… – это конкретное секретное состояние некоторых параметров алгоритма криптографического преобразования данных
… – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
… – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
… – это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник
• Документопоток
• Документооборот
• Документообмен
… – это способность подтвердить личность пользователя
… – это средство для выработки подписи
• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Электронная подпись
… – это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Электронная подпись
… дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
В ЕСМ-системах имеется возможность работать с маршрутами документов. Маршруты можно заложить в систему или можно их оперативно создавать. Используются свободная и жесткая маршрутизация документов. Сотруднику необходимо согласовать служебную записку на получение средств для покупки необходимых комплектующих. Какой вариант маршрутизации ему стоит выбрать в этом случае?
• Служебная записка – документ, часто создаваемый в организации, и для него есть установленный порядок обработки, поэтому рекомендуется выбрать жесткую маршрутизацию
• Служебная записка создается конкретным исполнителем, который сам определяет, с кем ее согласовывать, поэтому лучше выбрать свободное согласование
• Служебная записка имеет строго регламентированный маршрут в организации, но получение средств часто ограничено во времени, а записка должна быть быстро согласована, поэтому желательно выбрать свободное согласование
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
• Счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
• Акт, счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
• Акт и счет следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
• Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь
• Контроль по существу позволяет проверить наличие документа на данный момент, этим должен заниматься секретарь. Контроль за сроками исполнения осуществляет руководитель
• Контроль по существу – это оценка правильности решения вопросов документа, эта функция распределяется между сотрудниками. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет секретарь
В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
• Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена вся информация для данного документа
• Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена постоянная информация и будут поля для внесения переменной информации
• Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будут созданы поля для внесения переменной информации и поля для выбора постоянной информации
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
• Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
• Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный – каждый день посредством обзвона всех исполнителей
• Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
В состав информационно-справочных документов …
• входят указания
• входит служебная записка
• входит протокол
• входят распоряжения
В числе основных направлений совершенствования документации –…
• унификация
• систематизация
• стандартизация
• классификация
Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на …
• чтение
• изменение
• создание
• удаление
Входящие документы образуют три направления движения в организации: руководству организации, руководству структурных подразделений, специалистам. Определите, в каком процентном соотношении распределяются документы по данным направлениям?
• 15–20 % – руководству организации, 15–20 % – руководству структурных подразделений, 60 % – специалистам
• 0–5 % – руководству организации, 15–20 % – руководству структурных подразделений, 80 % – специалистам
• 15–20 % – руководству организации, 0–5 % – руководству структурных подразделений, 80 % – специалистам
Вы, уже сейчас работая в компании и обучаясь в университете, создаете большое количество разных документов. Документы могут быть классифицированы по различным признакам, в том числе по содержанию – на первичные и вторичные. Обоснуйте, к какому классу документов относятся рефераты.
• Рефераты относятся к первичным документам, т.к. студент вносит в них информацию, известную только ему
• Рефераты относятся к вторичным документам, т.к. они содержат информацию из различных документов
• Рефераты являются творческой работой студента, поэтому их надо отнести к первичным документам
Выделяют такие формы регистрации документов, как … регистрация
• альбомная
• журнальная
• карточная
• электронная
Главное правило организации электронного документооборота – это …
• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
• стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Группы доступа необходимы …
• в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
• для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для доступа к определенным данным, документам или операциям
Делегирование прав доступа используется …
• в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
• для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для доступа к определенным данным, документам или операциям
Длина ключа, согласно ГОСТ 28147-89, равна … бит
• 256
• 526
• 126
Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если все верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, а также полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя?
• Поскольку секретарь работает со всеми документами в организации, ему нужно предоставить права на регистрацию, просмотр и удаление документов
• Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить полные права для работы с документами
• Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить права на просмотр и регистрацию документов
Для хранения документов в большинстве ЕСМ-систем используется хранилище данных, которое состоит из логических компонентов, в частности, из: хранилища атрибутов документов (карточек); хранилища документов; сервисов полнотекстовой индексации. Часто используется также название «архив документов». Что включает в себя архив документов?
• Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище документов и сервисы полнотекстовой индексации
• Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище атрибутов и хранилище документов
• Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище атрибутов и сервисы полнотекстовой индексации
Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
• документа
• контента
• электронного
Жизненный цикл контента включает в себя … информации
• сбор
• управление
• накопление
• классификацию
• хранение
• доставку
К общим функциям документов относят …
• правовую функцию
• информационную функцию
• организационную функцию
• управленческую функцию
• коммуникативную функцию
К основным видам срокового контроля относят … контроль
• ежемесячный
• текущий
• предупредительный
• ежеквартальный
• итоговый
К специальным функциям документов относятся такие функции, как …
• правовая
• информационная
• организационная
• управленческая
• коммуникативная
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем. Так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ. Поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту
Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
• Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия с партнерами, располагаются они после наименования организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа
• Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия, располагаются они после наименования организации. Место издания документа – для определения места нахождения организации, располагается внизу листа
• Номер и дата документа – для регистрации документа, располагается под наименованием организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа
Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.
• Инструкция по делопроизводству содержит должностные инструкции работников ДОУ, что повторяет содержание Положения о службе ДОУ, поэтому директор прав, исключая инструкцию
• Инструкция по делопроизводству регламентирует технологию работы с документами в пределах организации. В Положении о службе ДОУ данные технологии не рассматриваются. Поэтому директор должен пересмотреть свое решение
• В Положении о службе ДОУ прописаны функции службы ДОУ и должностные инструкции ее работников. Этого вполне достаточно для организации работы с документами. Поэтому директор прав
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
• данные
• пароль
• ключ связи
• криптографическое преобразование
• сертификат
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. На предприятии разрабатывается много различных инструкций. Относятся ли инструкции к официальным документам?
