Совершенствование управления логистическими процессами в закупках

Закупочная деятельность представляет собой процесс, целью которого является получение товаров, работ, услуг определенного качества в необходимом количестве в требуемое время и по минимальной цене, направленный на обеспечение деятельности хозяйственных структур организации.
С целью эффективного удовлетворения потребности организации в товарно-материальных ценностях необходимо обеспечить бесперебойность функционирования организации. Эта деятельность должна быть целостным, системным процессом, цель которого, с минимальными затратами сил и средств, своевременно получить все те товары, работы и услуги, которые необходимы организации. Для достижения этих целей важно правильно управлять закупочной деятельностью.
Управление закупками оказывает значительное влияние на конкурентоспособность организаций, вносит свою лепту в достижение поставленных корпоративных целей, обеспечивает эффективное сотрудничество между поставщиком и потребителем, а также способствует заключению контрактов на закупки для всего производственного цикла снабжения. В результате чего, рационально выстроенная система снабжения на предприятиях позволит увеличить отдачу на вложенные в него инвестиции.
Актуальность темы работы заключается в том, что в условиях рыночной экономики основной задачей организации является повышение конкурентоспособности предоставляемых ею товаров и услуг, что непосредственно зависит от закупочной деятельности организации и постоянного ее совершенствования.
Применение логистики значительно повышает производительность труда как в сфере обращения, так и в сфере производства. В ряде работ по логистике отмечается, что на основании опроса 1450 бизнесменов США, Японии и западноевропейских стран были получены следующие выводы об использовании методов логистического управления: объемы запасов снижаются на 30-70%, себестоимость продукции – на 30%, издержки в сфере товародвижения – на 20%. Это доказывает актуальность выбранной темы исследования.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы выбрано
ООО «ИТС-Сервис».
Предмет исследования - организационно–экономические отношения, возникающие в процессе логистического управления закупочной деятельности
ООО «ИТС-Сервис».
Цель выпускной квалификационной работы заключается в совершенствовании системы управления закупочной деятельности в ООО «ИТС-Сервис».
Данная цель требует решения следующих задач:
 определить сущность системы управления закупочной деятельности организации
 рассмотреть методы оценки эффективности закупочной деятельности в организации
 провести оценку и анализ действующей системы управления закупками
ООО «ИТС-Сервис»
 разработать мероприятия по совершенствованию системы управления закупочной деятельностью ООО «ИТС-Сервис»
Методы исследования: анализ источников и научной литературы; наблюдение; экспериментальные методы; сравнение; анализ результатов деятельности и другие.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы состоит в возможном усовершенствовании закупочных процессов и в расширении возможностей для деятельности разных организаций.
Структура работы. Работа включает введение, две главы: теоретическую и практическую, заключение, список использованных источников, глоссарий и приложения.
В первой главе раскрыты основные понятия, сущность, задачи закупочной деятельности в организации, а также методы оценки эффективности закупочной деятельности.
Во второй главе будут разработаны мероприятия по совершенствованию системы управления логистическими процессами закупок, проанализировано управление закупочной деятельности, и разработаны предложения по совершенствованию управления логистикой закупок.
В заключении будут сделаны выводы о достижении целей и выполнении задач работы, которые, возможно, будут рассмотрены и применены в закупочной деятельности ООО «ИТС-Сервис».

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………….……………………….5
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ В ЗАКУПКАХ……………………………….9
1.1 Основные определения закупочной логистики, ее задачи, функции и роль ..........................................................................................................................9
1.2 Механизмы управления закупочной логистикой ………………………..12
1.3 Методы оценки эффективности закупочной деятельности в организации ……………………………………………………………………………….……15
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКОЙ В ООО «ИТС-СЕРВИС»……………………...…...20
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ИТС-Сервис»..20
2.2 Анализ закупочной деятельности организации и оценка эффективности управления логистическими процессами в закупках………………...………………..25
2.3 Разработка и экономическое обоснование предложений по совершенствованию управления закупками в ООО «ИТС-Сервис»………………....35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………....43
ГЛОССАРИЙ……………………………………………………………………...46
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………..…49
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………...52

