Проект оптимизации системы закупок в компании ООО «ТД» ОПТТОРГ»

На основе мирового опыта глобализации и учитывая развитие сферы обращения, можно судить о значимости роли оптовой торговли, что обусловлено углублением процессов международного и территориального разделения труда, активно используются сетевые технологии в товарно-распределительных отношениях, активизируются международные и межрегиональные экономические связи, интенсивно используются информационные ресурсы между различными подразделениями основных транснациональных корпораций. На сегодняшний день оптовая торговля все более усложняет свою структуру, т.к. расширяются масштабы деятельности компаний, растут объемы масс товаров, которые циркулируют по каналам оптовой торговли, увеличивается число структурных элементов и многообразие их связей между собой и поставщиками. Оптовая торговля, являясь активным проводником отечественного производства и достаточно большой массы товаров зарубежной продукции на внутренний рынок, вызывает необходимость у отечественных производителей постоянно повышать качество своих товаров, для того чтобы удержать занимаемый сегмент на внутреннем и внешнем рынках. Осуществление закупок – одна из важнейших функций в компаниях, занимающихся оптовой торговлей, да и в общем в каждой фирме. В тактическом плане закупочная деятельность направлена на избежание дефицита или отсутствия необходимой продукции, в стратегическом – на процесс управления закупками, на связи и взаимодействия с другими подразделениями компании и внешними поставщиками, на потребности и запросы конечных покупателей, на планирование и разработку новых закупочных схем, методов и т.п. Потенциал закупочной деятельности очень велик, его развитие и использование зависит как от теоретических знаний, так и от практической организации. Актуальность работы. Эффективность функционирования народнохозяйственного комплекса, сбалансированность внутреннего рынка, удовлетворение растущих потребностей людей во многом зависят от оптовой торговли. В условиях становления рыночных отношений на оптовую торговлю возложено решение важнейшей задачи по планомерному регулированию товарного предложения в соответствии со спросом . Объективная возможность успешной реализации данной задачи обусловлена промежуточным положением оптовой торговли, концентрацией в этой сфере значительной части товарных ресурсов, что позволяет ей, не ограничиваясь операциями пассивного характера, активно влиять на производство, розничную торговлю и на сферу потребления. Однако функционирование предприятий оптовой торговли в реальной действительности сопровождается рядом трудностей, явившихся следствием повторяющихся мировых финансово-экономических кризисов: это снижение потребительского спроса, сокращение объемов кредитования, обострение конкурентной борьбы. В этих условиях необходимо критически проанализировать и переосмыслить существующие методы закупочной деятельности оптовых компаний. Так как именно торгово-закупочная деятельность является основной для данных организаций. Эффективное управление сложным комплексом разнообразных взаимосвязанных служб оптовой организации предполагает разработку оптимальной организационной структуры, обеспечивающей тесное взаимодействие всех звеньев управления, четкое разделение труда и строгую регламентацию работы каждого сотрудника. Осуществление закупок является одной из важнейших функций в любой компании. В частности, как известно, применительно к цепям поставок «снижение цены закупаемых товаров и услуг на 5%, в конечном счете, приводит к повышению рентабельности на 37,5%». Это подчеркивает актуальность задач, связанных с повышением эффективности процедур управления закупками. В зависимости от системы закупок, используемой в торговой организации, в диссертации выделяются следующие группы предприятий оптовой торговли: - с эксклюзивной системой закупок, предполагающей приобретение товаров у предприятий-производителей на условиях франчайзинга ; - с селективной системой закупок, когда закупка товаров осуществляется на основе дистрибьюторских и дилерских соглашений с производителями; - с интенсивной системой закупок, предполагающей работу по закупке с посредниками; - с комбинированной системой закупок, включающей в той или иной степени элементы вышеперечисленных систем. Основной целью проведения процедур закупок является обеспечение того, чтобы закупленные объекты и их поставки (товары, работы, услуги) отвечали следующим критериям: правильное качество, в правильное время, в правильное место, правильное количество, правильная цена, правильные условия, правильный источник. Можно сделать вывод, что основная цель проведения процедур закупок - это минимизация затрат при закупках материальных ресурсов требуемого качества и количества, при этом соблюдая сроки доставки данных ресурсов в пункты назначения. Чтобы выполнить заданные цели, организация должны подобрать оптимального поставщика, который может предложить выгодные цены и