рационализация рабочего места менеджера по логистике через разработку автоматизированной системы

Современное общество называют информационным. При этом имеют в виду, что значительная часть общества занята производст¬вом, хранением, переработкой и реализацией информации, а также высшей ее формы — знаний. Особенность этого общества заключа¬ется в непрерывном обмене информацией.
Широкое развитие компьютерной техники и телекоммуникаций позволило собирать, хранить, обрабатывать и передавать информа¬цию в таких объемах и с такой оперативностью, которые были не¬мыслимы раньше. Благодаря новым информационным технологиям производственная и непроизводственная деятельность человека, его повседневная сфера общения поистине безгранично расширяются за счет вовлечения опыта, знаний и духовных ценностей, вырабо¬танных мировой цивилизацией.
Экономика все в меньшей степени характеризуется как производство материальных благ и все в боль¬шей — как создание и распространение информационных продук¬тов и услуг. Для новой экономики информация становится тем же, чем нефть и ее производные стали для экономики индустриальной: она превращается в «топливо» для приобретения знаний, необходи¬мых в условиях нового века.
Сегодня обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации, на конкретном экономическом объекте понятием «экономическая информационная система» (ЭИС). Экономическая информационная система вне зависимости от направления (банковские ЭИС; страховые ЭИС; налоговые ЭИС; ЭИС промышленных предприятий и др.) должна удовлетворять определенным требованиям, предъявляемым к этим системам.
В рамках данной дипломной работы проведено проектирование экономической информационной системы в технологии работы менеджера по логистике. Задача автоматизации данного процесса актуальна в настоящее время, так как на фоне внедрения передовых технологий в работу организаций, эффективность которых определяется организацией транспортных потоков, закупок новых средств автотранспорта, рынок программных средств, решающих задачу управления логистическими потоками не представлен большим количеством программных продуктов. Существующие программные продукты не обладают достаточной универсальностью для их повсеместного внедрения.
Цель данной работы: рационализация рабочего места менеджера по логистике через разработку автоматизированной системы.
Задачи работы:
- изучение специфики предприятия;
- анализ бизнес-процессов по управлению логистическими потоками;
- анализ существующих аналогов программного обеспечения и определение стратегии автоматизации;
- определение информационных объектов, их свойств, построение логической модели базы данных;
- проектирование приложения;
- расчет экономической эффективности проекта.
Объект исследования: ООО ТД «Экострой», рабочее место менеджера по логистике.
Предмет исследования: использование информационных технологий в технологии работы менеджера по логистике.
Работа содержит 4 главы, введение, заключение и список литературы.
В главе 1 приведен анализ технологии работы менеджера по логистике, определены задачи автоматизации, определена стратегия автоматизации. В главе 2 проведена постановка задачи проектирования, проведено обоснование выбора стратегии автоматизации. В главе 3 приведен анализ бизнес-процессов и проведено проектирование информационной базы автоматизированной системы менеджера по логистике. В главе 4 приведено описание разработанного программного обеспечения.

ВВЕДЕНИЕ 3
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 6
1.ОБЗОРНАЯ ЧАСТЬ 7
1.1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 7
1.2. АНАЛИЗ ИНСТРУМЕНТАРИЯ РАЗРАБОТКИ 12
2. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 22
2.1. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 22
2.2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ 33
3.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 38
3.1. АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ 38
3.2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ДАННЫХ 47
3.3. АРХИТЕКТУРА ПО 51
4. ТЕСТИРОВАНИЕ И ОТЛАДКА 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68
ЛИТЕРАТУРА 70

Целью данного дипломного проекта являлось проектирование автоматизированной системы менеджера по логистике. Этапами работы над проектом явились:
- анализ технологии работы торговых предприятий в сегменте логистической деятельности;
- анализ бизнес-процессов в технологии работы менеджера по логистике;
- постановка задач автоматизации технологии работы менеджера по логистике;
- определение информационных объектов и свойств информационной базы менеджера по логистике;
- разработка приложения на языке Borland Delphi 7 автоматизированной системы менеджера по логистике;
- оценка экономической эффективности проекта.
