Документирование в бухгалтерском учете

Содержание

Введение……………………………………………………………………….…..3
1. Документирование в бухгалтерском учете……………………………….…..5
1.1. Виды используемых в бухгалтерии документов и их значение………….5
1.2 Составление и проверка первичных документов……………………...……8
1.3 Порядок изъятия первичных документов у предприятия……...…………12
2. Унифицированные формы документации…………………...……………..14
2.1 Применение унифицированных форм документации…………………….14
2.2 Внесение изменений в унифицированные формы первичной учетной документации……………………………………………………….……………17
3. Хранение бухгалтерских документов…………………………….………….19
3.1. Порядок хранения бухгалтерских документов……………..……………..19
3.2. Сроки хранения бухгалтерских документов………………..……………..21
Заключение……………………………………………………….………………23
Список использованных источников……………………...……………………25

3. Содержание действия и поэтапность его проведения.
4. Выявленные при производстве действия весьма важные для дела обстоятельства и факты.
Протокол обязательно прочитывается абсолютно всеми лицами, которые участвуют в его проведении и присутствуют при нем. Эти лица имеют право делать замечания, которые подлежат внесению в протокол или приобщению к делу.3

2. Унифицированные формы документации

2.1 Применение унифицированных форм документации

 С 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете), на основании которого формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, больше не являются обязательными к применению. 
Новый Закон о бухгалтерском учете делает применение унифицированных форм необязательным, устанавливая, что первичный учетный документ будет принят к учету при наличии обязательных реквизитов (ст.
...

Введение

Актуальность данной темы в курсовой работе объясняется тем фактором, что правильная организация работы с документами в предприятиях просто необходима, потому как от правильного выбора технологии работы зависит успех абсолютно каждой организации.
На данный этап времени для того, чтобы повысить эффективность управления документами в бухгалтерском учете нужно усовершенствовать работу непосредственно с самими документами, потому как всякое управленческое решение всегда зарождается на этапе информации, на служебном документе.
Организация работы с документами существенно оказывает влияние на качество работы аппарата управления, культуру и организацию труда управленческих работников. От высокой профессиональности ведения документов зависит успех управленческой системы в целом.
При проведении проверок на предприятии налоговыми органами достаточно большое внимание как правило уделяется корректному оформлению документов.
...

1.1. Виды используемых в бухгалтерии документов и их значение

Именно под классификацией документов принимают непосредственно их группировку по определенным признакам.
По своему назначению документы классифицируются на:
- распорядительные.
- оправдательные.
- документы бухгалтерского оформления.
- комбинированные.
Распорядительные документы – это те документы, которые содержат в себе распоряжение о выполнении различной операции. Главное их значение – это передача приказов начальства работникам. Достаточно большое количество операций совершается только лишь при наличии соответствующего документа.
К распорядительным документам относятся распоряжения, приказы, записи об увольнении с работы.
Оправдательные документы – это те документы, которые оформляются уже при произведенных операциях. Заполняются они в момент совершения операций, служат подтверждением факта выполнения распоряжения или приказа. К примеру, накладные, счета-фактуры, квитанции, расчетные ведомости по заработной плате.
...

1.2 Составление и проверка первичных документов

В зависимости от того, какой тип операции необходимо отразить, первичные учетные документы могут иметь типовую или же специализированную форму.
Первая форма первичных документов бухгалтерского учета применяется при регистрации однородных хозяйственных операций, которые являются типичными для большей части предприятий одной, или целого ряда отраслей.
Проще говоря, для обычных операций, которые проводит большая часть организаций в нашей стране.
Специализированная форма необходима для проведения операций узкой специализации.
К первичным документам относятся:
• платежные поручения,
• кассовые приходно-расходные ордера,
• товарные накладные,
• счета и т.д.
Все первичные документы бухгалтерского учета должны быть заполнены четко и аккуратно.
1. Допускается использование шариковых, чернильных ручек, вычислительной техники и пишущей машинки.
2.
...

