К основным задачам системы документооборота относятся (несколько вариантов ответа):
· своевременное изъятие документов их системы хранения для уничтожения
· возврат документа на место расположения или хранения
· выдача документа по требованию
· проверка содержания документа
Работа за пределами рабочего времени у совместителя составляет:
· не более 30 часов в неделю
· не более половины нормы учетного периода (месячной, недельной)
· не более 20 часов в неделю
· не более 16 часов в неделю
Установите соответствие отнесения предложенных документов к виду документопотока в организации:
A. Внешняя документация
B. Внутренняя документация
C. служебные письма от партнеров
D. докладные записки
E. указания вышестоящих организаций
F. заявления сотрудников
G. выставленные организации счета на оплату
К обязательным реквизитам бланка документа относятся (несколько вариантов ответа):
· наименование документа
· титульный лист документа
· регистрационный номер
· дата и место составления документа
Увольнение работника в период временной нетрудоспособности допускается:
· по инициативе работника
· в связи с сокращением численности или штата работников
· в качестве дисциплинарного взыскания
· по инициативе работодателя
Частоту и периодичность внесения изменений в штатное расписание определяет:
· Конституция РФ
· Трудовой кодекс РФ
· Работодатель
По какому основанию трудовой договор не может быть прекращен:
· по взаимному волеизъявлению сторон
· по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
· в связи с изменением наименования организации
· по инициативе работника, с которым заключен срочный трудовой договор
К обстоятельствам, дающим снование для заключения срочного трудового договора, относятся, исключите лишнее:
· при избрании на определенный срок
· при неуверенности работодателя в профессиональных качествах работника
· на время исполнения обязанностей отсутствующего работника
· при выполнении работ с заведомо определенным периодом
· при выполнении работ с заведомо определенным периодом
Максимальным сроком применения дисциплинарного взыскания со дня обнаружения проступка является:
· один месяц
· один год
· шесть месяцев
· три месяца
При проведении проверок проверяющий не вправе (несколько вариантов ответа):
· изымать оригиналы документов без оформления акта
· требовать представления документов, информации, которые не относятся к предмету проверки
· осуществлять проверки в случае отсутствия должностных лиц
· проводить проверку в течении двадцати рабочих дней
Унифицированые формы приказов в кадровом делопроизводстве включают (несколько вариантов ответа):
· приказ о вынесении дисциплинарного взыскания
· приказ о приеме на работу
· приказ об увольнении
· приказ о смене фамилии
Максимальным сроком применения дисциплинарного взыскания со дня совершения проступка является:
· шесть месяцев
· три месяца
· девять месяцев
· срок давности отсутствует
Характерными чертами работы по совместительству являются (несколько вариантов ответа):
· работа в общественных комиссиях
· работа по-другому, помимо основного, трудовому договору
· работа за пределами рабочего времени, установленного по основному месту работы
· свободный режим работы
Какое из утверждений верное: «Кадровая документация – это…
· комплекс документов, регулирующий трудовые отношения
· распорядительные документы по основной деятельности организации
· входящая корреспонденция
· частная переписка сотрудников
В организации на каждого работника должен быть оформлен:
· анкета кандидата
· резюме кандидата
· заявление о приеме на работу
· трудовой договор
Плановая проверка может проводиться в формах (несколько вариантов ответа):
· документарной
· смешанной
· внеплановой
· выездной
В случае подписания соглашения о прекращении трудового договора по соглашению сторон работник может в одностороннем порядке отказаться от увольнения:
· в течение семи дней с момента подписания соглашения
