Методы администрирования информационной системы 1С в условиях малого предприятия

Введение

В условиях развития рыночных отношений предприятие становятся все более юридически и экономически самостоятельными. Эффективность управления производственной деятельностью предприятия все сильнее зависит от уровня развития информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.
В настоящее время немногие российские организации имеют, таким образом, поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.
Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.
Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями предприятия в качественной информации необходимой для целей управления. Качество функционирования информационной системы обеспечивается специалистами, работающими в области обслуживания информационных ресурсов предприятия, к которым относятся администраторы баз данных.
Технология работы администратора базы данных ПО «1С: Предприятие» многогранна и, как показано в рамках данной работы, связана с взаимодействием с пользователями информационной системы, руководством организации. Одной из главных функций администратора БД является подготовка проектов нормативных документов, связанных с технологией функционирования информационной системы. Номенклатура дел администратора базы данных включает в себя ряд формализованных документов, образцы которых также представлены в рамках данной работы. Администрирование базы данных предполагает проведение работ по разграничению доступа пользователей к информационным ресурсам системы «1С: Предприятие», выполнение работ по резервному копированию и восстановлению информационных ресурсов, обеспечение выполнения требований по защите информации. Качественное выполнение функций администратора увеличивает эффективность работы автоматизированной системы предприятия, снижает вероятность простоев, вызванных технологическими сбоями в функционировании базы данных, что повышает эффективность предприятия в целом и снижает величину издержек, необходимых для проведения восстановительных работ.
Объектом исследования в рамках данной работы является ООО «Эконом-Факторинг» - организация, работающая в сфере факторингового бизнеса.
Предмет исследования: администрирование ПО «1С: Предприятие» в условиях ООО «Эконом-Факторинг».
Цель данной работы – анализ технологии администрирования ПО «1С: Предприятие» в условиях предприятия малого бизнеса.
Задачи работы:
- изучение теоретических аспектов технологии администрирования баз данных;
- анализ бизнес-процессов технологии факторинга на предприятии;
- определение целей, задач автоматизации;
- обоснование используемого ПО от 1С;
- анализ системной архитектуры автоматизированной системы предприятия;
- анализ технологии администрирования ПО «1С: Предприятие» и разработка направлений его совершенствования;
- анализ экономической эффективности проекта.
Работа содержит 3 главы введение, заключение и список литературы.
Результаты работы могут быть применены в технологии администрирования ПО от 1С в условиях предприятий малого и среднего бизнеса.

Введение 3
1.Общая характеристика ПО 1С 6
1.1. Общая характеристика ПО 1С 6
1.2. Сравнительная характеристика платформ экономических систем 22
2.Методы администрирования ПО 1С в условиях малого предприятия 27
2.1. Общая характеристика и функциональная модель ООО «Эконом-факторинг» 27
2.2. Автоматизированная система управления ООО «Эконом-факторинг» 35
2.3. Разработка методов администрирования ПО 1С в условиях малого предприятия ООО «Эконом-факторинг» 43
2.3.1. Администрирование пользовательских учетных записей ПО «1С: Предприятие» в условиях ООО «Эконом-Факторинг» 44
2.3.2. Описание операций с базами данных ПО «1С: Предприятие» в условиях ООО «Эконом-Факторинг» 52
3. Оценка эффективности внедрения системы администрирования ПО 1С в условиях малого предприятия 57
Заключение 64
Список использованных источников 66

Заключение

Данный проект ставил перед собой целью анализ технологии администрирования ПО «1С: предприятие» в условиях малого предприятия. В результате проделанной работы, автором дипломного проекта были решены сформулированные задачи и достигнута поставленная цель.
Дипломный проект включает описание сути хозяйственной деятельности предприятия, его организационной структуры, распределения технологических функций по подразделениям предприятия. Также представлены факты, выявленные в ходе обследования предприятия, и касающиеся организации технологии администрирования программных комплексов, системы информационного обеспечения и отчетности. Предметом отдельного анализа явилось состояние процесса администрирования ПО «1С: Предприятие». Комплексный анализ предприятия показал, что существует возможность повышения эффективности технологии работы по администрированию данного информационного ресурса.
В проекте прорабатываются теоретические аспекты технологии факторинговой деятельности, что является профилем деятельности предприятия, на основе чего производится декомпозиция данного комплекса и тезисно раскрывается суть каждой подзадачи. По итогам декомпозиции комплекса задач для решения были определены и обоснованы используемые в технологии исследуемой организации конфигурации 1С.
Далее был проведен анализ системной архитектуры программного обеспечения в ООО «Эконом-Факторинг», проведен анализ системы защиты информации.
Далее был проведен анализ технологии администрирования программного обеспечения от 1С и определены технологии его совершенствования.
Расчет экономической эффективности показал, что внедрение предложений по совершенствованию технологии администрирования ПО 1С является экономически целесообразным, так как за счет внедрения системы сокращаются стоимостные и трудовые затраты на обработку информации администратором и снижается вероятность простоев системы, повышается защищенность системы от несанкционированного доступа. Согласно произведенным расчетам, экономия текущих затрат после внедрения системы за три года эксплуатации составит 26904 руб. на одно рабочее место, дополнительные капиталовложения окупятся примерно в течение 1,4 года, годовой экономический эффект составит порядка 4730 руб., введение системы в эксплуатацию позволит сэкономить в год 120 человеко-часов рабочего времени, что составляет в денежном выражении 4 тыс. 800 руб.

