Документационное обеспечение в туризме Ответы на тесты 1-4 Витте МУИВ

Способность документа выполнять определенные, особые цели л задачи это такое свойство документа, как:
подлинность
атрибутивность
функциональность
надежность

Атрибутивность документа включает в себя такие составные части, как:
целевое назначение
способ фиксации и воспроизведения информации
целостность всех элементов документа
фиксированный характер документированной информации

Способность документа концентрировать, накапливать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения это:
регулятивная функция
кумулятивная функция
юридическая функция
социально-культурологическая функция

Свойства документа бывают:
фиксированными
технологичными
специальными
общими

К основным свойствам документа относятся:
актуальность, атрибутивность
полнота, надежность, достоверность, копийность
юридическая сила, оригинальность, подлинность, копийность
периодичность, ценность, новизна

Потребность в постоянном определении оригинальности древних актов явилась основной предпосылкой к развитию:
документоведения как науки
сфрагистики
палеографии
практической дипломатики

Палеография это историко-филологическая дисциплина, изучающая:
памятники древней письменности
гербовые печати
историю письма
закономерности развития его графических форм

Правовой акт, принимаемый центральными органами федеральной исполнительной власти, а также исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных принципиальных задач и установления стабильности норм, правил - это:
приказ
распоряжение
указ
постановление

Письменное свидетельство, письменный источник, доказательство, имеющее юридическую силу и юридические последствия это:
брошюра
нотариально заверенный акт
документ
любой исторический источник

Способность документа служить инструментом для получения и передачи знаний с целью изучения процессов л явлений природы и общества (методические рекомендации, учебные пособия и т.п. — то есть, учебные документы), а также научной деятельности ( реферат, научная монография, диссертация - то есть, научные документы) - это функции:
когнитивная
познавательная
общекультурная
гедоническая

Установите соответствие между определением функции документа и описанием этой функции:
Осуществляется документами, которые созданы специально для целей управления и в процессе реализации этого управления; в управленческой (регулятивной) функции документ выступает, прежде всего, в нормативной роли, выступает регулятором различных сторон деятельности
Дает не качественную, а количественную информацию, она проявляется в регистрации и группировки в цифровом выражении информации, связанной с хозяйственными, демографическими и другими социальными процессами с целью их анализа и контроля
Способность документа содействовать эволюционному развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурной традиции, усвоения системы ценностей, эстетических норм, ритуалов, принятых в обществе
учетная
управленческая (регулятивная)
общекультурная

________ функция - способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени (произведения художественной литературы, кинофильмы и т.п.).

__________ - соответствие характера описываемых в документе фактов, событий, показателей задаче конкретного документа.

Установите правильную последовательность развития правил документации:
Открытие Государственного историко-архивного института
Анализ практического опыта по правилам документации, как отечественным, так и зарубежным
Издание проекта общих правил документации и документооборота, в котором обобщались теоретические исследования по этим вопросам

_________ функция документа - способность документа служить информативным средством обмена, передачи, коммуникации, общения.

Установите правильную последовательность этапов развития документоведения, начиная с самого раннего:
Возникновение информатики, развитие ее составных частей - научных направлений под названием "документалистика" и "документоведение"
Процессы коммуникации рассматриваются не только как средство фиксации информации - документа, но более широко - как информационные
Создание документов распространяется во все сферы жизни и деятельности человечества

— расположение документов в порядке от высшего к низшему.

Установите соответствие между определением термина и его описанием:
Документ, который полностью воспроизводит информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий-юридической
Способность документа выполнять определенные, особые цели и задачи
Тесная взаимосвязь всех элементов документа, его подсистем, которая обеспечивает его целостность, устойчивость к различным внешним и внутренним изменениям
функциональность документа
копия документа
структурированность документа

В туристической компании « Альтаир», которая работала 3 года, взяли на работу Менеджера по персоналу для построения системы обучения. Но новый сотрудник в первую очередь стал проверять кадровую документацию, где обнаружил много ошибок и «недоделок», чем вызвал недовольство Генерального директора, который считал, что это «пустая трата времени».
Кто несёт ответственность за правильное ведение кадрового делопроизводства?
Почему Менеджер по персоналу начал с кадрового аудита?
Каким доводом можно убедить Генерального директора в правильности поведения Менеджера по персоналу?
Важно ли правильное ведение кадрового делопроизводства для работника и для работодателя?
Кто должен вести кадровое делопроизводство в туристической организации?

