Ответы на вопросы к зачёту по курсу «Бюджетирование» для специальности Экономика и управление на предприятии

1. Цель и задачи бюджетирования.
2. Основной и локальный бюджеты, их содержание.
3. Система финансового управления и бюджетирования, цель ее создания и необходимые документы.
4. Центр ответственности (центр финансового учета), его структурные подразделения.
5. Преимущества бюджетирования перед другими инструментами финансового управления. Сложности внедрения системы бюджетирования.
6. Роль бюджетов в принятии финансовых и управленческих решений.
7. Противоречия между различными целями бюджетирования.
8. Подсистемы, входящие в процесс бюджетирования.
9. Виды и содержание бюджетов.
10. Назначение и содержание бюджета доходов и расхо¬дов.
11. Бюджет движения денежных средств, этапы его составления.
12. Цели разработки бюджета по балансовому листу.
13. Информационные источники, используемые для составления прогнозного баланса активов и пассивов.
14. Проблемы, возникающие в процессе бюдже¬тирования на предприятиях
15. Обязательные условия для внедре¬ния системы бюджетирования.
16. Документы необходимы для внедрения системы бюджет¬ного управления.
17. Период бюджетирования и факторы, влияющие на его выбор.
18. Технология разработки бюджетов, этапы процесса бюджетирования.
19. Ключевые функции, выполняемые ведущими ме¬неджерами предприятия.
20. Учет факторов риска в процессе бюджетирования. Виды коммерческих рисков, способы их минимизации.
21. Операционные бюджеты. Бюджет продаж, информация, необходимая для его составления, ценовые стратегии.
22. Операционные бюджеты. Бюджет производства, методика определения объема производства.
23. Планирование расходных статей основного бюджета.
24. Бюджет прямых материальных затрат. Порядок составления на предстоящий период.
25. Содержание и порядок составления бюджета прямых затрат на оплату труда.
26. Бюджет амортизационных отчислений, методика разработки.
27.Содержание и методика составления бюджета общепроизводственных расходов.
28. Порядок формирования бюджета коммерческих расходов.
29. Бюджет управленческих (общецеховых) расходов.
30. Содержание и назначение бюджета налоговых платежей.
31. Бюджет выплат по финансовой деятельности.
32. Формирование сводного бюджета доходов и расходов, его назначение.
33. Примерный состав прочих доходов предприятия.
34. Виды финансовых бюджетов, цели и принципы их построения, стандартные документы, включаемые в финансовые бюджеты.
35. Бюджет движения денежных средств, цель составления, назначение, состав этапов, необходимых для разработки БДДС.
36. Основные статьи денежных поступлений и выплат, включаемых в БДДС.
37. Бюджет по балансовому листу. Методика планирования оборотов по счетам активов. Планирование по счетам пассивов. Построение сводного бюджета по балансовому листу.
38. Капитальный бюджет. Цель планирования, этапы бюджетирования, содержание, критерии и формы «выхода» из неэффективных проектов.
39. Назначение финансовой службы предприятия, организация работы по исполнению бюджетов, методы контроля исполнения бюджетов предприятия.

1. Цель и задачи бюджетирования.
Бюджетирование – это процесс планирования будущей хозяйственной деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов. Одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.

Главная цель - обеспечение производственно-коммерческого процесса, который необходим по объему и структуре необходимыми денежными ресурсами.

Задачи бюджетирования:
1) обеспечение текущего планирования;
2) обеспечение координации, кооперации и коммуникации подразделений предприятия;
3) обоснование затрат предприятия;
4) создание базы для оценки и контроля планов предприятия;
5) исполнение требований законов и контрактов.

2. Основной и локальный бюджеты, их содержание.
Бюджет – оперативный план, определяющий соотношение финансовых, денежных и материальных потоков применительно к конкретному виду деятельности или подразделению за определенный период времени и позволяющий дать оценку будущим результатам.
Другими словами, бюджет – это количественное выражение централизованно устанавливаемых плановых показателей на определенный период:
Основной бюджет (master budget) суммирует цели всех подразделений организации, ответственных за сбыт, производство, НИОКР, маркетинг, обслуживание потребителей, финансы.
Основной бюджет состоит из трех обязательных финансовых документов:
• Прогноза отчета прибылей и убытков
• Прогноза отчета о движении денежных средств
• Прогноза балансового отчета
Основные бюджеты собственно и предназначены для управления финансами предприятия, оценки финансового состояния бизнеса. Основные бюджеты позволяют руководителям иметь всю необходимую информацию для оценки положения компании и контроля за его изменением, для оценки финансовой состоятельности бизнеса и инвестиционной привлекательности проекта. Вот почему для полноценного бюджетирования необходимо обязательное составление всех трех основных бюджетов.

Локальные бюджеты служат исходной информационной базой для составления основного бюджета.

-Локальный бюджет.
Бюджет который рассчитывается в первую очередь*, исходя из нужд каждого филиала (торгового дома, лояльного дистрибьютора).Локальный бюджет тратится самим филиалом в рамках утверждённого плана мероприятий

При составлении локальных бюджетов во внимание берутся только прогнозы, связанные с определенным заданием (операционный бюджет) или узконаправленным проектом (функциональный бюджет). К последним относится планирование в области привлечения капитала (получение кредитов, увеличение акционерного капитала) и определение объема капитальных инвестиций. Операционный (производственный) бюджет представляет собой выраженную в стоимостных показателях программу действий в сфере производства, закупок и реализации.