условия поставки на необходимые материальные ресурсы. Закупочная компания включает процедуры, которые направлены именно на поиск таких поставщиков. Правильная организация закупочной деятельности помогает предприятию оптимизировать себестоимость производимой продукции, повысить использование средств, которые предназначены для закупок, что в конечном итоге приведет к повышению инвестиционной привлекательности данной компании. Цель данной работы – разработать п роект оптимизации системы закупок в компан ии ООО «ТД» ОПТТОРГ». Исходя из поставленной цели, в работе решены следующие задачи: - рассмотрено место и роль системы управления закупками в деятельности предприятий в современных условиях; - проанализирована деятельность ООО «ТД» Опторг » в сфере управления и организации закупок; - разработаны предложения для оптимизации системы закупок в анализируемой компании. Объектом исследования является процедура проведения закупок на предприятии. Предметом исследования является деятельность ООО «ТД» Опторг » в сфере организации закупок. Источниками информации для данной работы послужили нормативные акты, регламентирующие закупочную деятельность на предприятиях, внутренние документы компании, учебные пособия, монографии, исследования и статьи, раскрывающие данную тему.

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. МЕСТО И РОЛЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
1.1.Экономическое содержание закупочной деятельности в компаниях
1.2.Способы закупок и их разновидности
1.3. Организация системы закупок в торговых компаниях
1.4.Управление рисками в процессе закупки материальных ресурсов
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ЗАКУПОК ООО «ТД» ОПТТОРГ»
2.1. Основные принципы закупочной деятельности предприятия
2.2. Организационная структура закупочной деятельности компании
2.3. Общий порядок проведения компанией закупок
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ТД ОПТОРГ»
3.1. Факторы, влияющие на организацию закупочной деятельности на предприятии
3.2. Основные направления развития закупочной деятельности ООО «ТД Опторг»
3.3. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и видов закупочной деятельности предприятия
4. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Разработка инженерного метода защиты персонала от (ОВПФ)
4.2. Разработка мероприятий безопасности для специалиста по закупкам
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

У правление закупками ка к процессом, связанным с межлич ностным взаимодействием дву х хозяйствующих субъектов, начи нается с выстраивания личных взаимоотношений. Факты, цифры и показатели, безусловно, важны, так как они помогают понять направление движения, однако именно люди в конечном счете яв ляются решающим фактором в с оздании стоимости [2]. Это отно сится к любому направлению бизнеса, но особое значение имеет все же для управления закупка ми и поставками, которое строит ся на знании того, с кем вести переговоры, на умении получить в результате все, что требова лось, и заключить выгодную сдел ку. В конце концов общаются друг с другом не сами организации, а люди, в них работающие. Жесткая конкурентная с реда, в которой в настоящее вре мя работает подавляющее большинство российских торговых предприятий, вызывает необходимость принятия организацией оптимальных управленческих решений . д ля предприятий оп товой торговли важнейшей задачей управленческого анализа является управление запасами и организация эффективной системы закупок . П оддержка процесса пр инятия решений в вопросах управ ления цепями поставок является одной из самых насущных проблем в силу сложности к ак формализации задач, так и ог раниченного выбора применимых на практике методик для их решения. В числе современных тенденций в области развития управления закупками в российских компаниях одной из самых передовых является— ст ратегическое партнерство с поставщиками. Некоторые российские компании уже осознали ущербность поиска минимальной цены, недостатки формальных конкурсных и полуформальных конкурентных процедур и пошли по пути установления длительных партнерских отношений с поставщиками. Эта форма общения с контрагентами давно пользуется большой популярностью на Западе. Ее преимущества очевидны: стабильность отношений, улучшение качества планирования, возможность значительного повышения уровня сервиса под требования потребителя, более высокое качество поставляемых товаров. При этом компания-потребитель, безусловно, должна максимально тщательно отобрать стратегических партнеров, чтобы такое сотрудничество не принесло ей новых проблем и не ухудшило ключевые показатели деятельности. Крайне важен и актуален вопрос глубокой методологической проработки задачи выбора стратегического партнера с учетом детального анализа как финансово-экономических показателей, так и показателей, оценивающих уровень технологической оснащенности, управленческой и технологической культуры. Необходима также всесторонняя оценка рисков на каждого партнера и предложений по митигации этих рисков. Б изнес-среда совре менности подвержена влиянию мик ро- и макроэкономических процессов. Экономические пока затели затрат на функцию снабже ния весьма существенно влияют на жизнедеятельность ор ганизации. Даже монстры большого бизнеса экономят, стараются минимизировать затраты на снабжение, пользуются различ ными акциями поставщик ов, применяют банковские инстру менты, страховку, отсрочку платежей и т.