Список использованных источников

1. Автоматизация деятельности кредитной организации на платформе "1C: Предприятие 8". М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 599с.
2. Арсентьева А. Е. 1С: Предприятие. Шаг за шагом. М.: Омега-Л, 2009. – 412с.
3. Богачева Т. Г. 1С: Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 425с.
4. Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.2. М.: Омега-Л, 2012. – 541с.
5. Братищенко В.В. Проектирование информационных систем. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2004. 84 с.
6. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. - М: Гелиос АРВ, 2009. – 524с.
7. Гарнаев А.Ю. Самоучитель 1С: Предприятие 8.2.-СПб.: БХВ-Петербург, 2011. - 512 с.
8. Граничин, О.Н. Информационные технологии в управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям) и "Менеджмент организации (по специализации "Информационный менеджмент")" /О. Н. Граничин, В. И. Кияев.-М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2010.-335 с.
9. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий – М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с.135
10. Гринберг, А.С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351400 "Прикладная информатика (по обл.)", 061100 "Менеджмент орг.", 061000 "Гос. и муницип. упр."] /А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко.-М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с.
11. Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)"] /С.М. Диго.-М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с.
12. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Защита информации в персональном компьютере. – М.: Форум, 2009. – 368 с.
13. Завгородний В.И. Комплексная защита в компьютерных системах: Учебное пособие. – М.: Логос; ПБОЮЛ Н.А.Егоров, 2011. - 264 с.
14. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям "Прикладная информатика (по обл.)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр."] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2011.-153 с.
15. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр." /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2009.-153 с.
16. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. В. В. Трофимова.-М.: Высш. образование, 2010.-480 с.
17. Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. экон. специальностям /В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2009.-624 с.
18. Кашаев С. М. 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с.
19. Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1. – М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. – 124 с.
20. Коноплева, И.А. Информационные технологии: учеб. пособие : [для вузов по специальности "Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов.-М.: Проспект, 2010.-294 с.
21. Кудинов, Ю.И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Прикладная информатика" /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.-СПб.: Лань, 2009.-255 с.
22. Луенбергер, Д.Д. Информатика: учеб.-метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. междисциплинарным специальностям /Дэвид Дж. Луенбергер ; пер. с англ. Ю. Л. Цвирко под ред. д.т.н. К. К. Колина.-М.: Техносфера, 2008.-447 с.
23. Максимов Н.В. Технические средства информатизации: учеб. для студентов учреждений сред. проф. образования, обучающихся по группе специальностей "Информатика и вычисл. техника" и для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (по областям)" /Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов.-М.: Форум, 2010.-606 с.
24. Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2009.
25. Марков А.С. Базы данных: Введ. в теорию и методологию : [Учеб. по специальности "Прикладная математика и информатика"] /А.С. Марков, К.Ю. Лисовский.-М.: Финансы и статистика, 2009.-511 с.
26. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. 240 с
27. Проектирование экономических систем: Учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов – М. : Финансы и статистика, 2003.
28. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 658с.
29. Рязанцева Н. А. 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы. СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 487с.
30. Тимофеев Г.С., Шумейко Д.С. Конфигурирование и администрирование 1С: Предприятие. Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 320с.
31. Филатова В. О. 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с.
32. Филатова В. О. Компьютер для бухгалтера. СПб.: Питер, 2010. – 321с.
33. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С:Предприятие 7.7. Учебное пособие.- Ростов н/Д: Феникс, 2012. - 416с.
34. Харитонов С.А. Технология ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия 8.0". М.: 1С-Паблишинг, 2005. – 452с.