В работе рассмотрена организация ООО «ИТС-Сервис», занимающаяся предоставлением услуг по нанесению разметки, данная услуга востребована на рынке, в связи с большим открытием складских помещений, автостоянок и с частым обновлением дорожных покрытий.
Анализ действующей системы управления закупочной логистикой в ООО «ИТС-Сервис» показывает, что, несмотря на активную деятельность, направленную на совершенствование системы поставок, организация недостаточно успешна в этой области. Для поиска и выявления перспектив и недостатков было предложено рассмотреть и разобрать пошаговый процесс организации закупки включающий в себя выявление потребности, анализ запасов, поиск и выбор поставщика, подготовку, размещение и контроль заказа, получение и осмотр товара и документальное сопровождение.
В представленной работе была исследована и проанализирована закупочная деятельность организации с целью оценки и разработки экономических предложений для повышения ее эффективности. Для этого в работе были решены следующие задачи:
 определена сущность системы управления закупочной деятельности предприятия;
 рассмотрены методы оценки эффективности закупочной деятельности;
 проведена оценка анализа закупочной деятельности;
 разработаны мероприятия по совершенствованию закупочной деятельностью ООО «ИТС-Сервис».
Цель данной выпускной квалификационной работы заключается в совершенствовании системы управления закупочной деятельностью в организации.
В первой главе работы были рассмотрены основные понятия и определения закупочной деятельности организации, а также механизмы и методы оценки эффективности закупочной деятельности.
Во второй главе работы проанализировали закупочную деятельность ООО «ИТС-Сервис» и пришли к выводу, что отдел закупок не вовлечен в повышение эффективности закупочной деятельности, в связи с чем был исследован рынок и предложены минимальные решения, для увеличения прибыли в организации.
Планирование закупочной деятельности ООО «ИТС-Сервис» - это анализ необходимости поставки товаров определенного количества с учетом заявок на поставку и наличия остатков товара на складе.
В результате анализа имеющихся поставщиков ООО «ИТС-Сервис» формируется конкретный поставщик, с которым проводится работа по заключению договорных отношений.
В результате анализа управления закупочной деятельностью
ООО «ИТС-Сервис» выявлено, что основными причинами снижения эффективности закупочной деятельности предприятия являются:
- недостаточная квалификация сотрудника отдела закупок, ответственного за подготовку;
- определенный некорректируемый список поставщиков;
- нет заинтересованности в поисках новых поставщиков с более выгодными условиями.
Для повышения эффективности закупочной деятельности ООО «ИТС-Сервис» предложены следующие мероприятия:
- предложено провести сравнительный анализ закупаемого товара;
- представлен вариант закупки товара частями с учетом будущих периодов, на основании средних расчетов;
- проведен расчёт экономии затрат в результате снижения цены на товар.
Предложенные мероприятия позволят ООО «ИТС-Сервис» более экономно использовать финансовые ресурсы предприятия, привлечь дополнительных клиентов, сформировать надежную базу поставщиков, выбрать более гибкие методы работы с ними. Экономический эффект от мероприятий по совершенствованию управления закупочной деятельностью ООО «ИТС-Сервис» составит 14,8 %.
Таким образом, цели работы достигнуты, поставленные задачи выполнены.

Нормативно-правовые акты

1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)
2. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 01.07.2021, с изм. от 08.07.2021)
3. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.07.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2021)
4. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "Об обществах с ограниченной ответственностью"
5. Постановление Правительства РФ от 3 ноября 2015 г. N1193 «О мониторинге закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (с изменениями и дополнениями) от 30 мая 2017 г., 27 декабря 2019 г. – [Электронный ресурс]. Режим доступа: КонсультантПлюс.