1.3 Порядок изъятия первичных документов у предприятия

Первичные документы изымаются только органами прокуратуры и предварительного следствия, так же органами дознания, судами, налоговой полицией и инспекцией на основании законодательства нашей страны.
О порядке проведения налоговых проверок пишется в НКРФ в части 1, главе 14 (Налоговый контроль). Выемка документов производится в соответствии со статьей 94 Налогового Кодекса.
Сводные и первичные учетные документы могут составляться на машинных и бумажных носителях информации. В том случае, если они составляются на машинных носителях информации, организация должна делать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций.
Должностным лицом Государственной налоговой инспекции директору предприятия предъявляется постановление о производстве изъятия документов.
При изъятии первичных документов заполняется протокол и в то же время составляется специальная опись изъятых документов.
...

Министерство образования и науки Российской Федерации
федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования
«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»

_________________________
(факультет)
_________________________
(кафедра)







КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «______________________»

на тему «___________________________________________»







Выполнил(а)
студент(ка) группы_________
___________________ формы обучения
факультета________________________

_________________________________
(Ф. И. О. студента)


Научный руководитель:
__________________________________
(ученая степень, ученое звание/должность, Ф.И.О.)



Москва – 201_


Содержание

Введение……………………………………………………………………….…..3
1. Документирование в бухгалтерском учете……………………………….…..5
1.1. Виды используемых в бухгалтерии документов и их значение………….5
1.2 Составление и проверка первичных документов……………………...……8
1.3 Порядок изъятия первичных документов у предприятия……...…………12
2. Унифицированные формы документации…………………...……………..14
2.1 Применение унифицированных форм документации…………………….14
2.2 Внесение изменений в унифицированные формы первичной учетной документации……………………………………………………….……………17
3. Хранение бухгалтерских документов…………………………….………….19
3.1. Порядок хранения бухгалтерских документов……………..……………..19
3.2. Сроки хранения бухгалтерских документов………………..……………..21
Заключение……………………………………………………….………………23
Список использованных источников……………………...……………………25










Введение

Актуальность данной темы в курсовой работе объясняется тем фактором, что правильная организация работы с документами в предприятиях просто необходима, потому как от правильного выбора технологии работы зависит успех абсолютно каждой организации.
На данный этап времени для того, чтобы повысить эффективность управления документами в бухгалтерском учете нужно усовершенствовать работу непосредственно с самими документами, потому как всякое управленческое решение всегда зарождается на этапе информации, на служебном документе.
Организация работы с документами существенно оказывает влияние на качество работы аппарата управления, культуру и организацию труда управленческих работников. От высокой профессиональности ведения документов зависит успех управленческой системы в целом.
При проведении проверок на предприятии налоговыми органами достаточно большое внимание как правило уделяется корректному оформлению документов. Позднее оформление производственных хозяйственных операций весьма запутывает бухгалтерский учет, это становится причиной разнообразных разногласий с налоговой инспекцией. Исходя из проверки перечня имеющихся документов налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом, итог таких разногласий к сожалений не всегда можно предсказать.
Создание носителей первичной учетной информации – это ответственный момент, но здесь следует иметь ввиду, что в целях налогообложения не только накладные, кассовые ордера, счета фактуры являются первичными документами. Так же, к таким документам могут относиться контракты, договоры, кассовые ордера.
На территории нашей страны имеется действующая система стандартов, в которых строго определяется виды документов и их назначение.
В соответствии с принятыми едиными формами документов нужно достаточно подробно рассматривать вопросы, которые возникают при их оформлении и составлении, а так же правила и требования, которые нужно соблюдать для того, чтобы у документов была обеспечена юридическая сила.
Целью данной работы является изучение документирования в бухгалтерском учете.
Задачи, которые исходят из цели:
1. Изучить документирование в бухгалтерском учете.
2. Провести анализ унифицированных форм документации.
3. Рассмотреть хранение бухгалтерских документов.
Структура данной работы состоит из трех глав, имеющих по несколько подглав, введения, заключения, списка использованной литературы.














