Разработка информационной системы управления персоналом предприятия

Актуальность темы. Актуальность темы разработки информационной системы управления персоналом обусловлена тем, что в современных условиях автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, достичь возможностей, недоступных ранее при использовании бумажного документооборота. Польза от автоматизации деятельности ощущается в том случае, если автоматизируется вся деятельность организации, весь комплекс его задач.
Кадры являются важнейшим ресурсом для обеспечения деятельности любого предприятия или организаций. Эффективность управления персоналом обеспечивает эффективность деятельности самой организации и поэтому качественное управление персоналом является важным конкурентным преимуществом.
Информационная система управления персоналом позволяет упростить и ускорить выполнение задач, связанных с персоналом. Так же она минимизирует возможность ошибок и повышает точность данных. Автоматизация позволяет сотрудникам быстро получать нужную информацию, управлять работой, а также оптимизировать процессы найма и обучения сотрудников. Для достижения полной пользы от автоматизации нужно охватить весь комплекс задач организации. Централизованная информационная система управления персоналом позволяет интегрировать все основные процессы, от найма сотрудников до учета рабочего времени и оценки производительности.
Целью создания автоматизированной информационной системы, обеспечивающей компьютерную поддержку управления персоналом, является значительное сокращение затрат за счет автоматизации ручного труда и формирования отчетности при обработке информации.
Степень разработанности проблемы. Разработке и исследованию информационной системы автоматического мониторинга информационной системы управления персоналом предприятия в работах отечественных и зарубежных авторов: А.Ю. Горнаев, В.Н. А.С. Грошев, А.Н. Гуда, Т. Машнин, А.Н. Ищенко, А.Г. Султанова, А.А. Страхов, Э.Ф. Такий, А.И. Янгиров.
Объектом исследования ВКР является информационная система управления персоналом АО НПП «КлАСС»
Предметом данного исследования является средства автоматизации системы управления персоналом.
Цель исследования: разработка информационной системы управления персоналом АО НПП «КлАСС».
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи исследования:
1. Раскрыть теоретические основы информационных систем управления персоналом предприятия;
2. Дать определение понятию и цели автоматизации информационных систем управления персоналом предприятия;
3. Провести обзор программ автоматизации управления персоналом;
4. Дать характеристику объекта исследования;
5. Провести анализ существующих разработок «Как есть» и «Как должно быть»;
6. Представить результаты проектирования информационной системы управления персоналом предприятия (на примере АО НПП «КлАСС»);
7. Дать оценку экономической эффективности проекта.
База исследования - АО НПП «КлАСС».
В качестве методов проведения исследования будет использован анализ существующей научной литературы по данной тематике, включающий в себя различные статьи и публикации. Более того, исследования будут изучены данные применения мониторинга оценки показателей в проектной деятельности организаций. Также, будет проведено внедрение и применение выбранного метода отслеживания для мониторинга, анализ документов, обработка результатов.
Теоретическая значимость: обобщен теоретический и практический материал по проблеме исследования.
Практическая значимость: автоматизированная информационная система управления персоналом предоставляет руководству полный контроль и возможность принятия управленческих решений на основе полной и достоверной информации. Руководство может задавать структуру организации, анализировать кадровый состав и использовать аналитические отчеты для получения информации в произвольных разрезах. Кроме того, кадровая служба получает ценный инструмент для автоматизации задач.
Новизна работы определена современными усовершенствованными подходами к автоматизации процессов управления персоналом, применение которых ведет к снижению издержек и повышению эффективности работы.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемых источников и приложений.
Введение раскрывает проблему работы, обуславливает её актуальность, практическую значимость, описывает объект и предмет исследования, а также рассказывает и цели и поставленных на пути к ней задачах.
В первой части рассматриваются основные существующие решения для мониторинга информационных систем управления персоналом предприятия, выявляются их положительные и отрицательные стороны.
Во второй части работы проводится анализ предметной области: характеристика объекта исследования и комплекса задач.
Во третьей части работы описываются методы анализа и разработки мониторинга информационных систем управления персоналом, аргументируется её выбор.
В заключении подводятся итоги о достигнутых во время выполнения работы результатах.

