СПАСИБО АВТОРУ ОГРОМНОЕ
Информация о работе
Подробнее о работе
Схема документооборота организации и анализ используемого в организации программного и аппаратного обеспечения
- 7 страниц
- 2018 год
- 15 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их получения или составления до завершения исполнения либо отправки.
Таким образом, важнейшей задачей любой организации является правильная организация документооборота, то есть определение правил, в соответствии с которыми происходит движение документов на предприятий.
Таким образом, схема документооборота ООО «Сталь-Конструкция» представлена на рисунке 14.
На основании анализа схемы, представленной ниже, можно сказать, что документооборот организации разделяется на следующие отдельно взятые этапы:
1. Обработка документов, поступающих в организацию. На этом этапе происходит получение документов и проверка целостности конвертов.
2. Предварительное рассмотрение документов. На этом этапе поступившие в организацию документы оценивается с точки зрения важности его содержания, срочности исполнение. Также обработка входящих документов включает регистрацию в журнале. Далее они либо направляются адресатам, либо передаются на рассмотрение руководителем.
3. Движение документов. Здесь происходит оптимизация и сокращение документопотока, разрабатываются технологические инструкции, где определяются схемы последовательности этапов подготовки документов.
4. Обработка исполненных и готовых к отправке документов. Документ, подлежащий к отправке, должен быть правильным и соответствовать требованиям.
Схема документооборота
Анализ используемого в организации программного и аппаратного обеспечения.
В работе представлена анализ схемы документооборота и анализ используемого в организации программного и аппаратного обеспечения.
Для более подробного описания АИС любой организации, АИС был расписан на 5 основных подсистем: информационное, техническое, программное, организационное и правовое обеспечение.
1. Репин, В.В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление / В.В. Репин. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 512 c.
2. Вендров, А.М. Методы и средства моделирования бизнес-про-цессов [Электронный ресурс] /А.М. Вендров// Jet Info: электронный научный журнал. – 2014. – № 10 (137). – Электрон. дан. – Режим доступа: http://arzumanyan.com.ru/files/documents/metody_i_stredstva_modelirovaniya_bp.pdf/, свободный. – Заглавие с экрана.
3. Документация Business Studio – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.businessstudio.ru/wiki/docs/current/doku.php/ru/csdesign/, свободный. – Загл. с экрана.
4. Разработка организационной структуры [Электронный ресурс]: мет. материалы / Папирян Г.А. Менеджмент в индустрии гостеприимства, режим доступа: http://tourlib.net/books_tourism/papiran_men13.htm
5. Типовые организационные структуры предприятий [Электронный ресурс]: мет. материалы / Корпоративный менеджмент, режим доступа: http://www.cfin.ru
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