Учебная и научная литература

6. Александров, О. А. Логистика : учебное пособие / О. А. Александров. – Москва : ИНФРА-М, 2020.
7. Левкин, Г. Г. Логистика: теория и практика: учебник и практикум для вузов / Г. Г. Левкин. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2022.
8. Логистика: Учебное пособие / Под ред. Б. А. Аникина. – Москва: ИНФРА-М, 2018.
9. Логистика: учебное пособие / Р. Б. Ивуть. – Минск : БНТУ, 2021.
10. Логистика: модели и методы: учебное пособие / П. В. Попов, И. Ю. Мирецкий, Р. Б. Ивуть, В. Е. Хартовский ; под общ. и науч. ред. П. В. Попова, И. Ю. Мирецкого. – Москва : ИНФРА-М, 2021.
11. Мельников И.Н., Климова А.Ю. Актуальные вопросы совершенствования контрактной системы государственных закупок в Российской Федерации на современном этапе // Вестник Костромского государственного университета. - 2020. - Т.26, №1.
12. Моисеева Н. К. Экономические основы логистики: учебник. – М.: Инфра-М, 2018.
13. Мокренко А. В. Планирование закупочной деятельности. Теоретические и практические аспекты / А. В. Мокренко ДГТУ, 2016.
14. Николаева А. Г., Терёшкин М. В. Оценка влияния закупочной деятельности на эффективность работы предприятий целлюлозно-бумажной промышленности // ФЭС: Финансы. Экономика. Стратегия. - 2018. - №5.
15. Новожилов В. В. Проблемы измерения затрат и результатов при оптимальном планировании. – Москва: Наука, 1972.
16. Павлюченко Д.А. Способы совершенствования закупочной деятельности предприятия / Д.А. Павлюченко // Научное сообщество студентов: материалы X-й Междунар. студенч. науч.–практ. конф. - Чебоксары: ЦНС «Интерактив плюс», 2016.
17. Панков С. Н. Оценка эффективности закупок: опыт Тюменской области // Электронный Финансово-экономический журнал ¬Бюджет». - 2019. - №3.
18. Стрекалов С. В. Предложения по оптимизации организации закупочной деятельности промышленных предприятий / С. В. Стрекалов // Молодой ученый. - 2016. - №20.
19. Управление запасами: многофакторная оптимизация процесса поставок: учебник для среднего профессионального образования / Г. Л. Бродецкий, В. Д.Герами, А. В. Колик, И. Г. Шидловский. – Москва: Издательство Юрайт, 2022.
20. Афанесенко И.Д., Борисова В.В. Логистика снабжения. СПб.: Питер, 2010.
21. Суржиков М.А. Макроэкономическое моделирование направлений развития международной торговли // Вестник Донского государственного технического университета. 2012. №12(2–1).
22. Управление цепями поставок: учебник / под ред. В. В. Щербакова. – Москва: Юрайт, 2017.
23. Сосунова Л.А., Карпова Н.П. Стратегическое управление на рынке логистических услуг // Вестник Самарского государственного экономического университета. 2011. № 3 (77).
24. Зимина Г.А., Растегаева Ф.С., Шашкова Т.Н. Методические аспекты анализа и оценки эффективности закупочной деятельности на нефтеперерабатывающих предприятиях // Международный научно-исследовательский журнал. 2015. №4 (35).
25. Широкова, В. Д. Роль закупочной логистики в снабженческой деятельности предприятия / В. Д. Широкова, Л. В. Майорова. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2019. — № 34 (272).

Ресурсы Интернета

26. Алёшин, Н. П. Совершенствование системы закупок для государственных и муниципальных нужд / Н. П. Алёшин. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 4 (294). — С. 87-89. — URL: https://moluch.ru/archive/294/66829/ (дата обращения: 18.05.2022)
27. Зуева О., Протасрва Л., Набоков В., Некрасов. К. Особенности организации закупочной логистики в оптовой торговле. 12. 2021 // ЗАКУПКИ. СНАБЖЕНИЕ. - Ссылка на первоисточник: https://news.myseldon.com/ru/news/ index/264640487 (дата обращения: 24.04.2022)
28. Логистика: учебно–методическое пособие: для студентов, аспирантов и слушателей экономических специальностей [Электронный ресурс] / О. М. Овечкина. – Минск: Амалфея, 2020. – URL: https://zavtrasessiya.com/index.pl?act= PRODUCT&id=595 (дата обращения 04.05.2022)
29. Задачи закупочной логистики: особенности управления логистическими процессами в закупках [Электронный ресурс] / О.Бобков, 2022. - https://www.cleverence.ru/articles/biznes/zadachi-zakupochnoy-logistiki-osobennosti-upravleniya-logisticheskimi-protsessami-v-zakupkakh/