1. Документирование в бухгалтерском учете

1.1. Виды используемых в бухгалтерии документов и их значение

Именно под классификацией документов принимают непосредственно их группировку по определенным признакам.
По своему назначению документы классифицируются на:
- распорядительные.
- оправдательные.
- документы бухгалтерского оформления.
- комбинированные.
Распорядительные документы – это те документы, которые содержат в себе распоряжение о выполнении различной операции. Главное их значение – это передача приказов начальства работникам. Достаточно большое количество операций совершается только лишь при наличии соответствующего документа.
К распорядительным документам относятся распоряжения, приказы, записи об увольнении с работы.
Оправдательные документы – это те документы, которые оформляются уже при произведенных операциях. Заполняются они в момент совершения операций, служат подтверждением факта выполнения распоряжения или приказа. К примеру, накладные, счета-фактуры, квитанции, расчетные ведомости по заработной плате.
Документы бухгалтерского оформления – это такие документы, которые создаются главным органом бухгалтерии непосредственно для подготовки учетных записей и для облегчения, упрощения, сокращения последних.
Данные документы составляют в бухгалтерии на основании ранее уже оформленных оправдательных и распорядительных документов. Предназначены они для того, чтобы отражать бухгалтерские записи в учетных регистрах для того, чтобы хорошо ускорить учетный процесс документации на предприятии. В таких документах нет верного распоряжения на проведение хозяйственной операции.
Так же, к документам бухгалтерского оформления относятся и бухгалтерские справки. Составляются они в тех случаях, когда необходимо оформить закрытие счета или исправить какие либо ошибки.
Комбинированные – это документы, сочетающие признаки нескольких видов документов (оправдательных и распорядительных). В одно и тоже время они служат распоряжением о выполнении такой операции.
Факт сочетания в одном документе признаков нескольких видов документов делает легче их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на их покупку. Такие документы составляют для уменьшения числа документов по хозяйственным операциям.
Касательно порядка составления различают первичные и сводные документы.
Первичные документы – это те документы, которые отражают в себе абсолютно все хозяйственные операции именно в момент их совершения . Это самое главное доказательство того, что такие операции исполнены. Примером первичного документа служит приходный ордер. Составляется он в процессе поступления материалов на склад.
Сводными называются те документы, которые составляются на основе первичных документах. В них отражаются те операции, которые были уже ранее оформлены прилегающими первичными документами. Составление вторичных документов не связывается напрямую с хозяйственными операциями.
Свободные документы дают возможность уменьшить количество записей в счетах бухгалтерского учета. Непосредственно к сводным документам относятся группировочные ведомости, разработочные таблицы, различные отчеты. Так же, к числу сводных документов относятся расчетно-платежные ведомости по заработной плате.
В общем, сводные документы в первую очередь служат для объединения данных первичных документов и получения более крупных показателей, и во вторую очередь для группировки данных первичных документов для получения более подробных данных об учитываемых операциях.
Ввиду этого можно подвести итог о том, что сводные документы применяются как средство обработки исходных данных об операциях.

Рис. 1. Классификация бухгалтерских документов.
1.2 Составление и проверка первичных документов