Индивидуальный предприниматель Туркин Я.Т. занимается поиском и оформлением транспорта для автотуристов. Ему понадобился помощник. Было несколько кандидатов, но все отказались, узнав, что владелец не оформляет сотрудников.
Должен ли Туркин Я.Т. вести кадровое делопроизводство?
Что в данной ситуации следует делать Турки ну Я.Т.?
Надо ли Туркину нанять Инспектора по кадрам?
Какая функция кадрового делопроизводства наиболее важна для предпринимателя?
Что должен знать Туркин для грамотного ведения делопроизводства?

К правилам хранения личных карточек в кадровой службе относятся следующие:
карточки должны храниться в сейфе в алфавитном порядке
карточки уволенных работников должны быть сформированы в дело в зависимости от причины увольнения
срок хранения личных карточек работников формы т-2 составляет 75 лет
срок хранения личных карточек работников формы т-2 составляет 25 лет

К унифицированной системе организационно-распорядительной документации относятся:
документация по оперативно-информационному регулированию деятельности предприятия, организации
документация по переводу на другую работу
документация по распорядительной деятельности организации
финансовая документация

Создание научного знания о документе в единстве ею информационной и материальной составляющих, о закономерностях создания и функционирования документов в обществе это:
документология
предмет документалистики
раздел информатики
предмет документоведения

Под объектом документоведения как науки подразумевается комплексное изучение:
всех копий документа
документа
документации
фрагментов отдельно взятого документа

Методы документоведческих исследований подразделяются на:
механические и информационные
специализированные и прикладные
общенаучные и прикладные
общенаучные и специальные

Стандартизация является сложным процессом, в состав которого входят:
унифицирование и типичность
типизация и унификация
типология и информатизация
типизация и инициализация

К унифицированной системе организационно распорядительной документации относятся:
документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия
документация по увольнению с работы
документация по оформлению поощрений
документация по контрольно-проверочной деятельности

Структура инструкции по делопроизводству ...
регламентируется только соответствующим ГОСТом
не регламентируется локальными актами
не регламентируется нормативно-методическими документами
строго регламентируется нормативно-методическими документами

Командирование работника оформляется следующими документами
копия документа об образовании
заверенная выписка т трудовой книжки
приказ о направлении работника в командировку
командировочное удостоверение

Системный объект, специально созданный для хранения, распространения и передачи информации в пространстве и времени это:
выписка из оригинала документа
документ
инструмент
фрагмент документа

Текст инструкции по делопроизводству носит ____________ характер.

Установите соответствие между наименованием документа и его определением:
Создание научного знания о документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о закономерностях создания и функционирования документов в обществе
Организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью
Совокупность законов, нормативных правовых актов, методических документов, государственных стандартов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации, а также деятельность службы делопроизводства
должностная инструкция
предмет документоведения
нормативно-методическая база ДОУ

_______ ______ это схема взаимодействия всех подразделений от момента создания (получения) документа до момента его передачи в архив (в места хранения).

Установите правильную последовательность разделов Положения о службе ДОУ:
Права, обязанности и ответственность службы ДОУ
Задачи и функции службы ДОУ
Структура службы ДОУ

Установите правильную последовательность этапов разработки Инструкции по делопроизводству:
Разработка текста Инструкции по делопроизводству
Изучение внутренней нормативной, организационной и технологической среды организации
Изучение внешней нормативной среды

Установите соответствие между наименованием документа и его определением:
Локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью
Сводный график, составными частями которого являются графики документооборота всех структурных подразделений
Правовой акт, регулирующий и устанавливающий организационный состав, структуру, порядок работ, функциональные обязанности, взаимоотношения работников структурного подразделения
график документооборота организации
положение о службе ДОУ
должностная инструкция

Установите правильную последовательность разделов должностной инструкции:
должностные обязанности
основные задачи и функции
общие положения

____________ форма документа - это форма, утвержденная определенным компетентным органом государственной власти и используемая для сбора и представления каких-либо данных в самых различных сферах управленческой деятельности.