· до истечения двухнедельного срока с момента подписания соглашения
· соглашение аннулируется по взаимному согласию сторон
· до даты прекращения трудового договора, указанной в соглашении
К локальным нормативным актам в кадровом делопроизводстве относятся (несколько вариантов ответа):
· Правила внутреннего трудового распорядка
· приказы на предоставление отпуска работникам
· Положение об оплате труда
· штатное расписание
Трудовой договор может заключаться на (несколько вариантов ответа):
· определённый срок – срочный трудовой договор
· периодический срок
· неопределенный срок
· регламентированный
В разделах трудовой книжки "Сведения о работе" и "Сведения о награждении", зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей:
· допускается
· не допускается
· допускается в случае орфографической ошибки
При расторжении трудового договора по инициативе работника предупреждение в письменной форме подается работодателю не позднее чем за:
· один месяц
· две недели
· одну неделю
· три рабочих дня
Кто является одной из сторон трудового договора (несколько вариантов ответа):
· исполнитель
· работник
· руководитель
· работодатель
Дисциплинарные взыскания, по отношению к одному работнику, могут применяться:
· в любой последовательности, в зависимости от степени тяжести совершенного работником проступка и причиненного им вреда
· в зависимости от квалификации работника и занимаемой им должности
· в зависимости от стажа работы в данной организации
· только в последовательности: замечание, выговор, увольнение
По результатам проверки организации Государственной инспекцией труда оформляются документы (несколько вариантов ответа):
· акт о проведенной проверке
· протокол взаимодействия инспектора и представителя организации
· документы оформляются только если есть нарушения
· предписание на исправление нарушений
В системе управления персоналом … выступает в качестве главного документа, в котором определяются текущие и перспективные потребности организации в трудовых ресурсах
· должностная инструкция
· трудовой договор
· штатное расписание
· правила внутреннего трудового распорядка
К трудовому законодательству относятся нормативные документы (несколько вариантов ответа):
· Трудовой кодекс Российской Федерации
· должностная инструкция работника
· трудовой договор между работником и работодателем
· Постановления Правительства РФ
· локальные нормативные акты
· Указы Президента РФ
К видам дисциплинарных взысканий относятся (несколько вариантов ответа):
· штраф
· понижение в должности
· увольнение по соответствующим основаниям за виновные действия
· выговор
Заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работник может отозвать:
· в течение пяти рабочих дней после подачи заявления
· в любое время до даты расторжения трудового договора, указанного в заявлении
· в течение семи календарных дней после подачи заявления
· заявление отозвать нельзя
В соответствии с действующим трудовым законодательством испытательный срок устанавливается:
· только при приеме на работу
· каждый раз, когда сотрудника переводят на новую должность
· после вынесения дисциплинарного взыскания работнику
Оттиск печати организации проставляется на кадровых документах, исключите лишнее: трудовом договоре
· заявлении работника
· справке о работе
· заверенной копии приказа об увольнении
К основным признакам трудовых отношений относятся (несколько вариантов ответа):
· наличие договора между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции
· выполнение работником работы по своему усмотрению
· включение работника в трудовой коллектив с подчинением правилам
· внутреннего трудового распорядка
· выполнение работы каждым сотрудником собственными орудиями труда
К этапам процесса документирования относятся, исключите лишнее: составление документа
· обработка документа
· копирование текста
· хранение исполненного документа
...
1. Понятие «документационное обеспечение управления».
