Совершенствование механизма закупочной логистики

Актуальность темы. За последние несколько десятилетий закупочная логистика приобрела стратегическое значение для торговых организаций и стала решающим фактором успеха в бизнесе. Растущая конкуренция больше не носит чисто региональный или над региональный характер, ее следует рассматривать во многих областях на основе экономической и социальной глобализации. Поэтому компания вынуждена добиваться устойчивых конкурентных преимуществ, чтобы обеспечить свое выживание.
Закупки – часть повседневной жизни каждой компании, будь то услуги, продукты, производственное оборудование или строительные работы. Закупочная логистика учитывает путь товаров от поставщика до поступления товаров покупателю.
Планирование закупок является ключевым аспектом закупочной деятельности. Планирование позволяет адекватно согласовать закупки с требованиями компании. Это включает определение необходимого количества и качества товаров, а также установление соответствующих спецификаций, чтобы удовлетворить потребности клиентов. Планирование позволяет компаниям оптимизировать свои процессы закупок. Это включает определение оптимального размера партии заказа, оптимального времени доставки, а также выбор наиболее эффективных поставщиков. Оптимизация процессов может привести к сокращению издержек, повышению эффективности и улучшению конкурентоспособности компании.
Планирование закупок также позволяет управлять рисками, связанными с поставками товаров. Предварительное планирование позволяет обнаружить потенциальные проблемы и исключить их или разработать альтернативные планы. Компания может проводить анализ рынка, изучать меняющиеся тенденции и предвидеть возможные проблемы, такие как задержки в поставках или изменения в спросе.
Планирование также способствует улучшению сотрудничества с поставщиками. Предварительное планирование позволяет установить долгосрочные отношения с надежными поставщиками, улучшить коммуникацию и выработать взаимовыгодные условия сотрудничества. Планирование закупочной деятельности не только помогает удовлетворить потребности клиентов и соблюдать спецификации, но и оптимизирует процессы, управляет рисками и улучшает сотрудничество с поставщиками.
Эффективная логистика закупок помогает в улучшении пунктуальности доставки товаров. Планирование и координация процессов позволяют более точно определить сроки доставки и довести их до минимума. Это помогает избежать задержек, связанных с нехваткой товаров, и улучшить общую эффективность в цепи поставок. Предотвращение нехватки или избыточности товаров может привести к сокращению издержек и повышению эффективности процессов хранения. Путем точного прогнозирования спроса, планирования доставок и оптимизации складских операций можно достичь оптимального уровня запасов.
Степень разработки научной проблемы. Вопросами управления закупочной деятельностью занимались такие отечественные и иностранные ученые, как: Б. А. Аникин, А. Бакута, И. Кобелева, Н. Ивашина, О. Тридид, А. Харрисон, A. B. Уварова, Д. В. Фоменко, В. В. Черновой и другие.
Несмотря на большой интерес российских ученых к данной проблеме, в настоящее время недостаточно разработаны понятия и критерии результативности и временной эффективности логистического процесса управления закупочной деятельностью предприятий, поэтому тема нуждается в дальнейшей разработке с учетом особенностей, присущих каждому хозяйствующему субъекту.
Объектом исследования данной работы является деятельность ООО «ЭРИДАН».
Предмет исследования - экономические отношения, возникающие в процессе логистического управления закупочной деятельностью предприятия.
Цель работы – провести анализ эффективности закупочной логистики ООО «ЭРИДАН», выявить существующие проблемы и разработать мероприятия по их устранению.
Задачи исследования:
1) раскрыть теоретические аспекты закупочной логистики на предприятии, дать определение понятию и рассмотреть виды закупочной деятельности;
2) рассмотреть технологии управления закупочной деятельностью предприятия;
3) представить методику анализа эффективности закупочной логистики предприятия;
4) дать организационно-экономическую характеристику ООО «ЭРИДАН»;
5) проанализировать и оценить эффективность закупочной логистики предприятия;
6) разработать мероприятия по совершенствованию механизма закупочной логистики ООО «ЭРИДАН» и оценить их эффективность.
