спасибо за помощь!
Информация о работе
Подробнее о работе
Курсовая работа на тему : АРМ «Хранение документов в архиве»
- 44 страниц
- 2014 год
- 262 просмотра
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение 4
1 Аналитическая часть 6
1.2 Разработка диаграмм AS-IS 12
1.3 Требования к функционалу информационной системы 20
1.4 Разработка диаграмм TO-BE (КАК БУДЕТ) 21
1.5 Автоматизированные функции разработки 23
1.6 Вывод по разделу 24
2 Основные вопросы технического и рабочего проектирования 25
2.1 Модель системных процессов и архитектура системы 25
2.2 Модель пользовательского интерфейса 27
2.3 Выбор модели данных, разработка информационной модели 28
2.4 Варианты реализации курсового проекта 30
2.5 Выбор и обоснование оптимальной концепции реализации 32
2.6 Описание физической модели 34
2.7 Разработка экранных форм ввода и вывода информации 37
2.8 Описание логики функционирования системы 40
2.9 Выводы по второй главе. 41
Заключение 42
Используемая литература 43
1 Аналитическая часть
1.1 Описание предметной области «Архив в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии «Росреестре»
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) (до 30 декабря 2008 года — Федеральная регистрационная служба (Росрегистрация)) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по организации единой системы государственного кадастрового учёта недвижимости, государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также инфраструктуры пространственных данных Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 1 Указа Президента Российской Федерации от 25 декабря 2008 года № 1847 «О Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии» Федеральная регистрационная служба переименована в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии.
...
1.2 Разработка диаграмм AS-IS
Описание системы архива Росреестра.
Подготовка и порядок передачи документов в ведомственный архив.
В ведомственный архив сдаются дела, оконченный производством, на срок хранения более 10 лет, а так же дела по личному составу. Передача дел в ведомственный архив осуществляется по описи составляемой в структурном подразделении.
В процессе передачи дел необходимо проверить:
• правильность формирования и оформления дел;
• соответствие количества дел постоянного и долговременного хранения, заведенных в соответствии с номенклатурой, и количество этих же дел, включенных в опись.
Проверка формирования дела предполагает установление соответствия между заголовком дела на его обложке и содержимым дела. Принцип формирования дел отражены в их заголовках, которые, в свою очередь, закреплены в номенклатуре дел учреждения.
Дела, передаваемые в ведомственный архив, должны в структурном подразделении проходить полное оформление.
...
1.3 Требования к функционалу информационной системы
Для более удобного хранения данных в архиве Росреестра, предполагается внедрение в работу архиватора созданное программное обеспечение, что позволит увеличить скорость и качество обработки информации. Это позволит персоналу организации быстро находить необходимую информацию для ее; просмотра, редактирования и печати.
Усовершенствование рабочего процесса организации приведет к снижению трудоемкости и одновременно повышению оперативности сбора, обработки, получения и передачи данных собственникам земли и сооружений, и на верхний уровень. Все эти факторы в конечном итоге ведут к сокращению сроков выполнения работ.
...
1.6 Вывод по разделу
В данной главе было сделано обследование архива предприятия Росреестра для создания АРМ «Архив». В ходе обследования были изучены задачи и функции архива, документооборот отдела. Детально была изучена функция по хранению документов.
Так же был проведен анализ существующего уровня автоматизации архива, составлена организационная структура Росреестра.
Для анализа функционирования архива была составлена диаграмма AS-IS, с подробным описанием функций работы Росреестра. Составлен глоссарий для диаграммы.
Сформированы и описаны требования к функционалу информационной системы.
Разработана диаграмма TO-BE.
Описаны основные автоматизируемые функции, такие как:
1. Вводить, редактировать, удалять данные.
2. Проводить фильтрацию и поиск данных по одному из указанному критерию:
- по названию улицы;
- по названию населенного пункта;
- по названию ФИО.
3. Выдавать отчет по результатам фильтрации и поиска или сортировки данных.
...
2.1 Модель системных процессов и архитектура системы
АРМ «Архив» предназначена для автоматизации деятельности архива. Она необходима для облегчения поиска, редактирования и удаления, сотрудниками Росреестра, необходимых документов, повышение эффективности и скорости их работы
Облегчения условий труда достигается благодаря возможности автоматизировать основные процессы по приему, хранению и поиску документов сотрудниками предприятия, ведения документации выполняемых процессов с помощью данной программы. Фактически, работа с личными данными и документами превращается в четкий и удобный процесс работы с базой данной. Это сильно упрощает работу и исключает ошибки, часто встречающиеся при обычной организации работы архива.
Система функционирует в двух режимах: первичной загрузки данных и текущей обработке данных.
...
1. Калашян А. Н., Калясов Г. Н Структурное моделирование бизнеса: DFD-технология/ Москва. "Финансы и Статистика" 2011.
2. Батлер Э., Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование / Вильямс 2009;
3. Кириллов В.В., Громов Г.Ю., Введение в реляционные базы данных /Москва BHV 2009;
4. Компьютерные технологии в кадровых службах / М.А. Винокуров, Р.Д. Гутгарц, В.А. Пархомов – И.: Издательство ИГЭА, 1997. – 198 с.
5. Вендров, А.М. Практикум по проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие. – 2-е изд., переаб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 192 с.
6. Маклаков, С.В. Моделирование бизнес-процессво с AllFusion PM. – 2-е. изд., испр. и дополн. – М: Диалог-МИФИ, 2009. – 224 с.
7. Романов, В.П. Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии: Учебное пособие / В.П. Романов, Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка. – М.: Издательство «Экзамен», 2011. – 256 с.
8. Проектирование информационных систем с CA ERwin Modeling Suite 7.3: Учебное пособие Горбаченко В.И., Убиенных Г.Ф., Бобрышева Г.В. Год: 2012
9. Проектирование информационных систем В. И. Грекул, Г. Н. Денишенко, Н. Л. Коровкина Издательство: М.: Интернет-Ун-т Информ технологий Год издания: 2009 ISBN: 5-9556-0033-7
10. Орлов, С.А. Технологии разработки программного обеспечения. Учебное пособие 2-езд. – СПб: Птер, 2003. 480 с.
11. Дубейковский, В.И. Практика функционального моделирования с AllFusion Process Modeler 4.1. Где? Зачем? Как? – М.: Диалог-МИФИ, 2004. – 464 с.
12. Гвоздева, Т.В. Проектирование информационных систем: учебное пособие / Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 508 с.
13. Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник. – 2-е изд., переаб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с.
14. Михеева В.Д., Харитонова И.А. «Microsoft Access . Наиболее полное руководство в подлиннике» - Санкт-Петербург, 2012 г.
15. Левин А. «Самоучитель по созданию баз данных Access» - Санкт-Петербург, 2009 г.
16. Рованд Ф.Д. «Основные концепции баз данных» - Москва, 2012 г
17. Грекул, В.И. Проектирование информационных систем: учебное пособие / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина. – М.: Интернет-Ун-т Информ. технологий, 2005. – 304 с.
18. ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
