Реферат выполнен в срок. Тема раскрыта. Автор добросовестный. Спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
понятия «реквизит» и «бланк» документа. Виды бланков и основные требования оформления к ним.
- 15 страниц
- 2016 год
- 406 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Целью моей работы является: раскрытие понятий « бланк» и «реквизит», рассмотрение видов бланков и основные требования к их конструированию.
Для достижения поставленной цели следует решить ряд следующих задач:
1. Рассмотреть основные источники, закрепляющие понятие «бланк» и требования к их оформлению.
2. Изучить понятие « реквизит» и особенности их воспроизведения на бланке
3. Привести классификацию видов бланков и изучить основные требования к оформлению каждого вида бланка.
2. Реквизит: понятие, особенности.
Как уже говорилось, бланк – это лист бумаги или электронный шаблон, который содержит набор реквизитов.
Определение реквизита установлен в "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) согласно которому под реквизитом понимается элемент оформления документа.
Реквизиты играют важную роль в составлении документов, так как любой документ состоит из ряда элементов оформления, которые отражают форму данного документа. Для каждого вида документа, в зависимости от их назначения, устанавливается требования к составлению реквизитов, и их несоблюдение могут привести к серьезным юридическим последствиям.
...
3. Общие требования к оформлению бланков.
Уже было сказано, что бланк преимущественно должен оформляться на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Помимо данного требования ГОСТ Р 6.30 – 2003 регламентирует общие требования к оформлению бланков. Так, в соответствии с международным стандартом ISO 216, ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два вида формата бланков : А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм). Так же в делопроизводстве встречается бланк А3, который применяется для подготовки схем, диаграмм и таблиц5.
Выбор формата бланка документов зависит от объема текста, например, бланк формата А5 используется с целью экономичного использования бумаги для документов, содержание которых изложено в малом объеме.
Так же стандарт предписывает требования к оформлению полей, так каждый лист бумаги, оформленный на бланке не должен иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.
Что касается требовании к тексту ( шрифт, абзац), то ГОСТ Р 6.
...
4.1. Угловое и продольное расположение бланков
В приложениях к ГОСТу Р 6.30-2003 можно увидеть образцы расположения реквизитов на бланке.
В продольном расположении все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру.
При угловом расположении реквизитов размещаются в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по центру отведенной площади, либо по левому полю. На угловом бланке реквизиты в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
• центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
• флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов)8.
Угловой вариант расположения реквизитов считается наиболее удобным и позволяет экономно использовать лист бумаги в силу того, что правый лист бумаги остается свободным.
...
4.2. Общий бланк. Бланк письма. Бланк конкретного вида документа.
Классификация в зависимости от вида бланка зависит от функционального назначения документа. Общий бланк содержит одинаковый набор реквизитов для любых видов документа.
На общем бланке согласно ГОСТу Р 6.30-2003 включаются следующие реквизиты :
01 - Государственный герб Российской Федерации ( 02 - герб субъекта Российской Федерации либо 03 - эмблема организации или товарный знак);
08 - наименование организации;
11 - дата документа;
14 - место составления или издания документа.
В юридической литературе и в комментариях специалистов к ГОСТу Р 6.30 – 2003 указывается, что в данном государственном стандарте допущены немало ошибок в том числе и при перечислении реквизитов общего бланка, которые вызывают вопросы на практике.
...
4.3. Бланк организации. Бланк структурного подразделения. Бланк должностного лица.
Классификация в зависимости от автора документа, включает некоторые особенности.
В крупных организациях могут быть созданы структурные подразделения и наравне с бланком организации могут создаваться бланки структурного подразделения. Такие бланки отличаются от бланка организации только тем, что в них размещается, помимо наименования организации в целом, наименование структурного подразделения – автора документа. Бланк должностного лица – это бланк, в котором автором выступает руководитель организации или структурного подразделения.
Бланк должностного лица, как и бланк структурного подразделения, создаются только, если должностные лица либо руководители структурного подразделения наделены правом подписи документов12.
Наименование должности руководителя организации размещается ниже наименования организации – автора документа.
...
1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Электронный ресурс. Режим доступа: http://base.garant.ru/185891/. Дата обращения: 22.11.2015
2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с. Электронный ресурс: http://base.consultant.ru/cons/CGI/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=112673 Дата обращения: 22.11.2015 г.
3. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) Электронный ресурс: http://base.consultant.ru/cons/CGI/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=163800 Дата обращения: 22.11.2015 г.
4. Приказ Росархива от 23.12.2009 N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти". Электронный ресурс: http://base.consultant.ru/cons/CGI/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=96081 Дата обращения: 22.11.2015 г.
5. В.Ф. Янковая, О ПОДГОТОВКЕ НОВОГО ГОСТ Р УСД. УСОРД. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ВЗАМЕН ГОСТ Р 6.30-2003/ «Секретарь-референт» № 1, 2015 (электронный ресурс ). Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/1_2015/ Дата обращения : 20.11.2015 г.
6. Письмо Минфина РФ от 19.04.2013 N 03-02-07/1/13465 Электронный ресурс : https://www.referent.ru/1/212705 Дата обращения: 22.11.2015 г.
7. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" [по состоянию на 14 декабря 2006 г.] – Статья 1. Электронный ресурс: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=65617;fld=134;dst=1000000001,0;rnd=0.4810454084072262 Дата обращения: 22.11.2015 г.
8. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. – 304с.
9. Чуковенков А.Ю. Янковская В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). Требования к оформлению документов". М., "Проспект". 2004.
10. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ Р 6.30-2003): 100 экзаменационных ответов. Экспресс-справочник для студентов вузов. М.- Ростов на Дону. "МарТ". 2007.
11. Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: конспект лекций. Пензенский государственный университет. – Пенза, 2005. - 21-22с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
