Разработка приложения для учета услуг животноводческого предприятия

Среди представленных на рынке предложений кроме функциональной направленности, различают также и специфические реализации, предназначенные для использования на предприятиях определенной формы собственности, направлений деятельности или системы налогообложения.
Казалось бы: автоматизировано уже все, выбирай необходимый программный продукт, обеспечивающий возможность использование в требуемой сфере коммерческой деятельности и пожинай плоды прогресса. Однако, не смотря на огромное количество предложений в области автоматизации деятельности организаций, как ни странно, существуют определенные направления деятельности организаций, средства для автоматизации которых представлены на рынке программного обеспечения не очень широко. Многие из них относятся к достаточно специфичным областям (узкоспециализированные производственные предприятия, научные учреждения и другие не массовые направления деятельности).

Введение 3
1 Аналитический раздел 5
1.1 Характеристика предприятия АО Головное племенное предприятие «Элита» 5
1.2 Обоснование необходимости разработки приложения для учета услуг 10
1.3 Разработка постановки задачи автоматизации 14
1.4 Обзор существующих систем по учету услуг 16
1.4.1 1С:Бухгалтерия 8 16
1.4.2 Турбо-бухгалтер 18
1.4.3 БЭСТ-5 20
1.4.4 Итоги обзора 22
2 Специальный раздел 24
2.1 Информационное обеспечение автоматизированной системы 24
2.2 Проектирование пользовательского интерфейса 30
2.2 Описание архитектуры приложения 32
2.4 Определение экономического эффекта от внедрения приложения 33
Заключение 48
Список использованных источников 50
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 52

1.1 Характеристика предприятия АО Головное племенное предприятие «Элита»
Компания АО Головное племенное предприятие «Элита» (АО ГПП «Элита») представляет собой одно из крупнейших предприятий Российской Федерации по производству и реализации семени быков-производителей. АО ГПП «Элита» зарегистрировано 29 марта 2006 года. Адрес регистрации: 422700, республика Татарстан, Высокогорский район, село Высокая гора, улица Иске-казанская. Компании был присвоен ОГРН 10668028550 и выдан ИНН 1616015493. АО ГПП «Элита» использует специальный налоговый режим – единый сельскохозяйственный налог. Руководителем компании является Зарипов Фаннур Рафхатович.
В качестве основного вида деятельности у АО ГПП «Элита» указано «Предоставление услуг в области животноводства» (код ОКВЭД 01.62). Также у компании указан целый ряд дополнительных видов деятельности:
• Разведение молочного крупного рогатого скота, производство сырого молока (01.41).
...

1.2 Обоснование необходимости разработки приложения для учета услуг
По результатам выполненного в предыдущем разделе настоящей работы обзора текущего уровня информационного обеспечения, был сделан вывод о недостаточном уровне автоматизации в некоторых подразделениях компании. В частности, это касается и одного из ключевых подразделений – коммерческого отдела. Сотрудники именно данного подразделения осуществляют непосредственное взаимодействие с клиентами. Именно от результатов их работы зависит качество оказываемых компанией услуг и, в конечном счете, ее финансовое благополучие.
Несмотря на то, что коммерческий отдел занимает одну из ключевых ролей в деятельности компании, уровень информационного обеспечения его сотрудников достаточно низок. Причем касается это именно организации взаимодействия с клиентами и учета оказываемых услуг. Оснащение лаборатории АО ГПП «Элита» выше всяких похвал.
...

1.3 Разработка постановки задачи автоматизации
Опишем основные требования, которые должны быть учтены при разработке информационной системы:
• Система должна предоставлять пользователям единое информационное хранилище, в котором каждому заказу соответствует единственный объект.
• В системе необходимо предусмотреть возможность указания для заказа всего основных его характеристик.
• В рамках системы необходимо обеспечить возможность учета статусов клиентов, которые могут повлиять на очередность и условия исполнения поступивших заказов (постоянные клиенты компании могут получить дополнительную скидку или иные преференции при выполнении поступившего заказа). Перечень возможных для указания статусов определяется пользователями системы в процессе ведения деятельности.
• Система должна предоставлять возможность просмотра состояния заказа как на текущую, так и на любую другую указанную пользователем дату.
...

