Реферат выполнен в срок. Тема раскрыта. Автор добросовестный. Спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
Проблемы построения электронного документооборота и принципы его реализации
- 12 страниц
- 2018 год
- 61 просмотр
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Без документооборота невозможно представить процесс управления современным предприятием. Любое управленческое решение закрепляется соответствующими документами. В процессе исполнения документы движутся, а по окончанию исполнения систематизируются, хранятся и по истечению определенного срока уничтожаются. Результативность управленческой деятельности, таким образом, во многом зависит от эффективной системы документооборота. Одним из инструментов построения такой системы является электронный документооборот.
Актуальность темы работы заключается в том, что совершенствование управления, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколько рационально построен документооборот.
Введение 3
1 Электронный документооборот. Принципы построения и реализации 4
2 Проблемы внедрения системы электронного документооборота 6
Заключение 10
Список использованных источников 12
2 Проблемы внедрения системы электронного документооборота
Процесс построения системы электронного документооборота связан с рядом проблем различного характера, которые возникают уже на этапе внедрения. Типичной проблемой начального этапа является недостаточная проработка вопросов внедрения системы, что в конечном итоге приводит к ее неэффективной работе.
Часто руководство организации считает документооборот вопросом несущественным. Недостаточная заинтересованность руководителей в проекте внедрения системы может привести к тому, что этот процесс затянется на длительное время. Обычно при этом система оказывается внедренной только в некоторых подразделениях, либо только на некоторых уровнях, либо только для некоторого класса бизнес-процессов. В худшем случае она не будет внедрена вовсе [6, с. 7].
Проблемой руководителя можно назвать фактор директора «советского типа». Это означает нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы.
...
Заключение
Проблема электронных технологий в делопроизводстве – это проблема использования в традиционных условиях новейших технологий, ускоряющих процессы на всех стадиях делопроизводства. Движение документов на различных стадиях делопроизводства определяется как документооборот.
Документооборот учреждения как совокупность взаимосвязанных процедур обеспечивает движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам. Каждый из документационных потоков имеет свой маршрут движения. Для более эффективной работы с документами необходимо внедрение на современном предприятии системы электронного документооборота.
...
1. Бородин М.В. К проблеме терминологии и принципов оборота документов в электронном виде/ М.В. Бородин// Вестник Челябинского государственного университета.- 2015.- №13.- С.22.
2. Жильников А.Ю. Электронный документооборот/ А.Ю. Жильникова,
О.С. Михайлова// Территория науки.- 2017.- №2.- С. 116.
3. Иванова Е.В. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства/ Е.В. Иванова// Гуманитарий Юга России.- 2017.- №1.- С. 67
4. Кузнецова И.В. Документационное обеспечение управления : учебное пособие для ССУЗов / И.В. Кузнецова, Г.А. Хачатрян.- Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2016. - 109 c.
5. Соловьев И.В. Информационное управление и информационный менеджмент/ И.В. Соловьев// Перспективы Науки и Образования. - 2015. - №15.- С. 78.
6. Фионова Л.Р. Факторы, влияющие на структуру документооборота/
Л.Р. Фионова// Делопроизводство.- 2014.- №4.- С.7.
7. Шрэйтэр К. О. Электронный документооборот: возможности и преимущества/ К.О. Шрэйтэр // Молодой ученый. - 2015. - №2. - С. 52.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
