Реферат выполнен в срок. Тема раскрыта. Автор добросовестный. Спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
Положение о службе ДОУ. Методика разработки
- 27 страниц
- 2014 год
- 775 просмотров
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………….…………….3
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ 5
1.1 Положение о службе документационного обеспечения управления: понятие и структура………........................................................…………………5
1.2. Состав реквизитов положения о службе документационного обеспечения управления…………………………………………………..………………..….10
ГЛАВА 2. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ 12
2.1. Методика составления и утверждения положения …………………… 12
2.2.Разработка положения об отделе делопроизводства …………..……….18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………..…………………………….………..20
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ………………………………….21
ПРИЛОЖЕНИЕ 23
Содержание работы
Периодичность
Документирование управленческой деятельности
• Разработка и ведение Табеля форм документов;
• Разработка бланков документов Организации;
• Тиражирование бланков, форм документов и их учет;
• Составление, оформление, согласование, печатание, тиражирование документов;
• Подготовка номенклатуры дел;
• Контроль за оформлением всех документов организации
По необходимости
Организация работы с документами
• регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов;
• предоставление документов на рассмотрение директору Организации и его заместителю;
• отправление документов на исполнение в ответственные структурные подразделения согласно поставленным резолюциям;
• контроль исполнения поставленных по документам задач.
...
1.1 Положение о службе документационного обеспечения управления: понятие и структура
Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения7.
Положение о службе документационного обеспечения управления - это правовой акт, определяющий порядок образования, обязанности и организацию работы данного подразделения, а также правовой статус и компетенцию должностных лиц, осуществляющих работу в службе документационного обеспечения управления 8.
Л.А. Румынина дает такое определение «положение о службе ДОУ - это правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы»9.
...
1.2. Состав реквизитов положения о службе документационного обеспечения управления
Состав реквизитов документов определяется ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"19.
Основные реквизиты положения о службе ДОУ аналогичны реквизитам положения о структурном подразделении. К ним относятся:
1.Наименование организации.
Полное и сокращенное наименование организации.
2. Наименование документа.
Положение о (указывается название службы. Например, Положение о службе ДОУ, Положение о канцелярии).
3. Регистрационный номер
Данный реквизит является обязательным.
4. Заголовок к тексту
Формулируется как ответ на вопрос, о каком структурном подразделении это Положение – Положение о службе ДОУ, Положение о канцелярии.
5. Дата
Датой создания документа считается дата утверждения положения.
6. Гриф утверждения.
...
2.1. Методика составления и утверждения положения
Важная задача в организации службы ДОУ – это разработка положения о службе ДОУ. Эта задача решается руководителем самой службы ДОУ самостоятельно или с привлечением квалифицированных специалистов. Положение о службе ДОУ относится к организационно-правовой документации, разработка которого завершает организационный этап создания этой службы.
В настоящее время отсутствуют какие-либо нормативные документы или документы методического характера, в которых бы содержалось примерное или типовое положение о службе ДОУ, как это было в свое время в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ)21.
...
2.2. Разработка положения об отделе делопроизводства
На основе изученного материала самостоятельно разработаем положение о службе ДОУ в ОАО «Авангард». Данная служба называется отделом делопроизводства и входит в состав административно-хозяйственного управления организации.
Положение будет включать следующие части:
1. Общие положения.
2. Структура и штатная численность.
3. Задачи.
4. Функции.
5. Права.
6. Ответственность.
7. Взаимодействие.
В разделе «Общие положения» укажем, что отдел делопроизводства входит в состав административно-хозяйственного управления ОАО «Авангард». Укажем, кому подчиняется отдел, порядок создания отдела, перечислим документы, которыми отдел делопроизводства руководствуется в своей деятельности.
В разделе «Структура и штатная численность» перечислим все специальности отдела с указанием количества штатных единиц.
...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам изученных источников и литературы можно сделать такие выводы:
Нормативная база для разработки положения о службе документационного обеспечения управления очень ограничена.
Государственная система документационного обеспечения управления содержит «Примерное положение о службе документационного обеспечения управления», а Единая государственная система делопроизводства – «Типовое положение о канцелярии учреждения», но использовать данные документы для разработки положения о службе ДОУ в настоящее время можно только при учете всех изменений в системе документационного обеспечения управления и законодательстве.
Положение оформляется на общем бланке организации с проставлением реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 .
У разных авторов подходы к структуре положения о службе ДОУ различны, нет единого образца, так как нормативно – правовыми актами данный документ не регламентирован.
...
список литературы содержит 15 источников
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
