спасибо за помощь!
Информация о работе
Подробнее о работе
Организация документооборота в закупочной деятельности предприятия
- 32 страниц
- 2016 год
- 168 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Формирование мероприятий по ведению договорной работы на предприятии необходимо для регулирования процессов хозяйственной деятельности, обеспечения эффективности и воздействия за нарушения договорных условий, которое предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации. В организационный состав предприятий входят юридические службы, которые принимают участие в организации договорной работы на предприятии и непосредственно работают над юридическими и иными документами в рамках процессов документооборота.
В данной работе представлено исследование системы договорной работы машиностроительного предприятия. Целью работы является разработка рекомендаций по усовершенствованию системы договорной работы в закупочной деятельности на машиностроительном предприятии ОАО «Завод бурового оборудования». Исходя из поставленной цели работой решаются следующие задачи:
- изучить теоретические положения об организации договорной работы в закупочной деятельности предприятия;
- исследовать особенности осуществления договорной работы на предприятии ОАО «Завод бурового оборудования»;
- выявить проблемы организации договорной работы на предприятии;
- определить направления совершенствования договорной работы на предприятии;
- оценить экономическую эффективность предлагаемых к внедрению рекомендаций.
Предметами исследования являются сформированные регламенты ведения договорной работы предприятия и ежедневная практика ведения договорной работы с учетом ведения предприятия закупочной деятельности.
Информационная база для исследования формировалась на основе обзора периодических изданий, статистической информации центра раскрытия информации, документации ОАО «Завод бурового оборудования», материалов, опубликованных в научной, периодической и специальной литературе, а также размещенных на web-страницах научно-исследовательских организаций.
Проблема организации закупочной деятельности промышленного предприятия изучена в работах таких известных западных ученых как Марк Р. Линерс, Давид Беннет, Харольд Е. Фирон и др., а также российских исследователей как М. Бесеневич, Д. Абдрахимова, С. Борисова, О. Красько, В. Вертоградов, Пономарева В.В., Якобсон Л.И. и др.
Содержание 1
Введение 2
Глава1 Теоретические аспекты организации договорной работы на машиностроительном предприятии 4
1.1 Сущность и содержание договорной работы 4
1.2 Сущность и содержание закупочной деятельности 5
1.3 Управление договорной работой на предприятии 7
Глава 2 Анализ организации договорной работы на ОАО «Завод бурового оборудования» 9
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 9
2.3 Анализ закупочной деятельности на ОАО «Завод бурового оборудования» 17
Глава 3 Оптимизация ведения договорной работы в закупочной деятельности ОАО «Завод бурового оборудования» 21
3.1 Регламентирование процедуры закупок ОАО «Завод бурового оборудования» 22
3.2 Развитие использования информационных технологий как направление совершенствования договорной работы на предприятии 25
Заключение 30
Список литературы 32
Существуют разные подходы к оценке эффективности системы закупок. Чаще всего они базируются на сравнении полученной итоговой цены закупки с:
- •ценой аналогичных закупок в прошлом;
- •ценами всех поставщиков, участвующих в закупочной процедуре;
- •среднерыночной ценой;
- •сравнение результатов закупок с аналогичными показателями у основных конкурентов.
Внедрение нового модуля – нового программного продукта линейки 1С, который способен автоматизировать и четко заалгоритмизировать процессы ведения договорной работы, в деятельность предприятия позволит свести к минимуму ошибки планирования, учета материальных средств, экономить время на обработку больших объемов данных, вести реестры документов, работать с поставщиками в электронном виде и так далее. Однако, нужно понимать, что внедрение системы потребует за собой увеличение финансовых затрат на оборудование, ПО, на работы специалистов по настройке и адаптации системы, на сопровождение системы, на обучение персонала, на время перевода операций сложившейся системы ведения закупок к автоматизированной.
Если учитывать стоимость принятия решений в человеко/часах всех участников процесса ведения договорной работы закупок, то оценка эффективности может сильно измениться. К примеру, время, потраченное на заключение по договору, не позволило специалисту или руководителю принять участие в другом важном процессе. Однако, улучшить данную составляющую оценки позволит предлагаемый к внедрению модуль ПО, способный сократить время от формирования необходимости закупки к завозу МТО на предприятие. Особенно это касается тех закупочных материалов и ценностей, закупка которых имеет частый и периодичный характер и может быть хорошо описана электронным регламентом (к примеру, на базе плана закупок) и иметь стандартный набор договорных процедур и шаблонов документов.