2. Понятие «Делопроизводство»
3. Понятие «Документирование»
4. Понятие «Документооборот»
5. Понятие «Документ»
6. Понятие «Реквизит»
7. Понятие «Бланк документа»
8. Понятие «Формуляр образец»
9. Понятие «Официальный документ»
10. Понятие «Служебный документ»
11. Понятие «Юридическая сила документа»
12. Понятие «Подлинник документа»
13. Понятие «Дубликат документа»
14. Понятие «Копия документа»
15. Понятие «Заверенная копия документа»
16. Понятие «Система документа»
17. Понятие «Электронный документооборот»
18. Понятие «Электронный документ»
19. Понятие «Номенклатура дел»
20. Понятие «Экспертиза ценности дел»
21. Понятие «Служба делопроизводства»
22. Понятие «Дело»
23. Понятие «Оформление дела»
24. Понятие «Срок хранения документа»
25. Понятие «Уничтожение документа»
26. ГОСТ 7.0.97-2016. Требования к оформлению официального документа
27. ГОСТ 7.0.97-2016. Состав реквизитов официального документа
28. ГОСТ 7.0.97-2016.Требования к бланкам документов
29. ГОСТ 7.0.97-2016. Формуляр-образец
30. Организационные документы. Назначение, виды, реквизиты
31. Положение. Назначение документа, формуляр
32. Должностная инструкция. Назначение документа, формуляр
33. Штатное расписание. Назначение документа, формуляр
34. Распорядительные документы. Назначение, виды, реквизиты
35. Приказ. Назначение документа, формуляр
36. Распоряжение. Назначение документа, формуляр
37. Информационно-справочные документы. Назначение, виды
38. Объяснительная записка. Назначение документа, формуляр
39. Справка (служебного характера). Назначение документа, формуляр
40. Справка (личного характера). Назначение, требования к составлению
41. Докладная записка (внешняя). Назначение документа, формуляр
42. Докладная записка (внутренняя). Назначение документа, формуляр
43. Служебное письмо. Разновидности служебных писем, формуляр
44. Акт. Назначение документа, формуляр
45. Протокол. Назначение документа, формуляр
46. Прием и отправка документов
47. Контроль исполнения документов
48. Регистрация документов
49. Информационно-справочная работа с документами
50. Подготовка документов к передаче в архив
...
Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы … o «Евфрат Документооборот»
o «Босс-Референт»
o «Office Media»
o «Effect Office»
Авторизация – это … o способность подтвердить личность пользователя
o поиск и исследование математических методов преобразования информации
o механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
... документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан.
Входящий
Организационный
Исходящий
Внутренний
... документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.
Входящий
Организационный
Внутренний
Исходящий
Аутентификация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....
единый бланк
бланк письма
общий бланк
бланк конкретного документа
Бланк документа – это
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
В объеме документооборота следует учитывать
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
Главное правило организации документооборота – это ...
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
Группы доступа необходимы ...
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Делегирование прав доступа необходимо ...
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Документооборот – это …
процесс подписания и передачи документа в организации
движение документов в организации от руководителя к исполнителям
сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
технологический процесс архивного хранения документов
... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Внутренний
Входящий
Организационный
Исходящий
Документопоток – это ...
движение данных в определенном направлении
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
организованное движение документов из организации в разных направлениях
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
сложившееся или организованное в пределах информационной системы
Документ имеет две сущности ...
информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную
Документопотоки по направлению делятся на ... потоки
входящие и уходящие
диагональные
горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся
На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
«OfficeMedia»
«Effect Office»
«Босс-Референт»
«Optima Workflows
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество копий
копий, а в знаменателе – количество подлинников
Объем документооборота выражается ...
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
поле документа
реквизит документа
слово
предложение
Основными видами срокового контроля являются ...
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Официальный документ – это ...
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
текущим
финансовым
предупредительным
итоговым
Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
предупредительным
итоговым
текущим
финансовым
Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
предупредительным
финансовым
текущим
итоговым
Под электронной цифровой подписью понимается ...
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
Получение изображения документа включает в себя операции ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...
стандартизация
унификация
классификация
систематизация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...
фирма «CognitiveTechnologies»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Дело» является фирма ...
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
ЗАО «Электронньге офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрация – это ...
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документов
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму
Регистрации подлежат
только входящие и исходящие документы
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
только письма и обращения граждан
Реквизит документа – это ...
значок: проставленный на документе для его распознавания
обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе
Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...
текст
подпись
регистрационный номер
приложение
Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...
наименование организации (структурного подразделения)
трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
эмблема организации
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.
постоянные
официальные
переменные
дополнительные
Системы класса «docflow» - это системы ...
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
Системы класса groupware– это системы ...