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………...…………...5
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ ………………………........8
1.1 Понятие и цели автоматизации информационных систем управления персоналом предприятия…………………………………………………….…...8
1.2 Обзор программ автоматизации управления персоналом………………...17
2. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ………….………………...............….24
2.1 Характеристика объекта исследования………….………………………....24
2.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации управления персоналом…………………………………….….26
2.3 Анализ существующих разработок «Как есть» и «Как должно быть»…………………………………………………………………………..….31
3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ АО НПП «КлАСС»)..…..36
3.1. Логическое моделирование предметной области………………...............36
3.2 Проектирование информационной системы……………………………….40
3.3 Разработка физического моделирования информационной системы……45
3.4. Разработка информационной системы управления персоналом…….…..48
3.5 Оценка экономической эффективности проекта…………………………..65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………71
ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………….74

Автоматизация информационных систем управления персоналом на предприятии – это процесс внедрения и использования компьютерных систем, программного обеспечения и технологий для автоматизации различных аспектов управления персоналом. Это включает в себя автоматизацию процессов найма, учета сотрудников, зарплаты и выплат, процессов обучения и развития, управления производительностью, администрирования и других операций, связанных с управлением персоналом. Автоматизация информационных систем управления персоналом помогает оптимизировать процессы, повысить эффективность, минимизировать ошибки, улучшить доступность данных и обеспечить более эффективное руководство и принятие решений в области управления персоналом.
«1С: Предприятие» является предметно-ориентированной средой разработки и имеет определенные преимущества. Платформа «1С Предприятие» содержит такие инструменты для выполнения поставленных задач, как визуальное описание структур данных, собственный встроенный язык программирования, визуальное описание запросов, визуальное описание интерфейса, описание отчетов, отладка программного кода, профилирование. В ее составе входит: развитая справочная система, механизм ролевой настройки прав, инструменты создания дистрибутивов, удаленного обновления приложений, сравнения и объединения приложений, ведения журналов и диагностики работы приложения и пр.
АО НПП «КлАСС» основано в 1990 году. Главная специализация НПП «КлАСС» заключается в оснащении средств индивидуальной бронезащиты стальными броне элементами.
В АО НПП «КлАСС» применяется линейно-функциональная организационная структура.
Изучение экономических показателей деятельности АО НПП «КлАСС» показывают сокращение выручки АО НПП «КлАСС», себестоимость так же сократилась. В тоже время, коммерческие расходы продолжают расти. Чистая прибыль комбината в итоге сократилась на 0,9%. Руководству следует находить возможные резервы сокращения коммерческих расходов АО НПП «КлАСС».
Основная задача разработки автоматизированной информационной системы кадрового учета на предприятии заключается в следующем: упрощение процессов, связанных с обработкой кадровых документов; уменьшение временных затрат, необходимых для осуществления кадровых операций. Внедрение подобной системы должно привести, в конечном счете, к повышению производительности труда сотрудника, занимающегося кадровыми операциями.
Проанализировав различные программные решения, была выбрана система «1С: Предприятие 8.3», которая предоставляет различные варианты использования, которые зависят от размера и сложности автоматизированного объекта. Конфигурации и настройки «1С: Предприятие 8.3» позволяют использовать систему в зависимости от размеров и сложностей организации. Это гибкое решение, способное предоставить автоматизацию учета и управления бизнес-процессами в широком диапазоне организаций. выбор платформы «1С: Предприятие» обусловлен тем, что данная среда используется не только как средство настройки прикладных решений, поставляемых фирмой «1С», но и как средство создания новых программных продуктов. Платформа "1С: Предприятие" предоставляет различные инструменты, которые позволяют как настраивать и адаптировать прикладные решения "1С", так и создавать собственные программные продукты. Благодаря визуальному описанию структур данных, встроенному языку программирования, возможности создания запросов, интерфейсов, отчетов, а также отладки кода и профилирования, разработчики могут эффективно выполнять поставленные задачи и создавать гибкие и функциональные программные продукты на базе платформы "1С: Предприятие".
Архитектура разрабатываемой информационной системы на платформе «1С: Предприятие 8.3» будет обладать следующими характеристиками. Во-первых, не будет использоваться сервер приложений в связи с отсутствием необходимости использования, а будет использоваться внутренняя СУБД системы «1С: Предприятие 8.3». Во-вторых, - вариант построения системы: файл-серверный. Конфигурации и настройки «1С: Предприятие 8.3» позволяют использовать систему в зависимости от размеров и сложностей организации. Это гибкое решение, способное предоставить автоматизацию учета и управления бизнес-процессами в широком диапазоне организаций.
В результате была освоена специализированная программа 1С: Предприятие и проведено знакомство с конфигурациями данной программы, а также изучены основные особенности языка программирования 1С. Приобретенные навыки были применены и усовершенствованы в ходе выполнения индивидуального задания – создания собственной информационной базы 1С: Предприятие «Отдел кадров».
