Разработка проекта по совершенствованию системы закупок и логистики в инжиниринговой компании (на примере АО Грасис)

Введение

Актуальность выбранной темы заключается в том, что закупки (снабжение) — один из важнейших бизнес-процессов, протекающих у хозяйствующих субъектов. Обеспечение эффективного функционирования современного предприятия во многом определяется процессом закупок, оказывающим существенное влияние на устойчивость, эффективность и конкурентоспособность предприятия. Соответствие такому понятию как конкурентоспособность существенным образом определяется возможностью предприятия удовлетворять требования потребителей посредством предоставления им качественных товаров или услуг по приемлемым рыночным ценам в требуемые сроки. Поскольку деятельность предприятия не ограничивается одним днем, то это требует нахождения оптимальных и комплексных решений, рассчитанных на длительную перспективу, которые, в конечном итоге, находят свое отражение в маркетинговой, логистической и производственной стратегиях предприятий.
Целью данной работы является анализ эффективности закупочной деятельности АО «Грасис » для разработки мероприятий ее совершенствования.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть теоретические аспекты закупочной деятельности;
- сделать анализ закупочной деятельности АО «Гласис »;
Объектом исследования является АО «Грасис», предметом исследования является закупочная деятельность предприятия.
Анализ тематической литературы показывает, что большинство работ. Посвященных анализу закупочной деятельности предприятия, акцентирует внимание на отдельных, не связанных между собой показателях либо излишне концентрируются на проблемах управления запасами; ощущается дефицит конкретных рекомендаций по анализу, построению и совершенствованию системы управления закупками; не в полной мере разработан инструментарий для оценки процессов закупки и обоснования выбора поставщика в условиях нестабильной потребности в товарно-материальных ценностях.
В ходе работы использованы такие методы как анализ монографической и периодической литературы, анализ финансовых показателей и т.д.

Оглавление
Введение 2
Глава 1. Теоретические аспекты разработки проекта 4
1.1.Роль и значение закупок и логистики в деятельности компании 4
1.2.Особенности разработки проекта по совершенствованию системы управления закупками и логистикой 10
1.3.Методы оценки эффективности проекта по совершенствованию системы управления закупками и логистикой 19
Глава 2 Анализ условий и предпосылок к разработке проекта 37
2.1.Общая характеристика компании 37
2.2.Анализ эффективности существующей системы управления закупками и логистикой 43
2.3.Финансовый анализ, Стратегические анализы PEST, SWOT, SLEPTE 47
Глава 3 Разработка проекта 56
3.1.Содержание проекта 56
3.2.Оценка эффективности проекта 65
Заключение 71
Список использованных источников 74