В ходе работы были применены следующие методы исследования - изучение, отбор и систематизация материалов по данной проблеме, включающих анализ и прогноз по результатам исследования, сравнительные методы, проектирование и моделирование, анализ, классификация, наблюдение.
Практическое значение работы состоит в возможности использования ее результатов в практике правового и организационного обеспечения закупок товаров в ООО «ЭРИДАН».
Структура работы состоит из введения, двух глав (6 параграфов), заключения, глоссария, списка использованных источников и приложений.
В первой главе раскрыты теоретические аспекты закупочной логистики, в том числе ее основные понятия, виды, применяемые технологии, а также изложена методика оценки эффективности.
Вторая глава посвящена анализу и оценке эффективности закупочной логистики ООО "ЭРИДАН" и разработке мероприятий по совершенствованию механизма закупочной деятельности этого предприятия.

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………3
ГЛАВА 1 Теоретические аспекты закупочной логистики на предприятии……6
1.1 Понятие и виды закупочной деятельности…………………………………...6
1.2 Технологии управления закупочной деятельностью предприятия………..11
1.3 Методика анализа эффективности закупочной логистики предприятия….17
ГЛАВА 2 Анализ механизма закупочной логистики в ООО «ЭРИДАН» и его совершенствование……………………………...……………………………………….23
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО "ЭРИДАН"………23
2.2 Анализ и оценка эффективности закупочной логистики ООО "ЭРИДАН"
…………………………………………………………………………………….............27
2.3 Мероприятия по совершенствованию механизма закупочной логистики ООО "ЭРИДАН" и оценка их эффективности…………………………………………34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………40
ГЛОССАРИЙ……………………………………………………………………...43
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………..46
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………...50

Процесс закупки играет важную роль в достижении успеха предприятия в современной бизнес-среде и оказывает значительное влияние на его конкурентоспособность, эффективность и устойчивость. Процесс закупки включает анализ рынка поставщиков, выбор поставщика, согласование цены и условий доставки, а также оформление сделки купли-продажи. Этот процесс необходим для обеспечения эффективного снабжения организации ресурсами, товарами и услугами, которые ей требуется для осуществления хозяйственной деятельности.
Процесс закупочной деятельности предусматривает расчет потребности в товарах и услугах для каждого подразделения, централизованное согласование консолидированной потребности и поиск предложений оптимальных поставщиков, способных данную потребность обеспечить.
Совершенствование механизма закупочной логистики имеет высокую актуальность в современном деловом мире по нескольким причинам:
- Экономическая эффективность: Оптимизация закупочной логистики позволяет предприятиям снижать издержки и оптимизировать расходы на закупку товаров и услуг. Это особенно важно в условиях конкурентной среды и нестабильных экономических условий.
- Улучшение качества услуг: Эффективная закупочная логистика способствует своевременным и точным поставкам товаров и услуг, что влияет на улучшение качества и надежности работы предприятия. Это помогает удовлетворять потребности клиентов и повышает уровень их доверия.
- Управление рисками: Механизм закупочной логистики имеет непосредственное отношение к управлению рисками, связанными с поставщиками, качеством товаров, операционными процессами и снабжением. Совершенствование этого механизма позволяет предприятию эффективно управлять рисками и принимать меры в случае необходимости.
- Инновации и конкурентоспособность: Совершенствование закупочной логистики позволяет предприятию внедрять новые технологии, инновации и современные методы управления, что дает конкурентное преимущество на рынке. Чем эффективнее закупочная логистика, тем больше возможностей для предприятия развиваться и быть конкурентоспособным.
Эти факторы и множество других обуславливают актуальность совершенствования механизма закупочной логистики для предприятий, стремящихся к повышению эффективности, снижению издержек и улучшению своей позиции на рынке.