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
Системы класса «workflow» – это системы …
системы коллективной работы
интегрированные системы управления документооборотом
системы автоматизации деловых процессов
автоматизации управления документооборотом
Система DocsVision состоит из следующих модулей ...
Делопроизводство и Управление процессами
Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
Управление процессами и Служебная корреспонденция
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
номенклатура дел
архив
опись
дело
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.
дополнительные
постоянные
переменные
официальные
Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
переменные
официальные
дополнительные
постоянные
Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив
дело
номенклатура дел
опись
Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа
эксплуатационное
информативное
правовое
организационное
Существуют следующие формы регистрации документов …
журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...
Ксерокопирование
Ввод документов с клавиатуры
Поточное сканирование
Унифицированная система документации (УСД) – это …
общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
правила по документационному обеспечению управления
система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Формированием дела называется …
группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
Цель контроля состоит в …
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
создании базы данных о документах учреждения
учете всех поступивших в организацию документов
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
Шаблон – это ...
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
Электронный документ – это ...
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, записанный на гибком магнитном диске
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… – это технология оптического распознавания печатных символов
OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
... – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
Правовая и организационная функция документа относится к ... функциям
общим
уникальным
дополнительным
специальным
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...
«Евфрат Документооборот»
«Босс-Референт»
«Effect Office»
«Office Media»
Системы коллективной работы предназначены для .
обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
жестко структурированных деловых процессов., в которых редко возникают исключительные ситуации
структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к...
работе с бизнес-логикой
ресурсам
хранилищам документов
работе с документами
Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают ...
требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
описание процессов, участвующих в документопотоке организации
требования к пользователям системы
требования к организации работы с документами
Требования к аппаратному и программному обеспечению являются требованиями, предъявляемыми к ...
ресурсам
работе с бизнес-логикой
работе с документами
хранилищам документов
Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают ...
ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
описание процессов, участвующих в документопотоке организации
требования к удобству сопровождения и удобству использования
требования к ресурсам
Разработчиком системы IRM classicDoc является ...
компания Cognitive Technologies
ЗАО «Электронные офисные системы»
Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
АО «Ланит»
К общим функциям документов относятся ...
правовая и организационная
мемориальная и обучающая
управленческая и правовая
информационная и коммуникативная
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система ...
«Логика: СЭД»
OPTIMA-WorkFlow
Effect Office
CompanyMedia
Дело – это …
совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
систематизированный перечень наименований документов., заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помешенных в отдельную обложку
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...
CompanyMedia
«Е1 Евфрат»
«Логика: СЭД»
Effect Office
Итоговый контроль представляет собой ...
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Внутренний документопоток составляют документы ...
вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы
Бизнес-процесс - это ...
работа плюс управление потоками работ
работа, которая должна быть выполнена
работа с образами документов плюс маршрутизация
процесс управления работами
Разработчиком системы LanDocs является ...
компания Cognitive Technologies
ЗАО «Электронные офисные системы»
Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
АО «Ланит»
Эксплуатационное свойство документа - это ...
способность документа участвовать в управленческих процессах
способность документа передавать информацию
свойство, которое определяет сохранность документа
Постоянные реквизиты - это ...
индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, - это .
секретари и делопроизводители
руководители
исполнители
контролеры
Система документации определяется как .
совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Компания InterTrust является производителем системы ...
OPTIMA-WorkFlow
Effect Office
CompanyMedia
«Логика: СЭД»
docflow - это ...
процесс управления работами
работа плюс управление потоками работ
работа, которая должна быть выполнена
работа с образами документов плюс маршрутизация
Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к ...
хранилищам документов
работе с документами
работе с бизнес-логикой
ресурсам
Информативное свойство документа - это ...
свойство, которое определяет сохранность документа
способность документа участвовать в управленческих процессах
свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
способность документа передавать информацию
Под текущим контролем понимают ...
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Компания «Ай-Ти» является производителем системы
OPTI MA-WorkFlow
Effect Office
CompanyMedia
«Логика: СЭД»
workflow - это ...