1.4 Обзор существующих систем по учету услуг
1.4.1 1С:Бухгалтерия 8
Компания разработчик: 1С [18]. 1С является одной из наиболее популярных автоматизированных информационных систем. На платформе 1С построено огромное множество систем, обеспечивающих автоматизацию как различных типов предприятий (бюджетное учреждение, малое предприятие и т. д.), так и различных отраслей деятельности (торговые предприятия, производственные предприятия и т. д.).
Решение «1С: Бухгалтерия 8» включает в себя технологическую платформу «1С: Предприятие 8.3» («движок» для запуска прикладных решений) и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия».
«1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д.
...

1.4.2 Турбо-бухгалтер
Разработчик программы компания ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр) [19]. Компания была основана в 1988 году и уже более 20 лет специализируется на разработке и внедрении учетно-аналитических программ. В настоящее время компания-разработчик предлагает на рынке 9 версию программы под товарной маркой «Турбо9.Бухгалтерия»
Программа «Турбо9.Бухгалтерия» обеспечивает комплексную автоматизацию бухгалтерского учета на предприятии. В рамках программы обеспечивается автоматизация бухгалтерского учета в следующем объеме:
• движение денежных средств;
• начисление и выдача зарплаты, расчет НДФЛ и страховых взносов и персонифицированный учет;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет товарно-материальных ценностей и услуг;
• учет НДС;
• учет расчетов с контрагентами и подотчетными лицами;
• бухгалтерская отчетность с возможностью сдачи ее в электронном виде.
...

1.4.4 Итоги обзора
Все приведенные в выполненном выше обзоре программы позволяют вести учет услуг, которые АО ГПП «Элита» оказывает своим клиентам. Однако данные приложения не учитывают специфику деятельности предприятия. Для практического использования приложения сотрудниками коммерческого отдела АО ГПП «Элита» в нем необходимо также обеспечить возможность ведения каталога семенного материала и фиксации результатов выполнения лабораторных анализов, оказываемых по заявкам клиентов. Также ни «1С:Бухгалтерия», ни «Турбо-бухгалтер», ни БЭСТ-5 не позволяют учитывать статусы клиента и оперативное изменение заказов на оказание услуг.
Отсутствие данного функционала не позволит полноценно автоматизировать деятельность сотрудников коммерческого отдела и кардинально не изменит текущее состояние дел в компании.
Подводя итог первой главе работы, можно сказать, что АО ГПП «Элита» представляет собой одного из лидеров на рынке Российской Федерации в своей сфере деятельности.
...

2.1 Информационное обеспечение автоматизированной системы
Начнем описание информационной модели с построения логической (инфологической) модели данных. Для визуализации модели будем использовать диаграмму «сущность-связь» (Entity-Relationship или ER-диаграмму) [46, с. 58]. Диаграммы данного вида отражают перечень объектов (сущностей) базы данных и связи (отношения) между ними. Помимо сущностей и связей на диаграмме также могут быть отражены ключевые атрибуты сущностей (Key-Based или KB-модель) или полный перечень атрибутов (Fully Attributed или FA-модель) [42, с. 151]. Особенностью логической модели является то, что при ее построении не учитываются требования к структуре данных, которые предъявляются выбранной средой управления данными [40, с. 95].
На Рисунке 2 приведена логическая модель данных проектируемой автоматизированной системы.
...

2.2 Проектирование пользовательского интерфейса
После определения структуры хранения данных информационной системы, необходимо также выполнить проектирование и некоторых других составляющих приложения. Одна из них – пользовательский интерфейс приложения. Проектированию интерфейса приложения следует уделять пристальное влияние, так как даже мощная с точки зрения реализованного в ней функционала программа, может быть проигнорирована пользователи в том случае, если из-за просчетов в проектировании ее интерфейса пользоваться ею неудобно.
На Рисунке 5 приведен эскиз интерфейса основной формы приложения. В верхней части формы расположено основное меню приложения. Через пункты данного меню пользователь получает доступ к следующим функциям системы:
• «Справочники» – данный пункт содержит подменю, элементами которого являются пункты для доступа к справочникам системы («Категории клиентов», «Клиенты», «Менеджеры», «Показатели измерений», «Семенной материал», «Статусы заказов», «Услуги»).
...

2.2 Описание архитектуры приложения
В заключение этапа проектирования приложения определим перечень элементов, которые в него входят и принципы взаимодействия между ними. Под элементами в данном случае будет понимать элементы программы – формы приложения. Схема приложения приведена на Рисунке 8.
Каждой из форм списка, в соответствии с принципами построения интерфейса приложения, которые были определены ранее, дополнительно подчиняется форма элемента соответствующего справочника. На представленной схеме полный перечень форм не отражается в силу сложности структуры.

