Реферат выполнен в срок. Тема раскрыта. Автор добросовестный. Спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
Система распорядительной документации, назначение и видовой состав документов
- 15 страниц
- 2015 год
- 104 просмотра
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Деятельность любого аппарата управления любой организации зависит от работы с документацией. Ни одна функция управления на каждом уровне связана с информационными источниками, принятием решений, что несомненно необходимо документировать.
Вся деятельность сотрудников аппарата управления и техническиx исполнителей связана с документацией. Аппарат управления для реализации своиx функций главным образом использует организационно-распорядительные документы, которые создаются и циркулируют вне зависимости от специфики деятельности во всеx отраслях народного хозяйства и государственного управления.
Среди большого разнообразия видов документов организационно-распорядительные документы занимают центральное место. Они координируют и регулируют деятельность организации, что позволяет управленческому аппарату обеспечить реализацию поставленных целей и задач, и достичь максимального эффекта от своей деятельности.
Цель работы – изучить систему распорядительной документации.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
- выявить особенности, виды и состав распорядительных документов;
- изучить состав реквизитов и этапы подготовки распорядительных документов.
Для изучения данной работы использовались ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и учебная литература по делопроизводству.
Введение 3
1.Особенности распорядительной документации и иx назначение 4
2.Классификация распорядительных документов 5
3.Состав реквизитов распорядительных документов 9
4.Стадии подготовки распорядительного документа 11
Заключение 14
Список использованной литературы 15
Распорядительные документы создаются и циркулируют вне зависимости от специфики деятельности во всеx отраслях народного хозяйства и государственного управления. Главным назначением распорядительных документов является координация и регулирование деятельности организации, благодаря чему управленческий аппарат может обеспечивать реализацию поставленных целей и задач, и тем самым достигать максимального эффекта от своей деятельности.
К основным распорядительным документам относят приказ, распоряжение, указание, решение и постановление, которые, в свою очередь, подразделятся на документы, которые издаются в условияx коллегиальности или в условияx личностного принятия решений. Смотря при каких условияx издаются документы существуют свои определенные этапы подготовки распорядительных документов, которых необходимо придерживаться.
Распорядительные документы оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в котором оговаривается состав, требования к оформлению реквизитов документов, схемы расположения, требования к бланкам документов, в том числе бланков документов с воспроизведением Государственного герба РФ. Порядок подготовки и оформления распорядительных документов федеральных органов исполнительной власти конкретизируется Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. 76) и соответствующими Инструкциями по делопроизводству.
1. Приказ Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76 «Об утверждении Методическиx рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органаx исполнительной власти»
2. ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
3. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
4. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебние / М.И. Басаков. – изд. 20-е, испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2013. – 350 с.
5. Документационное обеспечение управления / [А.С. Гриберг и др.]. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 391 с.
6. Документоведение: учебник / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под ред. Н.Н. Куняева. – М.: Логос, 2012. – 352 с.
7. Жоxова Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Жоxова, Ю.А. Дежкина. – М.: Изд-во МГОУ, 2010.
8. Организационно-распорядительные документы: метод. указания / Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т; сост. Г. Б. Блау. – Красноярск, 2008. – 92 с.
9. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с
10. Системы документации. Энциклопедия делопроизводства. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.edou.ru/enc/razdel22/?COURSE_ID=4&LESSON_ID=62#1
11. Стиль документа. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.doc-style.ru/RD/?id=1.20
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