• Да, т.к. инструкция относится к организационно-распорядительным документам, а эти документы определяются как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации
• Да, т.к. инструкция относится к управленческим документам, а управленческие документы определяются как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации
• Нет, т.к. инструкция относится к информационным документам, а эти документы определяются как оперативные документы, используемые в текущей деятельности организации
По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
• входящие
• исходящие
• восходящие
• внутренние
Подписание документа электронной подписью (ЭП) производится с помощью закрытого ключа. Эта процедура включает следующие операции: считывание документа, создание хеш-функции, шифрование хеш-функции, создание ЭП, соединение подписи с документом. Поясните, на каком из этих этапов должен использоваться закрытый ключ ЭП.
• После того как создана хеш-функция, она должна быть зашифрована. Для этого на этапе шифрования используется закрытый ключ электронной подписи, в результате чего получается ЭП
• Закрытый ключ электронной подписи предназначен для создания ЭП, поэтому он должен использоваться для формирования подписи именно на этапе создания ЭП
• В закрытом ключе хранится электронная подпись, поэтому для проведения процедуры подписания достаточно присоединить эту подпись к документу на этапе соединение подписи с документом
При подсчете объема документооборота учитываются все …
• входящие документы
• исходящие документы
• внутренние документы
• организационные документы
• копии документов
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
• открытый ключ абонента
• закрытый ключ абонента
• алгоритм создания ключа
• электронный документ
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
• Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления компанией-адресантом
• Дата получения и Дата документа – это одинаковые поля, куда проставляется дата получения документа компанией. Входящий номер ставится при получении документа в компании, № документа ставится при передаче его исполнителю
• Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа ставится при передаче его исполнителю
При совместном редактировании могут использоваться такие подходы к редактированию, как … редактирование
• нестрогое
• параллельное
• удаленное
• строгое
При создании маршрута в системе DIRECTUM доступны такие способы согласования, как …
• согласование по регламенту
• свободное согласование
• согласование по приказу
• согласование с руководителем
Процедура проверки электронной подписи состоит из вычисления хеш-значения документа и проверки некоторых соотношений, связывающих хеш-значение документа, подпись под этим документом и открытый ключ подписавшего абонента. Поясните, в какой момент при проверке понадобится открытый ключ электронной подписи.
• При проверке подлинности полученного документа происходит расшифровка хеш-функции, восстановление и сравнение с созданной хеш-функцией полученного документа. Открытый ключ электронной подписи нужен для расшифровки хеш-функции и создания хеш-функции полученного документа
• При проверке подлинности полученного документа происходит расшифровка хеш-функции, восстановление и сравнение с созданной хеш-функцией полученного документа. Открытый ключ электронной подписи нужен для создания хеш-функции полученного документа
• При проверке подлинности полученного документа происходит расшифровка хеш-функции, восстановление и сравнение с созданной хеш-функцией полученного документа. Открытый ключ электронной подписи нужен для расшифровки хеш-функции
Различают такие номенклатуры дел, как … номенклатуры
• типовые
• примерные
• стандартные
• конкретные
Расположите в правильном порядке виды работ, производимых со входящими документами:
1 первичная обработка
2 предварительное рассмотрение
3 регистрация
4 прием
5 распределение
Расположите в правильном порядке этапы процесса распознавания и ввода данных в информационную систему:
1 предварительная обработка изображений
2 нахождение полей
3 проверка распознанной информации
4 ввод данных
Расположите действия при идентификации пользователей в правильном порядке:
1 предоставление прав доступа
2 проверка пользователя
3 ввод пароля
4 ввод логина
Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
1 выведение из действия
2 распределение
3 использование
4 хранение
5 генерация
Расположите операции в типовом маршруте для согласования внутренних документов в системе DIRECTUM в правильном порядке:
1 согласование с непосредственным руководителем
2 согласование с дополнительными согласующими
3 печать
4 подписание
5 регистрация
6 уведомление о подписании
Расположите элементы реквизита «Адресант» в бланке письма в правильном порядке (сверху вниз, справа налево):
1 эмблема организации
2 наименование организации
3 справочные данные
4 дата и регистрационный номер
5 ссылка на регистрационный номер и дату
Расположите элементы реквизита «Справочные данные» в правильном порядке (сверху вниз, справа налево):
1 адрес электронной почты
2 номер телефона
3 коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)и причин постановки на учет (КПП)
4 номера факсов
5 почтовый адрес
6 сайт
7 основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Расположите этапы первичной обработки документов в правильном порядке:
1 проверка правильности доставки
2 проверка целостности упаковки, сохранности печатей
3 проверка комплектности и целостности вложений
4 проверка наличия сопроводительной документации
Расставьте в правильной последовательности очередность подписания документа электронной подписью:
1 автор
2 непосредственный руководитель
3 руководитель соседнего отдела
4 высший руководитель
Расставьте в правильной последовательности этапы обработки документа в процессе параллельного редактирования:
1 подготовка документа
2 создание версий
3 обработка документа
4 подготовка итогового документа
Расставьте виды электронной подписи в порядке возрастания значимости:
1 простая электронная подпись
2 усиленная неквалифицированная электронная подпись
3 усиленная квалифицированная электронная подпись
Регистрация – это …
• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
• учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
• снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
• прием и первичная обработка документов
Регистрация документов преследует определенные цели, такие как …
• учет документов
• обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений
• согласование с соисполнителями и авторами резолюций
• контроль за их исполнением
• справочная работа по документам
Система документации определяется как …
• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
• совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
• письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.
• Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано. Для каждого поля определяется размер, его координаты на листе и название
• Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано визуально, в частности, геометрически, и содержательно
• Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано в трех аспектах: тип поля, способ ввода информации в поле и объем
Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
• Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен
• Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его лучше генерировать самостоятельно. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре
• Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его лучше генерировать самостоятельно
Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает такие элементы электронного сообщения, как …
• формат сообщения
• структура сообщения
• состав сообщения
• содержание сообщения
Существует несколько технологий редактирования документов, в частности … редактирование
• последовательное
• совместное
• параллельное
• версионное
Управление записями предполагает …
• создание документарной информации
• архивное хранение документарной информации
• использование контента в процессе оперативной работы
• публикацию
Установите порядок операций по созданию маршрута документа:
1 определение состава действий
2 определение участников
3 определение условий
4 установка связей
Установите правильную последовательность этапов срокового контроля за исполнением документов:
1 текущий контроль
2 предупредительный контроль
3 итоговый контроль
Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием:
A. Бумажные документы
B. Личные документы
C. Первичные документы
D. документы, при создании которых знаки письма наносятся на бумажный носитель от руки, полиграфическим или другим способом
E. документы, созданные физическим лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей
F. документы, в которых зафиксированы исходные данные
Установите соответствие между названиями информативных свойств документа и их описанием:
A. Актуальность
B. Достоверность
C. Полнота
D. необходимая степень современности информации по отношению к решаемой проблеме
E. способность информации без искажений отражать состояние исследуемого объекта или процесса
F. содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения
Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их описанием:
A. Долговечность
B. Способность противостоять различным воздействиям
C. Прочность
D. способность документа сохранять стабильными свой химический состав и физические свойства в течение многолетнего хранения
E. свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды
F. свойство документа сопротивляться разрушению под действием напряжений, вызванных внешними силами
Установите соответствие между общими функциями документов и их описанием:
A. Информационная функция
B. Коммуникативная функция
C. Социально-культурная функция
D. фиксация, хранение и передача информации
E. обмен информацией
F. передача традиции и системы ценностей
Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций:
A. Распознавание и ввод данных
B. Подготовка документа к сканированию
C. Рассылка документов
D. настройка полей ввода документа и индексация базы данных
E. предварительная обработка изображений
F. создание списка адресатов
Установите соответствие между специальными функциями документов и их описанием:
A. Организационная функция
B. Управленческая функция
C. Обучающая функция
D. установка правовых отношений
E. принятие решений
F. передача знаний между людьми и поколениями
Цель контроля состоит в …
• создании базы данных о документах учреждения
• обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
• обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
• учете всех поступивших в организацию документов
Электронная подпись основана на криптографических преобразованиях. В процессе криптографического преобразования при шифровании и расшифровке используются определенные исходные данные. Вам как администратору надо объяснить этот процесс пользователям. Объясните пользователям, какие данные используются в этих процессах.
• При шифровании исходными данными будет закрытый ключ, а результирующими – зашифрованное сообщение. При расшифровке – открытый ключ и зашифрованное сообщение
• При шифровании исходными данными будет сообщение, а результирующими – электронная подпись. При расшифровке они меняются местами
• При шифровании исходными данными будет сообщение, а результирующими – зашифрованное сообщение. При расшифровке они меняются местами
...
Вариант 8 (ОПК-4)
Составить и оформить служебное письмо для описанной
управленческой ситуации.
Описание управленческой ситуации:
Генеральный директор НПАО «Луч» Ефимов С.Л. обратился с письмом
к генеральному директору НПАО научно-производственного объединения
«Прогресс» профессору Перову Ю.Н. Он сообщил, что фирма приступила к
выпуску продукции с применением оптического волокна. Поскольку НПО
«Прогресс» является ведущей организацией по разработке и применению
оптико-волоконных технологий, господин Ефимов обратился с просьбой
организовать консультации для специалистов НПАО «Луч», и сообщить об
удобном времени встречи. Адрес НПАО «Луч»: 107113, г. Москва, ул.
Перовская, д.3, тел/факс (495) 438-13-24. ОКПО 00000000,
ОГРН0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000. Письмо подготовил
главный технолог Сомов Ю.Д. тел.438-23-65
Господин Перов ответил, что в НПО «Прогресс» готовы принять
специалистов НПАО «Луч» в любое удобное для них время. В то же время, он
обратил внимание на то, что с 20 по 27 мая в Экспоцентре на Красной Пресне
будет проходить Международная выставка «Оптика», где НПО представит
свои новые разработки и проекты. Поэтому встреча в этот период была бы
более предпочтительной. Адрес НПАО НПО «Прогресс»: 121113,г. Москва,
ул. Академика Бардина, д.8, тел/факс (495)135-01-35. ОКПО 00000000,
ОГРН0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000. Ответ подготовил
ведущий инженер Серегина Л.П....