Целью работы было внедрить и адаптировать под нужды АО НПП «КлАСС» программу на платформе «1С: Предприятие 8.3», для работы отдела кадров, анализ экономической эффективности показал, что время работы с документами сократится в 2,4 раза, а ожидаемая норма прибыли составит 43266 рублей.

1. Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации (принято на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 19, Ст. 2304.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 24.07.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2023) // Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, Ст. 3301.
3. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция) 27 июля 2006 года N 149-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, № 31, Ст. 3448.
Научная литература
4. Бенкен Е. PHP, MySQL, XML. Программирование для Интернета. М.: БХВ-Петербург, 2020. 304 c.
5. Богачева Т.Г. 1С: Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах + 1 CD-ROM М.: 1С: Паблишинг, 2020. 544 c.
6. Бартеньев О.В. 1С: Предприятие. Программирование для всех. М.: Диалог МИФИ, 2021. 464 c.
7. Балашова С.А. Информатика для экономистов: учебное пособие для вузов. М.: Инфра-М, 2021. 880 с.
8. Габец А.П. 1С: Предприятие 8.1. Простые примеры разработки + 1 CD-ROM. М.: 1С: Паблишинг, 2021. 383 c.
9. Гартвич А.В. 1С: Бухгалтерия 8.3 с нуля. 100 уроков для начинающих. СПб.: БХВ-Петербург, 2022. 432 с.
10. Дунаев В.В. HTML, скрипты и стили. М.: СПб: БХВ, 2022. 832 c.
11. Дунаев В.С. для Web-сайта. PHP и JavaScript. М.: БХВ-Петербург, 2021. 714 c.
12. Зараменских, Е.П. Архитектура предприятия. М.: Юрайт, 2024. 436 с.
13. Засорин С.В. 1С: Предприятие 8.2. Управленческий и финансовый учет для малых предприятий. М.: БХВ-Петербург, 2021. 320 c.
14. Кашаев С.М 1С: Предприятие 8.1. Учимся программировать на примерах. М.: Огни, 2022. 368 c.
15. Кузнецов В.С. 1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Новейший самоучитель. М.: БХВ-Петербург, 2022. 384 c.
16. Кузнецов С.Л. Автоматизация работы кадровой службы: учебное пособие. М.: Государственный университет управления, 2022. 639 с.
17. Маслов Е.В. Управление персоналом: технология и идеология // Организационная психология, 2020, №8.
18. Маркин, А. В. Программирование на SQL. М.: Юрайт, 2024. 805 с.
19. Мельников В. П. Информационная безопасность. М.: Academia, 2023. 336 c.
20. Нестеров, С. А. Базы данных: учебник и практикум для вузов. М.: Издательство Юрайт, 2021. 230 с.
21. Остроух, А.В. Проектирование информационных систем: монография. СПб: Лань, 2021. 164 с.
22. Постовалов С.Н. 1С: Предприятие 7.7. Уроки программирования. М.: БХВ-Петербург, 2019. 320 c.
23. Постовалов С.Н. 1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом. Фирменные рецепты внедрения. М.: БХВ-Петербург, 2020. 598 c.
24. Поллок Дж. JavaScript. Руководство разработчика. М.: БХВ, 2022. + 345 c.
25. Прохоренок, Н.А. Python. Самое необходимое. М.: БХВ-Петербург, 2022. 416 c.
26. Пфаффенбергер В. HTML, XHTML и CSS. Библия пользователя. - М.: Вильямс, 2020. 752 c.
27. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. М.: 1С-Паблишинг, 2023. 982 с.
28. Суворова Г.М. Информационная безопасность. М.: Юрайт, 2024. 277 с.
29. Степанов Е.А. Информационная безопасность и защита информации. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2023. 304 c.
30. Ткаченко К. разработка программной системы на java и javafx для поддержки расчетов информационных характеристик физических систем // Системный администратор, 2023. № 5.
31. Филатова В.О. 1С: Предприятие 8.1. Бухгалтерия предприятия. Управление торговлей. Управление персоналом. М.: БХВ-Петербург, 2021. 255 c.
32. Филимонова Е.В. 1С: Предприятие 8.1. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере. М.: Эксмо, 2022. 352 c.
33. Хрусталева Е.Ю. Расширения конфигураций. Адаптация прикладных решений с сохранением поддержки в облаках и на земле. Разработка в системе "1С: Предприятие 8.3". М.: 1С-Паблишинг, 2022. 304 с.
34. Чистов П.А. Сборник лабораторных работ для студентов учебных заведений, изучающих программирование в системе 1С: Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2021. 200 с.