Артемьев А.П. успешно прошёл собеседование и пришёл оформляться на работу менеджером по туризму в первый раз, но принёс только паспорт.
Можно ли оформить нового сотрудника в данном случае?
Какой документ необходимо предоставить для оформления?
Какой документ организация должна оформить сотруднику?
Надо ли писать заявление о приёме на работу?
Какое условие надо соблюсти для открытия Трудовой книжки?

Руководитель отдела организации путешествий по Латинской Америки после собеседования высказал Менеджеру по персоналу свои сомнения относительно кандидата. Менеджер объяснил, что есть период испытательного срока, когда можно посмотреть на работника. Руководитель отдела согласился и дал своё согласие. Месяц спустя он решил, что кандидат его не устраивает.
Можно ли уволить сотрудника на этапе испытательного срока?
Надо ли оформлять процедуру прохождения испытательного срока?
Правильно ли ответил Менеджер по персоналу?
Кто будет разрабатывать процедуру прохождения испытательного срока?
Кто будет разрабатывать задачи на испытательный срок?

Полная блочная форма (Full block style) делового письма, характеризуется такими признаками, как:
абзацный отступ не делается
делается абзацный отступ не менее 3 см
реквизиты располагаются флагово от границы левого поля
все части такого письма начинаются от линии левого поля

Обязательными в листе бронирования являются следующие сведения
референс
трансфер
реквизиты организатора путешествия
багажные квитанции туриста

Виза СЗ действительна в течение:
двух лет
только на даты поездки
года
полугода

Документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия - это:
письмо-подтверждение
письмо-извещение
информационное письмо
письмо-напоминание

Гарантом по банковской гарантии может выступать
член Совета директоров
страховая компания
банк
кредитная организация

Подтверждение заключенного договора между туристом и организатором путешествия, а также документ для взаиморасчетов отправляющей и принимающей фирмы - это:
бронь отеля
международный туристский ваучер
международная декларация
туристическая путевка

В настоящее время существуют две основные системы налогообложения:
традиционная
упрощенная.
специальная
усложненная

Документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируются деятельность организаций, продукция - это:
письмо-извещение
рекламное письмо
информационное письмо
письмо-подтверждение

По цели деятельности туроператоры классифицируются как:
инкаминговые
рецептивные
выездные
инсайдинговые

В настоящее время существуют такие основные системы налогообложения, как:
традиционная и нетрадиционная
государственная и частная
бюджетная и внебюджетная
традиционная и упрощенная

Международные соглашения признают юридическую силу электронных вариантов контракта, переданных по электронной почте, при этом электронная подпись контракта имеет __________

Установите правильную последовательность разделов договора на туристское обслуживание:
Понятия и определения
Место и дата заключения
Наименование документа, его регистрационный номер

__________ билетов на транспортные средства для обратного выезда, перемещения по стране производится как отправляющей, так и принимающей фирмой по согласованию.

Установите правильную последовательность первых трех этапов создания туристической фирмы:
Планирование
Название будущего турагентства
Составление бизнес-плана туристского предприятия

В большинстве Европейских стран ____________ установлены жесткие нормы аннуляции.

Установите соответствие между наименованием вида приглашения и лицом, оформившим это приглашение:
От иностранного гражданина
От иностранной организации
От командированного на длительный срок за рубеж гражданина своему соотечественнику
служебные или деловые
частные
гостевые

Визу типа А выдают человеку, совершающему авиаперелет транзитом через государство _____________ группы.

Установите соответствие между наименованием паспорта и цветом ею обложки:
дипломатический паспорт
служебный паспорт
общегражданский заграничный паспорт
темно-красный цвет обложки
зеленый цвет обложки
темно-синий цвет обложки

ООО «Морские путешествия» активно небольших туристических фирм в ряде городов. Численность офисного персонала составляет 200 человек. Есть Инспектор по кадрам для ведения кадрового делопроизводства, и рекрутер. В компании решается вопрос по автоматизации всего делопроизводства, включая кадровое. В настоящее время в любой момент может прийти проверка трудовой инспекции.
Какие требования можно сформулировать к программе кадрового делопроизводства?
Кто должен войти в организационный комитет по внедрению программного продукта?
Какие мероприятия необходимо провести перед проверкой трудовой инспекции?
Какие документы необходимо проверить, и по каким параметрам?
Какие программные продукты можно применить в данной организации для кадрового делопроизводства

В соответствии с Федеральной целевой программой «Развитие внутреннего и въездного туризма в Российской Федерации (2011—2016 гг.)» предусмотрено создание единой системы информационного обеспечения в области туризма, в том числе создание единой туристско-информационной сети России, и ее интеграции с аналогичными международными системами.
Каковы дальнейшие действия организации по работе с программой?
Что должны были сделать в организации после ознакомления с документом?
Есть ли смысл создавать единую систему информационного обеспечения в туризме?
Важно ли включать в эту программу въездной туризм
Необходима ли интеграция программы с аналогичными международными системами?

Документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируются деятельность организаций, продукция - это:
письмо-извещение
рекламное письмо
письмо-подтверждение
информационное письмо

При постановке на налоговый учет организации присваиваются:
ОГРН
БИК
КПП
ИНН

Финансовое обеспечение не требуется для следующих организаций:
государственных и муниципальных унитарных предприятий, а также государственных и муниципальных учреждений, осуществляющих деятельность по организации путешествий в пределах территории РФ по установленным государством ценам в целях решения социальных задач
муниципальных унитарных предприятий, работающих в сфере туризма
организаций, осуществляющих экскурсионное обслуживание на территории РФ более 24 часов подряд
организаций, осуществляющих экскурсионное обслуживание на территории РФ не более 24 часов подряд

Устав турфирмы состоит из следующих разделов:
уставный капитал общества
цели и основные виды деятельности турфирмы
права и обязанности менеджера
ликвидация фирмы

В заявке на бронирование содержатся следующие сведения:
направление путешествия, даты заезда-отъезда
паспортные данные лица, заказывающего тур
паспортные данные руководителя и заместителя турфирмы
наименование тура, краткое описание тура, его стоимость

В настоящее время существуют такие основные системы налогообложения, как:
государственная и частная
традиционная и упрощенная
бюджетная и внебюджетная
традиционная и нетрадиционная

На каком этапе создания туристической фирмы следует определить целевую аудиторию покупателей?
на этапе создания бизнес-плана
на этапе выбора основных туристических направлений для продажи
на этапе планирования
на этапе подбора штата сотрудников

Международный туристский ваучер - это:
подтверждение заключенного договора между туристом и организатором путешествия
туристическая путевка
лист бронирования
документ для взаиморасчетов отправляющей и принимающей фирмы

Документ-соглашение между учредителями о порядке создания турфирмы это:
учредительный договор
ваучер
международный ваучер
устав

Установите соответствие между видом визы и ее определением:
Отметка в паспорте дипломатическими представительствами иностранных государств, дающая право его владельцу на временный въезд на территорию государства, выдавшего ему визу, с целью туризма и отдыха
Предоставляет визополучателю право проезда через третью страну в страну основного пребывания; выдается посольством третьей страны на определенное количество дней после получения основной визы
Выдается при оформлении частным лицом (гражданином иностранного государства) приглашения частному лицу (визополучателю) другого государства.
транзитная виза
частная виза
туристская виза

В ООО «Северные широты» увеличилось количество сотрудников в 3 раза и составило 240 человек. Инспектор отдела кадров не уже справлялся с документооборотом. Менеджер по персоналу принял решение об автоматизации процесса.
Правильное ли решение принял Менеджер по персоналу?
С кем необходимо согласовать это решение?
Имеет ли право Менеджер по персоналу самостоятельно принимать такое решение?
Кто может помочь ему выбрать программное средство?
Почему эта необходимость возникла в данный момент?

Правильные ответы на вопросы выделены зеленым цветом. Возможен поиск по документу.
На оценку "Отлично". В зависимости от комбинации вопросов в вашем варианте теста возможна вариативность итогового балла в небольших пределах.
После оплаты вы сможете скачать файл со всеми ответами. Все вопросы указаны ниже в содержании.

ВАЖНО: Перед покупкой убедитесь, что ваши вопросы совпадают с вопросами, перечисленными во вкладке "Содержание". Если вашего вопроса нет в "Содержание", значит его нет и в файле с правильными ответами.