К основным задачам системы документооборота относятся (несколько вариантов ответа):
· своевременное изъятие документов их системы хранения для уничтожения
· возврат документа на место расположения или хранения
· выдача документа по требованию
· проверка содержания документа
Работа за пределами рабочего времени у совместителя составляет:
· не более 30 часов в неделю
· не более половины нормы учетного периода (месячной, недельной)
· не более 20 часов в неделю
· не более 16 часов в неделю
Установите соответствие отнесения предложенных документов к виду документопотока в организации:
A. Внешняя документация
B. Внутренняя документация
C. служебные письма от партнеров
D. докладные записки
E. указания вышестоящих организаций
F. заявления сотрудников
G. выставленные организации счета на оплату
К обязательным реквизитам бланка документа относятся (несколько вариантов ответа):
· наименование документа
· титульный лист документа
· регистрационный номер
· дата и место составления документа
Увольнение работника в период временной нетрудоспособности допускается:
· по инициативе работника
· в связи с сокращением численности или штата работников
· в качестве дисциплинарного взыскания
· по инициативе работодателя
Частоту и периодичность внесения изменений в штатное расписание определяет:
· Конституция РФ
· Трудовой кодекс РФ
· Работодатель
По какому основанию трудовой договор не может быть прекращен:
· по взаимному волеизъявлению сторон
· по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
· в связи с изменением наименования организации
· по инициативе работника, с которым заключен срочный трудовой договор
К обстоятельствам, дающим снование для заключения срочного трудового договора, относятся, исключите лишнее:
· при избрании на определенный срок
· при неуверенности работодателя в профессиональных качествах работника
· на время исполнения обязанностей отсутствующего работника
· при выполнении работ с заведомо определенным периодом
· при выполнении работ с заведомо определенным периодом
Максимальным сроком применения дисциплинарного взыскания со дня обнаружения проступка является:
· один месяц
· один год
· шесть месяцев
· три месяца
При проведении проверок проверяющий не вправе (несколько вариантов ответа):
· изымать оригиналы документов без оформления акта
· требовать представления документов, информации, которые не относятся к предмету проверки
· осуществлять проверки в случае отсутствия должностных лиц
· проводить проверку в течении двадцати рабочих дней
Унифицированые формы приказов в кадровом делопроизводстве включают (несколько вариантов ответа):
· приказ о вынесении дисциплинарного взыскания
· приказ о приеме на работу
· приказ об увольнении
· приказ о смене фамилии
Максимальным сроком применения дисциплинарного взыскания со дня совершения проступка является:
· шесть месяцев
· три месяца
· девять месяцев
· срок давности отсутствует
Характерными чертами работы по совместительству являются (несколько вариантов ответа):
· работа в общественных комиссиях
· работа по-другому, помимо основного, трудовому договору
· работа за пределами рабочего времени, установленного по основному месту работы
· свободный режим работы
Какое из утверждений верное: «Кадровая документация – это…
· комплекс документов, регулирующий трудовые отношения
· распорядительные документы по основной деятельности организации
· входящая корреспонденция
· частная переписка сотрудников
В организации на каждого работника должен быть оформлен:
· анкета кандидата
· резюме кандидата
· заявление о приеме на работу
· трудовой договор
Плановая проверка может проводиться в формах (несколько вариантов ответа):
· документарной
· смешанной
· внеплановой
· выездной
В случае подписания соглашения о прекращении трудового договора по соглашению сторон работник может в одностороннем порядке отказаться от увольнения:
· в течение семи дней с момента подписания соглашения
· до истечения двухнедельного срока с момента подписания соглашения
· соглашение аннулируется по взаимному согласию сторон
· до даты прекращения трудового договора, указанной в соглашении
К локальным нормативным актам в кадровом делопроизводстве относятся (несколько вариантов ответа):
· Правила внутреннего трудового распорядка
· приказы на предоставление отпуска работникам
· Положение об оплате труда
· штатное расписание
Трудовой договор может заключаться на (несколько вариантов ответа):
· определённый срок – срочный трудовой договор
· периодический срок
· неопределенный срок
· регламентированный
В разделах трудовой книжки "Сведения о работе" и "Сведения о награждении", зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей:
· допускается
· не допускается
· допускается в случае орфографической ошибки
При расторжении трудового договора по инициативе работника предупреждение в письменной форме подается работодателю не позднее чем за:
· один месяц
· две недели
· одну неделю
· три рабочих дня
Кто является одной из сторон трудового договора (несколько вариантов ответа):
· исполнитель
· работник
· руководитель
· работодатель
Дисциплинарные взыскания, по отношению к одному работнику, могут применяться:
· в любой последовательности, в зависимости от степени тяжести совершенного работником проступка и причиненного им вреда
· в зависимости от квалификации работника и занимаемой им должности
· в зависимости от стажа работы в данной организации
· только в последовательности: замечание, выговор, увольнение
По результатам проверки организации Государственной инспекцией труда оформляются документы (несколько вариантов ответа):
· акт о проведенной проверке
· протокол взаимодействия инспектора и представителя организации
· документы оформляются только если есть нарушения
· предписание на исправление нарушений
В системе управления персоналом … выступает в качестве главного документа, в котором определяются текущие и перспективные потребности организации в трудовых ресурсах
· должностная инструкция
· трудовой договор
· штатное расписание
· правила внутреннего трудового распорядка
К трудовому законодательству относятся нормативные документы (несколько вариантов ответа):
· Трудовой кодекс Российской Федерации
· должностная инструкция работника
· трудовой договор между работником и работодателем
· Постановления Правительства РФ
· локальные нормативные акты
· Указы Президента РФ
К видам дисциплинарных взысканий относятся (несколько вариантов ответа):
· штраф
· понижение в должности
· увольнение по соответствующим основаниям за виновные действия
· выговор
Заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работник может отозвать:
· в течение пяти рабочих дней после подачи заявления
· в любое время до даты расторжения трудового договора, указанного в заявлении
· в течение семи календарных дней после подачи заявления
· заявление отозвать нельзя
В соответствии с действующим трудовым законодательством испытательный срок устанавливается:
· только при приеме на работу
· каждый раз, когда сотрудника переводят на новую должность
· после вынесения дисциплинарного взыскания работнику
Оттиск печати организации проставляется на кадровых документах, исключите лишнее: трудовом договоре
· заявлении работника
· справке о работе
· заверенной копии приказа об увольнении
К основным признакам трудовых отношений относятся (несколько вариантов ответа):
· наличие договора между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции
· выполнение работником работы по своему усмотрению
· включение работника в трудовой коллектив с подчинением правилам
· внутреннего трудового распорядка
· выполнение работы каждым сотрудником собственными орудиями труда
К этапам процесса документирования относятся, исключите лишнее: составление документа
· обработка документа
· копирование текста
· хранение исполненного документа
Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы … o «Евфрат Документооборот»
o «Босс-Референт»
o «Office Media»
o «Effect Office»
Авторизация – это … o способность подтвердить личность пользователя
o поиск и исследование математических методов преобразования информации
o механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
... документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан.
