Разработка информационной системы по оптимизации финансовой деятельности предприятия

Актуальность темы. Автоматизированные системы управления финансами могут существенно сократить объем рутинной работы, связанной с учетом, документооборотом и анализом данных. Эти системы позволяют автоматизировать процессы сбора и обработки данных, что способствует повышению эффективности работы и снижению ошибок. Автоматизированный анализ финансовых данных позволяет выявлять отклонения от плановых показателей и проводить более детальное и точное исследование причин этих отклонений. Это помогает принимать более информированные решения и оптимизировать финансовую деятельность компании.
Автоматизированные системы управления финансами позволяют компаниям эффективно управлять развертыванием и поддержкой информационных систем, что помогает избежать потери преимуществ и снизить затраты на управление. Эти системы предлагают множество преимуществ для предприятий, включая автоматизацию и оптимизацию управленческих операций, интеграцию различных функциональных областей, централизацию данных и улучшение процессов принятия решений.
Автоматизированные системы управления финансами помогают сократить необходимость вручную выполнять множество повторяющихся задач, таких как учет, бухгалтерия, управление запасами и производственные процессы. Это позволяет сэкономить время и ресурсы компании, освободив сотрудников от рутинных операций и позволив им сосредоточиться на стратегически важных задачах. Более продуктивное ведение дел и оптимизированные бизнес-процессы также могут способствовать улучшению клиентского обслуживания, увеличению конкурентоспособности и росту прибыли предприятия.
Однако, для того чтобы добиться этих преимуществ, необходимо правильно развернуть и поддерживать систему управления. Важно обеспечить соответствующую подготовку персонала, эффективное управление изменениями и поддержку со стороны команды по управлению системой. Также необходимо выбрать надежного поставщика и запланировать долгосрочное внедрение и улучшение системы.
Цель работы – разработка информационной системы по оптимизации финансовой деятельности предприятия ООО «Луховицкие овощи».
Задачи работы:
1. Дать характеристику деятельности предприятия ООО «Луховицкие овощи» и рассмотреть существующую технологию автоматизации.
2. Дать подробное описание процессу разработки информационной системы по оптимизации финансовой деятельности предприятия ООО «Луховицкие овощи».
3. Оценить экономическую эффективность построения информационной системы по оптимизации финансовой деятельности предприятия ООО «Луховицкие овощи».
Объектом исследования являются предприятие ООО «Луховицкие овощи».
Предметом исследования является автоматизация системы введения финансовой деятельности предприятия.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Введение…………………………………………………………...………………...3
Глава 1. Теоретические основы разработки информационной системы по оптимизации финансовой деятельности предприятия……………………….5
1.1 Понятие и цели автоматизации…………………………………………………5
1.2 Особенности автоматизации финансовой деятельности предприятия……..10
Глава 2. Анализ предметной области ………………………………………….15
2.1. Характеристика объекта исследования………………………………………15
2.2. Существующая технология автоматизации информационной системы финансовой деятельности предприятия…………………………………………..17
2.3 Анализ существующих практик решения задачи автоматизации информационной системы финансовой деятельности предприятия……………20
Глава 3. Проектирование информационной системы оптимизации финансовой деятельности ООО «Луховицкие овощи»………………………24
3.1 Обоснование выбора платформы разработки информационной системы…24
3.2. Проектирование функциональных подсистем……………………………….25
3.3 Архитектура информационной системы……………………………………...28
3.4 Выбор системы управления базами данных………………………………….30
3.5 Моделирование информационной системы………………………………….31
3.6 Разработка автоматизированной информационной системы……………….38
3.7 Расчет экономической эффективности………………………………………..50
Заключение………………………………………………………………….….….53
Список использованных источников………………………………………….55
Приложения ……………………………………………………………………….59

Компания ООО Луховицкие овощи, расположена по адресу Московская обл, г.о. Луховицы, п совхоза "Астапово", тер. тепличного комбината Луховицкие овощи, стр. 1 зарегистрирована 03.07.2013. Организации присвоены ИНН 5072003472, ОГРН 1135072000733, КПП 507201001. Основным видом деятельности является выращивание овощей защищенного грунта.