В рамках работы над проектом мной использовались для моделирования бизнес-процессов в методологии IDEF0 Case-средство BPWin, при моделировании автоматизированной системы в методологии UML – MS Visio.
В ходе анализа реквизитов информационной системы были определены ключевые сущности информационной базы менеджера по логистике. К ним относятся:
- транспортные средства;
- водители;
- маршруты;
- путевые листы.
На основе введенных документов разработанная система формирует развернутую статистическую информацию:
- ведомость эксплуатационных показателей по маркам и маршрутам, что позволяет проводить анализ эффективности использования каждой из марок транспортных средств;
- сводный отчет по ГСМ, позволяющий проводить анализ расхода ГСМ в разрезе видов транспортных средств, водителей и маршрутов;
- сводный отчет по сумме платежей позволяет проводить оценку экономической эффективности осуществления перевозок;
- табель отработанного времени с указанием количества отработанных часов водителями, что позволяет анализировать нагрузку на водителей.
Разработанное приложение прошло опытную эксплуатацию в отделе логистики ООО «ТД Экострой» и было рекомендовано к внедрению в промышленную эксплуатацию.

1. 1C-Рарус: Управление автотранспортом [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.audit-1c.ru/software/software_1c/solutions_1c/element.php
2. Алехина, Г.В. Информационные технологии в экономике / Г.В. Алехина. - М.: Московская финансово-промышленная академия, 2005. - 215 с.
3. Анфилатов, В.С. Системный анализ в управлении: учеб.пособие / В.С. Анфилатов, А.А. Емельянов А.А. Кукушин; под.ред. А.А. Емельянова. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 368 с.
4. Благодатских, В.А. и др. Стандартизация разработки программных средств: учеб. пособие / В.А. Благодатских, В.А. Волнин и др. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 288 с.
5. Божко, В.П., Власов, Д.В., Гаспариан, М.С. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб.-метод. комплекс / В.П. Божко, Д.В. Власов, М.С. Гаспариан. - М.: Изд. центр ЕАОИ, 2008. - 120 с.
6. Вендров, А.М. Современные методы и средства проектирования информационных систем / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 176 с.
7. Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 353 с.
8. Вендров, А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: учеб. пособие / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 192 с.
9. Воронин, А.Г., Лапин, В.Л., Широков, А.Н. Основы управления муниципальным хозяйством / А.Г. Воронин, В.Л. Лапин, А.Н. Широков. - М.: Дело, 1988.
10. Дорохова, В.Р. Курс лекций по дисциплине «Проектирование информационных систем» / В.Р. Дорохова; Алт. гос. техн.ун-т им. И.И. Ползунова. - Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2010. - 161 с.
11. Ефимов, Е.Н., Патрушина, С.М., Панферова, Л.Ф., Хашиева, Л.И. Информационные системы в экономике / Е.Н. Ефимов, С.М. Патрушина, Л.Ф. Панферова, Л.И. Хашиева. - М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: издательский центр «МарТ», 2004. - 352 с.
12. Иванов, В.В., Коробова, А.Я. Муниципальный менеджмент / В.В. Иванов, А.Я. Коробоваю. - М.: ИНФРА-М, 2002.
13. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов / Под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., перераб и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 463 с.
14. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на «Автоматизированные системы». - М.: Комитет стандартизации и метрологии, 1991.
15. Калянов, Г.Н. CASE структурный анализ (автоматизация и применение) / Г.Н. Калянов. - М.: Лори, 1996. - 242 c.
16. Карточка решения 1С: Управление автотранспортом [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://solutions.1c.ru/catalog/autotransport-standart.
17. Клещев, Н.Т. Практическое руководство по организации и проектированию информационных систем / Н.Т. Клещев. - М.: Научтехлитиздат, 2001. - 389 с.