ООО «ЭРИДАН» осуществляет деятельность по обслуживания автомобильного грузового транспорта, а также предоставляет дополнительные виды деятельности.
ООО «ЭРИДАН» имеет линейно-функциональную структуру управления.
При изучении основных показателей деятельности ООО «ЭРИДАН» за 2020-2022 годы можно сделать вывод, что выручка и чистая прибыль компании увеличилась.
Закупочную логистическую деятельность предприятия обеспечивает отдел снабжения, а также кладовщик. В структуру отдела входят следующие сотрудники: начальник отдела по снабжению, менеджер по снабжению, таможенный декларант, кладовщик и два водителя–экспедитора.
В настоящее время в ООО «ЭРИДАН» не применяется методика оценки и выбора оптимального поставщика, поэтому компания работает с поставщиками, у которых имеются такие проблемы, как, например, повреждаемость поставляемого груза при транспортировке.
Также процесс закупки товаров в ООО «ЭРИДАН» имеет много проблем со стороны технического оснащения, поскольку заявки на покупку оформляются и согласовываются в бумажном виде, а только затем переносятся на электронный ресурс.
При анализе фонда рабочего времени поставщика также было выявлено, что большое количество времени тратится из-за проблем с программным обеспечением компании. Согласование заявки на закупку материалов также требует большого количество времени, что тормозит работу менеджера по снабжению и, как следствие, всех остальных работников организации.
В качестве мероприятий по совершенствованию механизма закупочной логистики в ООО «ЭРИДАН» можно рекомендовать следующие:
1. Совершенствование процедуры выбора оптимальных поставщиков с использованием бально-рейтингового метода и ранжирования организаций.
На выбор поставщика значительное воздействие оказывает итоговая оценка деятельности поставщиков, которая учитывает соответствие установленным критериям. Только после этого принимается руководство отдела снабжения принимает решение о целесообразности работы с тем или иным конкретным поставщиком.
2. Внедрение программного обеспечения фирмы «1С».
При проведении анализа закупочной деятельности ООО «ЭРИДАН» выяснилось, что процесс согласования счета у поставщика является очень долгим, устаревшим и ненадежным, поскольку бумажный вариант согласованного документа может потеряться или испортится. Также для согласования счета в кратчайшие сроки необходимо присутствие всех специалистов на рабочих местах, а так как региональные менеджеры имеют разъездной характер работы, это создает дополнительные проблемы.

Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 01.07.2021 № 11-ФКЗ) // Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 6 октября 2022 г., N 0001202210060013
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (с изменениями на 28 июня 2022 года) (редакция, действующая с 1 января 2023 года) // СЗ РФ. 1996. № 5. Ст. 410; 2020. № 52 (часть 1).
3. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ред. от 16.04.2022) // СЗ РФ от 1998 г. N 7 ст. 785
Учебники, монографии, диссертации, статьи
4. Аникин, Б. А. Логистика производства: теория и практика : учебник и практикум для вузов / Б. А. Аникин, Р. В. Серышев, В. А. Волочиенко; ответственный редактор Б. А. Аникин. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 454 с.
5. Антонов, Г. Д. Управление снабжением и сбытом организации : Учебник / Национальный исследовательский Томский политехнический университет ; Национальный исследовательский Томский политехнический университет. - 1-е изд. - Москва : ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2021. - 288 с.
6. Григорьев, М. Н. Логистика. Продвинутый курс. В 2 ч. Часть 2 : учебник для вузов / М. Н. Григорьев, А. П. Долгов, С. А. Уваров. - 4-е изд., пер. и доп. - Москва : Юрайт, 2023. - 341 с.
7. Дыбская, В. В. Логистика в 2 ч. Часть 1 : учебник для вузов / В. В. Дыбская, В. И. Сергеев ; под общей редакцией В. И. Сергеева. - Москва : Юрайт, 2023. - 317 с.
8. Егоров, Ю. Н. Логистика : Учебное пособие / Московский региональный социально-экономический институт. - 1-е изд. - Москва : ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2021. - 256 с.