В зависимости от того, какой тип операции необходимо отразить, первичные учетные документы могут иметь типовую или же специализированную форму.
Первая форма первичных документов бухгалтерского учета применяется при регистрации однородных хозяйственных операций, которые являются типичными для большей части предприятий одной, или целого ряда отраслей.
Проще говоря, для обычных операций, которые проводит большая часть организаций в нашей стране.
Специализированная форма необходима для проведения операций узкой специализации.
К первичным документам относятся:
• платежные поручения,
• кассовые приходно-расходные ордера,
• товарные накладные,
• счета и т.д.
Все первичные документы бухгалтерского учета должны быть заполнены четко и аккуратно.
1. Допускается использование шариковых, чернильных ручек, вычислительной техники и пишущей машинки.
2. Первичные документы должны составляться в тот самый момент, когда планируется совершение хозяйственной операции.
3. В некоторых случаях (когда на это есть объективные причины) необходимые документы могут быть созданы сразу после проведения операции.
Сегодня в большинстве организаций для первичных документов используют уже готовые типовые бланки: накладные, ордера, счета, талоны, ведомости и т.д.
Первичные учетные документы делят на два вида: внешние и внутренние.
Внешние документы поступают в организацию (фирму) со стороны.
Отправителем могут быть государственные учреждения, вышестоящие организации, банки, налоговые инспекции (в этом случае это уже первичные документы налогового учета), учредители, поставщики, покупатели и т.д.
Они составляются по типовой форме.
В качестве примера внешнего учетного документа может послужить счет-фактура от поставщика, платежное поручение, платежное требование, платежное поручение-требование и т.д.
Внутренние учетные документы создаются исключительно внутри организации
В свою очередь, внутренние документы бухгалтерского учета, делятся на следующие виды первичных документов:
1. Распорядительные. Вид документов, в которых содержатся определенные распоряжения или указания относительно выполнения определенных операций;
2. Оправдательные (исполнительные). Такие документы освещают факт проведения определенной операции. В качестве примера можно взять акт приемки материалов (товаров), приходные ордера, акт приемки выработанной продукции, акт приемки-выбытия основных средств и т.д.
3. Комбинированные. Этот тот вид документов, которые одновременно являются оправдательными и распорядительными. Это расчетно-платежные ведомости, приходно-кассовые ордера (документы), авансовые отчеты и т.д.;
4. Бухгалтерского оформления. Такие документы составляются в том случае, если для записи хозяйственной операции не подходит типовая форма первичных документов. Например, ведомости распределения, справки и т.д.
Бывают случаи, когда даже опытный бухгалтер допускает ошибку в оформлении первичного документа.
Отсюда возникает вопрос: а можно ли ее исправить, и будет ли после этого документ иметь юридическую силу?
Исправить ошибку можно только в том случае, если он (первичный документ) еще не был отражен в бухгалтерском учете, то есть, не проведен.
Исправления в первичных документах ни в коем случае нельзя делать с помощью «штриха».
Для этого специально существуют три способа:
1. Корректурный,
2. Дополнительная запись,
3. Сторнировочный.
Корректурный способ исправления используется исключительно в случаях, когда ошибка была совершена в учетных регистрах, и при этом не затрагивает корреспонденции счетов.
Данный способ уместен до составления баланса. Неверную цифру, сумму или текст необходимо аккуратно зачеркнуть тонкой линией, и рядом написать правильное значение.
Сбоку документа необходимо сделать сноску: исправленному верить, проставить подпись и дату исправления.
Способ можно использовать на первичных документах учета основных средств. На денежных документах использование такого способа недопустимо.
Способ дополнительной записи может быть использован в том случае, если сумма проводимой хозяйственной операции занижена.
Например, в случае, если поставщиком с расчетного счета перечислено 1000 рублей. Хозяйственная операция проведена правильной корреспонденцией счетов, и только сама сумма по ошибке занижена до 500 рублей.
Решается этот вопрос очень просто: на недостающую сумму делается дополнительная проводка
Ее можно сделать как в текущем, так и в следующем месяце.
И, наконец, сторнировочный способ. Он предполагает изменение неправильной записи с помощью отрицательного числа.
Вместе с этим, тут же составляется уже правильная запись (используются уже обычные чернила). Такой способ используют при записи преувеличенной суммы или же неверной корреспонденции счетов.