18. Концепция развития транспортного комплекса [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.logistpro.ru/news/809.
19. Кузнецов, Е.Я., Дыбов, А.М., Сутырин, Я.М. Техника и технологии отраслей городского хозяйства / Е.Я. Кузнецов, А.М. Дыбов, Я.М. Сутырин. - Издательство Института экономики и управления УдГУ, 2001.
20. Маклаков, С.В. BPwin и ERwin. Case - средства разработки информационных систем / С.В. Маклаков. - М.: Диалог-Мифи, 1999. - 256 c.
21. Новое в экономике и управлении. Управление развитием транспортного комплекса России: сборник статей / Под общей ред. д.э.н., проф. В.А. Николаева. - М.: Изд-во «Каталог», 2006. - 94 с.
22. Система муниципального управления: учебник для вузов. / Под ред. В.Б. Зотова. - СПб.: Лидер, 2005. - 493 с.
23. Производственный календарь на 2012 год (РФ) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://variant52.ru/kalendar/proizvodstvennui-kalendar-2012.htm.
24. Пятковский, О.И. Практикум по дисциплине «Проектирование информационных систем» Часть 1. Предпроектная стадия процесса проектирования экономических информационных систем: учебное пособие / О.И. Пятковский, М.В. Гунер; Алт.гос.техн.ун-т им.И.И. Ползунова. - Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2010. - 103 с.
25. Пятковский, О.И. Практикум по дисциплине «Проектирование информационных систем» Часть 2. Техно-рабочее проектирование: учебное пособие / О.И. Пятковский, М.В. Гунер; Алт. гос. техн.ун-т им.И.И. Ползунова. - Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2010. - 113 с.
26. Пятковский, О.И. Информационная система управления предприятием: учебное пособие / О.И. Пятковский, Алт. гос. техн.ун-т им. И.И. Ползунова. - Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2006. - 172 с.
27. Пятковский, О.И. Интеллектуальные компоненты автоматизированных информационных систем управления предприятием: Монография / О.И. Пятковский. - Барнаул: «АлтГТУ», 1999.
28. Пятковский, О.И., Бутаков С.В., Рубцов Д.В. Методы построения интеллектуальных информационных систем анализа хозяйственной деятельности предприятий / О.И. Пятковский. - Барнаул: «АлтГТУ», 1999.
29. Смирнова, Г.Н., Сорокин, А.А., Тельнов, Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: учебник: / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 512 с.
30. Фуфаев, Э.В. Базы данных: учеб. пособие для студ. сред. проф. образования / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. - Издательский центр «Академия», 2005. - 320 с.
31. Черемных, С.В., Семенов, И.О., Ручкин, В.С. Структурный анализ систем: IDEF-технологии / С.В. Черемных, И.О. Семенов, В.С. Ручкин. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 208 с.
32. Черемных, С.В., Семенов, И.О., Ручкин, В.С. Моделирование и анализ систем: IDEF-технологии: практикум / С.В. Черемных, И.О. Семенов, В.С. Ручкин. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 192 с.
34. Виханский, О.С. Стратегическое управление/ О.С.Виханский М.: Гардарики, 1998. — 296 с.
35. Виханский, О.С. Менеджмент /О.С.Виханский  М.: Гардарики, 2003. — 528 с.
36. Волков, О.И. Экономика предприятия/ О.И.Волков, С.В.Наумов  М.: Инфра-М, 2006.  280 с.
37. Зайцев, Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием/ Н.Л.Зайцева. М.: Инфра-М, 2008.  455 с.
38. Николаева, С.А. Управленческий учет/ С.А.Николаева – М.: ИПБ-БИНФА, 2003.  176с.
39. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/ Г.В.Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 345 с.
40. Сафронов, Н.А. Экономика предприятия/ Н.А.Сафронов.  М.: Юристъ, 1998.  584 с.