Заключение

Анализ закупочной деятельности АО «Грасис» позволило сделать следующие выводы.
Сильными сторонами организации закупок АО «Грасис» являются следующие:
1)снижение стоимости материальных ценностей на 1 кг закупок;
2)разработанная система контроля над состоянием закупок;
3)наличие долгосрочных отношений со многими поставщиками;
4)удобное месторасположение по отношению к поставщикам;
5)квалифицированный персонал по организации закупок товаров;
6) стабильные отношения с поставщиками товаров;
7)наличие большого количества товаров-заменителей.
Слабые стороны организации закупок АО «Грасис» заключаются в следующем:
1)не выполняются планы закупок;
2)уровень брака растет;
3)отсутствие контроля над всеми составляющими, определяющими эффективность процесса закупок;
4)нарушаются сроки доставки товаров;
5)растут транспортные затраты на поставку товаров;
6)отвлечение денежных средств из оборота за счет требований немедленной оплаты;
7)потери при смене поставщиков незначительны.
Угрозами в организации закупок для АО «Грасис» являются следующие:
1) снижение качества поставляемой продукции;
2) возможность роста стоимости материалов;
3) рост транспортных расходов;
4) ужесточение условий оплаты;
5) наличие возможности сговора между поставщиками;
6) нестабильная финансовая ситуация в экономике;
7) угроза неисполнения поставщиками своих договорных обязательств.
Возможностями АО «Грасис» в управлении закупками являются следующие:
1)совершенствование контроля над выполнением плана закупок;
2)совершенствование организации хозяйственных связей;
3)возможность выбора поставщика товарно-материальных ценностей;
4)возможность использования гибких условий оплаты;
5)наличие широких возможностей замены товаров;
6)возможность организации собственной доставки товаров;
7)возможность улучшения организации контроля над состоянием товарных запасов.
Анализ возможностей и угроз АО «Грасис» показал, что наиболее важными направлениями улучшения закупочной деятельности являются:
1)укрепление связей с наиболее надежными поставщиками;
2)установление новых хозяйственных связей с учетом гибкости условий оплаты и оптимальных условий поставки;
3)повышения уровня контроля над выполнением поставщиками договорных обязательств;
4)повышение контроля над качеством поставляемых материалов;
5) дифференцированный подход к стратегии управления запасами.
В результате применения оптимальной стратегии управления запасами предприятие получит экономию затрат в сумме 13080 тыс. руб.
Максимальный рейтинг имеют следующие поставщики: ООО«ПРФ», АО «ГФ», АО «СТРОЙМАРКТ», АО «ДМС», АО «Ротонда». Данным поставщикам необходимо отдавать предпочтение руководству предприятия при заключении хозяйственных договоров. Наименее предпочтительными поставщиками предприятия являются: АО «Дар», АО «Вега»,ХКТ.
В результате предлагаемого внедрения процесса закупки произойдет рост прибыли на 751 тыс. руб. в результате снижения затрат на закупки товарно-материальных ценностей.
Рентабельность вырастет на 3,18%, а рентабельность продукции вырастет на 3,76%.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Полный текст. – М.: Акалис, 2012. -325 с.
2. ГОСТ Р ИСО 9000-2011. Система менеджмента качества.
3. ГОСТ Р ИСО 9001-2011.Системы менеджмента качества. Требования.
4. ГОСТ Р 51303 99 «Торговля. Термины и определения».
5. Аванесов Ю.А., Васькин Е.В., Клочко А.Н. Основы коммерции: Учебник. – М.: ТОО «Люкс-Арт», 2012. – 264с.
6. Аристов О.В. Экономика управления качеством. — М.: МНЭПУ, 2013.-90 с.
7. Баскин А. И., Варданян Г. И. Экономика снабжения предприятий сегодня и завтра. – М.: Экономика, 2013. – 421 с.
8. Бербнер Й., Ермолов А. Реформа закупок: первые шаги // Вестник McKinsey: Тория и практика управления. – 2011. – №23. – С.32-42.
9. Болт Г. Практическое руководство по управлению сбытом: Пер. с англ.- М.: Эономика, 2011. – 311с.
10. Бродецкий Г. Л. Экономико-математические методы и модели в логистике: Потоки событий и системы обслуживания/ Изд. "Академия", 2011
11. Бунеева Р.И. Коммерческая деятельность: организация и управление - Ростов н/Д: Феникс, 2012. — 365 с.
12. Бурмистров В.Г. Организация торговых процессов непродовольственных товаров. – М.: Экономика 2011. – 206с.