п. принципиально новые торгово-посреднические операции нашли широкое применение в снабжении производства, обеспечении малого и среднего бизнеса. Сегодня условия поведения в бизнесе и выстраивание взаимоотношений между продавцом и покупателем чаще всего моделируют и да же диктуют производители, логис тические компании, кр упнейшие экспедиторы и грузовлад ельцы. Очень важно в каж дом отдельном бизнес-случае пра вильно соотнести стоимо сть приобретаемых товаров и внутренних издержек отдела закупок. Характерной особенностью при выработке ценовой политики в оптовых фирмах в те чение 2012 г. являлось использование множества методов, направленных на оптимизацию своих решений в области ценообразования. Очевидно, чт о вследствие постоянного колеба ния конъюнктуры, на инфляционные темпы в отрасли о казывали влияние множество внут ренних и внешних факторов. В частности, испытывая в анализируемом периоде очевидные трудности, обусловлен ные систематически увеличивающимися разносторонни ми издержками, большинство пред принимателей были вынуждены вновь использовать тр адиционный способ повышения рен табельности своих фирм, в виде подъёма цен на реализуемые товары. Данные меры были спровоцированы многочисле нными составляющими, среди кото рых главенствующими выступили последствия индексации тарифов ЖКХ, а также очередное повышение цен со стороны основных поставщиков – производителей товаров для оптовых организаций. Таким образом, в 2012 году сложив шиеся условия обусловили тенден цию к сохранению роста цен закупки и реализации. В данной работе рассмотрена деятельность оптовой компан ии ООО ТД « Опторг » и предложены мероприятия по совершенствованию закупочной деятельности компании. Компания ООО «ТД» Оптторг » была основана в 2005 году. Основным направлением деятельности компании является оптовая торгово-закупочная деятельность. В номенклатуре предлагаемой продукции компании представлены строительные товары народного потребления, такие как: кафельная плитка, мозаика, обои, сантехника, межкомнатные двери. С 2010 года компания ООО «ТД» Оптторг » основывает в своей организационной структуре отдел логистики, отвечающий за снабжение, доставку товаров от поставщиков, складирование и транспортную логистику отдела продаж. Работа отдела закупок ООО «ТД» Оптторг » организована так, чтобы профессиональные менеджеры могли выполнять свои обязанности должным образом и эту прибыль компании приносить. Перечислим типичные проблемы процессов управления закупками в ООО «ТД» Опторг »: - Невозможность оперативного контроля всей «цепочки закупки». - Информационный разрыв между подразделениями компании. - Разрозненная нормативно-справочная информация. - Закупщики неверно интерпретируют необходимую потребность. - Длительное время обработки потребности. - Отсутствуют единые критерии выбора поставщика. - Неэффективное объединение потребности в контрактах. - Неэффективные стратегии пополнения запасов. - Низкая прозрачность процессов закупки. Ключевые факторы успеха проекта для оптимизации управления закупками в ООО «ТД» Опторг » являются: - Заинтересованность и поддержка руководства, в первую очередь первого руководителя и других менеджеров верхнего звена. - Наличие гибкой и эффективной системы мотивации (финансовой, моральной и др.) для руководителей и сотрудников отдела закупок. - Максимальное использование стандартных решений автоматизации системы закупок, реализованных на основе многолетнего опыта внедрения и лучших мировых практик. Для компан ии ООО ТД « Опторг » предложены две методики оценки поставщиков для совершенствования закупочной деятельности, в результате сделаны следующие выводы. Первая методика, разработанная в компании: о тбор и оценка поставщиков проводятся путем формирования Листа сравнения конкурентных предложений — группа коммерческих предложений поставщиков комплексно оценивается по ряду критериев. При этом важно отметить, что выбор поставщика осуществляется по совокупности лучших для поставки критериев. Вторая методика - методика с использованием экспертных методов (однокритериальные оценки) , которую можно автоматизировать, следовательно, ее применение будет более рационально для ООО ТД « Опторг ». В результате применения и автоматизирования данной методики компания получит экономическую выгоду (по сравнению с затратами на оплату труда специалиста по номенклатуре поставщиков), также сократиться время формирования отбора поставщиков и заказов, следовательно, сократятся сроки поставок, и увеличатся объемы продаж.