3. Система финансового управления и бюджетирования, цель ее создания и необходимые документы.

Система бюджетирования включает в себя, как правило, несколько составляющих:
• организационная составляющая;
• методологическая составляющая;
• автоматизированная информационную система поддержки планирования и контроля исполнения бюджета;
Система бюджетирования - это и система управления формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов, регулирование всех финансовых процессов на предприятии.
Задача системы бюджетирования - обеспечить наиболее комфортное планирование и принятие решений по обеспечению наиболее эффективного движения финансовых ресурсов между предприятием и источниками его финансирования. Всё в системе бюджетирования направлено на увеличение финансовых ресурсов, инвестиций и наращивание объема капитала.
Система бюджетирования прежде всего - это технология оперативного управления и контроля за расходованием средств. Система бюджетирования должна быть построена таким образом, что бы руководство предприятия в любой момент времени имело возможность получить всю необходимую информацию для принятия решения, будь то оплата текущих счетов или заключение новых договоров. Только правильно построенная система бюджетирования позволяет в режиме real-time владеть управленческой информацией. В качестве основы для построения системы бюджетирования используется и наше программное обеспечение - комплексная система электронного документооборота .

Основные документы, регулирующие процесс бюджетного управления предприятием:
1) Финансовая структура - документ, структурирующий зоны финансовой ответственности предприятия.
2) Положение о Бюджетном Комитете - документ, определяющий полномочия членов комитета по координации и контролю за процедурами бюджетного управления.
3) Положение о Бюджетировании - документ, устанавливающий общие положения, основные понятия и методологию бюджетного процесса, а также укрупненный регламент бюджетного процесса. Положение о бюджетировании должно раскрывать также цели и задачи бюджетного управления в компании.
4) Бюджетный регламент - документ, содержащий шаблоны форм бюджетных документов, инструкции и схемы процессов составления и утверждения бюджетов.
5) Регламент исполнения платежей - документ, описывающий порядок прохождения, согласования и исполнения платежей.
6) Положение о мотивации персонала - документ, описывающий принципы построения системы мотивации персонала предприятия, направленной на эффективное решение задач, стоящих перед предприятием, каждым сотрудником этого предприятия.






4. Центр ответственности (центр финансового учета), его структурные подразделения.
Центр финансовой ответственности (ЦФО) –объект финансовой структуры компании (как правило, структурные подразделения и юридические лица) осуществляющий операции, конечная цель которых — получение прибыли и который несет ответственность за все финансовые результаты: выручку, прибыль (убытки), затраты и имеет соответствующую финансовую независимость. Конечная цель любого ЦФО –максимизация прибыли.
Характеристики ЦФО
• Способность самостоятельно работать на рынке.
• Полная ответственность за все доходы и расходы, за движение денежных средств.
• Целевые показатели - те же, что и в целом для компании.
ЦФУ - это структурные подразделения, осуществляющие определенный набор хозяйственных операций и способные оказывать непосредственное воздействие на прибыльность данной деятельности.
Центр финансового учета (ЦФУ) –объект финансовой структуры компании (как правило, структурные подразделения) осуществляющий определенный набор хозяйственных операций, отвечающий только за некоторые финансовые показатели, например за доходы и часть затрат и имеет некоторую финансовую независимость (адекватную ответственности). Для ЦФУ составляются бюджет доходов и расходов или некоторые частные и вспомогательные бюджеты (бюджет трудовых затрат, бюджет продаж).
Центры финансового учета могут иметь узкую направленность:
• центр прибыли (профит-центр) –структурное подразделение или группа подразделений, деятельность которых непосредственно связана с реализацией одного или нескольких бизнес-проектов фирмы, обеспечивающих получение и учет прибыли;
• центр доходов –структурное подразделение или группа подразделений, деятельность которых направлена на получение дохода и не предусматривает учет прибыли (например, служба сбыта);
• центр инвестиций (венчур-центр) –структурное подразделение или группа подразделений, которые непосредственно связаны с организацией новых бизнес-проектов, прибыль от которых ожидается в будущем.
К центрам дохода, или центрам прибыли, могут относиться только подразделения, которые непосредственно получают доход. В компании может быть единый центр прибыли, но чаще всего выделяется несколько центров прибыли в зависимости от разных принципов их выделения — по отдельным продуктам, по организационному или географическому положению, по видам деятельности и бизнес-линиям (производство, торговля, услуги)
Характеристики ЦФУ
• Ответственность за доходы, регулируемые затраты и часть общеорганизационных нерегулируемых затрат в рамках делегированных полномочий.
• Целевые показатели - прибыль или убыток, объем продаж, нормы или лимиты критических затрат.

Самые подробные ответы по Бюджетированию на 39 вопросов. Написано в удобной для запоминания форме, понятным языком, с выделением ключевых понятий и идей, без "воды". Делалось для себя, получена оценка "отлично". Во "Введении" выкладываю часть работы. В "Содержании" список вопросов к экзамену.

-