Входящий
Организационный
Исходящий
Внутренний
... документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.
Входящий
Организационный
Внутренний
Исходящий
Аутентификация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....
единый бланк
бланк письма
общий бланк
бланк конкретного документа
Бланк документа – это
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
В объеме документооборота следует учитывать
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
Главное правило организации документооборота – это ...
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
Группы доступа необходимы ...
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Делегирование прав доступа необходимо ...
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Документооборот – это …
процесс подписания и передачи документа в организации
движение документов в организации от руководителя к исполнителям
сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
технологический процесс архивного хранения документов
... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Внутренний
Входящий
Организационный
Исходящий
Документопоток – это ...
движение данных в определенном направлении
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
организованное движение документов из организации в разных направлениях
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
сложившееся или организованное в пределах информационной системы
Документ имеет две сущности ...
информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную
Документопотоки по направлению делятся на ... потоки
входящие и уходящие
диагональные
горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся
На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
«OfficeMedia»
«Effect Office»
«Босс-Референт»
«Optima Workflows
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество копий
копий, а в знаменателе – количество подлинников
Объем документооборота выражается ...
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
поле документа
реквизит документа
слово
предложение
Основными видами срокового контроля являются ...
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Официальный документ – это ...
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
текущим
финансовым
предупредительным
итоговым
Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
предупредительным
итоговым
текущим
финансовым
Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
предупредительным
финансовым
текущим
итоговым
Под электронной цифровой подписью понимается ...
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
Получение изображения документа включает в себя операции ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...
стандартизация
унификация
классификация
систематизация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...
фирма «CognitiveTechnologies»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Дело» является фирма ...
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
ЗАО «Электронньге офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрация – это ...
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документов
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму
Регистрации подлежат
только входящие и исходящие документы
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
только письма и обращения граждан
Реквизит документа – это ...
значок: проставленный на документе для его распознавания
обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе
Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...
текст
подпись
регистрационный номер
приложение
Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...
наименование организации (структурного подразделения)
трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
эмблема организации
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.
постоянные
официальные
переменные
дополнительные
Системы класса «docflow» - это системы ...
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
Системы класса groupware– это системы ...
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
Системы класса «workflow» – это системы …
системы коллективной работы
интегрированные системы управления документооборотом
системы автоматизации деловых процессов
автоматизации управления документооборотом
Система DocsVision состоит из следующих модулей ...
Делопроизводство и Управление процессами
Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
Управление процессами и Служебная корреспонденция
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
номенклатура дел
архив
опись
дело
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.
дополнительные
постоянные
переменные
официальные
Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
переменные
официальные
дополнительные
постоянные
Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив
дело
номенклатура дел
опись
Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа
эксплуатационное
информативное
правовое
организационное
Существуют следующие формы регистрации документов …
журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...
Ксерокопирование
Ввод документов с клавиатуры
Поточное сканирование
Унифицированная система документации (УСД) – это …
общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
правила по документационному обеспечению управления
система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Формированием дела называется …
группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
Цель контроля состоит в …
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
создании базы данных о документах учреждения
учете всех поступивших в организацию документов
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
Шаблон – это ...
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
Электронный документ – это ...
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, записанный на гибком магнитном диске
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… – это технология оптического распознавания печатных символов
OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
... – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
Правовая и организационная функция документа относится к ... функциям
общим
уникальным
дополнительным
специальным
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...
«Евфрат Документооборот»
«Босс-Референт»
«Effect Office»
«Office Media»
Системы коллективной работы предназначены для .
обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
жестко структурированных деловых процессов., в которых редко возникают исключительные ситуации
структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к...
работе с бизнес-логикой
ресурсам
хранилищам документов
работе с документами
Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают ...
требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
описание процессов, участвующих в документопотоке организации
требования к пользователям системы
требования к организации работы с документами
Требования к аппаратному и программному обеспечению являются требованиями, предъявляемыми к ...
ресурсам
работе с бизнес-логикой
работе с документами
хранилищам документов
Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают ...
ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
описание процессов, участвующих в документопотоке организации
требования к удобству сопровождения и удобству использования
требования к ресурсам
Разработчиком системы IRM classicDoc является ...
