Все отлично!
Информация о работе
Подробнее о работе
Распорядительная документация
- 22 страниц
- 2016 год
- 69 просмотров
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Содержание
Глава 1 Назначение и состав распорядительной документации 5
Глава 2 Особенности подготовки распорядительных документов 8
Глава 3 Виды распорядительной документации 10
3.1 Постановление, правила оформления 10
3.2 Приказ, требования к составлению и оформлению 12
3.3 Особенности оформления протокола 14
3.4 Указание, правила оформления 17
3.5 Распоряжение, требования к оформлению 17
3.6 Решение, правила составления и оформления 19
Глава 1 Назначение и состав распорядительной документации
В соответствииᅟ сᅟ действующимᅟ законодательствомᅟ иᅟ компетенциейᅟ органыᅟ управленияᅟ издаютᅟ следующиеᅟ распорядительныеᅟ документы:ᅟ решения,ᅟ постановления,ᅟ распоряжения,ᅟ приказы,ᅟ указания,ᅟ поручения,ᅟ инструкции.
Решения,ᅟ постановленияᅟ иᅟ приказыᅟ издаютᅟ воᅟ всехᅟ случаях,ᅟ когдаᅟ необходимоᅟ принятьᅟ нормативныйᅟ илиᅟ индивидуальныйᅟ актᅟ поᅟ основнымᅟ вопросамᅟ компетенцииᅟ организации.ᅟ Распоряжениямᅟ указанияᅟ издаютсяᅟ поᅟ оперативнымᅟ вопросамᅟ иᅟ дляᅟ организацииᅟ исполненияᅟ постановлений,ᅟ решенийᅟ иᅟ приказов.
Основнымᅟ назначениемᅟ распорядительныхᅟ документовᅟ являетсяᅟ регулированиеᅟ иᅟ координацияᅟ деятельности,ᅟ позволяющиеᅟ органуᅟ управленияᅟ обеспечиватьᅟ реализациюᅟ поставленныхᅟ передᅟ нимᅟ задач,ᅟ получатьᅟ максимальныйᅟ эффектᅟ отᅟ своейᅟ деятельности.ᅟ Отᅟ того,ᅟ насколькоᅟ эффективноᅟ регулируетсяᅟ деятельностьᅟ учреждения,ᅟ зависятᅟ результатыᅟ работыᅟ организации.
...
Глава 2 Особенности подготовки распорядительных документов
Подготовкаᅟ распорядительныхᅟ документовᅟ можетᅟ бытьᅟ порученаᅟ одномуᅟ илиᅟ несколькимᅟ исполнителямᅟ (должностнымᅟ лицам,ᅟ структурнымᅟ подразделениям).ᅟ Дляᅟ разработкиᅟ сложныхᅟ иᅟ ответственныхᅟ распорядительныхᅟ документовᅟ практикуетсяᅟ созданиеᅟ рабочихᅟ групп,ᅟ комиссий,ᅟ привлечениеᅟ широкогоᅟ кругаᅟ специалистовᅟ изᅟ числаᅟ практиковᅟ иᅟ ученых.ᅟ Основноеᅟ требованиеᅟ кᅟ исполнителямᅟ -ᅟ компетентность,ᅟ высокийᅟ профессионализм,ᅟ глубокиеᅟ знанияᅟ поᅟ управленческойᅟ проблеме.
Подготовкаᅟ распорядительныхᅟ документовᅟ складываетсяᅟ изᅟ следующихᅟ этапов:ᅟ изучениеᅟ управленческогоᅟ вопроса;ᅟ подготовкаᅟ проектаᅟ распорядительногоᅟ документа;ᅟ согласованиеᅟ документа;ᅟ подписаниеᅟ документа.
...
3.1 Постановление, правила оформления
Постановлениеᅟ -ᅟ правовойᅟ акт,ᅟ принимаемыйᅟ высшимиᅟ иᅟ некоторымиᅟ центральнымиᅟ органамиᅟ федеральнойᅟ исполнительнойᅟ власти,ᅟ действующимиᅟ наᅟ основеᅟ коллегиальности,ᅟ аᅟ такжеᅟ представительнымиᅟ иᅟ коллегиальнымиᅟ исполнительнымиᅟ органамиᅟ субъектовᅟ Российскойᅟ Федерацииᅟ вᅟ целяхᅟ разрешенияᅟ наиболееᅟ важныхᅟ иᅟ принципиальныхᅟ задач,ᅟ стоящихᅟ передᅟ даннымиᅟ органами,ᅟ иᅟ установлениеᅟ стабильныхᅟ норм,ᅟ правил.
Постановленияᅟ принимаютсяᅟ такжеᅟ руководящимиᅟ коллегиальнымиᅟ органамиᅟ общественныхᅟ организацийᅟ поᅟ наиболееᅟ важнымᅟ принципиальнымᅟ вопросамᅟ ихᅟ деятельности4.
...
3.2 Приказ, требования к составлению и оформлению
Приказᅟ -ᅟ наиболееᅟ распространенныйᅟ правовойᅟ акт,ᅟ издаваемыйᅟ руководителемᅟ учрежденияᅟ (организации,ᅟ предприятия),ᅟ действующимᅟ наᅟ основеᅟ принципаᅟ единоначалия,ᅟ вᅟ целяхᅟ разрешенияᅟ основныхᅟ иᅟ оперативныхᅟ задач,ᅟ стоящихᅟ передᅟ даннымᅟ учреждением.ᅟ Приказыᅟ издаютсяᅟ иᅟ поᅟ административнымᅟ вопросам,ᅟ требующимᅟ правовогоᅟ решения.
Приказᅟ оформляетсяᅟ наᅟ бланке,ᅟ гдеᅟ указаныᅟ названиеᅟ данногоᅟ учрежденияᅟ (организации,ᅟ предприятия),ᅟ егоᅟ вышестоящегоᅟ органа,ᅟ видᅟ документаᅟ (приказ),ᅟ местоᅟ егоᅟ издания,ᅟ предусмотреноᅟ местоᅟ дляᅟ проставленияᅟ индексаᅟ документа,ᅟ даты,ᅟ заголовкаᅟ кᅟ тексту6.
Поᅟ содержаниюᅟ иᅟ способамