Разработка АРМ отдела закупок и продаж в компании «Логика Систем» на Postgresql.

Введение
Целью данного проекта является обоснование разработки и разработка системы автоматизации учета закупок и продаж для компании ООО "Логика систем". Актуальность разработки обусловлена тем, что в современных условиях рынка эффективная деятельность коммерческого предприятия доступна лишь при условии автоматизации полного спектра деятельности предприятия. Особенно это касается такой специфической области как учет закупок и продаж. Автоматизация позволяет уменьшить потери, увеличить эффективность работы, достичь преимуществ, недоступных при использовании традиционного документооборота. Польза от автоматизации деятельности проявляется тогда, когда автоматизируется вся деятельность предприятия, полный комплекс задач.
Среди полного набора задач автоматизации деятельности предприятия особо выделяется задача автоматизации складской деятельности, автоматизация учета продаж и автоматизация учета закупок как основная деятельность любого коммерческого предприятия. Деятельность на этих направлениях является основной и наиболее трудоемкой частью деятельности всего предприятия. Решение этих задач является залогом успешной автоматизации предприятия.
Цель исследования – обосновать необходимость разработки и разработать АРМ отдела закупок и продаж в компании «Логика Систем».
Объектом исследования выбрана компания ООО "Логика систем". Основной деятельностью для ООО "Логика систем" является торговля. Была поставлена задача оптимизации деятельности, за счет автоматизации процесса учета закупок и продаж. До внедрения проектируемой АИС процесс учета, формирование первичной документации, сбор данных по взаиморасчетам с клиентами и остаткам товаров на складах был достаточно трудоемким и малоэффективным, по причине ручной обработкой поступающей информации. В связи с этим в организации возникла острая необходимость создания автоматизированной системы учета.
Дипломный проект несет в себе цель проектирования и разработки АРМ отдела закупок и продаж.
Это внедрение по сути можно назвать переворотом в деятельности отделов закупок и продаж, что в свою очередь должно привести исключительно к положительным результатам деятельности всего предприятия в целом, таким как:
Снижение трудоемкости и времени обработки поступающих данных;
Упрощение слежения за остатками на складах;
Снижение вероятности ошибок вследствие человеческого фактора;
Упрощение взаиморасчетов с контрагентами.

Введение
1. Системное проектирование
1.1. Анализ технического задания
1.1.1. Назначение программного обеспечения
1.1.2. Цель
1.1.3. Анализ требований к программному обеспечению
1.2. Краткая характеристика задачи
1.3. Экономическая сущность задачи
1.4. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
1.5. Постановка задачи
1.5.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи
1.5.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ
1.6 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования
1.7 Обоснование проектных решений по видам обеспечения
1.7.1 Техническое обеспечение
1.7.2 Информационное обеспечение
1.7.3 Программное обеспечение
1.7.4 Технологическое обеспечение

2. Структурное проектирование
2.1. Анализ предметной области
2.2. Структура движения входной и выходной информации
2.3. Отбор атрибутов, сведения о которых должны храниться в базе данных
2.4. Выбор средств разработки приложений
2.5. Построение инфологической модели ПО
2.6. Разработка логической структуры БД
2.7. Структура программного обеспечения
2.8. Разработка интерфейса
2.9. Разработка основного меню
2.10. Разработка пунктов основного меню и экранных форм
2.11. Разработка алгоритмов программного обеспечения
Вывод
3. Логическое проектирование
3.1. Описание процедур и функций программного обеспечения
3.3. Инструкция пользователя
3.3.1. Общие сведения
3.3.2. Системные требования
3.3.3. Установка ПО
3.3.4. Начало работы с программой
3.3.5. Описание работы со справочниками
3.3.6. Описание работы с документами
3.3.7. Описание работы с отчетами
3.4. Тестирование программного обеспечения
Вывод
4. Технико-экономическое обоснование проекта
4.1. Планирование и контроль выполнения работ
4.2 Расчет себестоимости разработки и внедрения ЭИС
4.3 Обоснование целесообразности разработки и внедрения ЭИС
Вывод
5. Вопросы безопасности жизнедеятельности
Вывод 108
Заключение
Литература
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3

Заключение
В результате выполнения дипломного проекта была всесторонне изучена деятельность ООО «Логика систем», изучена его организационная структура, особенности работы и особенности построения его системы автоматизации. Задача автоматизации учета закупок и продаж ООО «Логика систем» была всесторонне рассмотрена и изучена. Определено место этой задачи в комплексе задач автоматизации, обоснована необходимость автоматизации учета закупок и продаж.
Далее был проведен анализ существующих разработок в этой области сделан вывод о необходимости разработки собственного программного продукта. Выбрана стратегия автоматизации и определены необходимые шаги автоматизации и используемые информационные системы.
Для решения задачи было принято решение разработать и реализовать автоматизированную информационную систему учета закупок и продаж, решающую широкий спектр задач учета товаров на складах предприятии, учета продаж и учета закупок. Разработка такой системы позволит вывести учет на новый качественный уровень, позволит решать задачи, ранее недостижимые.
В процессе работы над проектом была разработана информационная модель системы, которая представляет из себя модель организации работы системы и схематично поясняет, на основании каких входных документов, а также нормативно-справочной информации происходит функционирование системы складского учета и получение выходных данных, т.е. процесс преобразования данных в информационной системе.
Далее были рассмотрены возможности применения системы 1С:Предприятие 8.1 с целью создания системы автоматизации складского учета ООО «Логика систем». Система 1С:Предприятие, обладающая гибкой технологической платформой, была выбрана для реализации задачи дипломного проекта как имеющая наибольшие возможности подстройки под специфику задачи. Рассмотрены основные особенности архитектуры этой системы, ее функциональность и механизмы, при помощи которых строятся прикладные решения. Найдены способы использования основных механизмов системы 1С:Предприятие для целей дипломного проекта.
Особое внимание было уделено рассмотрению механизмов создания аналитической отчетности в разрабатываемой конфигурации. При изучении методов построения отчетов основным инструментом их построения был выбран такой механизм платформы, как ПостроительОтчетов.
Далее в среде разработки 1С:Предприятие была разработана и реализована конфигурация, выполняющая поставленную задачу. Были созданы объекты конфигурации: справочники, документы, журналы документов, регистры, отчеты; определена их структура, реквизиты, формы, написаны программные модули, реализующие заданную функциональность этих объектов.
Разработанная конфигурация в системе 1С:Предприятие представляет из себя полноценную систему складского учета предприятия, позволяет вести все данные о номенклатуре товаров, вводить документы учета и получать отчетность.
Разработанная система предназначена для работы в операционной системе Windows. Программа работает в любой операционной системе семейства Windows: Windows 2000 (Service Pack 3), XP, 7, а также на серверных вариантах этой операционной системы
В качестве сервера базы данных в разрабатываемом проекте используется сервер баз данных PostgreSQL. PostgreSQL имеет целый ряд компонентов, которые обеспечивают максимальную разгрузку клиентского приложения и гарантируют высокую безопасность и целостность информации.
Проведенное тестирование разработанной конфигурации показывает, что она полностью удовлетворяет поставленной задаче, работает стабильно и без ошибок, обладает большой функциональностью и удобным интерфейсом. Разработанную конфигурацию можно внедрять в ООО «Логика систем».
В результате внедрения разработанной системы в отделах ООО «Логика систем» привычный ход работы этих отделов, конечно же, изменился, но, несмотря на сложности, связанные с введением разработанной системы, ее внедрение подняло складской учет предприятия на принципиально новый уровень, предоставляя функции, ранее недоступные. Разработанное приложение в ближайшее время будет внедрено в ООО «Логика систем». Руководство ООО «Логика систем» ожидает от внедрения разработанного приложения большого качественного скачка в организации учета закупок и продаж. За счет того, что работа персонала будет значительно облегчена за счет автоматизации ведения справочной информации, оформления документов и получения отчетов, качество работы персонала значительно улучшится. Разработанное приложение позволит навести порядок в организации работы всех подразделений и каждого конкретного сотрудника, разграничит сотрудников по полномочиям и выполняемым функциям, выявит узкие места в организации деятельности подразделений.
Далее была проведена оценка экономической эффективности. Сделан вывод о том, что проект имеет положительную экономическую эффективность и окупает затраты, связанные с производством данной автоматизированной информационной системы.

Список использованных источников
1. Митичкин С.А. Разработка в системе 1С:Предприятие 8.1, - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2003. – 413 с.: ил.
2. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8 (+CD) / Под ред. Радченко М.Г. – М.: «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2007. – 808 с .:ил.
3. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.1 Практическое пособие разработчика
4. 1С:Предприятие 8.1 Описание встроенного языка часть 1, - Москва, Фирма «1С», 2003
5. 1С:Предприятие 8.1 Описание встроенного языка часть 2, - Москва, Фирма «1С», 2003
6. 1С:Предприятие 8.1 Конфигурирование и администрирование, - Москва, Фирма «1С», 2003
7. Вендров А.М. CASE технологии Современные методы и средства проектирования информационных систем М.: Финансы и статистика, 1998. - 176 с.: ил.;
8. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России.;
9. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных Учебник. М.: Финансы и статистика. 1995 г;
10. Основы построения баз данных под ред. А.Д. Хомоненко Санкт-Петербург, 2004;
11. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004;
12. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент / Пер. с англ. под ред. Л.А. Волковой, Ю.Н. Каптунеревского. – СПб.: Питер, 2002. – 756с.р
13. Матищев А.Н. Эффективность рекламы. – М.: Издательство «Финпресс», 2002. – 416с.
14. Новости и технологии торговли [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.torgrus.com
15. Программирование для всех [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.realcoding.net/
16. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 «Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 23.12.1999 №675-ст).
17. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15271-2002 «Информационная технология. Руководство по применению ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 (Процессы жизненного цикла программных средств)» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 05.06 2002 №227-ст).
18. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2000.-187с.
19. Калянов Г.Н. CASE-технологии. Консалтинг при автоматизации предприятий.-М.: СИНТЕГ, 1997.-276с.
20. Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.: РИА «Стандарты и качество», 2004. – 408 с., илл. – (Серия «Практический менеджмент»)
21. Петров В.Н. Информационные системы. – СПб.: Питер, 2003. – 688 с.
22. Информационные системы в экономике: Учебник для студ. высш. учеб, заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. — М.: Издательский центр «Академия», 2004. — 288 с.
23. Арутюнов В.В. Теория экономических информационных систем: Московская финансово-промышленная академия. М., 2005. – 192 с.
24. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. – 395 с.
25. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем / под ред.проф.Л.Г.Гагариной. – Москва: ИД «Форум»: Инфра-М, 2007 – 384 с.
26. Ефимов Е.Н., Патрушина С.М., Панферова Л.Ф., Хашиева Л.И. Информационные системы в экономике. – Москва: ИКЦ «МарТ», 2004. – 352 с.
27. Липаев В.В. Программная инженерия. Методологические основы. М.: ТЕИС, 2006. – 608 с.
28. Максимов Н.В., Попов И.И., Голицына О.Л. Информационные системы. Учебное пособие. Форум, 2009 г. - 496 с.
29. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф.; Под ред. Тельнова Ю.Ф. – М.:Финансы и статистика, 2003. - 512 с.