Разработка информационной системы управления персоналом предприятия (на примере ООО «РГК ИНФО»)

Актуальность темы разработки информационной системы управления персоналом обусловлена тем, что в современных условиях автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, достичь возможностей, недоступных ранее при использовании бумажного документооборота. Польза от автоматизации деятельности ощущается в том случае, если автоматизируется вся деятельность организации, весь комплекс его задач.
Эффективность деятельности любой организации в значительной степени зависит от квалификации и мотивации персонала. Правильное и продуманное управление персоналом играет важную роль в достижении целей и успешной деятельности организации. В этом отношении автоматизированные системы управления персоналом становятся ключевым инструментом оптимизации и улучшения управления человеческими ресурсами. Автоматизированные системы могут облегчить процесс отбора кандидатов, управления резюме, проведения тестирования и интервью, что позволяет найти наилучших сотрудников для организации. Системы управления персоналом могут помочь в планировании и отслеживании процесса обучения сотрудников, определении сильных и слабых сторон каждого работника и разработке индивидуальных планов развития. Системы позволяют отслеживать рабочее время, управлять графиками сотрудников, анализировать производительность и оптимизировать рабочие процессы.
Успех деятельности организации, в конечном счёте, зависит от квалификации персонала, его навыков и стремления к продуктивной работе. Следовательно, вопросы продуманного управления персоналом должны занимать одно из ключевых мест в общей стратегии развития предприятия или организации. Важная роль в оптимизации управления сотрудниками любой организации или предприятия принадлежит автоматизированным системам управления персоналом.
Таким образом, автоматизированные системы управления персоналом играют ключевую роль в оптимизации процессов управления персоналом, что в свою очередь способствует повышению эффективности работы организации и достижению стратегических целей.
Автоматизация системы управления персоналом организации позволит значительно упростить процессы, повысить эффективность и сделать работу руководителей и специалистов кадровой службы более удобной и эффективной. Разработка новой системы управления персоналом, ориентированной на автоматизацию процессов, позволит существенно улучшить производительность труда, повысить эффективность и сделать работу сотрудников более комфортабельной и продуктивной.
Степень разработанности темы ВКР: В настоящее время проблемы управления персоналом, имеющие фундаментальный характер, рассматриваются в работах таких отечественных ученых, как: Т.Ю. Базаров, О.С. Виханский, Б.М. Генкин и др. Изучение и анализ литературы по вопросу исследования «разработка информационной системы управления персоналом предприятия» представлены в работах: С.А. Балашова, А.П. Габец, А.В. Гартвич, В.В. Дунаев, Е. П. Зараменских, С. В. Засорин, С.М Кашаев, В.С. Кузнецов и др.
Объектом исследования ВКР является ООО «РГК ИНФО».
Предметом данного исследования является автоматизация системы управления персоналом.
Цель исследования - проектирование информационной системы управления персоналом предприятия ООО «РГК ИНФО».
Задачи исследования:
1. Раскрыть теоретические аспекты информационных систем управления персоналом предприятия;
2. Дать определение понятию и цели автоматизации информационных систем управления персоналом предприятия;
3. Провести обзор существующих разработок автоматизированных информационных технологий управления персоналом;
4. Дать общую характеристику объекту исследования;
5. Реализовать проектирование информационной системы управления персоналом предприятия ООО «РГК ИНФО»;
6. Представить расчет экономической эффективности проекта информационной системы управления персоналом.
Методы исследования: теоретические методы: анализ, синтез, обобщение, сравнение; эмпирические методы: анализ документов, обработка результатов.
Теоретическая значимость ВКР: обобщен теоретический и практический материал по проблеме разработка информационной системы управления персоналом предприятия.
Практическая значимость: результаты исследования могут быть применены в практической деятельности разработчиков и руководителей с целью разработки и внедрения информационной системы управления персоналом предприятия.
ВКР состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Содержание
Введение...……………………………….……………………………...…………...4
ГЛАВА 1. Теоретические аспекты информационных систем управления персоналом предприятия………..……………………………..………….............7
1.1. Понятие и цели автоматизации информационных систем управления персоналом предприятия………………………………………………….…….......7
1.2. Обзор существующих разработок автоматизированных информационных технологий управления персоналом………………………………………………16
1.3 Этапы внедрения автоматизации информационных систем управления персоналом предприятия…………………………………………………………..24

ГЛАВА 2. Анализ предметной области…………………………………...…...30
2.1. Общая характеристика объекта исследования ……………………………...30
2.2. Обоснование и выбор программного обеспечения для разработки информационной системы управления персоналом…………………………….33
2.3. Разработка и анализ модели управления персоналом…………………...….36

