Автоматизация учёта затрат на монтаж систем видеонаблюдения

Одной из задач современной информатизации современного общества является обработка большого объема информации. Поиск информации - задача, которую человечество решает уже многие столетия. По мере роста объема информационных ресурсов, потенциально доступных одному человеку, были выработаны все более изощренные и совершенные поисковые средства и приемы, позволяющие найти необходимый документ. Процесс поиска включает последовательность операций, направленных на сбор, обработку и предоставление необходимой информации заинтересованным лицам.
Одной из наиболее важных задач информационного поиска является сложный поиск в существующей базе данных по нескольким полям этой базы. Такая задача информационного поиска рассматривается в данной работе, однако вопросы информационного поиска рассматриваются в аспекте разработки автоматизированной системы информационного поиска, включающей в свой состав оптимальную по структуре базу данных, позволяющую с одной стороны, эффективно хранить данные, а с другой – проводить релевантный поиск.
В качестве предметной области для рассматриваемой системы задана область учета деятельности организации, осуществляющей монтаж. Данная область достаточно быстро развивается в последнее время, что делает, все разработки, проводимые в работе востребованными и практически значимыми.
С поиском информации в базах данных тесно связаны задачи как учета материальных ценностей, так учета документов, которые в последнее время приобретают всеобщий характер. Практически всегда эти операции, требуют полной автоматизации и компьютеризации. Применение стандартных программных средств часто невозможно т.к. не учитывается специфические особенности, таких как учет материальных ценностей, проводки и вида отчетных документов, высокой стоимости программных решений для малого и среднего бизнеса. Все это делает актуальным разработку новых недорогих программных решений для реализации задач учета различных операций и бизнес процессов.
В связи с этим большинство развивающихся компаний используют автоматизированные средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.
Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизированной системы учета затрат на монтаж систем видеонаблюдения. В современных условиях проблема комплексной автоматизации является наиболее актуальной для любого субъекта предпринимательства. Ежедневно в них необходимо решать ряд серьезных задач, связанных с внесением, обработкой и хранением информации, краткосрочным и долгосрочным планированием, статистическим и финансовым анализом.
В соответствии с поставленной темой работы предполагается поэтапное решение следующих задач:
1. Исследование предметной области, определение требований к создаваемой информационной системе (ИС).
2. Проектирование (техническое проектирование, логическое проектирование). Разработка в соответствии со сформулированными требованиями проекта системы, оформление технического проекта информационной системы.
3. Реализация (рабочее проектирование, физическое проектирование, программирование). Разработка и настройка программ, наполнение баз данных, создание рабочих инструкций для персонала, оформление рабочего проекта.
Реализация предлагаемого мероприятия, без сомнения, позволит существенно оптимизировать учет всех процессов с максимальной степенью эффективности. А так же обеспечит достоверность и оперативность получения аналитической и статистической информации
Разрабатываемая система должна обеспечить решение следующих задач:
- комплексное ассортиментное обеспечение клиентов всеми возможными видеосистемами;
- прием и регистрацию заказов на установку систем видеонаблюдения;
- обеспечивать гибкую систему заказов;
-автоматизированное формирование сметы работ;
- обеспечение постоянного запаса ресурсов для монтажа систем видеонаблюдения;
- возможность формирования системы под потребности клиента
Практическая ценность разрабатываемой системы является автоматизация бизнес-процессов менеджера, позволяющая выполнять основные функции по формированию смет на монтаж систем видеонаблюдения и сократить объем рутинных бумажных операций.
В первой главе рассматривается предметная область, производится ее анализ, изучаются существующие решения.
Во второй главе производится постановка целей и задач работы.
В третьей главе описываются стадии проектирования автоматизированной информационной системы и ее реализация.
В четвертой главе рассматривается экономическое обоснование проекта.
В пятой главе приводятся требования к безопасности и экологичности проекта. 

Введение 8
1 Анализ предметной области, существующих исследований и подходов к решению проблем 11
1.1 Актуальность в работе 11
1.2 Анализ источников 12
1.3 Анализ систем-аналогов 13
1.4 Вывод 15
2 Постановка задачи 17
2.1 Цели и задачи работы 17
2.2 Информация, необходимая для решения задачи 18
3 Практическая реализация 20
3.1 Анализ бизнес-процесса 20
3.1.1 Технология реализации 20
3.1.2 Инструменты реализации задачи 21
3.2 Разработка модели базы данных 23
3.2.1 Технология реализации 23
3.2.2 Методы реализации задачи 24
3.2.3 Инструменты реализации задачи 26
3.3 Среда разработки 29
4 Экономическое обоснование проекта 36
5 Безопасность и экологичность проекта 40
Заключение 46
Список литературы 49
Приложение А Обзор аналогов 52
Приложение Б Показатели экономической эффективности 53
Приложение В Показатели экологической безопасности проекта……………...55

В работе была спроектирована и разработана автоматизированная система учета затрат на монтаж систем видеонаблюдения.