1.3 Порядок изъятия первичных документов у предприятия

Первичные документы изымаются только органами прокуратуры и предварительного следствия, так же органами дознания, судами, налоговой полицией и инспекцией на основании законодательства нашей страны.
О порядке проведения налоговых проверок пишется в НКРФ в части 1, главе 14 (Налоговый контроль). Выемка документов производится в соответствии со статьей 94 Налогового Кодекса.
Сводные и первичные учетные документы могут составляться на машинных и бумажных носителях информации. В том случае, если они составляются на машинных носителях информации, организация должна делать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций.
Должностным лицом Государственной налоговой инспекции директору предприятия предъявляется постановление о производстве изъятия документов.
При изъятии первичных документов заполняется протокол и в то же время составляется специальная опись изъятых документов. Так же, далее осуществляется фиксация их содержания и оформляются копии изъятых документов (данный фактор указывается в протоколе изъятия).
Копия описи документов, что были ранее изъяты выдается должностным лицам под роспись.
В процессе изъятия документов составляется протокол с соблюдением требований, которые предусмотрены статьей 99 НК РФ.
В протоколе поочередно указываются:
1. ФИО составившего протокол, ФИО каждого присутствующего лица, его адрес, гражданство.
2. Его наименование, дата и место производства конкретного действия, время, при котором действие началась и закончилось.
3. Содержание действия и поэтапность его проведения.
4. Выявленные при производстве действия весьма важные для дела обстоятельства и факты.
Протокол обязательно прочитывается абсолютно всеми лицами, которые участвуют в его проведении и присутствуют при нем. Эти лица имеют право делать замечания, которые подлежат внесению в протокол или приобщению к делу.





















2. Унифицированные формы документации

2.1 Применение унифицированных форм документации

С 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете), на основании которого формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, больше не являются обязательными к применению.
Новый Закон о бухгалтерском учете делает применение унифицированных форм необязательным, устанавливая, что первичный учетный документ будет принят к учету при наличии обязательных реквизитов (ст. 9):
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных п. 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Отметим, что перечень реквизитов первичного учетного документа остался прежним, тем же, что и в ранее действующем Законе. Конкретизированы лишь требования к подписи.
Нужно отметить, что Закон о бухгалтерском учете не запрещает пользоваться унифицированными формами, утвержденными до вступления его в силу. Ими можно пользоваться и дальше.
Разработка собственных бланков форм первичной учетной документации требует специальных знаний и опыта работы, поэтому прежде, чем принять решение об их разработке, необходимо оценить целесообразность этого
Конечно, разработка своих унифицированных форм может быть актуальна для определенного рода компаний, например, когда иностранная компания открывает филиал или представительство в России. В таких фирмах часто требуется вести учет и по законодательству страны, в которой они зарегистрированы, и по правилам российского законодательства. Разработав свои унифицированные формы, предусмотрев все реквизиты, необходимые в соответствии с распространяющимся на деятельность компании законодательством, она может уйти от двойного составления документов.
Если организацией принято решение использовать прежние унифицированные формы первичных учетных документов, то, возможно, их нужно немного скорректировать. Например, удалить ссылку на Постановление Госкомстата, коды ОКУД и ОКПО, предусмотреть место для расшифровки подписи - указания фамилии и инициалов лица, подписавшего документ.
Первым делом надо определить, кто будет разрабатывать новые унифицированные формы для организации. Обратимся к Закону о бухгалтерском учете. На основании п. 4 ст. 9 ответственность по разработке возлагается на должностное лицо, которому поручено ведение бухгалтерского учета. Но бухгалтерия может не знать всех тонкостей кадрового делопроизводства, поэтому к процессу разработки дополнительно нужно подключить кадровика.
Можно порекомендовать при создании унифицированных форм для своей организации шаблонную часть бланка излагать кратко и так, чтобы не допустить двоякого толкования смысла. При этом желательно использовать трафаретные тексты, наборы стандартных фраз и выражений.
Не стоит отказываться от часто используемых форм, таких как штатное расписание, табель учета рабочего времени или график отпусков, из-за их громоздкости: их можно упростить, удалив некоторые графы, строки или ненужную информацию. Например, из унифицированной формы N Т-3 (штатное расписание) можно убрать графы 6, 7 и 8, которые предназначены для фиксирования установленных работнику надбавок.




















