Реферат выполнен в срок. Тема раскрыта. Автор добросовестный. Спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
Обзор основных систем документооборота, представленных в России
- 21 страниц
- 2017 год
- 59 просмотров
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Темой данной работы является «Обзор основных систем документооборота, представленных в России». Актуальность данной темы на данный момент очень высока. Это связано в первую очередь с тем, что ни один человек в современном мире не представляет себе свою жизнь без всякого рода гаджетов, таких как телефон, смартфон, ноутбук. Все эти устройства по своей сути связаны с интернетом, то есть дают людям доступ к общению в онлайн режиме, ведению электронных дневников, совершению покупок онлайн, пользованию личными кабинетами интернет банков, а также упрощают документооборот, переводя его на новый, электронный уровень.
...
Целью данной работы является рассмотрение основных систем документооборота в Российской Федерации, а также их преимущества и недостатки.
...
Для написания работы использовались труды авторов: Быкова, Т.А., Вдовин, В.М., Венделева, М.А., Ивасенко, А.Г., Корнеев, И.К., Кузнецов, И.Н., Куняев, Н.Н., Панасенко, Ю.А.
Содержание
Введение 3
1. Понятие электронного документооборота 5
2. Система автоматизации электронного документооборота и ее функции 9
3. Основные системы электронного документооборота, представленные в Российской Федерации 11
Заключение 19
Список используемой литературы 20
1. Понятие электронного документооборота
Электронный обмен данными или электронный документооборот - это реальность, с которой на сегодняшний день сталкиваются все организации. Обмен данными в электронном виде происходит множеством способов, таких как электронная почта, специальные программы для обмена данными, мессенджеры, информационные системы, компьютерные сети, внутренние организационные сети и так далее.
В последнее десятилетие появился целый ряд программ, которые позволяют эффективно и быстро решать управленческие задачи, формировать документы, помогают исправить грамматические ошибки, общаться в среде организации бесплатно и быстро и имеют ряд других преимуществ. Засчет такого программного обеспечения предприятия имеют возможность построить свою эффективную систему внутрикорпоративного электронного документооборота. Для начала нужно понять, что в организации существует целый порядок обработки корреспонденции и документов.
...
2. Система автоматизации электронного документооборота и ее функции
Системы управления документооборотом обеспечивают строго регламентированное и формально контролируемое движение документов внутри и вне организации на основе информационных и коммуникационных технологий. Системы данного вида осуществляют не только регистрацию документов, но и отслеживают все события, касающиеся жизненного цикла документов. Данные системы позволяют обеспечить универсальность, повсеместную и непрерывную доступность, а также хранение документов во всей организации.
Среди функций систем электронного документооборота принято выделять несколько. Ниже представлены некоторые из этих функций.
К одной из самых основных функций можно отнести возможность создания документа. Причем документы могут создаваться как самостоятельно, по заданному шаблону в соответствующем редакторе как текстовом, так и графическом, так и в ручную пользователем.5
Также системы данного вида позволяют работать с корреспонденцией.
...
3. Основные системы электронного документооборота, представленные в Российской Федерации
Осознание потребности в использовании систем электронного документооборота стало основной причиной в распространении подобных систем на рынке. Предприятия государственного сектора и крупные промышленные компании сразу же стали передовиками в процессе создания и выпуска этих систем.7
Процесс создания и развития систем электронного документооборота дал возможность увеличения притока иностранных инвестиций и распространения иностранного менеджмента в Российской Федерации. Причиной этому, в первую очередь, стало то, что в западных странах к этому моменту уже сложилась культура использования систем электронного документооборота, поэтому западные страны активно применяли данные системы в жизни.
...
Заключение
В данной работе была рассмотрена тема «Обзор основных систем документооборота, представленных в России». В процессе изучения данной темы были рассмотрены основные системы электронного документооборота в Российской Федерации, функции электронного документооборота, а также понятие электронного документооборота.
Также, были представлены основные характеристики, преимущества и недостатки систем электронного документа Российской Федерации.
В процессе эволюции электроники и информационных технологии стало возможным заменить привычный старый бумажный способ документооборота, на более продвинутый и имеющий ряд неоспоримых преимуществ, электронный документооборот. Но перед руководителями, государственными органами и прочими юридическими лицами стоит не легкая задача выбора между существующими системами электронного документооборота.
...
1. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 304 c.
2. Вдовин, В.М. Информационные технологии в финансово-банковской сфере: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова. - М.: Дашков и К, 2016. - 304 c.
3. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении.: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 462 c.
4. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебное пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. - М.: КноРус, 2013. - 158 c.
5. Корнеев, И.К. Информационные технологии в работе с документами: Учебник / И.К. Корнеев. - М.: Проспект, 2016. - 304 c.
6. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 477 c.
7. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2016. - 520 c.
8. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов.. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2013. - 576 c.
9. Куняев, Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник / Н.Н. Куняев. - М.: Логос, 2015. - 500 c.
10. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 112 c.
11. Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие / О.П. Сологуб.. - М.: Омега-Л, 2013. - 207 c.
12. Федотова, Е.Л. Информационные технологии и системы: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 352 c.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