13. В. И. Сергеев, М. Н. Григорьев, С. А. Уваров. Логистика: информационные системы и технологии/Альфа-Пресс, 2011
14. Виноградова С.Н., Пигунова О.В. Коммерческая деятельность – М.: Эксмо, 2012. – 215 с.
15. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М.: ЮристЪ, 2011. – 271 с.
16. Гиссин В.И. Управление качеством продукции. Р.-на-Дону: Изд. «Феникс». 2011. -255 с.
17. Дыбская В.В. Логистика складирования. Москва: ИНФРА – М, 2011. 559 с.
18. Жданов А.Ю. Управление закупками с использованием конкурсных процедур: технология внедрения и организации: монография. – М.:КНОРУС, 2011. – 288 с.
19. Инютина К.В. Повышение надежности и качества снабжения. – СПб: Изд-во СПб-ского. ун-та, 2013. – 542 с.
20. Корпоративная логистика в вопросах и ответах/ Под общей редакцией: Сергеев В.И. - М.: ИНФРА-М, 2013.
21. Кузнецов К.В. Прокьюремент: тендеры, конкурсы, конкурентные закупки. – М.:ИНФРА-М, 2013. – 227 с.
22. Лапидус В. А. Всеобщее качество (TQM) в российских компаниях. – М.: Новости, 2012.- 432 с.
23. Логинова Е. Егорова Е. Н. Коммерческая деятельность: конспект лекций. – М.: Эксмо, 2011. – 160 с.
24. Мартынов А.В. Разработка стратегии предприятия [Электронный ресурс]. - Режим доступа: URL:http://www.cfin.ru/management/strategy/martynov.shtml
25. Международные стандарты по качеству МС ИСО серии 9000.
26. Мишин В.М. Управление качеством : Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности « менеджмент организации» (061100)/ В.М.Мишин -2-е изд. перераб. и доп. –М.:ЮНИТИ-ДАНА,2011.- 463 с.
27. Намазалиев Г.И. Экономический анализ хозяйственной деятельности в материально-техническом обеспечении: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 543 с.
28. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: Учебник. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2012.
29. Основы менеджмента. Учебное пособие. /Под ред. Радугина А. М.: Центр, 2011. – 328 с.
30. Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность. - М.: Дашков и К, 2013. – 238 с.
31. Плещенко В.И. Особенности взаимоотношений промышленных предприятий с поставщиками на современном этапе // Экономика, предпринимательство и право. — 2011. — № 5 (5). — c. 22-30.
32. Плещенко В.И. Процесс закупок, его роль и место в хозяйственной деятельности предприятий обрабатывающей промышленности // Экономика, предпринимательство и право. — 2011. — № 6 (6). — c. 18-29.
33. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 248 с.
34. Понкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность: Учебник для вузов. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2012.
35. Портер М. Конкуренция – Вильямс, - 326 с.
36. Прокофьева Т.А. Логистический сервис в распределительных системах. Смоленский ЦНТИ, 2012. 275 с.
37. Ребрин Ю.И. Управление качеством: Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2011. - 174с.
38. Романов А.Н., Лукасевич И.Я. Оценка коммерческой деятельности предпринимательства. – М.: Финансы и статистика, 2011.
39. Сергеев В.И., Эльяшевич И.П. ЛОГИСТИКА СНАБЖЕНИЯ. - Москва: Рид Групп, 2011. 416 с.
40. Слепцова М.И. Организация и размещение государственных и муниципальных закупок на поставку // Российское предпринимательство. – 2011. – № 11. Вып. 1 (195). – С. 163–167.
41. Совершенствование региональной системы бюджетных закупок: Результаты реализации проектов технической помощи в сфере управления региональными финансами/Под ред. А.Г. Силуанова — М.: Издательство «Весь Мир», 2013. – 114 с.
42. Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент: концепции и ситуации для анализа. – Вильямс, 2012. –526 с.
43. Управление организацией. /Под ред. Поршнева А. Г., Румянцевой З.П., Салиматина Н. А. – М.: Инфра-М, 2011. – 561 с.
44. Уткин Э.А. Управление фирмой. -М.: Акалис, 2006. -516 с.
45. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент. Учебник для вузов. -М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2012 . -447 с.
46. Фель А.В., Стерлигова А.Н. Операционный (производственный) менеджмент. Москва: ИНФРА-М, 2012. 187 с.
47. Хазанович Э. С., Шестаков В. Н. Управление материальными ресурсами. – М.: Экономика, 2013. – 567 с.
48. Эффективное снабжение: Простые и надежные способы снижения издержек и повышения прибыли / пер. с англ. С.В. Кривошеин; науч. Ред. Д.Л. Бенько. – Минск: ГревцовПаблишр, 2013. – 304 с.