ГЛАВА 3. Проектирование информационной системы управления персоналом предприятия ООО «РГК ИНФО»………………………..………45
3.1. Информационное обеспечение системы управления персоналом…...…….45
3.2. Проектирование базы данных системы управления персоналом…………..49
3.3. Выбор средств для разработки информационной системы управления персоналом……………………………….....………………………………………51
3.4. Разработка программного обеспечения системы управления персоналом..55
3.5. Разработка информационной системы управления персоналом………...…58
3.6. Расчет экономической эффективности проекта информационной системы управления персоналом……………………………………………………………65
Заключение……………………………..………………………………………….68
Список использованных источников…………………………...…………….72
Приложения……………………………………………..……………………..…77

Общество с ограниченной ответственностью "РГК Инфо" (далее ООО "РГК Инфо") расположено по адрессу Республика Татарстан, Зеленодольский район, село Айша, Садовая ул., д. 55, кв. 3. В «РГК Инфо» организационная структура ООО «РГК Инфо» линейно-функционального типа. В ООО «РГК Инфо» текучесть кадров находится на среднем уровне, происходит движение кадров. Увеличение показателя текучести вызывает наибольшие экономические потери, а также затрагивает организационные, технологические и психологические моменты в работе. Динамика основных технико-экономических показателей деятельности ООО «РГК Инфо» за 2021-2023 гг. позволяет сделать вывод о снижении его эффективности. За последние три года наблюдается устойчивая тенденция снижения выручки.
Проанализировав ситуацию работы отдела кадров, которая существует в ООО «РГК ИНФО», можно сделать вывод, что нет четкой координации в работе сотрудников. Работа по сбору информации высока, и эффективность обработки этой информации может быть поставлена под сомнение, так как можно невольно допустить ошибки. Время, необходимое для сбора информации, весьма значительно. Все это привносит значительную сложность в процесс управления кадрами ООО «РГК ИНФО». А несогласованность действий может привести к негативным последствиям и даже значительным финансовым потерям.
В результате работы системы управления кадрами сотрудники кадрового отдела ООО «РГК ИНФО» получают формы документов движения сотрудников, а также варианты печатных форм для создания бумажных версий приказов на прием, увольнение, введение личных дел, командировки, личная карточка сотрудников, кадровое перемещение и отпуск. А также данные по сотрудникам в виде личной информации.
Для создания системы выбрана платформа «1С: Предприятие 8.3». Разработка собственной конфигурации требует кроме, собственно, наличия самой платформы, наличие действующей лицензии на использование сервера. Поскольку предприятие ООО «РГК ИНФО» уже обладает необходимой лицензией, то отсутствует необходимость в приобретении платформы и ее соответствующей настройке.
Так, была построена логическая модель системы управления кадрами для компании ООО «РГК ИНФО», разработан проект базы данных, определены требования к аппаратно-программному обеспечению системы управления кадрами. Проведенный анализ архитектуры выявил необходимость использования клиент-серверного решения, а также выбрана технология разработки на базе платформы «1С: Предприятие 8.3». Архитектура разрабатываемой информационной системы на платформе «1С:Предприятие 8.3» будет обладать следующими характеристиками. Во-первых, не будет использоваться сервер приложений в связи с отсутствием необходимости использования, а будет использоваться внутренняя СУБД системы «1С:Предприятие 8.3». Во-вторых, - вариант построения системы: файл-серверный. Конфигурации и настройки «1С:Предприятие 8.3» позволяют использовать систему в зависимости от размеров и сложностей организации. Это гибкое решение, способное предоставить автоматизацию учета и управления бизнес-процессами в широком диапазоне организаций.
Построена физическая структура базы данных для системы управления кадрами компании ООО «РГК ИНФО», разработано программное обеспечение, отражена взаимосвязь разработанных модулей в виде соответствующей схемы.
Также описана функциональность системы, оценен экономический эффект от внедрения новой технологии управления кадрами, подтвердивший высокую эффективность использования разработанного решения управления кадрами для ООО «РГК ИНФО».
Результатом работы стала автоматизированная система управления кадрами для ООО «РГК ИНФО», система представляет собой конфигурацию, разработанную на базе платформы «1С: Предприятие 8.3».

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации (принято на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 19, Ст. 2304.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 08.08.2024) // Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, Ст. 3301.
3. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 23.11.2024 (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)) // Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, № 31, Ст. 3448.