2.2 Внесение изменений в унифицированные формы первичной учетной документации

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме (форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.
В обязательном порядке при этом должны быть оставлены без изменений все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации, а также соблюдены требования стандартов к их структуре и оформлению.
Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При тиражировании бланков документов по усмотрению пользователей допускается изменять следующие характеристики форм документов:
• формат (разрешается использовать форматы A3, А4, А5 по ГОСТ 9327-60);
• размеры заголовочной, табличной и оформляющей частей;
• ширину граф;
• состав реквизитов и показателей постоянного наполнения;
• состав вспомогательных реквизитов.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая, свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.























3. Хранение бухгалтерских документов

3.1. Порядок хранения бухгалтерских документов

В соответствии с п. 3 ст. 29 Закона N 402-ФЗ экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Согласно п. 2 ст. 13 Закона № 125-ФЗ организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.
Для организации архива должно быть выделено отдельное помещение, оборудованное специальными полками (стеллажами) или глухими шкафами. Если в помещении архива имеются окна, то их следует зашторить или установить жалюзи, в противном случае не удастся предохранить документы от воздействия света, в связи с чем не исключено их выцветание. Окна первого или цокольного этажа целесообразно оборудовать металлическими решетками, кроме того, лучше установить в архиве металлическую дверь. Такие меры позволят избежать несанкционированного проникновения в помещение архива.
Согласно Основным правилам работы архивов организаций, утвержденным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. в архиве организации по результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел: постоянного хранения; временного (свыше 10 лет) хранения; по личному составу; а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Дела с истекшими по Перечню сроками хранения включаются в акт о выделении к уничтожению и подлежат уничтожению.
Следует отметить, что для хранения документов организация может воспользоваться услугами специализированной архивной компании.
Ответственность за невыполнение правил хранения документов может быть административной, налоговой и уголовной.
Согласно ст. 15.11 Кодекса об административных правонарушениях (далее КоАП) нарушение порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 руб.
Согласно ст. 13.20 КоАП нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (в т.ч. уничтожение документов без соблюдения сроков их хранения) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.; на должностных лиц - от 300 до 500 руб.
Отсутствие первичных документов, счетов-фактур, а также регистров бухучета является налоговым правонарушением. Ответственность за него предусмотрена статьей 120 НК РФ «Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения». Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского или налогового учета. Если эти деяния совершены в течение одного налогового периода – штраф 10 000 руб., если они совершены в течение более одного налогового периода – штраф 30 000 руб. Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, влекут взыскание штрафа в размере 20 % от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
В случаях похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия официальных документов, штампов или печатей,совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности может наступить уголовная ответственность согласно п. 1 ст. 325 УК РФ - штраф до 200 000 руб. или в размере заработной платы (иного дохода) осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательные работы на срок до 480 часов, либо исправительные работы на срок до 2 лет, либо принудительные работы на срок до 1 года, либо арест на срок до 4 месяцев, либо лишение свободы на срок до 1 года.