1.Альбеков А.У., Федько В.П., Митько О.А. Логистика коммерции. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. – 512с.
2.Баскин, А. И., Варданян, Г. И. Экономика снабжения предприятий. / А.И. Баскин, Г.И. Варданян. – М, 2011, – 420 с.
3.Бауэрсокс Доналд Дж., Клосс Дейвид Д. Логистика: интегрированная цепь поставок, 2-е изд. / Пер. с англ. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес, 2005.- 640 с.
4.Бенсон, Д., Уайтхед, Дж. Транспорт и доставка грузов. / Д. Бенсон, Дж. Уайтхелл. – М., Статут, 2009, – 280 с.
5.Беспалов Р. Транспортная логистика. Новейшие технологии построения эффективной системы доставки. - М., 2007// Logistic.ru
6.Бланк, И.А. Торговая логистика. / И.А. Бланк. – М.: Юнити, – 2007, – с. 469.
7.Бобкова В.М. Экономическое обеспечение логистики и финансовые потоки СПб.: СпбГИЭУ, 2008.
8.Бобкова В.М., Лукинский В.В. – Управление запасами в цепях поставок. Логистика снабжения. Управление закупками и снабжением скоропортящейся продукции: учебное пособие. – СПб.: СПбГИЭУ, 2009.-119 с.
9.Бочкарев А.А. Планирование и моделирование цепи поставок М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2008
10.Брагинский, М.И, Ветрянский, В.В. Логистика / М.И. Брагинский, В.В. Ветрянский. – М.: Статут – 2008 – 410 с.
11.Бродецкий Г.Л. Системный анализ в логистике. Выбор в условиях неопределенности /М.: Academia, 2010. - 336 стр.
12.Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб. пособие - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2010.
13.Григоренко В.М. Логистика складирования. Конспект лекций. 2010. -175с.
14.Голиков Е.А. Маркетинг и логистика. - М.: Издательский дом "Дашков и Ко", 2009.- 412с.
15.Гордон М.П., Карнаухов С.Б. Логистика товародвижения. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2008. – 208с.
16.Дегтяренко В.Г. Основы логистики и маркетинга. - Ростов н/Д.: Экспертное бюро, М.: Гардарика, 2006.
17.Захаров К.В., Цыганок А.В., Бочарников В.П., Захаров А.К. Логистика, эффективность и риски внешнеэкономических операций. – К.: ИНЭКС, 2011. – 237с.
18.Ковалев, В. П. Транспортно-складское хозяйство. / В.П. Ковалев. – Мн.: Высшая школа, 2007, – 280 с.
19.Курт Хэссиг, Мартин Арнольд. Информационная логистика и менеджмент потока работ. – Минск: Высшая школа, 2007, – 185 с.
20.Лебедев В.Г. Управление затратами на предприятии:Учебник для вузов/ В.Г.Лебедев, Т.Г.Дроздова, В.П.Кустарев; Под ред. Г.А. Краюхина.-5-е изд.-СПб.:Питер,2012.-592 с.
