Организационная и функциональная структура ООО «Спортивный инвентарь»

1. Теоретическая часть
1.1. Обзор системы «1С:Предприятие 8.3»

Сегодня на рынке программного обеспечения можно найти множество продуктов, призванных упростить работу компании, автоматизировать процесс продаж.
Одним из самых известных, постоянно находящимся «на слуху», является продукция фирмы «1С» [3, 4].
Уже более 20 лет компания «1С» доминирует на рынке России и некоторых стран СНГ. Мощный производитель программного обеспечения предлагает функциональную, надёжную и производительную продукцию. Её программами пользуются индивидуальные предприниматели, небольшие фирмы и крупные организации.
На сегодняшний момент решение от фирмы «1С» остается наиболее востребованным и популярным среди предпринимателей. Ниже приведены основные причины этого:
- приемлемые требования программных продуктов 1С к аппаратному обеспечению;
- открытый программный код;
- высокая скорость работы и отличная производительность;
- экономичность внедрения;
- широкие функциональные возможности;
- приемлемые сроки проектов внедрения;
- низкая стоимость тиражирования проектных решений
- постоянное обновление программ;
- довольно легко найти специалиста, как разработчика, так и пользователя, знакомого с платформой;
- широко развито качественное и грамотное обслуживание 1С.
Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах «1С:Предприятия 8» обеспечивает возможность эффективной поддержки системы со стороны фирмы «1С» и партнеров. Фирма «1С» осуществляет регулярную поддержку типовых прикладных решений и самой платформы. Также платформа «1С:Предприятие 8» обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой «1С» или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы [5].
Таким образом, с точки зрения концепции «совокупной стоимости владения», программные продукты линейки «1С» являются наиболее привлекательными по сравнению с другим программным обеспечением, предназначенным для реализации учетных задач [6].
На основании вышеизложенного, для ведения учета спортинвентаря будем использовать продукт фирмы «1С» – «1С:Предприятие 8. Версия для обучения программированию».
1.2. Установка платформы и шаблона конфигурации

Система программ «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечным пользователями. Пользователи работают с одним из прикладных решений - конфигурацией, разработанной на данной платформе [7].
Поэтому для ведения учета в программе «1С: Предприятие» необходимо вначале установить платформу, а затем нужную конфигурацию.

1.1. Обзор системы «1С:Предприятие 8.3»

Сегодня на рынке программного обеспечения можно найти множество продуктов, призванных упростить работу компании, автоматизировать процесс продаж.
Одним из самых известных, постоянно находящимся «на слуху», является продукция фирмы «1С» [3, 4].
Уже более 20 лет компания «1С» доминирует на рынке России и некоторых стран СНГ. Мощный производитель программного обеспечения предлагает функциональную, надёжную и производительную продукцию. Её программами пользуются индивидуальные предприниматели, небольшие фирмы и крупные организации.
На сегодняшний момент решение от фирмы «1С» остается наиболее востребованным и популярным среди предпринимателей.
...

1.2. Установка платформы и шаблона конфигурации

Система программ «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечным пользователями. Пользователи работают с одним из прикладных решений - конфигурацией, разработанной на данной платформе [7].
Поэтому для ведения учета в программе «1С: Предприятие» необходимо вначале установить платформу, а затем нужную конфигурацию.
Обратимся к сайту http://online.1c.ru/catalog/free/18610155/ (рисунок 1).

Рисунок 1 – Вид страницы сайта для скачивания программы.

Нажимаем на ссылку «Получить продукт бесплатно», заполняем поля, получаем ссылку для скачивания, скачиваем архив. После разархивирования находим в папке и запускаем файл autorun.exe.
В открывшемся окне рисунок 2) выбираем пункт меню «Выбрать устанавливаемые компоненты».

Рисунок 2 – Главное окно «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3. Версия для обучения программированию».
...

2.1. Общая характеристика и организационная структура ООО «Спортивный инвентарь»

Предприятие ООО «Спортивный инвентарь» - это небольшая организация, которая предлагает свои услуги по изготовлению, продаже, установке и настройки спортивного инвентаря. Его клиентами являются как юридические организации (фитнес-центры, спортивные клубы), так и физические лица. Предприятие осуществляет продажу за наличный и безналичный расчет. Оно имеет в своем составе два склада: основной и вспомогательный.
Компания ООО «Спортивный инвентарь» имеет линейно-функциональную организационную структуру (рисунок 13):

Рисунок 13 – Организационная структура ООО «Спортивный инвентарь».

При такой структуре предприятия происходит чёткое разделение труда, каждый сотрудник знает своё место, а генеральный директор сохраняет своё право вести контроль и принимать решения в производственных задачах.
...

