спасибо! все сдано!
Информация о работе
Подробнее о работе
контрольная работа
- 24 страниц
- 2017 год
- 78 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. Контроль над исполнением документов и решений - это неотъемлемая и важная функция управления, целью которой является своевременное и качественное исполнение документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, сотрудников. В наше время, контроль над исполнением имеет большое значение, поскольку, от своевременного исполнения документов, зависит эффективность работы организации. Проблема организации контроля над исполнением документов актуальна на современном этапе и заключается в слабой правовой и нормативной регламентации, а также в неверной организации работы в службе делопроизводства.
Цель исследования - комплексно рассмотреть процесс организации и проведения контроля над исполнением документов в органах государственной власти.
В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:
проанализировать нормативное регулирование контроля над исполнением документов;
рассмотреть основные аспекты организации контроля над исполнением документов;
исследовать особенности организации проведения контроля над исполнением документов;
Предметом исследования в работе является контроль над исполнением документов.
Объектом исследования является организация контроля над исполнением документов в органах государственной власти.
Структурно работа состоит из введения. трех глав, заключения и списка литературы.
СОДЕРЖАНИЕ
Стр.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Задачи и виды контроля исполнения документов и поручений 4
2. Контролируемые документы и сроки их исполнения 8
3. Технологические процедуры контроля исполнения документов: 11
3.1 Этап постановки документов на контроль 11
3.2 Этап ведения контроля 12
3.3 Этап снятия с контроля 18
3.4 Этап анализа исполнительской дисциплины 20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 24
Задачи и виды контроля исполнения документов и поручений
Одной из важнейших задач, которые ставятся перед системами электронного документооборота это автоматизация контроля исполнения документов. Переход на автоматизированное решение обеспечивает повышение исполнительской дисциплины и сокращение срывов сроков исполнения за счёт внедрения эффективных методов управления контролем. Система контроля исполнения документов и поручений (заданий) на базе системы документооборота ESCOM.BPM обеспечивает качественное повышение исполнительской дисциплины за счет применения комплекса автоматизированных процедур мониторинга и контроля исполнения документов и поручений.[8, c.55]
Система контроля исполнения документов и поручений (заданий) является готовым комплексным адаптируемым решением для автоматизации процессов работы с поручениями, автоматического контроля сроков исполнения, оперативного уведомления участников процессов о событиях и сроках, рассылки напоминаний, автоматизированного мониторинга и контроля исполнения.
Программа содержит отчёты по исполнительской дисциплине и трудозатратам, которые позволяют оперативно представить текущую ситуацию по исполнению поручений в организации, как в разрезе подразделений, так и по каждому исполнителю.
Особенностью Системы контроля исполнения поручений является то, что работа с поручениями в автоматизированной системе чётко регламентирована. Например, нельзя удалить задание находящееся на исполнении, нельзя скорректировать задание, не уведомив об этом исполнителя, задание можно отправить только подчинённому сотруднику, а не кому либо и т.д.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти : утв. приказом Росархива от 23.12.2009 г. № 76.
2. Быкова Т. А. Основные правила организации документооборота. // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2010. – № 3 - 7.
3. Варламова Л. Н. Стандартизация управления документацией в России: современный этап. // Делопроизводство. – 2010. – № 4. – С.15-18.
4. Корнеев И. К. Управление документами: Учебник. – М. : ИНФРА - М, 2010.
5. Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М. : Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
6. Кондакова Н. Пути совершенствования документооборота // Секретарское дело. – 2010. – № 3. – С. 21.
7. Куняев, Н. Н. Документоведение: учебник / Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричнов; под ред. проф. Н. Н. Куняева. - М.: Логос, 2012. - 352 с
8. Ларин М. В. Проблемы оптимизации документооборота в современных условиях // Делопроизводство. – 2012. - № 2. – С. 27 –
9. Раздорожный А. А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М. : Инфра – М, 2009. – 304 с.
10. Рожкова, Э. С. Государственный финансовый контроль учеб. пособие / Э. С. Рожкова, Л. Н. Абрамовских. - Красноярск: Сиб. федер. ун-т, 2012.
11. Санкина Л. В. Контроль исполнения документов // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2011. - № 2. – С. 36
12. Храмцовская Н. А. Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборота // Секретарь – референт. – 2010. - № 5. – С. 17-20.
13. Янковая В. Ф. Система делопроизводства в организации: важные вопросы // Секретарь – референт. – 2010. – № 10. – С. 17 – 23
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
