Разработка информационной системы управления персоналом предприятия

Актуальность темы данной выпускной квалификационной работы (ВКР) заключается в том, что на сегодняшний день большинство организаций наибольшую роль отдают такому важному ресурсу, как персонал. Сейчас персонал организации представляет собой не только средство производства, но и качественный, компетентный ресурс, непосредственно влияющий на эффективность всей организации. В современном мире, характеризующемся быстрыми изменениями и динамичными условиями, грамотная и оперативная модернизация системы управления человеческими ресурсами играет важную роль. В этом контексте современные информационные системы играют значительную роль.
Информационные системы помогают автоматизировать и оптимизировать процессы управления человеческими ресурсами. Они предоставляют эффективные инструменты для управления персоналом, включая функции найма, обучения, оценки работы сотрудников, управления производительностью и мотивации. Информационные системы также помогают в сборе, хранении и анализе данных о персонале, что позволяет принимать обоснованные решения в области управления человеческими ресурсами.
Современные информационные системы обладают возможностью интеграции с другими системами в организации, такими как системы учета, финансовые системы и системы планирования ресурсов предприятия. Это позволяет достичь большей эффективности и согласованности работы различных функциональных областей. Однако, внедрение и использование современных информационных систем требует грамотного подхода и адаптации к особенностям организации. Необходимо учесть требования бизнес-процессов, обеспечить безопасность данных и обучить сотрудников работе с новыми инструментами. В целом, современные информационные системы играют ключевую роль в проведении модернизации системы управления человеческими ресурсами. Они помогают организациям эффективно адаптироваться к изменяющимся условиям и улучшают качество управления персоналом.
Информационная система позволяет учитывать и анализировать компетенции, навыки и опыт сотрудников. Она помогает предприятию проводить оценку и планирование развития персонала, определять обучение и тренинги, необходимые для повышения квалификации. Оно способствует улучшению навыков и профессионального развития сотрудников, что в свою очередь повышает конкурентоспособность предприятия.
Использование информационной системы позволяет предприятию сократить ручной труд и упростить процессы управления персоналом, такие как составление графиков работы, учет отпусков, управление отпускными расчетами и учетом трудовой дисциплины. Это снижает вероятность ошибок, улучшает точность данных и упрощает доступ к информации для всех заинтересованных сторон. Так же система облегчает коммуникацию и совместную работу между сотрудниками и руководством. Она предоставляет возможности для обмена информацией, управления проектами, совместной работы над документами и обратной связи. Это улучшает координацию работ и командную работу на предприятии. В целом, автоматизация информационных систем управления персоналом предприятия позволяет повысить эффективность и продуктивность работы, оптимизировать все бизнес-процессы, улучшить качество всего управления, облегчить коммуникацию и соблюдать требования законодательства. В итоге, это способствует повышению результативности предприятия и достижению его целей. С помощью информационных систем решаются основные задачи управления персоналом: сокращаются трудовые издержки, происходит более эффективная обработка данных, снижается вероятность ошибок.
Цель исследования: разработка информационной системы управления персоналом Межрайонной ИФНС России №4 по Вологодской области.
Задачи исследования:
- обосновать понятие и цели автоматизации информационных систем управления персоналом предприятия;
- провести обзор автоматизированных информационных технологий управления персоналом;
- дать характеристику объекту исследования;
- охарактеризовать комплекс задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации управления персоналом;
- провести анализ существующих разработок «Как есть» и «Как должно быть»;
- обосновать выбор средств для разработки информационной системы управления персоналом;
- описать требования к информационной системе управления персоналом;
- проанализировать программное обеспечение информационной системы для управления персоналом;
- провести расчет экономической эффективности проекта информационной системы для управления персоналом.
Объектом исследования ВКР является Межрайонной ИФНС России №4 по Вологодской области;
Предметом данного исследования является автоматизация системы управления персоналом.
Степень разработанности темы ВКР: основой являются фундаментальные и прикладные исследования отечественных и зарубежных ученых по проблемному вопросу: (А.В. Гартвич, А.С. Грошев, В.В.Дунаев, С. В Засорин, А.Н. В.С.Кузнецов, Страхов, М.Г. Радченко, Э.Ф. Такий, П.А.Чистов уставы объекта исследования и нормативно-правовые акты). Изучение и анализ психолого-педагогической литературы по вопросу исследования «разработка информационной системы управления персоналом предприятия» показали, что в прикладной информатике в сфере экономики она мало исследована. По мнению авторов, изучающих данную проблему, в центре внимания оказались такие важные вопросы, как: интеграция с существующими системами; безопасность и конфиденциальность данных; обучение и принятие системы сотрудниками и сопровождение. Понимание того, что информационная система управления персоналом является частью основы эффективной реализации всей экономической стратегии предприятия, управление предприятием должно строится в первую очередь на успешной разработке информационной системы управления персоналом, требующей тщательного планирования, анализа и аккуратного управления всеми этапами процесса. Решение перечисленных проблем может быть достигнуто с помощью правильного подхода и сотрудничества между разработчиками, управленческим персоналом и сотрудниками предприятия.
Методы исследования: теоретические методы: анализ, синтез, обобщение, сравнение; эмпирические методы: анализ документов, обработка результатов.
Теоретическая значимость ВКР: обобщен теоретический и практический материал по проблеме разработка информационной системы управления персоналом предприятия.
Практическая значимость: результаты исследования могут быть применены в практической деятельности разработчиков и руководителей с целью разработки и внедрения информационной системы управления персоналом предприятия.
ВКР состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Введение...……………………………….……………………………...…………...3
Глава 1. Теоретические аспекты информационных систем управления персоналом предприятия………..……………………………………………......7
1.1. Понятие и цели автоматизации информационных систем управления персоналом предприятия………………………………………………….………...7
1.2. Обзор автоматизированных информационных технологий управления пер-соналом………………………………………………….……………………...…...13
Глава 2. Анализ предметной области……………………………………...…...21
2.1. Характеристика объекта исследования……………………………….....…...21
2.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации управления персоналом……………………………….....…….....24
2.3. Анализ существующих разработок «Как есть» и «Как должно быть»…….29
Глава 3. Проектирование информационной системы управления персоналом предприятия (на примере межрайонной ИНФС России №4 по Вологодской области) ………………………..………………………...………...37
3.1. Выбор средств разработки информационной системы управления персоналом……………………………….....…………………………………........37
3.2. Требования к информационной системе управления персоналом…………42
3.3. Программное обеспечение информационной системы для управления персоналом……………………………………………………………………….…45
3.4. Программное обеспечение информационной системы для управления персоналом ……….………………………………………………………………..56
3.5. Расчет экономической эффективности проекта информационной системы для управления персоналом…………………………………………………….…59
Заключение……………………………..……………………………………….…62
Список использованных источников…………………………...……………...65
Приложения……………………………………………..…………………………68