3.2. Сроки хранения бухгалтерских документов

Сроки хранения бухгалтерских документов – это хранение первичной документации, отчетности и регистров в течение определенного промежутка времени – это требование действующего законодательства. Оно означает, что в пределах указанного срока должен быть обеспечен доступ к документам и возможность их полноценного использования при необходимости.
Оно означает, что в пределах указанного срока должен быть обеспечен доступ к документам и возможность их полноценного использования при необходимости.
Документы, требующие обязательного хранения, условно можно разделить, на документы: которые находятся в работе в течение отчетного года; какие всегда необходимы в работе, несмотря на то, что ими ежедневно не пользуются.
К первой группе документов относятся: первичная документация и регистры по всем направлениям учета – по учету основных фондов, материальных запасов, оплате труда, и т.д. Причем, к данной группе документов относятся формы, заполненные как на самом предприятии, так и полученные им от поставщиков (подрядчиков и прочих лиц); отчетность.
Эта группа документов включает в себя налоговые декларации и расчеты, бухгалтерскую и статистическую отчетность, и расчеты по взносам во внебюджетные фонды. Сюда также относятся аудиторские заключения; учетная политика и иные документы, которые содержат в себе сведения об организации и порядке ведения кадрового, бухгалтерского и иного учета на предприятии, включая средства для воспроизведения электронных документов и проверки подлинности электронных подписей.
Хранить документы, относящиеся к первой группе, необходимо: для целей бухучета (статья 29, закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ) – не менее пяти лет с окончания отчетного года или года, в котором указанные документы использовались последний раз; для целей налогового учета (статья 23, Налоговый кодекс РФ) – на срок не меньше 4х лет. При этом Кодексом могут быть установлены и более длительные сроки хранения. Например, участник инвестиционного проекта субъекта РФ обязан хранить все документы в течение 6-ти лет. А для подтверждения суммы понесенного убытка – на весь срок, в течение которого с его помощью уменьшается налоговая база и который может исчисляться не одним – двумя годами.
Ко второй группе относятся документы, которые подлежат хранению на предприятии в течение всего срока его деятельности. В частности, для ООО в законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ предусмотрен следующий список обязательной к постоянному хранению на предприятии документации: регистрационные документы, включая протокол учредительного собрания (решение) о создании компании; документы, подтверждающие право собственности на находящееся на балансе фирмы имущество; протоколы, оформляющие проведенные собрания учредителей и иных лиц; документы о выпуске ценных бумаг; положения об обособленных подразделениях предприятия; списки аффилированных лиц; заключения различных контролирующих органов по тем или иным вопросам деятельности предприятия (по проведенным проверкам, и т.д.); и иные документы, какие должны быть в наличии у предприятия в соответствии с действующими законодательными нормами.
Срок хранения бухгалтерских документов составляет не менее 5 лет.







Заключение

Рациональная организация документооборота - это одно из основных условий правильной постановки бухгалтерского учета.
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.
От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.
Установление того или иного порядка документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления, а также от структуры предприятия и его учетного аппарата.
Для каждого вида или рода документов (требований, накладных, счетов и т.д.) разрабатывается особая схема документооборота в форме графика движения документов. В этом графике указываются, через какие инстанции (рабочие места) и в какой последовательности проходит документ, и какие при этом совершаются в каждой инстанции процессы по обработке документа и бухгалтерским записям на его основе.
Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум главнейшим условиям:
Во-первых, для каждого документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных инстанций (рабочих мест), через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов.
Во-вторых, для каждого документа определяется минимальный срок прохождения, ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с документом на каждой инстанции (составление, оформление, обработка, учетные записи и т.п.).





















Список использованных источников

Нормативно-правовые акты:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. I и II. От 24.10.1994г. в посл. обновлении от 10. 08.2016г.
2. Налоговый Кодекс РФ от 17.07. 1998 в последнем обновлении от 12.05.2016г.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ
Учебная литература:
4. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - Москва: ИКЦ «МарТ», 2013. - 512 с.
5. Андреева В.И. Делопроизводство в бухгалтерии. М.: Управление персоналом, 2014
6. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 304 с.
7. Документационное обеспечение деятельности организации. Барановский В.П. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Изд.-во Экмос, 2012 г.
8. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: Учебник Дашков и К • 2014 год • 776 страниц
9. Куттер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2013.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М, 2012.
11. Лозовский Л.Ш., Мельник М.В., Грачева М.Е. Словарь аудитора и бухгалтера. М.: Экономика, 2013.
12. Организация работы с документами. Инфра М.,2014 г.
13. Поленова С.Н. Стандартизация бухгалтерского учета и отчетности. Зарубежный и российский опыт Дашков и К • 2012 год • 695 страниц
14. Ришар Жак. Бухгалтерский учет: теория и практика. - М., 2015
15. Яковенко М.Е., Прокофьева В.Ю. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие Финансы и статистика; ИНФРА-М • 2014 год • 607 страниц.