Анализ существующей технологии автоматизации информационной системы финансовой деятельности предприятия, выявил, что требуется автоматизация процессов управления бизнесом, а именно – требуется автоматизировать всю систему финансового учета и всей финансовой деятельности, в результате чего будет выполнена оптимизация рутинной работы сотрудников ООО «Луховицкие овощи».
Анализ существующих практик решения задачи автоматизации информационной системы финансовой деятельности предприятия, позволил выделить систему «1С:Управление торговлей 8», подсистема "Управление финансами". Также был проведен анализ функционирующих на сегодняшний день систем управления базами данных, чтобы разработать автоматизированную информационную систему – собственная СУБД платформы «1С:Предприятие».
После этого выполнено формирование проекта базы данных, спроектирована информационная модель. Итог проектирования – разработка соответствующих классификаторов базы данных и системы кодирования базы данных. Было разработано древо функций и сценарии диалога автоматизированной информационной системы. По результатам проектирования осуществляется определение входных и выходных параметров.
Результатом работы является комплексная система, которая автоматизирует ведение финансовой деятельности предприятия в соответствии с сопутствующими видами учета. По результатам проведенного тестирования подтверждаются высокие показатели работоспособности системы на примере предприятия ООО «Луховицкие овощи».
На основании полученных данных о затратах трудовых и стоимостных ресурсов можно сделать вывод о том, что разработка ИС является достаточно эффективной с экономической точки зрения, что выражается в сокращении времени обработки и получения данных, повышение достоверности и точности информации.
Ожидается, что, если внедрить разработанную систему на предприятии, то произойдет оптимизация финансовой деятельности предприятия ООО «Луховицкие овощи».

Список использованной литературы
1. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ред. от 16.04.2022) // СЗ РФ от 1998 г. N 7 ст. 785
2. Архитектура платформы 1С: Предприятие // 1С: Предприятие 8. Система программ: [сайт]. – URL: https://v8.1c.ru/platforma/ (дата обращения 31.09.2023)
3. Акулов О.А. Информатика. Базовый курс: учебник / О.А. Акулов. – Москва: Омега-Л, 2021. – 557 с.
4. Алехина Г.В. Информатика. Базовый курс: учебное пособие / Г.В. Алехина. — Москва: Маркет ДС Корпорейшн, 2020. – 731 с.
5. Балашова С.А. Информатика для экономистов: учебное пособие для вузов / С.А. Балашова. – Москва: Инфра-М, 2021. – 880 с.
6. ВЭДО. Внешний электронный документооборот что это и как выбирать // Хабр: [сайт]. – URL: https://habr.com/ru/company/trinion/blog/338444/ (дата обращения 28.09.2023)
7. Горнаков С. Больше чем CMS — PHP Application Framework [Электронный ресурс] / С. Горнаков // Вестник Финансовой академии. – 2022. –№4. — Режим доступа: https://modx.com/get-modx/contentmanagement-framework-cmf. (дата обращения 31.06.2023)
8. Велихов А.С. Основы информатики и компьютерной техники: учебное пособие / А.С. Велихов. – Москва: СОЛОН-Пресс, 2022. – 539 с.
9. Волкова В.Н. Теория информационных процессов и систем: учебное пособие / В.Н. Волкова. - Москва: Юрайт, 2021. – 504 с.
10. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность: учебное пособие / А.В. Васильков. — Москва: Форум, 2021. — 528 с.
11. Велихов, А.С. Основы информатики и компьютерной техники: учебное пособие / А.С. Велихов. – Москва: СОЛОН-Пресс, 2022. – 539 с.
12. Голицына О.Л. Информационные технологии: учебное пособие / О.Л. Голицына. - Москва: ИНФРА-М, 2020. – 608 с.
