ИТМО, 2023. – 144 с.
24. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "Информационная безопасность"/ А.С. Михайлик, М.А. Абдулова, А.А. Авдеев. - СПб.: Университет ИТМО, 2023. – 144 с.
25. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебное пособие для студентов специальности "ЭВМ и периферийные устройства"/ В.В. Трофимов. — М.: Издательство Юрайт, 2022. – 375 с.
26. Карасев, В.А. Роль интернет-маркетинга в деятельности современных компаний: учебное пособие / В.А. Карасев. – Москва: Юрайт, 2022. – 256 с.
27. Особенности работы разных СУБД с 1С 8.3 // 1С – Архитектор бизнеса. Успех запрограммирован: [сайт]. – URL: https://programmist1s.ru/1s-ekspertosobennosti-rabotyi-raznyih-subd/ (дата обращения 03.07.2023).
28. Пошаговый пример разработки конфигурации в 1С 8.2 // Онлайн уроки 1С: Предприятие: [сайт]. – URL: http://1curoki.ru/articles/pochagoviy_primer_1C_8.2 (дата обращения 05.07.2023)
29. Разумовский Г.А. Типы сайтов [Электронный ресурс] / Г.А. Разумовский // Вестник Финансовой академии. - 2023. - N 5. - Режим доступа: https://retro.diera.ru/web-design/types-of-web-sites.html. (дата обращения 31.06.2023)
30. Система автоматизации документооборота // ВикипедиЯ – свободная энциклопедия: [сайт]. – URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Система_автоматизации_документооборота (дата обращения 28.06.2023).
31.Системы автоматизации делопроизводства и документооборота // Электронный учебник по «ИТ в профессиональной деятельности»: [сайт]. – URL: https://tpnikishina.ucoz.ru/it/page24.html (дата обращения 28.06.2023).
32.Системы электронного документооборота // TADVISER Государство. Бизнес. ИТ: [сайт]. – URL: https://www.tadviser.ru/index.php/%D0%A1%D0%AD%D0%94 (дата обращения 04.07.2023).