Рисунок 8 – Структура приложения

На этом этап проектирования приложения, а точнее его клиентской части, завершено. В процессе его выполнения была определена структура данных приложения, спроектирован пользовательский интерфейс, определен состав форм приложения и принципы их взаимодействия между собой. Данная информация станет базой, на основе которой и будет выполнена разработка приложения.

2.4 Определение экономического эффекта от внедрения приложения
По завершению процесса разработки информационной системы необходимо выполнить еще один обязательный этап – оценить эффективность реализации системы. Действительно, даже информационная система, реализованная в точном соответствии с имеющимися требованиями, тщательно протестированная и успешно внедренная может в конечном итоге не принести ожидаемого эффекта. Связано это может быть с различными причинами (неверно собранными требованиями, изменением бизнес-процессов предприятия, рыночной ситуации и т. д.).
Оценить эффективность реализации информационной системы без использования специализированных методик достаточно сложно. Любая оценка, полученная подобным образом, будет являться в определенной степени субъективной и, соответственно, не отражать реальное положение дел.
...

Заключение
Компания АО ГПП «Элита» является достаточно крупным коммерческим предприятием, имеющим большое количество клиентов и оказывающее им услуги самого высокого качества.
В силу возникновения необходимости автоматизации деятельности компании в части учета услуг, которые она оказывает своим клиентам, было осуществлено проектирование и разработка соответствующей информационной системы. В процессе решения данной задачи были выполнены все необходимые работы:
• произведено обследование предметной области;
• обоснование разработки автоматизированной системы;
• определены инструментальные средства для реализации системы;
• спроектирована структура хранения данных;
• реализована информационная система.
Применение в процессе работы над информационной системой средств автоматизации проектирования позволило сократить время, затраченное на разработку моделей предметной области и упростить их дальнейшее развитие и переработку.
...

1. Благодатских В.А., Селетков С.Н., Божко В.П. Предметно-ориентированные экономические информационные системы. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 240 с.
2. Вертакова Ю, Венделева М. Информационные технологии управления. – М.: ЮРАЙТ-ИЗДАТ, 2011. – 462 с.
3. Коваленко В. Проектирование информационных систем. – М.: Форум, 2012. – 320 с.
4. Гаврилов М.В., Климов В.А. Информатика и информационные технологии. Учебник для бакалавров. Гриф УМО. М.: Юрайт, 2012.– 350 с
5. Гартвич А. Задачи современного бухгалтера и их решение в «1С:Бухгалтерии 8.3». Самоучитель. – СпБ.: БХВ-Петербург, 2016. – 288 с.
6. Губин В.Е., Губина О.В. Анализ финансово – хозяйственной деятельности. М.: ИНФРА-М, 2012. – 336 с.
7. Информационные технологии в экономике и управлении. Учебник. – М.: Юрайт, 2015. – 482 с.
8. Исаев Г. Проектирование информационных систем. – М.: Омега-Л, 2012. – 432 с.
9. Коваленко В. Проектирование информационных систем. – М.: Форум, 2014. – 320 с.
10. Корнеев И. Информационные технологии в работе с документами. Учебник. – М.: Проспект, 2015. – 298 с.
11. Одинцов Б. Информационные системы управления эффективностью бизнеса. Учебник и практикум. – М.: Юрайт, 2015. – 208 с.
12. Постовалова А., Постовалов С. Требуется знание 1С. «1С: Бухгалтерия 8.3». – Спб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2016. – 304 с.
13. Репин В., Елиферов В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.– 544 с.
14. Светлов Н.М., Светлова Г.Н. Информационные технологии управления проектами. – М.: Инфра-М, 2011. – 232 с.
15. Трофимов В. Информационные технологии. – М.: Высшее образование, 2011. – 632 с.
16. Управление внедрением информационных систем. / Грекул В., Денищенко Г., Коровкина Н – М.: Бином, 2014. – 224 с.
17. Чистов Д., Харитонов С., Шуремов Е. Информационные системы бухгалтерского учета. – М.: Форум, Инфра-М, 2012. – 160 с.
18. Описание конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» // Сайт Компании 1С [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://v8.1c.ru/buhv8/ (Дата обращения: 24.03.2019)
19. Описание системы «Турбо9.Бухгалтерия» // Сайт решения на базе платформы Турбо [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://marketplace.turbosolution.ru/product/turbo9-buh/ (Дата обращения: 24.03.2019)
20. Описание системы БЭСТ-5 // Сайт компании БЭСТ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.bestnet.ru/programs/best-5/ (Дата обращения: 24.03.2019)