Таким образом, вне зависимости от того, как определяется эффективность закупок на предприятии, вместо ценовой характеристики закупки "стоимость контракта" необходимо использовать следующую формулу: "стоимость контракта затраты на его заключение упущенная выгода затраты на информатизацию".
1. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации
2. Глухов, В. В.,Менеджмент: Учебник для вузов. 3-е изд./Учебник, Питер, 2008
3. Зимина, Н. В. Экономика промышленного предприятия: БТИ АлтГТУ , 2011
4. Панкратов, Ф. Г., Солдатова, Н. Ф., Коммерческая деятельность/ Учебник, Дашков и К°, 2012
5. Скляренко, В. К., Прудников, В. М., Акуленко, Н. Б., Кучеренко, А. И Экономика предприятия (в схемах, таблицах, расчетах)/Учебник, «Инфра - М», 2012
6. Бухалков, М.И. Внутрифирменное планирование: учебник / М.И. Бухалков. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 392 с.
7. Гаджинский, А. М. Логистика Учебник. 20-е изд./Дашков и К° , 2012
8. Антонов, А. И Организационно-экономическое моделирование: теория принятия решений : учебник/КНОРУС, 2011
9. Кожухар, В. М. Инновационный менеджмент: Учебное пособие/Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°» , 2012
10. Ефимов, А.А. Методы и модели формирования маркетингоориентированных интегрированных корпоративных структур // Автореферат диссертации на соискание ученой степени к.э.н. - СПб.: ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет», 2007. - 19 с.
11. Нелепов, А. Ю. Формирование системы управления в современных условиях развития менеджмента: Молодой ученый 2013 №03 март (Том 2)
12. Камаев, В.Д. Экономика и бизнес. Теория и практика предпринимательства / В.Д. Камаев. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 236 с.
13. Почепцов, Г. Г., Организация и технология коммерческой деятельности/Учебник, Академия, 2012
14. Кулинич, А.Н. Формирование портфеля заказов // Управление сбытом. - 2005. №6. - с. 42-47.
15. Пикалова, М.П. Оценка повышения эффективности продаж // Генеральный директор. - 2006. №1. - с. 9-11.
16. Копнов, В. А., Бессонов А. И., Астафьева О. М Стратегический подход к управлению качеством закупок машиностроительного предприятия: монография//Монография,Урал. гос. лесотехн. ун-т, 2012
17. Саблин, М. Т. Заключение сделок без риска: проверка контрагента, договорная работа, организационная система /Учебник, Библиотечка "Российской газеты", 2012
18. Титоренко, Г Информационные системы и технологии управления./Учебник, Юнити, 2011
19. Сергоманов, П. А Электронный документооборот: эволюционный путь развития/ Научная статья, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования //«Российский экономический университет имени Г. В. Плеханова», 2013.
20. Фатхутдинов, Р.А. Управление конкурентоспособностью организации: учебное пособие / Р.А. Фатхутдинов. - М.: Издательство Эксмо, 2006. - 544 с.
21. Фатхутдинов, Р.А. Производственный менеджмент: Учебник для вузов/Учебник, Питер, 2009
22. Экономика организаций: учебное пособие / Под ред. И.В. Пичужкина. - М.: Издательство Юрайт, 2005. - 319 с.
23. Экономика предприятия / Под ред. В.Я. Хрипача. - Изд. 7-е, доп. и перераб. - Мн.: Экономпресс, 2005. - 464 с.
24. Саблин, М. Т., Заключение сделок без риска: проверка контрагента, договорная работа, организационная система Учебник, /Библиотечка "Российской газеты", 2012
25. Колесова,Е. Формирование юридической службы многофилиальной организации / Е. Королева // Корпоративный юрист. - 2007. - N 8, С. 17-21.
26. Орлов, К. Юридический отдел: роль в бизнесе и некоторые вопросы организации/ К. Орлов // Корпоративный юрист. - 2007. -N 4, С. 31-35.
27. Центр раскрытия коммерческой информации http://www.e-disclosure.ru/portal/files.aspx?id=4405&type=2
28. сайт ОАО «ЗБО» http://zbo.ru/
29. сайт - отраслевые и специализированные решения ПО «1с предприятие» http://solutions.1c.ru/catalog/mto/features
30. Информация об Обществе публикуется в газетах «Южный Урал», «Оренбуржье» и «Вечерний Оренбург», в Интернете на сайте ЗАО «Интерфакс», в лентах новостей уполномоченных агентств ЗАО «Агентство экономической информации «ПРАЙМ» и ЗАО «Интерфакс».
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