13. Гришин В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие / В.Н. Гришин. Москва: ИНФРА-М, 2021. – 416 с.
14. Грошев А.С. Информатика: лабораторный практикум / А.С. Грошев. – Архангельск: ИД САФУ, 2022. – 154 с.
15. Гуда А.Н. Информатика. Общий курс: учебник / А.Н. Гуда. – Москва: Издательско-торговая корпорация Дашков и К, 2021. – 399 с.
16. Дело – система для автоматизации делопроизводства // ДокСофт системы управления документами: [сайт]. – URL: http://doxoft.ru/content/делосистема-автоматизации-делопроизводства (дата обращения 01.09.2023).
17. Документооборот на предприятии: правила и принципы // Справочник секретаря и офис-менеджера: [сайт]. – URL: https://www.sekretariat.ru/article/210898-organizatsiya-dokumentooborota-vorganizatsii-19-m4/ (дата обращения 28.09.2023).
18. Информатика и информационные технологии: отчет о НИР / Михайлик А.С. – Санкт-Перербург: Университет ИТМО, 2023. – 48 с.
19. Информатика и информационные технологии: отчет о НИР / Михайлик А.С. – Санкт-Перербург: Университет ИТМО, 2023. – 48 с.
20. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "Автоматизированные системы программирования"/ Т.М. Беляева, С.Е. Гасумова, А.С. Грошев. - М.: Государственный университет управления, 2022. – 639 с.
21. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "Электротехника и электроника"/ Н.В. Сафронова, А.М. Попов, А.Г. Шмелева. - М.: Государственный университет управления, 2022. – 396 с.
22. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "ЭВМ и периферийные устройства"/ В.Н. Волкова, А.В. Васильков, А.М. Попов, Е.Е. Гришин. - М.: Государственный университет управления, 2021. – 278 с.
23. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "Информационная безопасность"/ Н.П. Цацкина, В.В. Трофимов. - СПб.: Университет ИТМО, 2023. – 144 с.
24. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для студентов специальности "Информационная безопасность"/ А.С. Михайлик, М.А. Абдулова, А.А. Авдеев. - СПб.: Университет ИТМО, 2023. – 144 с.
25. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебное пособие для студентов специальности "ЭВМ и периферийные устройства"/ В.В. Трофимов. — М.: Издательство Юрайт, 2022. – 375 с.
26. Карасев, В.А. Роль интернет-маркетинга в деятельности современных компаний: учебное пособие / В.А. Карасев. – Москва: Юрайт, 2022. – 256 с.
27. Особенности работы разных СУБД с 1С 8.3 // 1С – Архитектор бизнеса. Успех запрограммирован: [сайт]. – URL: https://programmist1s.ru/1s-ekspertosobennosti-rabotyi-raznyih-subd/ (дата обращения 03.09.2023).
28. Пошаговый пример разработки конфигурации в 1С 8.2 // Онлайн уроки 1С: Предприятие: [сайт]. – URL: http://1curoki.ru/articles/pochagoviy_primer_1C_8.2 (дата обращения 05.07.2023)
29. Разумовский Г.А. Типы сайтов [Электронный ресурс] / Г.А. Разумовский // Вестник Финансовой академии. - 2023. - N 5. - Режим доступа: https://retro.diera.ru/web-design/types-of-web-sites.html. (дата обращения 31.09.2023)
30. Система автоматизации документооборота // ВикипедиЯ – свободная энциклопедия: [сайт]. – URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Система_автоматизации_документооборота (дата обращения 28.09.2023).
31.Системы автоматизации делопроизводства и документооборота // Электронный учебник по «ИТ в профессиональной деятельности»: [сайт]. – URL: https://tpnikishina.ucoz.ru/it/page24.html (дата обращения 28.09.2023).
32.Системы электронного документооборота // TADVISER Государство. Бизнес. ИТ: [сайт]. – URL: https://www.tadviser.ru/index.php/%D0%A1%D0%AD%D0%94 (дата обращения 04.09.2023).