процесс управления работами
работа плюс управление потоками работ
работа, которая должна быть выполнена
работа с образами документов плюс маршрутизация
Форма - это
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Процесс создания, обработки и хранения документов называется ...
документооборотом
документированием
делопроизводством
Электронная подпись (ЭП) - это
средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Криптопровайдер - это ...
алгоритм, используемый при создании электронной подписи (ЭП)
программный модуль, создающий ЭП путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритм
Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность ...
2 зоны
4 зоны
6 зон
8 зон
Цель контроля за ходом исполнения документов состоит в ...
создании базы данных о документах учреждения
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
учете всех поступивших в организацию документов
... - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
Криптопровайдер
Открытый ключ
Закрытый ключ
Электронная подпись
Криптографическая защита - это .
средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Данные из передающей системы автоматизации, не стандартизованные в рамках создаваемого стандарта, содержит зона «...»
заголовок
документ
задание
уведомление
Поток работ - это .
одна или более связанных между собой процедур или операций (функций)
упорядоченное во времени множество рабочих заданий
технология автоматизации рабочих процессов
... представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе
Система электронного документооборота (СЭД)
Система документационного обеспечения управления (СДОУ)
Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
Корпоративная информационная система (КИС)
... - это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса
Событие
Операция
Процедура
Задание
По отношению к управленческому объекту выделяют ... и внутренний документопотоки
входящий, выходящий
входящий, исходящий
восходящий, нисходящий
внешний, нисходящий
Длина ключа электронной подписи по ГОСТу равна ...
2256 бит
1077 бит
256 байт
256 бит
Документ - это.
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
любая зафиксированная на материальном носителе информация
любая бумага, подписанная начальством
материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо факте
Для ... характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
USB-токенов
элементов Touch Memory
смарт-карточек
Стандартизация - это ...
процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»
утверждение компетентным органом приказа по применению единых правил обработки информационных объектов
процесс установления соглашений по оформлению документов, соответствующих эталонным образцам
Системы автоматизации деловых процессов предназначены для
жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых
произвольно
Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для
жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых
произвольно
Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к
хранилищам документов
работе с документами
работе с бизнес-логикой
ресурсам
Переменные реквизиты - это ...
индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся .
наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа
наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения
Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является ...
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
компания Cognitive Technologies
Текст документа - это ...
основная часть документа, несущая информацию
обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки
его цифровое или буквенно-цифровое обозначение
реквизит, отражающий основное содержание документа
Бизнес-задание - это ...
процесс управления работами
работа плюс управление потоками работ
работа, которая должна быть выполнена
работа с образами документов плюс маршрутизация
...
13. Акт – это документ - составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты, события или действия
14. Протокол – это - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, других формах работы коллегиальных органов
...
7. Гриф утверждения: реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
8. Дата документа: реквизит официального документа, свидетельствующий о времени создания и/или подписания, утверждения, принятия, опубликования документа.
9. Дело: единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную обложку.
10. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
11. Договор: документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
...
Используя специализированную литературу и официальный сайт Федерального архивного агентства (Росахива), необходимо дать письменный ответ на следующие вопросы:
1. Сравните задачи и функции государственных и ведомственных архивов
2. Перечислите общие черты и различия между государственными (историческими) и ведомственными архивами. Результаты сравнения оформите в виде таблицы
3. Составьте представление о назначении ведомственных архивов, их структуре в системе архивных учреждений страны
4. Установите, в каких нормативно-методических документах содержатся определение ведомственного архива, их классификация, определены основные задачи, права и ответственность
5. Приведите примеры (2-3 для государственных и ведомственных архивов), назвав конкретные архивы и сообщив краткие сведения об их профиле, времени основания и численности хранящихся документов. Дайте ссылки на официальные сайты этих архивов
6. Что такое паспортизация архивов?
7. Какие виды паспортов должны заполняться архивами организаций?