Объектом автоматизации является межрайонная ИФНС России № 4 по Вологодской области Бабаевский район, город Бабаево, Юбилейная улица, д. 11 зарегистрирована 27.12.2004 регистратором УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ. Автоматизация Межрайонной ИФНС России также включает в себя ряд процессов и задач, связанных с управлением налоговой информацией и оказанием услуг налогоплательщикам.
Изучение информационной системы управления персоналом Межрайонной ИФНС России №4 по Вологодской области, показывает, что она полностью не удовлетворяет требованиям, целям и задачам, которые необходимы для эффективной работы в области управления персоналом, поэтому необходимо разработать информационную систему, которая позволит автоматизировать процессы управления.
Для межрайонной ИФНС России № 4 по Вологодской области нужна программа, которая будет в себе сочетать систему подбора и систему управления персоналом:
- ведение должностей;
- ведение списка кандидатов;
- загрузка данных с сайтов по подбору персонала;
- этапы работы с кандидатами;
- ведение кадрового плана;
- ведение вакансий;
- ведение резюме.
- отчеты.
Для разработки информационной системы были выбраны язык про-граммирования Javа, система управления базами данных MySql, среда раз-работки - IntelliJ Idea. После чего была разработана система.
Результатом работы является комплексная система, которая автоматизирет систему подбора и систему управления персоналом.
На основании полученных данных о затратах трудовых и стоимостных ресурсов можно сделать вывод о том, что разработка ИС является достаточно эффективной с экономической точки зрения, что выражается в сокращении времени обработки и получения данных, повышение достоверности и точности информации.
Ожидается, что, если внедрить разработанную систему, то произойдет оптимизация системы подбора и системы управления персоналом налоговой инспекции.