В ходе выполнения работы был решен ряд задач среди которых в первую очередь необходимо выделить следующие;
- анализ современных средств автоматизации малых предприятий;
- анализ процессов при учете затрат на выполненные работы;
- анализ проблем в области автоматизации деятельности менеджеров;
- формирование задач автоматизированной системы учета затрат;
- выбор средств разработки автоматизированной программной системы;
- разработка информационного обеспечения системы;
- проектирование базы данных для функционирования автоматизированной системы;
- разработка математического и программного обеспечения функционирования системы;
- технико-экономический анализ деятельности компании предприятия;
- анализ документооборота предприятия;
- разработка предложений совершенствованию информационной системы предприятия;
- оценка эффективности предлагаемых решений.
В результате анализа были сформированы основные функции, которые должны быть реализованы в современной автоматизированной системеучета затрат на монтаж систем видеонаблюдения, что позволило перейти непосредственно к разработке системы.
Для этого были сформированы функциональные задачи для реализации в автоматизированной системе д и выбран инструмент для реализации. В качестве такого инструмента выбрана среда программирования Borland Development Studio 2006, а в качестве средства разработки базы данных Microsoft Access .
Основное достоинство Borland Delphi 2006 состоит в предоставлении разработчику большого количества визуальных компонентов для разработки интерфейса. Для выбора инструментального средства разработки использовался методом вариантных обоснований.
Разработанная база данных для функционирования автоматизированной системы документооборота содержит 8 взаимосвязанных таблиц, которые находятся в третьей нормальной форме.
Указанные данные формируются динамически посредством выполнения запросов к разработанной базе данных.
Математическое обеспечение системы представлено в виде разработанного алгоритмического обеспечения, среди основных разработанных алгоритмов необходимо выделить:
- алгоритм добавления нового документа;
- обобщенный алгоритма функционирования системы;
- обобщенного алгоритм информационного поиска.
Разработанное программное обеспечение содержит 3 основных программных модуля, среди которых целесообразно выделить Модуль работы с базой данных, модуль получения результирующей информации, Модуль получения справочной информации.
Для быстрой и полной адаптации пользователя к системе был разработан удобный дружественный интерфейс пользователя и подробное описание работы с системой в руководстве пользователя.
Для обеспечения надежной защиты информации предусмотрена система разграничения доступа к данным и функциям, авторизация вводимой и корректируемой информации, посредством подстановки и анализа данных.
В заключительном разделе работы проведена оценка экономической эффективности разработанного программного средства.
Таким образом, в работе проведено исследование предметной области, разработана структура базы данных, спроектированы SQL-запросы к базе данных, разработано алгоритмическое и программное обеспечение, спроектирован программный интерфейс системы, а так же проведено тестирование разработанной системы, оценена экономическая целесообразность внедрения системы.
Считаю, что созданная в дипломной работе автоматизированная система учета затрат на монтаж систем видеонаблюдения полностью соответствует информационным требованиям предприятия и сможет поддерживать это соответствие в течение всего жизненного цикла системы.
В работе проведено исследование предметной области, разработана структура базы данных, спроектированы SQL-запросы к базе данных, разработано алгоритмическое и программное обеспечение, спроектирован программный интерфейс системы, а так же проведено тестирование разработанной системы, оценена экономическая целесообразность внедрения системы.

1. ГОСТ 23501.108-85. Системы автоматизированного проектирования. Классификация и обозначение. Информационная технология [Электронный ресурс] // Режим доступа http://libt.ru/gost/download/gost-23501.108-85.html
2. ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на АС. Автоматизированные системы. Термины и определения [Электронный ресурс] // Режим доступа http://www.qualicont.ru/gost/list.htm.
3. ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. Комплекс стандартов на автоматизированные системы [Электронный ресурс] // Режим доступа http://www.communet.ru/lib/standart/gost/gost_34_201_89.htm
4. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания [Электронный ресурс] // Режим доступа http://www.qualicont.ru/gost/Index/10/10698.htm.
5. ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы [Электронный ресурс] // Режим доступа http://shepelin.com/technology/34-602-89.html
6. ГОСТ 7.32—2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления [Электронный ресурс] // Режим доступа http://www.ugatu.ac.ru/ddo/oot/izd/g5.htm
7. Андон Ф. Язык запросов SQL / Ф. Андон, В. Резниченко. – СПб.: BHV, 2006. – 416 с.
8. Гофман В.Э. Хомоненко А.Д. Delphi 6. - СПб.: - Санки-Петербург, 2001. –1145с.
9. Грабер, Мартин SQL. Справочное руководство; М.: Лори; Издание 2-е, 2001. - 354 c.
10. Грибер, М. Введение в SQL / М.Грибер, М., Лори, 1996. - 379 с.
11. Дайан А. и др. Маркетинг. М., Экономика, 1993.
12. Дейт, К. Введение в системы баз данных: пер. с англ. /К.Дж. Дейт. 8-е издание. - М.: Вильяме , 2006. - 1326 с.
13. Джеффри Д. Ульман, Дженнифер Уидом. Основы реляционных баз данных, Лори, М, 2006 г.
14. Джозеф Шмуллер. Освой самостоятельно UML за 24 часа. Второе издание. «Вильямс», Москва-Санкт-Петербург-Киев, 2002
15. Дискретная математика для программистов / Ф. А. Новиков — СПб: Питер. 2О00. — 304 с.
16. Дубицкий В. В., Огородникова И. А., Перепеча И. Ф. и др. К концепции построения внутривузовской системы обеспечения качества образовательного процесса в ОмГУ. // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 2(25). - С. 96-100.
17. Жутова З.У. Бюджетный учет и отчетность. М.: Финансы, 1970.-215с.
18. Зрюмов Е. А. Базы данных для инженеров : учебное пособие / Е. А. Зрюмов, А. Г. Зрюмова; Алт. гос. техн. ун-т им. И. И. Ползунова. – Барнаул : Изд-во АлтГТУ, 2010. – 131 с.
19. Калнерт Чарльз. Рсйсдорф Кент Borland C Builder 5- Энциклопедия программиста: Пер. с англ./Чарльз Калверт, Кент Рсйсдорф - К.: Издательство ДиаСофт.. 2001.- 944 с.
20. Кевин, Кл. SQL: справочник: пер. с англ. / Кл. Кевин. 2-е издание. -М: Кудиц-Образ, 2006. - 832 с.
21. Ковалев А. И., Войленко В. В. Маркетинговый анализ. М., Центр экономики и маркетинга, 1996.
22. Колби, Дж. SQL для начинающих: пер. с англ. / Джон Колби, Пол Уилтон.. - М: Вильяме, 2006. - 496 с.
23. Колдаев В. Д. Основы алгоритмизации программирования: Учебное пособие / Под ред. проф. Л. Г. Гагариной. - М.: ИД -ФОРУМ.: ИНФРА-М. 2006. — 416 с
24. Конноли Томас, Бегг Каролин. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. — М.: Вильямс, 2000. – 1111 с.
25. Культин Н.Б. Delphi 6: Программирование на OBJECT PASCAL. — М.: Бином, 2001. — 526 с.
26. Культин Н.Б. Delphi 7: Программирование на OBJECT PASCAL. — М.: Бином, 2003. — 535 с.
27. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В.и др. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учеб.пособие / под ред.проф. Л.Г. Гагариной. – М: ИД»Форум»:ИНФРА-М,2007. – 384 с.
28. Лешек А. Мацяшек. Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных систем с использованием UML. «Вильямс», Москва-Санкт-Петербург-Киев, 2002
29. Макарова Н., Николайчук, Г. Титова Ю. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс: Н— Москва, Питер, 2009 г.- 416 с.
30. Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: Диалог-Мифи, 2001. — 304 с.
31. Мартин Г. SQL. Бестселлер#1. Описание SQL92, SQL99 и SQLJ/ Г. Мартин. – М. : Лори, 2004. – 644 с.
32. Моисеенко С. И. SQL. Задачи и решения / С. И. Моисеенко. – СПб.: Питер, 2006. – 256 с.
33. Терри Кватрани. Rational Rose 2000 и UML. Визуальное моделирование. «ДМК», Москва, 2001
34. Федотова Д.Э. Технология разработки и отладки программ: Учебн. пособие / МИРЭА.-М., 1987.-80с.