8. В какие сроки организации должны составлять паспорта на свои архивы?
9. Кто возглавляет работу по паспортизации архивов организаций в Республике Башкортостан?
10. Каким образом регламентируется порядок проведения паспортизации в различных ведомствах. Рассмотрите это на примере любого органа власти или организации по выбору
11. Каким образом и где учитываются данные паспортизации? Где можно познакомиться с данными паспортизации?
12. Какая ответственность предусмотрена за нарушение сроков и порядка предоставления данных статистической отчётности? Как вы полагаете, имеет ли это какое-либо отношение к паспортизации архивов?
13. Какие требования предъявляет Федеральный закон от 22.10.2004 №.125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» к учёту архивных документов? Выпишите (скопируйте) необходимые статьи и прокомментируйте их.
14. На основе какого учётного документа в архиве организации, хранящем один фонд, ведут учет поступления и выбытия документов?
15. Какие организации, учреждения и предприятия обязаны формировать дело фонда? Каков срок его хранения? Какие документы в него входят?
16. Каким целям служит предисловие описи? Можно ли составлять предисловие, общее ко всем описям фонда?
17. Составьте представление о системе учётных документов в архивах организаций и государственных архивах.
18. Перечислите учётные документы отражающие факты поступления или выбытия дел.
19. Раскройте цели учёта документов в архивах организаций.
20. Проведите сравнительный анализ форм учётных документов (основных и вспомогательных) в государственных и ведомственных архивах и раскройте специфику системы учётной документации ведомственных архивов.
21. Перечислите формы учётных документов, которые ведутся только в государственных архивах? Перечислите те формы учётных документов, которые ведутся только в ведомственных архивах.
22. Перечислите основные виды указателей.
23. Опишите порядок составления исторической справки. Какие документы могут послужить источниковой базой для её составления?
24. Проведите сравнительный анализ систем НСА в государственных и ведомственных архивах и раскройте специфику системы НСА ведомственных архивов....
1. Современное правовое регулирование организации использования архивных документов.
2. Современные правовые основы хранения, комплектования и учета архивных документов.
3. Основные законодательные акты по архивному делу в Российской Федерации в 1990 – 2000-е гг.
4. Система архивных учреждений в Российской Федерации.
5. Система органов управления архивным делом России.
6. Российское общество историков-архивистов, его роль в регулировании архивного дела в стране.
7. Понятие и состав Архивного фонда Российской Федерации.
8. Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации. Уровни классификации.
9. Фондирования документов Архивного фонда РФ. Фондовая и не фондовая классификация документов Архивного фонда РФ.
10. Виды архивных фондов.
11. Понятие об особо ценных документах. Критерии их выявления и отбора.
12. Маркетинг архивных документов и архивной информации: понятие, задачи.
13. Назначение описания дел в архивах: информационные характеристики, заголовки дел, составление аннотаций.
14. Архивная опись: определение, назначение, функции, особенности информационного языка.
15. Понятие, назначение и задачи экспертизы ценности документов.
16. Принципы экспертизы ценности документов и научные методы оценки документов. Критерии ценности документов.
17. Критерии определения источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
18. Перечни документов. Назначение, типы, виды и методика составления.
19. Государственный учет документов Архивного Фонда Российской Федерации.
20. Понятие и состав работ по обеспечению сохранности архивных документов.
21. Архивные каталоги: Определение, структура, виды. Функции в системе справочно-поисковых средств государственных и муниципальных архивов. (100 баллов)
22. Виды путеводителей и их функции в системе справочно-поисковых средств.
23. Обзоры архивных документов: их функции в системе справочно-поисковых средств архива, особенности построения, приемы передачи информации.
24. Система справочно-поисковых средств к архивным документам: понятие, принципы построения и структура.
25. Основные цели организации использования архивных документов и пути их использования.
...
Сдано на 97 баллов в 2017г. Скриншот с отметкой прилагается к работе. Ответы выделены цветом в Worde.
