Реферат выполнен в срок. Тема раскрыта. Автор добросовестный. Спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
Подготовка документов к передаче в архив
- 17 страниц
- 2019 год
- 63 просмотра
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
1. Подготовка документов к передаче в архив 4
1.1 Виды и содержание работ по подготовке дел к передаче в архив. Заверительная надпись дела 4
1.2 Назначение описи дел, их виды и количество. Внутренняя опись 7
1.3 Оформление обложки дела постоянного срока хранения. Проставление даты дела, сдаваемого в архив
1.1 Виды и содержание работ по подготовке дел к передаче в архив. Заверительная надпись дела
Законные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения находятся в течении 1-3 лет по месту их формирования, а затем подлежат передаче на хранение в архив организации. Перед передачей в архив дела должны быть дооформлены и описаны в специальных формах (сдаточных описях) в соответствии с требованиями Федерального архивного агентства.
Дела временного срока хранения (до 10 лет), как правило, в архив организации принимаются только по разрешению руководителя организации. Но даже в этом случае с ними не проводится такая обработка, которую осуществляют с делами постоянного и временного хранения: они могут храниться в тех папках, в которых осуществлялось формирование; документы в деле не пересистематизируются; листы не нумеруются; лист-заверитель не составляется. Учет таких дел осуществляется по номенклатуре дел, новые учетные формы не составляются.
...
1.2 Назначение описи дел, их виды и количество. Внутренняя опись
Прежде чем документация отправляется на архивное хранение дел, осуществляется опись бумаг. Это своего рода справочник, в котором собраны заголовки дел. Благодаря нему можно обеспечить систематизацию документов, с которыми должны быть проведены архивные работы, раскрыто их содержание и быстро найдены нужные виды материалов.
Существует специальная форма, в соответствии с которой составляется опись дел. Обязательно должен присутствовать титульный лист, а если необходимо – то и подтитульный, на котором перечисляются все изменения в подчиненности и названии организации. Также составляется оглавление, предисловие, представляющее собой подобие исторической справки, список сокращенных терминов и указатели. Законченная опись должна быть утверждена основным лицом организации, а затем согласована с экспертной комиссией.
Опись документов, отправленных на архивное хранение, представляет собой совокупность годовых разделов.
...
1. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение: Учебное пособие. - Пенза, 2015. – 115с.
2. Давыдова Е. О чем говорят архивы // «Старшеклассник» [газета]. - № 6 (12), март 2013.
3. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. – М.: НОРМА, 2014. – 222 с
4. Козлов В.П. Российское архивное дело. – М., 2016. – 336с.
5. Российский государственный архив древних актов: Путеводитель: В 4 т. / Составитель Ю. М. Эскин. - М.: «Археографический центр», 2014. - Т. 4. - 781 с.
6. Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2015. – 24с.
7. Самоквасов Д.Я. Архивное дело в России. В 2-х кн. Кн.2. – М., 2013.- 329с.
8. Самошенко В.Н. История архивного дела дореволюционной России. – М., 2016. – 215с.
9. Тельчаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций. – М.: Приор-издат, 2014. – 160с.
10. Ульянина Е. А., Якименко А. С. Архивоведение: конспект лекций. – М.: Высшее образование, 2013. – 148с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