компания Cognitive Technologies
ЗАО «Электронные офисные системы»
Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
АО «Ланит»
К общим функциям документов относятся ...
правовая и организационная
мемориальная и обучающая
управленческая и правовая
информационная и коммуникативная
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система ...
«Логика: СЭД»
OPTIMA-WorkFlow
Effect Office
CompanyMedia
Дело – это …
совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
систематизированный перечень наименований документов., заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помешенных в отдельную обложку
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...
CompanyMedia
«Е1 Евфрат»
«Логика: СЭД»
Effect Office
Итоговый контроль представляет собой ...
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Внутренний документопоток составляют документы ...
вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы
Бизнес-процесс - это ...
работа плюс управление потоками работ
работа, которая должна быть выполнена
работа с образами документов плюс маршрутизация
процесс управления работами
Разработчиком системы LanDocs является ...
компания Cognitive Technologies
ЗАО «Электронные офисные системы»
Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
АО «Ланит»
Эксплуатационное свойство документа - это ...
способность документа участвовать в управленческих процессах
способность документа передавать информацию
свойство, которое определяет сохранность документа
Постоянные реквизиты - это ...
индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, - это .
секретари и делопроизводители
руководители
исполнители
контролеры
Система документации определяется как .
совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Компания InterTrust является производителем системы ...
OPTIMA-WorkFlow
Effect Office
CompanyMedia
«Логика: СЭД»
docflow - это ...
процесс управления работами
работа плюс управление потоками работ
работа, которая должна быть выполнена
работа с образами документов плюс маршрутизация
Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к ...
хранилищам документов
работе с документами
работе с бизнес-логикой
ресурсам
Информативное свойство документа - это ...
свойство, которое определяет сохранность документа
способность документа участвовать в управленческих процессах
свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
способность документа передавать информацию
Под текущим контролем понимают ...
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Компания «Ай-Ти» является производителем системы
OPTI MA-WorkFlow
Effect Office
CompanyMedia
«Логика: СЭД»
workflow - это ...
процесс управления работами
работа плюс управление потоками работ
работа, которая должна быть выполнена
работа с образами документов плюс маршрутизация
Форма - это
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Процесс создания, обработки и хранения документов называется ...
документооборотом
документированием
делопроизводством
Электронная подпись (ЭП) - это
средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Криптопровайдер - это ...
алгоритм, используемый при создании электронной подписи (ЭП)
программный модуль, создающий ЭП путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритм
Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность ...
2 зоны
4 зоны
6 зон
8 зон
Цель контроля за ходом исполнения документов состоит в ...
создании базы данных о документах учреждения
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
учете всех поступивших в организацию документов
... - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
Криптопровайдер
Открытый ключ
Закрытый ключ
Электронная подпись
Криптографическая защита - это .
средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Данные из передающей системы автоматизации, не стандартизованные в рамках создаваемого стандарта, содержит зона «...»
заголовок
документ
задание
уведомление
Поток работ - это .
одна или более связанных между собой процедур или операций (функций)
упорядоченное во времени множество рабочих заданий
технология автоматизации рабочих процессов
... представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе
Система электронного документооборота (СЭД)
Система документационного обеспечения управления (СДОУ)
Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
Корпоративная информационная система (КИС)
... - это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса
Событие
Операция
Процедура
Задание
По отношению к управленческому объекту выделяют ... и внутренний документопотоки
входящий, выходящий
входящий, исходящий
восходящий, нисходящий
внешний, нисходящий
Длина ключа электронной подписи по ГОСТу равна ...
2256 бит
1077 бит
256 байт
256 бит
Документ - это.
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
любая зафиксированная на материальном носителе информация
любая бумага, подписанная начальством
материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо факте
Для ... характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
USB-токенов
элементов Touch Memory
смарт-карточек
Стандартизация - это ...
процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»
утверждение компетентным органом приказа по применению единых правил обработки информационных объектов
процесс установления соглашений по оформлению документов, соответствующих эталонным образцам
Системы автоматизации деловых процессов предназначены для
жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых
произвольно
Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для
жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых
произвольно
Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к
хранилищам документов
работе с документами
работе с бизнес-логикой
ресурсам
Переменные реквизиты - это ...
индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся .
наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа
наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения
Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является ...
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
компания Cognitive Technologies
Текст документа - это ...
основная часть документа, несущая информацию
обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки
его цифровое или буквенно-цифровое обозначение
реквизит, отражающий основное содержание документа
Бизнес-задание - это ...
процесс управления работами
работа плюс управление потоками работ
работа, которая должна быть выполнена
работа с образами документов плюс маршрутизация
13. Акт – это документ - составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты, события или действия
14. Протокол – это - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, других формах работы коллегиальных органов
...
7. Гриф утверждения: реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
8. Дата документа: реквизит официального документа, свидетельствующий о времени создания и/или подписания, утверждения, принятия, опубликования документа.
9. Дело: единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную обложку.
10. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
11. Договор: документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
...
Используя специализированную литературу и официальный сайт Федерального архивного агентства (Росахива), необходимо дать письменный ответ на следующие вопросы:
1. Сравните задачи и функции государственных и ведомственных архивов
2. Перечислите общие черты и различия между государственными (историческими) и ведомственными архивами. Результаты сравнения оформите в виде таблицы
3. Составьте представление о назначении ведомственных архивов, их структуре в системе архивных учреждений страны
4. Установите, в каких нормативно-методических документах содержатся определение ведомственного архива, их классификация, определены основные задачи, права и ответственность
5. Приведите примеры (2-3 для государственных и ведомственных архивов), назвав конкретные архивы и сообщив краткие сведения об их профиле, времени основания и численности хранящихся документов. Дайте ссылки на официальные сайты этих архивов
6. Что такое паспортизация архивов?
7. Какие виды паспортов должны заполняться архивами организаций?
8. В какие сроки организации должны составлять паспорта на свои архивы?
9. Кто возглавляет работу по паспортизации архивов организаций в Республике Башкортостан?
10. Каким образом регламентируется порядок проведения паспортизации в различных ведомствах. Рассмотрите это на примере любого органа власти или организации по выбору
11. Каким образом и где учитываются данные паспортизации? Где можно познакомиться с данными паспортизации?
12. Какая ответственность предусмотрена за нарушение сроков и порядка предоставления данных статистической отчётности? Как вы полагаете, имеет ли это какое-либо отношение к паспортизации архивов?
13. Какие требования предъявляет Федеральный закон от 22.10.2004 №.125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» к учёту архивных документов? Выпишите (скопируйте) необходимые статьи и прокомментируйте их.
14. На основе какого учётного документа в архиве организации, хранящем один фонд, ведут учет поступления и выбытия документов?
15. Какие организации, учреждения и предприятия обязаны формировать дело фонда? Каков срок его хранения? Какие документы в него входят?
16. Каким целям служит предисловие описи? Можно ли составлять предисловие, общее ко всем описям фонда?
17. Составьте представление о системе учётных документов в архивах организаций и государственных архивах.
18. Перечислите учётные документы отражающие факты поступления или выбытия дел.
19. Раскройте цели учёта документов в архивах организаций.
20. Проведите сравнительный анализ форм учётных документов (основных и вспомогательных) в государственных и ведомственных архивах и раскройте специфику системы учётной документации ведомственных архивов.
21. Перечислите формы учётных документов, которые ведутся только в государственных архивах? Перечислите те формы учётных документов, которые ведутся только в ведомственных архивах.
22. Перечислите основные виды указателей.
23. Опишите порядок составления исторической справки. Какие документы могут послужить источниковой базой для её составления?
24. Проведите сравнительный анализ систем НСА в государственных и ведомственных архивах и раскройте специфику системы НСА ведомственных архивов....
Сдано на 97 баллов в 2017г. Скриншот с отметкой прилагается к работе. Ответы выделены цветом в Worde.
После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:
1. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
переменные
официальные
дополнительные
постоянные
2. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
ЗАО «Электронньге офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»
3. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...
стандартизация
унификация
классификация
систематизация
4. Формированием дела называется …
группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
5. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....
единый бланк
бланк письма
общий бланк
бланк конкретного документа
6. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
номенклатура дел
архив
опись
дело
7. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
предупредительным
финансовым
текущим
итоговым
8 Делегирование прав доступа необходимо ...
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
9. По отношению к управленческому объекту выделяют …
внешний, нисходящий, внутренний
документопотоки
входящий, исходящий, внутренний
входящий, выходящий, внутренний
восходящий, нисходящий, внутренний
10. Правовая и организационная функция документа относится к … функциям
уникальным
общим
дополнительным
специальным
11. Группы доступа необходимы ...
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
12. Официальный документ – это ...
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
13. Основными видами срокового контроля являются ...
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
14. Существуют следующие формы регистрации документов …
журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система
15. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.
Постоянные
официальные
переменные
дополнительные
16. Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …
«Евфрат Документооборот»
«Босс-Референт»
«Office Media»
«Effect Office»
17. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
18. Системы класса groupware– это системы ...
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
19. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
20. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
21. Шаблон – это ...
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
22. Электронный документ – это ...
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, записанный на гибком магнитном диске
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
23. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...
наименование организации (структурного подразделения)
трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
эмблема организации
24. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив
дело
номенклатура дел
опись
25. Реквизит документа – это ...
значок: проставленный на документе для его распознавания
обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе
26. Объем документооборота выражается ...
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
27. ... – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
28. Бланк документа – это
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
29. Документ имеет две сущности ...
информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную
30. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...
фирма «CognitiveTechnologies»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
НТЦ «Институт развития Москвы»...
1. Стандартизация основных документоведческих терминов. Понятия «официальный документ», «документ», «документированная информация» в стандартах и нормативных правовых актах РФ.
2. Общая структура и направления деятельности основных органов по стандартизации в РФ.
3. Стандартизация основных архивоведческих терминов. Понятия «архивный документ», «архив», «архивный фонд», «документальный фонд» в терминологических ГОСТах и нормативно-правовых актах РФ.
4. Стандарты стран СНГ по управлению документацией (на примере конкретной страны).
5. Современная система стандартизации управления документацией в РФ.
6. Нормативно-правовое обеспечение стандартизации в РФ.
7. Общая характеристика стандартов, применяемых в сфере ДОУ.
8. ИСО: история создания, структура и направления деятельности.
9. Стандарты, регулирующие работу с документами на машинных носителях. История создания и анализ.
10. Современные стандарты, применяемые в сфере ДОУ.
11. Европейская организация по стандартизации: история создания, структура, направления деятельности.
12. Национальные стандарты – аналоги международных стандартов по управлению документами.
13. Отечественные общественные организации, участвующие в разработке национальных стандартов на управление документами и их разработки.