После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:
1. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
переменные
официальные
дополнительные
постоянные
2. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
ЗАО «Электронньге офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»
3. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...
стандартизация
унификация
классификация
систематизация
4. Формированием дела называется …
группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
5. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....
единый бланк
бланк письма
общий бланк
бланк конкретного документа
6. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
номенклатура дел
архив
опись
дело
7. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
предупредительным
финансовым
текущим
итоговым
8 Делегирование прав доступа необходимо ...
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
9. По отношению к управленческому объекту выделяют …
внешний, нисходящий, внутренний
документопотоки
входящий, исходящий, внутренний
входящий, выходящий, внутренний
восходящий, нисходящий, внутренний
10. Правовая и организационная функция документа относится к … функциям
уникальным
общим
дополнительным
специальным
11. Группы доступа необходимы ...
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
12. Официальный документ – это ...
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
13. Основными видами срокового контроля являются ...
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
14. Существуют следующие формы регистрации документов …
журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система
15. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.
Постоянные
официальные
переменные
дополнительные
16. Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …
«Евфрат Документооборот»
«Босс-Референт»
«Office Media»
«Effect Office»
17. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
18. Системы класса groupware– это системы ...
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
19. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
20. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
21. Шаблон – это ...
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
22. Электронный документ – это ...
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, записанный на гибком магнитном диске
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
23. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...
наименование организации (структурного подразделения)
трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
эмблема организации
24. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив
дело
номенклатура дел
опись
25. Реквизит документа – это ...
значок: проставленный на документе для его распознавания
обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе
26. Объем документооборота выражается ...
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
27. ... – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
28. Бланк документа – это
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
29. Документ имеет две сущности ...
информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную
30. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...
фирма «CognitiveTechnologies»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
НТЦ «Институт развития Москвы»...
1. Стандартизация основных документоведческих терминов. Понятия «официальный документ», «документ», «документированная информация» в стандартах и нормативных правовых актах РФ.
2. Общая структура и направления деятельности основных органов по стандартизации в РФ.
3. Стандартизация основных архивоведческих терминов. Понятия «архивный документ», «архив», «архивный фонд», «документальный фонд» в терминологических ГОСТах и нормативно-правовых актах РФ.
4. Стандарты стран СНГ по управлению документацией (на примере конкретной страны).
5. Современная система стандартизации управления документацией в РФ.
6. Нормативно-правовое обеспечение стандартизации в РФ.
7. Общая характеристика стандартов, применяемых в сфере ДОУ.
8. ИСО: история создания, структура и направления деятельности.
9. Стандарты, регулирующие работу с документами на машинных носителях. История создания и анализ.
10. Современные стандарты, применяемые в сфере ДОУ.
11. Европейская организация по стандартизации: история создания, структура, направления деятельности.
12. Национальные стандарты – аналоги международных стандартов по управлению документами.
13. Отечественные общественные организации, участвующие в разработке национальных стандартов на управление документами и их разработки.
14. Стандартизация терминологии технотронных архивов и документов.
15. Общая характеристика стандартов в области архивного дела.
16. Основные международные организации по стандартизации и их роль.
17. Основные этапы развития международной стандартизации управления документацией.
18. Значение и роль стандартизации ДОУ в РФ.
19. Основные этапы развития стандартизации сферы ДОУ.
20. МЭК: история создания, структура и направления деятельности.
21. Современные стандарты МЭК, применяемые в управлении документацией.
22. Спецификация Moreq: история и цель создания, пути использования.
23. Общая характеристика стандартов на научно-техническую документацию.
24. Система стандартизации управления документацией в странах СНГ: история создания, организационная структура, направления деятельности, нормативные документы, проекты. (Стран по выбору студента).
25. Международные общественные организации, работающие в сфере стандартизации управления документацией (Ассоциация управляющих документацией и администраторов, Международный трест по управлению документацией) и их разработки....
