Реферат выполнен в срок. Тема раскрыта. Автор добросовестный. Спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
оформление делового письма
- 18 страниц
- 2015 год
- 82 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
ВВЕДЕНИЕ
Управленческие документы, вне зависимости от их назначения и видов, проходят большой путь, начиная от их составления и до заключительной стадии, которая может быть организацией-адресатом или же внутренним сотрудником.
Только при верном составлении управленческих документов, при анализе их с помощью ГОСТов и нормативно-методических докмуентов, можно достичь цели их написания, а именно донесения нформации, снабжения фактами, запроса данных и реализации других функций.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что оформление делового письма всегда буде интересно не только специалистам в области документоведения, но и практикам, работникам сферы делопроизводства, бизнесменам, индивидуальным предпринимателям.
Причиной этому является то, что от того, как именно и по правилам или же нет мы оформляем письма, иногда зависит первое впечатление об организации, инициаторе общения и сделки.
Практическая значимость заключается в рекомендательном положении ГОСтов в отношении оформления деловых писем. На данные нормативные документы необходимо опираться при составлении документов.
Теоретическая значимость заключается в исследовании последних разработок и трудов специалистов в области документоведения.
Цель работы заключается в рассморении оформления делового письма.
Задачи работы состоят в следующем
1) Описать процессы и этапы работы с деловым письмом,
2) Проанализороваь виды делового письма,
3) Определеиь особенность оформления деловых писем.
Объектом исследования является деловое письмо, предметом исследования является его оформление.
При обзоре эмпирической базы можно перечислить труды таких известных специалистов в области документоведения как Т.В. Кузнецова, В.В. Борискин, М.Ю. Рогожин, М.П. Бобылева и др.
Структура работы представляет собой введение, основную часть, заключение, а также список литературы.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1.1. Процессы и этапы работы над деловым письмом 5
1.2. Особенности оформления писем 7
1.3. Элекронный документооборот и место писем в нем 9
1.4. Нормативные и правовые акты по сосавлению деловых писем 11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Жизненный цикл документов – это сложный и многоступенчатый процесс, этапы которого должны быть соблюдены очень четко. Жизненный цикл управленческих бывает различным в зависимости от их видов и цели создания, сроков хранния и верности написания.
Если все действия, который указаны в нормативно-методической литературе найдут отражение в практической деятельности документоведов и офисных работников, то документооборот будет осуществлен по всем правилам, и жалоб и неразберих в процессе работы не будет.
Этапы жизненного цикла документов должны быть осуществлены в том порядке, в котором рекомендует соответсвующая литература. Исключая один-два этапа, и считая их неважными, можно усложнить дело не только специалисту по документообороту, но и также руководителю организации, архиваторам и аудиторам, которые осуществляют проверку документации.
Оформление делового письма является важным навыком для любого работника с докуменмами, а тем более секретаря, референта или помощника руководителя.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Источники:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации: федеральный закон от
30.12.2001 № 197-ФЗ: в ред. от 01.04.2012 // Российская газета. –
2001. – 31.12. - № 256.
2. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://www.constitution.ru/symbols/gerb_fcz.htm (дата обращения 01.12.2015)
3. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ
"О государственном языке Российской Федерации", С изменениями и дополнениями от: 2 июля 2013 г., 5 мая 2014 г. [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.garant.ru/12140387/ (дата обращения 01.12.2015)
4. ФЗ «О языках народов Российской Федерации» [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=160106 (дата обращения 01.12.2015)
5. Федеральный закон N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 26 июля 2006 г. [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://www.rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html (дата обращения 01.12.2015)
6. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 г. [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.garant.ru/12137300/ (дата обращения 01.12.2015 )
7. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 23 ноября 1994 г. . [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=162621 (дата обращения 01.12.2015)
8. ФЗ «О персональных данных» 27 июля 2006 г. N 152-Электронный ресурс] Режим доступа:// http://www.rg.ru/2006/07/29/personaljnye-dannye-dok.html (дата обращения 01.12.2015)
9. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.garant.ru/12184522/ (дата обращения 25.12.2015)
10. Указ Президента РФ "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.garant.ru/10200083/ (дата обращения 01.12.2014)
11. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст). [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.garant.ru/185891/ (дата обращения 01.12.2015)
Литература и периодические издания:
12. Кузнецова Т.В. (ред.), Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления. М.: Юнити-Дана, 2008, С. 40-87.
13. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. - М: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2005., С. 75-77.
14. Чуковенков А.Ю. Виды служебных писем//Секретарь референт №3- Москва – 2007-С.13.
, С. 10-24.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