14. Стандартизация терминологии технотронных архивов и документов.
15. Общая характеристика стандартов в области архивного дела.
16. Основные международные организации по стандартизации и их роль.
17. Основные этапы развития международной стандартизации управления документацией.
18. Значение и роль стандартизации ДОУ в РФ.
19. Основные этапы развития стандартизации сферы ДОУ.
20. МЭК: история создания, структура и направления деятельности.
21. Современные стандарты МЭК, применяемые в управлении документацией.
22. Спецификация Moreq: история и цель создания, пути использования.
23. Общая характеристика стандартов на научно-техническую документацию.
24. Система стандартизации управления документацией в странах СНГ: история создания, организационная структура, направления деятельности, нормативные документы, проекты. (Стран по выбору студента).
25. Международные общественные организации, работающие в сфере стандартизации управления документацией (Ассоциация управляющих документацией и администраторов, Международный трест по управлению документацией) и их разработки....
За мое задание, которое купил в вашем магазине готовых работ, получил отлично. Замечаний никаких не было, преподаватель отметил лаконичность ответов и отсутствие воды. Оформление правильное, цены низкие, поэтому буду обращаться к вам еще для покупки других работ к сессии, а потом и диплом возьму. Спасибо.
Андрей С ( 20, ДВГУПС )17-10-2021
Моя девушка давно советовала посмотреть работу в магазине учебных материалов Автор24. Честно говоря я был настроен скептически, потому что был уверен, что там информация скопирована из сети. Но когда я взял там решение своего задания, был приятно удивлен. Материал и правда качественный. Уникальность его высокая, я сам лично проверял. Цены ниже чем у других. Поэтому теперь и я рекомендую обращаться сюда.
Артём К ( 21, НГУ )29-10-2021
В магазине готовых учебных материалов я купил ответы на вопросы по информатике. Работа была выполнена качественно, за нее я получил пятерку, замечаний никаких не было. Сайтом пользоваться удобно, с оплатой тоже проблем не возникало. Сразу после внесения денег работу можно было скачать. Все быстро, удобно и дешево! Спасибо! Я ваш клиент навеки!
анна в ( 24, БГУ )29-09-2021
Всем добрый день. Хочу поблагодарить Автор24 за качественные материалы, которые собраны в вашем магазине! Моя работа была оценена наивысшим баллом, преподаватель даже похвалил, сказал все четко и без лишней информации. Поэтому и вам я ставлю пятерку и однозначно буду обращаться за помощью еще. 5 из 5, благодарю всех ваших исполнителей.
Татьяна Л ( 24, НГЛУ им.Добролюбова )24-10-2021
Хочу выразить огромную благодарность вашим авторам за хорошие матералы, которые публикуются в магазине готовых работ. Свое задание я купила именно здесь. Как только выбрала работу, со мной сразу связался менеджер и подсказал, как внести оплату. После я скачала работу, она была идеальная и оформлена по методичке. Теперь буду обращаться к вам еще.
Владимир К ( 24, РУДН )07-09-2021
Если вы сомневаетесь в качестве готовых работ, с автор24 можете больше этого не делать. В их магазине собраны только уникальные тексты, которые оформлены по госту, да и цены на них очень приемлемые. В магазине я купил ответы на вопросы и получил за них 5-ку. Информация четко по теме, без воды, ответы развернутые, ничего лишнего. Однозначно рекомендую вас всем своим одногруппникам.
Руслан М ( 24, ДВФУ )02-07-2021
Сам заказываю проверочные работы у вас. Теперь подсадил своих друзей, поэтому мы сами больше не делаем аттестационные задания. Материалы качественные, оформляются правильно, замечаний от преподав не было. Было пару раз разбежность с ценой, но мы этот вопрос быстро уладили с менеджером. Вопросов и претензий к Вашему сайту не имею, все супер, спасибо
Роман К ( 20, СПбГЭУ )28-07-2021
Работа отличная, скачал ее быстро, цена доступная. Было немного правок от препода, но я быстро их исправил сам, поэтому нареканий никаких нет. По функционалу тоже вопросов нет, все понятно и доступно. При выборе работе о ней есть вся полезная информация, указано количество страниц и уникальность текста. Мне все нравится, все супер, спасибо!
Юлия Г ( 24, МГПУ )23-08-2021
В магазине готовых работ я купила ответы на вопросы. Цена очень доступная, даже студенты с маленькой стипендией могут себе позволить обращаться на сайт. Хочу упомянуть о небольшом минусе – один ответ был раскрыт не полностью, поэтому я получила замечание. Но несмотря на это работа была хорошая и ждать не нужно. Поэтому благодарю вас и буду покупать еше.
Михаил З ( 24, УрФУ )17-10-2021
Этот сайт мне порекомендовала моя подруга. Она тут покупает все и всегда была довольна. Я покупаю работу в этом магазине первый раз и думаю не последний. Качество ее меня полностю устроило, цена тоже. Тем более ждать не нужно. Немного было замечаний от преподавателя, но я их сама быстро исправила, поэтому претензий не имею. Все быстро, качественно и доступно. Благодарю
Купить работу
Введи почту
Для покупки работы, введи почту, на которую мы ее пришлём
Калькулятор цены
Шаг 1 из 3
-5%
Итого:
Заполните поля для определения цены
Скидка 500 ₽ на заказ
Точная стоимость будет определена после уточнения сроков сдачи работы, кол-ва страниц и уровня
исполнения.