9. Залманова М. Е. Закупочно-распределительная логистика: учебное пособие / М. Е. Залманова. – СПб.: Питер, 2021. – 283 с.
10. Карпова, С. В. Логистика: практикум для бакалавров : Учебное пособие / Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации ; Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет. - 1-е изд. - Москва : Вузовский учебник, 2021. - 139 с.
11. Коммерческая логистика : учебное пособие / под общ. ред. Н. А. Нагапетьянца. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : ИНФРА-М, 2022. – 259 с.
12. Конотопский, В. Ю. Логистика : учебное пособие для среднего профессионального образования / В. Ю. Конотопский. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 143 с.
13. Корпоративная логистика в вопросах и ответах : монография / под общ. и науч. ред. проф. В. И. Сергеева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : ИНФРА-М, 2022. – 634 с.
14. Левкин, Г. Г. Логистика: теория и практика : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Г. Г. Левкин. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 187 с.
15. Левкин, Г. Г. Контроллинг логистических систем : учебное пособие для вузов / Г. Г. Левкин, Н. Б. Куршакова. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 167 с.
16. Логистика : монография / В. В. Багинова, Л. С. Федоров, Е. А. Сысоева [и др.] ; под ред. В. В. Багиновой. – Москва : Прометей, 2020. – 292 с.
17. Маргунова, В. И. Логистика: учебное пособие для студентов учреждений высшего образования по экономическим специальностям / Под ред. В. И. Маргунова. – Гомель : 2022. – 507 с.
18. Мельников, В. П. Логистика : учебник для вузов / В. П. Мельников, А. Г. Схиртладзе, А. К. Антонюк ; под общей редакцией В. П. Мельникова. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 288 с.
19. Неруш, Ю. М. Логистика: учебник для ВУЗов. – М.: МГУ–ДАНА, 2022. – 420 с.
20. Неруш, Ю. М. Логистика : учебник для вузов / Ю. М. Неруш, А. Ю. Неруш. – 5-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 454 с.
21. Новиков, В. Э. Информационное обеспечение логистической деятельности торговых компаний : учебное пособие для вузов / В. Э. Новиков. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 184 с.
22. Олейник, С. П. Экономические основы логистики : Учебник / Московский институт электронной техники. - 2-е изд., доп. - Москва : ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2022. - 578 с.
23. Попов, П. В. Логистика: модели и методы : Учебное пособие / Волгоградский государственный университет, Волжский ф-л ; Гродненский государственный университет им. Я. Купалы ; Волгоградский государственный университет, Волжский ф-л. - 1-е изд. - Москва : ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2023. - 272 с.
24. Пузанова И.А. Управление цепями поставок : учебник для бакалавриата и магистратуры / И.А. Пузанова; под ред. Б.А. Аникина. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 320 с
25. Рыжиков, Ю. И. Логистика, очереди и управление запасами : учеб. пособие / Ю.И. Рыжиков ; С.-Петерб. гос. ун-т аэрокосм. приборостроения, Учреждение Рос. акад. наук "С.-Петерб. ин-т информатики и автоматизации РАН" (СПИИРАН). – СПб., 2021. – 477 с.
26. Сергеев, В. И. Логистика снабжения : учебник для вузов / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич ; под научной редакцией В. И. Сергеева. — 5-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 481 с.
27. ТебекинА. В. Логистика : учебник / А. В. Тебекин. - Москва: Дашков и К, 2020. - 356 с.
28. Харрисон, А. Управление логистикой: разработка стратегий логистических операций. – Днепропетровск : Баланс Бизнес Букс, 2020. – 368 с.
29. Щербаков, В. В. Логистика и управление цепями поставок : учебник для вузов / В. В. Щербаков [и др.] ; под редакцией В. В. Щербакова. - Москва : Юрайт, 2023. - 582 с.
30. Янченко, А. А. Логистика снабжения : учебное пособие для вузов / А. А. Янченко. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 132 с