спасибо! все сдано!
Информация о работе
Подробнее о работе
Контрольная по делопроизводству
- 80 страниц
- 2013 год
- 1429 просмотров
- 2 покупки
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями, и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами [2, c. 79].
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов.
Полное упразднение бумажного документооборота сейчас невозможно: консерватизм персонала, низкая образованность, нежелание обучаться и переобучаться, боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота; фактор директора «советского типа» – нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы. С другой стороны, отсутствие закона об электронном документе предполагает обязательное наличие бумажного подлинника любого значимого документа даже при существовании электронного варианта.
Тема документооборота имеет большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех организации в целом.
Цель данной работы состоит в том, чтобы исследовать документооборот и ознакомиться с его основными этапами.
Задачи: рассмотреть, как правильно составляются и оформляются документы; проанализировать прием и регистрацию документов; исследовать контроль за исполнением документов; рассмотреть этапы передачи документов в архив.
1. Понятие «документооборота». Обработка входящей, исходящей документации. Последовательность работы с документами, созданными внутри организации.
Необходимый перечень документов для выполнения практического задания.
1. Организационно-правовые документы:
учредительный договор, устав;
положение об организации;
положение о структурном подразделении;
структура и штатная численность;
штатное расписание;
должностная инструкция.
2. Распорядительные документы:
приказ;
распоряжение;
указание;
постановление;
решение.
3. Информационно-справочные документы.
Протоколы: полный, краткий, выписка из протокола;
Акт;
Записки: докладная, служебная, объяснительная…;
Справка, сводка, списки;
Служебные письма (рассмотрев особенности текста разных видов писем)
Телеграмма, телефонограмма, факсограмма.
4. Кадровая документация.
4.1. Технологическая цепочка приема граждан на работу ( основные документы, связанные с приемом граждан на работу)
резюме;
автобиография;
характеристика;
заявление;
приказ о приеме на работу.
4.2. Технологическая цепочка перевода граждан на другую работу. Технологическая цепочка увольнения граждан. Оформление и ведение личных дел.
1. Понятие «документооборота». Обработка входящей, исходящей документации. Последовательность работы с документами, созданными внутри организации.
Необходимый перечень документов для выполнения практического задания.
1. Организационно-правовые документы:
учредительный договор, устав;
положение об организации;
положение о структурном подразделении;
структура и штатная численность;
штатное расписание;
должностная инструкция.
2. Распорядительные документы:
приказ;
распоряжение;
указание;
постановление;
решение.
3. Информационно-справочные документы.
Протоколы: полный, краткий, выписка из протокола;
Акт;
Записки: докладная, служебная, объяснительная…;
Справка, сводка, списки;
Служебные письма (рассмотрев особенности текста разных видов писем)
Телеграмма, телефонограмма, факсограмма.
4. Кадровая документация.
4.1. Технологическая цепочка приема граждан на работу ( основные документы, связанные с приемом граждан на работу)
резюме;
автобиография;
характеристика;
заявление;
приказ о приеме на работу.
4.2. Технологическая цепочка перевода граждан на другую работу. Технологическая цепочка увольнения граждан. Оформление и ведение личных дел.
Список использованной литературы
1.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.
2.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.
3.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.
4.Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.
5.Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.
6.Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.
7.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.
8.Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.
9.Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.
10.Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.
11.Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