21.Линдерс М.Р. (докт.бизнес-администрирования). Управление снабжением и запасами=Purchasing and supply management: Логистика: Пер. с англ...-СПб:Виктория Плюс, 2009.-758 с.
22.Логистика: Учебное пособие / Под ред.проф. Б.А. Аникина.- ИНФРА – М., 2002.-220с.- (серия «Вопрос-ответ»).
23.Логистика. Базовый курс: учебник / М.Н. Григорьев, С.А. Уваров. – М.: Издательство Юрайт, 2011. – 782 с. – (Основы наук).
24.Логистика: Учебное пособие / Под ред.проф. Б.А. Аникина.- ИНФРА – М., 2010.-220с.- (серия «Вопрос-ответ»).
25.Лукинский В.С. Развитие транспорта и логистики: проблемы, тенденции и технологии СПб.:СПбГИЭУ, 2007.
26.Лукинский В.С., Плетнева Н.Г., Шульженко Т.Г. Теоретические и методологические проблемы управления логистическими процессами в цепях поставок: Монография. / В.С. Лукинский, Н.Г. Плетнева, Т.Г. Шульженко; под общ.ред. В.С.Лукинского. – СПб.: СПбГИЭУ, 2011. – 242 с.
27.Лукинский В.С. Лукинский В.В. Малевич Ю.В. Пластуняк И.А. Плетнева Н.Г. Модели и методы теории логистики 2-е изд./Под ред. В.С. Лукинского. – СПб.: Питер, 2007
28.Макаренко М.В., Махалина О.М. Производственный менеджмент. Учебное пособие для ВУЗов. - Минск: МИУ, 2008 – 325 с.
29.Малышева, Л. А. Изменяя, управляй / Л. А. Малышева // Российское предпринимательство. – 2007. – №2. – С. 71-78.
30.Менеджмент: нормирование и управление производственными запасами и оборотными средствами предприятия: Учебное пособие/А.Р.Радионов, Р.А. Радионов.-М.:Экономика,2008.-614 с.
31.Модели и методы теории логистики/Под ред. д.т.н.,проф. Лукинского В.С. – СПб: Питер, 2009. – 176 с.
32.Молчанова Л.Н., Хайкин М.М.. Затраты предприятия как категория финансовой логистики. //Логистика: современные тенденции развития, 2008, –279 с.
33.Петрович И.М. Атаманчук Р.П. Производственная мощность и экономика предприятия. – М., 2010. – 562с.
34.Петухова, Н.Г. Эффективность коммерческой деятельности предприятия в условиях развитых рыночных отношений. / Н.Г. Петухова – Гомель: ГКИ, 2007 – 351с.
35.Писчасов, Ф. Инструментарий контроллинга предприятия / Ф. Писчасов, Е. Попов// Проблемы теории и практики управления. – 2009. – №5. – С. 92-98.
36.Рыжиков Ю.И. Теория очередей и управление запасами: учебное пособие для вузов.-СПб.:Питер,2010.-376 с.
37.Романова, О. А. Интегральная концепция контроллинга: актуальность, становление и перспективы / О. А. Романова, Л. А. Малышева // Экономическая наука современной России. – 2008. – №1. – С. 80-94.
38.Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. – Минск, Новое знание, 2008, - 540 с.
39.Синица, Л.М. Организация производства, / Л.М. Синица, – Минск: УП ИВЦ Минфина, 2008, – 508 с.
40.Ходасевич, Т. Г. Формулировка концепции контроллинга / Т. Г. Ходасевич // Вестник Белорусского государственного экономического университета. – 2005. – №2. – С. 37-
41.Экономика предприятий: под ред. Н.В. Максименко и Е.Е. Шишковой / Минск: Высшая школа, 2005, – 545 с.
42.Экономический анализ: под ред. проф. Л.Т. Гиляровской / Москва: ЮНИТИ, 2004, – 375 с.
43.Экономика предприятия: Учебник / Под ред. О.И. Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 520с.