спасибо! все сдано!
Информация о работе
Подробнее о работе
Организация документооборота на предприятии
- 24 страниц
- 2019 год
- 81 просмотр
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Управление объектами в организационных системах выполняется посредством документов. Документы – носители первичной информации, именно в документах информация фиксируется впервые. Фиксация, отображения информации в документе обеспечивают ее сохранение и накопление, возможность передачи во времени и пространстве, многократное использование.
Организация работы с документами – важная составляющая процессов управления и принятия решений на предприятиях, в организациях и в учреждениях, которая существенно влияет на оперативность и качество управления. Для получения положительного эффекта при работе с документа в организациях и на предприятиях важно не только количество, но и качеством информации, которая определяется оперативностью, достоверностью, полнотой и своевременностью.
Информационная природа процесса принятия решения заключается в том, что он осуществляется на базе замкнутого информационного цикла, движения информационных потоков и сопровождается непрерывной переработкой, использованием и корректировкой информационного обмена сведениями о состоянии объекта деятельности предприятия, учреждения, организации на сведения об оптимальных путях достижения этим объектом желаемых целей.
В типовой модели системы управления выделяют два вида информационных потоков, , с помощью которых происходит связь между управляющим органом и органом управления.
Входящая информация управляющего органа делится на два вида: управляющая и отчетная. Управляющая информация включает распорядительную информацию (постановления, решения, распоряжения), которая является видом управленческих решений. Отчетная информация организации управления выступает в качестве уведомительной информации для вышестоящих органов о деятельности и состоянии системы в целом.
При отсутствии четкой организации работы с документами возможно появление документов низкого качества как в части оформления, так и с точки зрения полноты и ценности содержащейся в них информации. Это влечет за собой увеличение сроков их обработки, что неминуемо удлиняет сроки принятия решений и увеличивает количество недостоверных решений. Надежность и качество исполнения документов завися от качества достоверности информации, оперативности ее приема-передачи, правильной постановки работы справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
Знание основ документационного обеспечения работы предприятий, учреждений и организаций позволит руководителям организовать работу с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. Определение понятия «документооборот»………………………………..2
2. Общие принципы и методические основы
организации документооборота. Их реализация
в действующих государственных нормативных
документах………………………………………………………………………5
3. Структура и общая характеристика документо-
потоков…………………………………………………………………………..9
4. Объем документооборота на предприятиях.
Учет количества документов…………………………………………………...12
5. Прием, прохождение и порядок исполнения
поступающих документов. Экспедиционная
обработка документов…………………………………………………………..13
6. Предварительное рассмотрение документов………………………………..15
7. Рассмотрение документов руководством
предприятия и направление их на исполнение.
Доставка документов исполнителям, порядок
их приема и передачи…………………………………………………………...16
Заключение……………………………………………………………………….20
Список литературы………………………………………………………………21
Приложение………………………………………………………………………22
Цель данной работы изучить требования к документам и показать процесс документооборота в организациях, учреждениях и на предприятиях.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Андреева В.И.Делопроизводство организация и ведение//В.И.Андреева.-М.:КлоРус,-20014, 234с.
2. Басаков М.И. Делопроизводство. Конспекты лекций//М.И.Басаков.- Ростов-на-Дону.: Феникс,2010.-182с.
3. Быкова Г.А.Делопроизводство. Учебник// Г.А. Быкова. Под редак. Л.М. Вялова. -М.: НИЦ ИНФА.-2012 – 192с.
4. Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дела в терминах и определениях. Учебное пособие// С.Ю. Кабашов. -М.: Флинта,2009.-295с.
5. Кирсанова М.В.Современное делопроизводство. Учебное пособие// М.В. Кирсанова.-М.: НИЦ ИНФА, 2012.- 312с.
6. Рогожин М. настольная книга ответственного за делопроизводство // М.Рогожин.- М.: Проспект.-2019,-128с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
