Управление запасами на предприятии

Материально-производственные запасы предприятия относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воз-действующих на уровень логистического обслуживания в целом. Многие фирмы не уделяют ему должного внимания и посто¬янно недооценива¬ют свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им при¬ходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось. Для предприятий разных сфер деятельности набор и величина «слоев» запасов будет различная: для торгового предприятия будет отсутствовать такой как элемент как запасы сырья и материалов, а для производственного предприятия может отсутствовать такой элемент как товарные запасы.
Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что в условиях рыночной экономики, при самофинансировании предприятий правильное определение оптимальной потребности в запасах позволяет с минимальными операционными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Целью курсовой работы является исследование методов управления запасами и поиск возможных путей оптимизации запасов на предприятии.
В работе решены следующие задачи:
 дано теоретическое обоснование сущности и назначения запасов на предприятии;
 исследована характеристика источников финансирования запасов;
 дана характеристика существующих методик по управлению запасами;
 проведен анализ практики управления запасами, оценена эффективность использования и влияния запасов на доходность предприятия;
 разработаны мероприятия по управлению запасами, разработан более совершенный метод оптимизации запасов на конкретном предприятии и оценена эффективность предлагаемых мероприятий.

Введение
1. Категория товарно-материальных запасов
1.1. Сущность и роль запасов на предприятии
1.2. Источники финансирования запасов
2. Анализ товарно-материальных запасов ООО
2.1. Анализ динамики и структуры запасов ООО
2.2. Анализ динамики и структуры источников финансирования запасов ООО
2.3. Оценка эффективности использования запасов ООО
3. Совершенствование методов управления запасами на ООО
3.1 Стратегия формирования товарных запасов на ООО
3.2. Финансовое управление закупками на ООО
Заключение
Расчетная часть
Список использованной литературы