Список использованной литературы

Нормативно-правовые акты


1. Конституция Российской Федерации (принято на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 19, Ст. 2304.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 24.07.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2023) // Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, Ст. 3301.
3. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция) 27 июля 2006 года N 149-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, № 31, Ст. 3448.

Научная литература

4. Бенкен Е. PHP, MySQL, XML. Программирование для Интернета. М.: БХВ-Петербург, 2020. 304 c.
5. Богачева Т.Г. 1С: Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах + 1 CD-ROM М.: 1С: Паблишинг, 2020. 544 c.
6. Бартеньев О.В. 1С: Предприятие. Программирование для всех. М.: Диалог МИФИ, 2021. 464 c.
7. Балашова С.А. Информатика для экономистов: учебное пособие для вузов. М.: Инфра-М, 2021. 880 с.
8. Габец А.П. 1С: Предприятие 8.1. Простые примеры разработки + 1 CD-ROM. М.: 1С: Паблишинг, 2021. 383 c.
9. Гартвич А.В. 1С:Бухгалтерия 8.3 с нуля. 100 уроков для начинающих. СПб.: БХВ-Петербург, 2022. 432 с.
10. Дунаев В.В. HTML, скрипты и стили. М.: СПб: БХВ, 2022. 832 c.
11. Дунаев В. С. для Web-сайта. PHP и JavaScript. М.: БХВ-Петербург, 2021. 714 c.
12. Зараменских, Е. П. Архитектура предприятия. М.: Юрайт, 2024. 436 с.
13. Засорин С. В. 1С: Предприятие 8.2. Управленческий и финансовый учет для малых предприятий. М.: БХВ-Петербург, 2021. 320 c.
14. Кашаев С.М 1С: Предприятие 8.1. Учимся программировать на примерах. М.: Огни, 2022. 368 c.
15. Кузнецов В.С. 1С:Предприятие 8.1. Управление торговлей. Новейший самоучитель. М.: БХВ-Петербург, 2022. 384 c.
16. Кузнецов С.Л. Автоматизация работы кадровой службы: учебное пособие. М.: Государственный университет управления, 2022. 639 с.
17. Маслов Е.В. Управление персоналом: технология и идеология // Организационная психология, 2020, №8.
18. Маркин, А. В. Программирование на SQL. М.: Юрайт, 2024. 805 с.
19. Мельников В. П. Информационная безопасность. М.: Academia, 2023. 336 c.
20. Нестеров, С. А. Базы данных: учебник и практикум для вузов. М.: Издательство Юрайт, 2021. 230 с.
21. Остроух, А. В. Проектирование информационных систем: монография. СПб: Лань, 2021. 164 с.
22. Постовалов С. Н. 1С: Предприятие 7.7. Уроки программирования. М.: БХВ-Петербург, 2019. 320 c.
23. Постовалов С.Н. 1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом. Фирменные рецепты внедрения. М.: БХВ-Петербург, 2020. 598 c.
24. Поллок Дж. JavaScript. Руководство разработчика. М.: БХВ, 2022. + 345 c.
25. Прохоренок, Н. А. Python. Самое необходимое. М.: БХВ-Петербург, 2022. 416 c.
26. Пфаффенбергер В. HTML, XHTML и CSS. Библия пользователя. - М.: Вильямс, 2020. 752 c.
27. Радченко М. Г. 1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. М.: 1С-Паблишинг, 2023. 982 с.
28. Суворова Г. М. Информационная безопасность. М.: Юрайт, 2024. 277 с.
29. Степанов Е.А. Информационная безопасность и защита информации. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2023. 304 c.
30. Ткаченко К. разработка программной системы на java и javafx для поддержки расчетов информационных характеристик физических систем // Системный администратор, 2023. № 5.
31. Филатова В.О 1С:Предприятие 8.1. Бухгалтерия предприятия. Управление торговлей. Управление персоналом. М.: БХВ-Петербург, 2021. 255 c.
32. Филимонова Е. В. 1С: Предприятие 8.1. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере. М.: Эксмо, 2022. 352 c.
33. Хрусталева Е. Ю. Расширения конфигураций. Адаптация прикладных решений с сохранением поддержки в облаках и на земле. Разработка в системе "1С:Предприятие 8.3". М.: 1С-Паблишинг, 2022. 304 с.
34. Чистов П. А. Сборник лабораторных работ для студентов учебных заведений, изучающих программирование в системе 1С:Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2021. 200 с.