Реферат выполнен в срок. Тема раскрыта. Автор добросовестный. Спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
РЕФЕРАТ НА ТЕМУ: «РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ»
- 31 страниц
- 2011 год
- 28 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Понятие о регистрации документов. Правила регистрации документов 6
2. Формы регистрации документов 10
3. Индексация документов 17
4. Систематизация регистрационных карточек и организация справочных картотек 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 27
Приложение 1 29
Приложение 2 30
Приложение 3 31
2. Формы регистрации документов
В учреждениях с объемом документооборота свыше 600 единиц в год для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов применяют единую регистрационную карточку (приложение 2). В учреждениях с объемом документооборота до 600 единиц в год для регистрации можно использовать журналы (приложения 3).
Основные положения ЕГСД предусматривают применение индивидуальной карточной формы регистрации документов, при которой каждый документ регистрируется па отдельной карточке (исключение составляет парная регистрация типа «запрос-ответ»).
Кроме индивидуальной в делопроизводстве ряда учреждений до последнего времени использовалась групповая карточная система регистрации, при которой на одной карточке регистрируется несколько документов одной группы, объединяемых общностью содержания, авторством корреспондентов, принадлежностью к одному виду и т. д. Па ней указывается наименование корреспондента или вопроса, по которому идет переписка.
...
3. Индексация документов
Индексация документов в делопроизводстве — эго проставление при регистрации порядковых регистрационных номеров и необходимых условных обозначений, указывающих место их исполнения (составления) и хранения [12,с.31].
Индексы используют при поиске, учете и систематизации документов.
При индексации входящих, исходящих и внутренних документов следует использовать однообразную систему обозначений (индексов), в основе которой лежат следующие правила: для всех индексов применяются только арабские цифры, индексы буквенные и смешанные (цифровые и буквенные) не используются (исключение из этого правила оговариваются); расположение составных частей индексов должно быть постоянным; система индексов, применяемая в учреждении, остается неизменной на протяжении достаточно длительного промежутка времени и может быть изменена в связи с реорганизацией делопроизводства.
...
4. Систематизация регистрационных карточек и организация справочных картотек
Основу справочного аппарата в делопроизводстве составляет справочная картотека, в которой регистрационные карточки расположены в определенном порядке (по определенной схеме)5.
Справочный аппарат в делопроизводстве призван разносторонне раскрывать состав и содержание документов, циркулирующих в сфере делопроизводства; обеспечивать оперативный поиск документов и получение информации, необходимой для контроля за исполнением документов.
Количество и вид картотек в делопроизводстве определяются степенью централизации регистрационных и поисковых операций, а также конкретными условиями деятельности учреждения. При централизации регистрационно-справочных операций все или большинство картотек располагают в канцелярии и контрольной группе. При децентрализованном осуществлении указанных операций картотеки сосредоточивают в структурных подразделениях и службах.
...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основным принципом регистрации документов организации, ее структурных подразделений является однократность. Поступающие документы регистрируются в день доставки, отправляемые — в день подписания.
Самостоятельно регистрируется только инициативный документ, присланный извне или созданный в организациях. Данные об ответном документе фиксируются в порядке дополнения к регистрационным записям на инициативный документ.
Обязательной регистрации подлежат документы, которые по своему содержанию требуют рассмотрения, решения или ответа.
При регистрации документов используются: список структурных подразделений; сводная номенклатура дел; перечень документов, не подлежащих регистрации; приказы о распределении обязанностей между руководителями; классификатор видов документов; классификатор исполнителей и контролеров; классификатор организаций; книга-нумератор.
...
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 28-31.
2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. С. 16.
3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 27.
4. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998. П.67.
5. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. П. 5.1.
6. Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело 2000. №4, 250 с.
7. Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень // Делопроизводство 2001. №1, с. 25-26.
8. Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2000. №4. С.40;
9. Зиновьева Н.Б, Сояпина Н.А Документ коммуникации и восприятия. Лекции по курсу «документоведение». Краснодар: 95г., 125 с
10. Картов В.В. «Система докуметооборота на предприятии», М., «Има-прес», 2000, 458 с
11. Кирсанова М.В Современное делопроизводство М: Инфра – М 2000, 358 с.
12. Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра" 2000. № 3. с. 15.
13. Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап. // Делопроизводство 2000. №1. 45 с.
14. Кузнецов С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах // Секретарское дело 2000. №3. С. 35.
15. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2002, 258 с.
16. Кузнецова Т.В Делопроизводство. М:2003г., 658 с
17. Кузнецова Т.В. Регистрация – ключевой момент организации работы секретаря с документами // Секретарское дело 2000. № 1.
18. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001, 354 с.
19. Ларин М.В. Управление документацией в организациях (проблемы истории и методологии). Диссертационная работа доктора исторических наук. Автореферат / М., 2000, 412 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