Одним из условий достижения высоких конечных результатов от хозяйственной деятельности предприятия и повышения ее эффективности является постоянное продуманное формирование материально-производственных и товарных запасов и умелое управление ими. Принятие решений в деле управления материально-производственными и товарными за-пасами оказывает влияние на все стороны хозяйственной деятельности предприятия: расходы на производство, объем реализации товаров, величину доходов, прибыль и рентабельность.
Результатом выполненной курсовой работы является выработка предложений и рекомендаций по совершенствованию методов управления запасами на предприятии ООО «Глобус» с целью его максимального воздействия на общие результаты деятельности предприятия, а именно, увеличение объема продаж, повышение значимости и престижа на рынке подобных услуг, усиление роли экономических рычагов в управлении предприятием.
Материально-производственные запасы предприятия относятся к числу объектов, требую¬щих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воз-действующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.
Оборотные средства предприятия используются для создания производственных запасов, заделов незавершенного, производственных запасов готовой продукции, а также средств в расчетах и остатков денежных средств на рас-четных счетах в банках и кассе предприятия.
Источниками финансирования запасов являются собственные и привлеченные оборотные средства.
Собственный источник пополнения обо¬ротных средств:
- прибыль,
- средства, приравненные к собственным:
минимальная переходящая задолженность по оплате труда, отчислениям во внебюджетные социальные фонды, которая обусловлена естественным расхождением между сроком начисления и датой выплаты заработной платы, перечисления обязательных платежей.
минимальная задолженность по резервам на покрытие предстоящих расходов и платежей.
задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам и акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил.
задолженность заказчикам по авансам и частичной оплате (предоплате) продукции.
задолженность бюджету по некоторым видам налогов, начисление которых происходит раньше срока платежа.
- устойчивые пассивы являются источником покрытия собственных оборотных средств только в сумме прироста, т.е. разницы между их величиной на конец и начало периода. Данный источник средств является по существу планируемой кредиторской задолженностью.
- прочие собственные средства.
Основу заемных средств предприятия кроме собственных финансовых ресурсов, находятся, краткосрочные кредиты банков, а также других кредиторов. Привлечение заемных средств покрывает временную дополнительную потребность предприятия, что обусловлено как объективными причинами, связанными с работой предприятия, так и возникшими в условиях перехода к рынку нарушениями стоимостного механизма обращения капитала.
Нехватка собственных оборотных средств порождает повышенную дебиторскую задолженность, кризис неплатежей видоизменяет структуру источников образования оборотных средств, и в конечном счете все это негативно влияет на воспроиз¬водственный процесс.
Управление запасами для коммерческого предприятия является важнейшим условием обеспечения высокого уровня финансовой активности деятельности, а также отражает способность предприятия рационально использовать собственные оборотные средства.
Информационной базой для проведения анализа методов управления и эффективности использования запасов служит бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и некоторые формы бухгалтерского учета предприятия.
Эффективность управления запасами предприятия оценивается, прежде всего, уровнем обеспеченности ими для организации бесперебойной работы, равномерности и полноты выполнения поставок, соотношением объема и спроса.
Анализ эффективности использования запасов, проведенный на примере предприятия ООО «Глобус» показал:
1) в составе оборотных активов запасы занимают наибольший удельный вес – 60,0%. Абсолютные показатели размера запасов за весь анализируемый период характеризуются увеличением, причем динамика неравномерная, так за период с 2003 г. по 2004 г. – увеличение составило 8156 тыс. руб., с 2004 г. по 2005 г. – 2447 тыс. руб. В целом за период с 2003 г. по 2005 г. запасы увеличились на 10603 тыс. руб., темп прироста при этом составил 85,94%;
2) в динамике трех лет больше всего изменению подверглись статьи «сырье и материалы» и «готовая продукция», причем увеличение этих статей за период 2003-2004 г. было больше – 4258 тыс. руб. и 3855тыс. руб. соответственно, чем за период 2004-2005гг. – 1148 тыс. руб., и 1061 тыс. руб. соответственно по статьям. Причем готовая продукция за анализируемый период увеличилась в 1,56 раза, что показывает наличие трудностей со сбытом.
3) анализ структуры запасов показал, что в относительных величинах изменения общей доли запасов в динамике трех лет выглядят следующим образом 47,9% с 2003 г. по 2004 г. против 61,12% за 2004-2005 гг. При этом следует отметить, что хотя удельный вес запасов в оборотных активах и занимает на конец 2005 года значительную долю, она все же уменьшилась по сравнению с 2004 годом на 1,1 процентных пункта. Данное соотношение конечно же, отражается на финансовом положении организации, потому что запасы не относятся к самым ликвидным активам.
Наиболее весомая доля в оборотных активах приходится на товары для перепродажи – 33-37%. В целом за период с 2003г. по 2005 г. удельный вес увеличился на 12,13 процентных пункта.
В целом динамика изменений удельных весов структурных элементов запасов соответствуют абсолютным изменениям.
4) анализ состава и структуры собственного и заемного капитала ООО «Глобус» показал, что собственный капитал к концу года увеличился на 6459 тыс. руб., или на 48,33 %, а заемный капитал вырос на 15684 тыс. руб. Доля собствен¬ного капитала в 2003 г. в формировании активов составляла 25,81 %, в 2004 г. – 22,32, то к концу 2005 составила 26,82 %, доля заемного капитала соответственно 74,19; 77,68; и 73,18 %, краткосрочные обязательства возросли за 2003-2005 гг. по следующим составляющим: за счет увеличения задолженности по займам и кредитам — на 9760 тыс. руб., задолженности по оплате труда — на 249 тыс. руб. или на 20,08 %, задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами на 5972 тыс. руб. или в 6,44 раза, за счет авансов полученных на 668 тыс. руб. или на 75,65 %, за счет прочей кредиторской задолженности на 2824 тыс. руб. или на 74,37 %, за счет резервов предстоящих расходов на 3939 тыс. руб.
5) основными источниками формирования запасов за 2003-2005 гг. на ООО «Глобус» являются краткосрочные кредиты в сумме 30196 тыс. руб., 37555 тыс. руб., 42535 тыс. руб. соответственно в 2003, 2004 и 2005 гг. и кредиторская задолженность предприятия в сумме 13691 тыс. руб., 5849 тыс. руб., 12745 тыс. руб., предприятие испытывает недостаток собственных средств финансирования запасов, причем динамика отрицательная и увеличение составляет 2682 тыс. руб. с 2003 г. по 2005 г. Вычисление показателей соответствия запасов источникам их финансирования позволяет выявить неустойчивое финансовое состояние, сопряженное с нарушением платежеспособности, при котором, тем не менее, сохраняется возможность восстановление равновесия за счет пополнения собственного капитала.
6) оценка динамики финансовой устойчивости показала, что большая часть показателей выше своего оптимального уровня: коэффициент автономии превышает нор¬мативное значение: на конец 2003 года показатель был равен 0,26, к 2004 году он незначительно уменьшился до 0,22, а к концу 2005 этот коэффициент составил 0,27; коэффициент финансовой устойчивости на уровне нормативного значения, но имеет тенденцию уменьшения с 3,49 в 2003 г. до 3,06 в 2004 г., в 2005 г. он равен 2,71, что характеризует нормальный удельный вес заемных средств предприятия в общей сумме пассивов. Следует обратить внимание на то, что в 2004 г. величина собственного капитала в 0,35 раз меньше заемного капитала, к концу года это соотношение составило 0,37 раз. Характеристика использования оборотных активов показала, что фактический уровень коэффициента обеспеченности оборотных активов собственными средствами (КОСС) ниже нормативного значения: в 2003 г. на уровне - 0,51, а в 2004-2005 гг. на уровне - 0,41, недостаточный.
7) оценка эффективности использования запасов показала значительный рост запасов в 2005 году по сравнению с 2003 го¬дом на 85,94%, или на 10603 тыс. руб. при росте объема продаж в 1,16 раза, т.е. темп роста запасов значительно опережал темп роста объема продаж, что оказало влияние на ухудшение качественных показателей оценки эффективности их использования: замедлилась оборачиваемость запасов на 4,88 обо¬рота за период; увеличилась продолжительность обращения одного оборо¬та на 16,5 дня; увеличилось более чем в 1,5 раза закрепление запасов в 1 руб. выручки от продаж — с 8 коп. в 2000 году до 12 коп. в 2004 году.
Оценка обеспеченности запасов собственными оборотными средствами позволила сделать следующее заключение: коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными оборотными средствами имеет отрицательные значения на протяжении всего анализируемого периода, при этом наблюдается стабильный и значительный по объему излишек средств для обеспеченности запасов, который однако, имеет тенденцию снижения с 65000 тыс. руб. в 2003 г. до 775 тыс. руб. в 2004 г. и 1187 тыс. руб. в 2005 г.
Практические рекомендации по повышению эффективности методики управления запасами и повышению конкурентоспособности предприятия в целом можно свести к следующему:
1) применение различных методов оптимизации товарных запасов с целью увеличения оборачиваемости товарных запасов и увеличения прибыльности предприятия:
изучение спрос на товары с учетом выбранной стратегии предприятия,
четкое формирование ассортиментной политики.
2) применение финансового управления закупками на ООО «Глобус»:
определение товарных групп для управления закупками.
планирование закупок и продаж по впервые закупаемым товарам
определение нормативного срока хранения товара.
определение минимального остатка на складе.
Внедрение вышеизложенных мероприятий на ООО «Глобус» позволит предприятию эффективно управлять запасами и влиять, таким образом, на финансовые результаты.

РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ
Вариант 2
Оценка деловой активности компании»
Финансовый менеджер компании ОАО «Восход» обратил внимание на то, что за последние двенадцать месяцев объем де¬нежных средств на счетах значительно уменьшился. Финансовая информация о деятельности ОАО «Восход» приведена в табл. 1. Все закупки и продажи производились в кредит, период — 1 месяц.
Требуется:
1) проанализировать приведенную информацию и рассчи¬тать продолжительность финансового цикла, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота компании, за 2003 и 2004 гг.;
2) составить аналитическую записку о влиянии изменений за исследуемые периоды (см. п. 7 Указаний к решению задачи).
3) построить прогнозную финансовую отчетность на сле¬дующий финансовый период, при условии роста выручки m реализации на 20%.
Дополнительная информация:
Дли расчета следует предположить, что год состоит из 360 дней.
Все расчеты следует выполнить с точностью до дня.
Для выполнения задания использовать Указания к решению.
Таблица 1
Финансовая информация о деятельности ОАО «Восход»

1. Бланк И.А. Финансовый менеджмент. – К.: Ника-Центр, 2003. – 528 с.
2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 512 с.
3. Дубина А.Г., Орлова С.С., Шубина И.Ю., Хромов А.В. Excel для экономистов и менеджеров. – СПб.: Питер, 2004. – 295 с.
4. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Бухг. учет, 2000. – 435 с.
5. Зайцев Н.Л. Экономика организации. – 2-е изд., перераб. и доп./Н.Л.Зайцев. – М.: Изд-во «Экзамен», 2005 г. – 624 с.
6. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ хозяйственного состояния предприятия. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2000. – 216 с.
7. Ковалев В.В Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 512 с.
8. Ковалева А.М., Лапуста М.Г., Скамай Л.Г. Финансы фирмы. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 416с.
9. Крейнина М.Н.Финансовая устойчивость предприятия: оценка и принятие решений //Финансовый менеджмент, 2003, №2, с. 25
10. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 471 с.
11. Матвеева В.М. Финансовый анализ позволяет предупредить несостоятельность//Финансовый менеджмент, 2000, №1, с.15
12. Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка. – М.: высшая школа, 2000 г. – 333 с.
13. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: ООО «Новое знание», 2004 г. – 688 с.
14. Справочник по функционально-стоимостному анализу/Под ред. Карпунина М.Г. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 655 с.
15. Управление современной компанией/Под ред. Мильнера Б.Т. и Лиса Ф.Р. – М.: Инфра – М., 2004. – 365 с.
16. Финансы предприятий/Под ред. Колчина Н.В. и др. – М.: ЮНИТИ, 2004. – 413 с.
17. Финансовый менеджмент/Под ред. Г.Б.Поляка – М.:ЮНИТИ,2005.– 495 с.
18. Финансовый менеджмент/Под ред. Н.Ф. Самсонова. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 2005. – 495 с.
19. Финансовый менеджмент: теория и практика/Под ред. Е.С. Стояновой. – М.: Издательство «Перспектива», 2005. – 656 с.
20. Финансы/Под ред. Л.А. Дробозиной – М.:Финансы 2003. – 527 с.
21. Финансы/Под ред. А.М.Ковалевой.– М.: «Финансы и статистика», 2005. – 384 с.
22. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 213 с.
23. Шуляк П.Н.Финансы предприятий.–М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2005. – 752 с.
24. Шеремет А.Д., Сайфуллин Р.С. Финансы предприятий.–М.: ИНФРА-М, 2004. – 613 с.
25. Шеремет А.Д., Сайфуллин Р.С. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 216 с.
26. Шикин Е.В., Чхартшвили А.Г. Математические методы и модели в управлении. – М.: дело, 2005. – 440 с.
27. Экономический анализ/Под ред.Гиляровской Л.Т.–М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 527 с.
28. Экономика предприятия/Под ред. Сафронова Н.А. – М.: Юристъ, 2004. – 608 с.