Научная литература

4. Астапчук, В. А. Корпоративные информационные системы: требования при проектировании : учебное пособие для вузов / В. А. Астапчук, П. В. Терещенко. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 113 с.
5. Акатова, Н. А. Автоматизация бизнес-процессов предприятия средствами типовых программных решений. Модуль 2 «Управление производством в 1С: ERP» : учебно-методическое пособие / Н. А. Акатова. — Москва : МИСИС, 2024. — 262 с.
6. Бенкен Е. PHP, MySQL, XML. Программирование для Интернета. М.: БХВ-Петербург, 2020. 304 c.
7. Богачева Т.Г. 1С: Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах + 1 CD-ROM М.: 1С: Паблишинг, 2020. 544 c.
8. Бартеньев О.В. 1С: Предприятие. Программирование для всех. М.: Диалог МИФИ, 2021. 464 c.
9. Балашова С.А. Информатика для экономистов: учебное пособие для вузов. М.: Инфра-М, 2021. 880 с.
10. Волк, В. К. Информатика. Углубленный уровень: 10—11 классы : учебник для среднего общего образования / В. К. Волк. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2025. — 227 с.
11. Габец А.П. 1С: Предприятие 8.1. Простые примеры разработки + 1 CD-ROM. М.: 1С: Паблишинг, 2021. 383 c.
12. Гартвич А.В. 1С:Бухгалтерия 8.3 с нуля. 100 уроков для начинающих. СПб.: БХВ-Петербург, 2022. 432 с.
13. Дунаев В.В. HTML, скрипты и стили. М.: СПб: БХВ, 2022. 832 c.
14. Дунаев В. С. для Web-сайта. PHP и JavaScript. М.: БХВ-Петербург, 2021. 714 c.
15. Зараменских, Е. П. Архитектура предприятия. М.: Юрайт, 2024. 436 с.
16. Засорин С. В. 1С: Предприятие 8.2. Управленческий и финансовый учет для малых предприятий. М.: БХВ-Петербург, 2021. 320 c.
17. Информатика для экономистов : учебник для вузов / под редакцией В. И. Завгороднего. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2025. — 443 с.
18. Кашаев С.М 1С: Предприятие 8.1. Учимся программировать на примерах. М.: Огни, 2022. 368 c.
19. Кузнецов В.С. 1С:Предприятие 8.1. Управление торговлей. Новейший самоучитель. М.: БХВ-Петербург, 2022. 384 c.
20. Кузнецов С.Л. Автоматизация работы кадровой службы: учебное пособие. М.: Государственный университет управления, 2022. 639 с.
21. Маслов Е.В. Управление персоналом: технология и идеология // Организационная психология, 2020, №8.
22. Маркин, А. В. Программирование на SQL. М.: Юрайт, 2024. 805 с.
23. Мельников В. П. Информационная безопасность. М.: Academia, 2023. 336 c.
24. Нестеров, С. А. Базы данных: учебник и практикум для вузов. М.: Издательство Юрайт, 2021. 230 с.
25. Остроух, А. В. Проектирование информационных систем: монография. СПб: Лань, 2021. 164 с.
26. Постовалов С. Н. 1С: Предприятие 7.7. Уроки программирования. М.: БХВ-Петербург, 2019. 320 c.
27. Постовалов С.Н. 1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом. Фирменные рецепты внедрения. М.: БХВ-Петербург, 2020. 598 c.
28. Поллок Дж. JavaScript. Руководство разработчика. М.: БХВ, 2022. + 345 c.
29. Прохоренок, Н. А. Python. Самое необходимое. М.: БХВ-Петербург, 2022. 416 c.
30. Пфаффенбергер В. HTML, XHTML и CSS. Библия пользователя. - М.: Вильямс, 2020. 752 c.
31. Радченко М. Г. 1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. М.: 1С-Паблишинг, 2023. 982 с.
32. Суворова Г. М. Информационная безопасность. М.: Юрайт, 2024. 277 с.
33. Степанов Е.А. Информационная безопасность и защита информации. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2023. 304 c.
34. Трофимов, В. В. Информатика : учебник для среднего профессионального образования / В. В. Трофимов, М. И. Барабанова. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2025. — 752 с.
35. Ткаченко К. разработка программной системы на java и javafx для поддержки расчетов информационных характеристик физических систем // Системный администратор, 2023. № 5.
36. Филатова В.О 1С:Предприятие 8.1. Бухгалтерия предприятия. Управление торговлей. Управление персоналом. М.: БХВ-Петербург, 2021. 255 c.
37. Филимонова Е. В. 1С: Предприятие 8.1. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере. М.: Эксмо, 2022. 352 c.
38. Хрусталева Е. Ю. Расширения конфигураций. Адаптация прикладных решений с сохранением поддержки в облаках и на земле. Разработка в системе "1С:Предприятие 8.3". М.: 1С-Паблишинг, 2022. 304 с.
39. Чистов П. А. Сборник лабораторных работ для студентов учебных заведений, изучающих программирование в системе 1С:Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2021. 200 с.