2.2. Анализ бизнес-процессов и информационных потоков

Анализ бизнес-процессов начинается с определения элементарных закономерностей. Бизнес-процессы могут происходить по разному, но должны приводить к ожидаемому результату.
Ниже приведен список некоторых бизнес-процессов ООО «Спортивный инвентарь»:
- регистрация клиента;
- заказ товара клиентом;
- продажа товара;
- возврат товара от клиента;
- ценообразование на товары и услуги;
- возврат товара поставщику;
- сверка склада;
- производство спортивного инвентаря;
- проведение рекламных акций, оценка их эффективности;
- анализ клиентской базы;
- сверка кассы;
- начисление заработной платы;
- учет затрат предприятия;
- контроль выручки и движения денежных средств;
- учет прибыли предприятия.
Рассмотрим более подробно некоторые из перечисленных выше бизнес-процессов:
1) Регистрация клиентов:
- Проверить есть ли клиент в базе;
- Если есть, то регистрация не нужна;
- Если клиента в базе нет, то регистрировать.
...

2.3. Моделирование процессов с использованием IDEF0

Мощным инструментом для создания моделей, позволяющих анализировать, документировать и планировать изменения сложных бизнес-процессов является BPwin.
Основной из трех методологий, поддерживаемых BPwin, является IDEF0. Результатом применения IDEF0 к некоторой системе является модель этой системы, состоящая из иерархически упорядоченного набора диаграмм, текста документации и словарей, связанных друг с другом с помощью перекрестных ссылок. Двумя наиболее важными компонентами, из которых строятся диаграммы IDEF0, являются бизнес-функции или работы (представляемые на диаграммах в виде прямоугольников) и данные и объекты (изображаемые в виде стрелок), связывающие между собой работы.
Реализуем контекстную диаграмму в IDEF0, которая показывает основную деятельность предприятия (рисунок 14):

Рисунок 14 – Контекстная диаграмма продажи и установки спортивного инвентаря.
...

2.4.1. Работа со справочниками

Конфигурация 1С состоит из набора различных объектов: справочники, перечисления, документы, регистры сведений, регистры накоплений, план счетов, отчеты и т.д. [8].
Справочники предназначены для хранения информации, которая будет использована в других объектах 1С – документах, отчетах [9, 10].
Откроем справочник «Контрагенты». Создадим в нем 2 группы: «Покупатели» и «Поставщики» (рисунок 16):

Рисунок 16 – Группы справочника «Контрагенты».

В группе «Поставщики» создадим нового контрагента. Для этого нажимаем кнопку «Создать», откроется форма элемента справочника «Контрагенты». (рисунок 17). Заполняем поля формы на закладках: «Главное», «Адреса», указываем банковский счет. Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».

Рисунок 17 – Форма элемента справочника «Контрагенты».

Аналогично введем еще нескольких поставщиков (рисунок 18) и покупателей в группу «Покупатели» (рисунок 19):

Рисунок 18 – Группа «Поставщики» справочника «Контрагенты».
...

2.4.2. Работа с документами по оформлению поступления материалов

Документ - одно из основных понятий системы «1С:Предприятие». При помощи документов организуется ввод в систему первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях.
Осуществим закупку материалов на основной склад ООО «Спортивный инвентарь». Создадим документ «Поступление товаров и услуг» с видом поступления «Товары (простая форма)», заполним все необходимые поля ввода и табличную часть (рисунок 23):

Рисунок 23 – Форма документа «Поступление товаров и услуг».

Запишем документ. Его печатная форма «Приходная накладная» приведена на рисунке 24:

Рисунок 24 – Печатная форма «Приходная накладная».

Проведем документ. Он сформирует следующие проводки (рисунок 25):

Рисунок 25 ­– Движения документа «Поступление товаров и услуг».

На основании документа «Поступление товаров и услуг» сформируем документ «Счет-фактура полученный» (рисунок 26):

Рисунок 26 – Форма документа «Счет-фактура полученный».
...

2.4.3. Работа с документами по выдаче материалов со склада в производство и передача готовой продукции на склад

С помощью документа «Требование-накладная» оформим передачу материалов с основного склада в производство (рисунок 31):

Рисунок 31 – Форма документа «Требование-накладная».

Проведем документ. При этом будут сформированы следующие проводки (рисунок 32):

Рисунок 32 – Проводки документа «Требование-накладная».

Оформим с помощью документа «Отчет производства за смену» выпуск продукции (рисунок 33):

Рисунок 33 – Форма документа «Отчет производства за смену».

Проведем документ, он сформирует следующие проводки (рисунок 34):

Рисунок 33 – Проводки документа «Отчет производства за смену».

Сформируем накладную на передачу готовой продукции по форме № МХ-18 (рисунок 34):

Рисунок 34 – Фрагмент накладной на передачу готовой продукции.

Этим документом оформляется передача готовой продукции из производства на склад.

2.4.4.
...

2.4.4. Работа с документами по реализации готовой продукции

Оформим с помощью документа «Реализация товаров и услуг» отгрузку продукции покупателю «Фитнес-центр «Fresh» с основного склада:

Рисунок 35 – Форма документа «Реализация товаров и услуг».

На его основании сформируем документ «Счет-фактура выданный» (рисунок 36):

Рисунок 36 – Форма документа «Счет-фактура выданный».

Печатные формы документов «Реализация товаров и услуг» и «Счет-фактура выданный» приведены на рисунке 37 и 38, соответственно:

Рисунок 37 – Фрагмент товарной накладной ТОРГ-12.

Рисунок 38 – Печатная форма документа «Счет-фактура выданный».

На основании документа «Реализация товаров и услуг» сформируем документ «Приходный кассовый ордер» (рисунок 39):

Рисунок 39 – Форма документа «Приходный кассовый ордер».
Оформим реализацию продукции магазин спортивных товаров «Олимп» с видом договора «С комиссионером» (рисунок 40, 41):

Рисунок 40 – Форма создания договора контрагента.
...

2.4.5. Работа с документами по поступлению и отгрузке товаров покупателю с комиссии

В группу «Товары на комиссии» справочника «Номенклатура» добавим две позиции (рисунок 44):

Рисунок 44 – Список элементов группы «Товары на комиссии».

Оформим поступление этих товаров от поставщика на основной склад с помощью документа «Поступление товаров и услуг» по договору комиссии (рисунок 45):

Рисунок 45 – Форма документа «Поступление товаров и услуг» по договору комиссии.

Оформим с помощью документа «Реализация товаров и услуг» отгрузку следующих товаров (рисунок 46):

Рисунок 46 – Форма документа «Реализация товаров и услуг».

Оформим документ «Отчет комитенту о продажах товаров» (рисунок 47):

Рисунок 47 – Форма документа «Отчет комитенту».

На основании документа «Отчет комитенту о продажах товаров» сформируем документ «Счет-фактура полученный» (рисунок 48) и «Платежное поручение исходящее». Сформируем «Книгу продаж»:

Рисунок 48 – Счет-фактура полученный.
...

Заключение

Объектом исследования данной курсовой работы являлась организация ООО «Спортивный инвентарь». В работе представлены ее организационная структура, перечислены действующие бизнес-процессы, некоторые описаны.
Для реализации поставленной в данной курсовой работе задачи использовался программный продукт «1С: Предприятие 8.3», конфигурация «Бухгалтерия предприятия». Данное программное обеспечение было выбрано благодаря его распространенности, а, следовательно, возможности легко найти, при необходимости специалиста. Также важную роль сыграла его совместимость с другими продуктами данной линейки программ.
В работе выполнен обзор системы «1С:Предприятие», показана установка платформы и шаблона конфигурации, приведены примеры заполнения справочников, создания документов и формирования отчетов в конфигурации «1С: Спортивеый инвентарь».
...

1. Абдикеев Н.М. Корпоративные информационные системы управления: учебник / Под науч. ред. Н.М. Абдикеева, О.В. Китовой. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 464 с.
2. Ажеронок В.А. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8 / Ажеронок В.А., Габец А.П., Гончаров Д.И.; Изд. 2-е. – M.: ООО «1С:Паблишинг», 2014. – 690 с.
3. Богачева Т.Г. 1С: Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах. – М.: ООО «1С:Паблишинг», 2015. – 978 с.
4. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.2. Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2. – М.: ООО «1С:Паблишинг», 2013. – 416 с.
5. Хрусталева Е. Ю. 101 совет начинающим разработчикам в системе 1С:Предприятие 8. – М.: ООО «1С:Паблишинг», 2015. – 284 с.
6. Хрусталева Е. Ю. Разработка сложных отчетов в 1С: Предприятие 8. Система компоновки данных. – М.: ООО «1С:Паблишинг», 2014. – 516 с.
7. 1С: Предприятие 8.3. Руководство разработчика. Часть 1 и 2 / Коллектив авторов. – М.: Фирма 1С, 2015. – 713 с.
8. Официальный сайт фирмы «1С» [Электронный ресурс] / Фирма «1С». – URL: http://1c.ru/
9. 1С: Предприятие 8.1 [Электронный ресурс] / 1С: Предприятие 8.1 Система программ. – URL: http://www.v8.1c.ru/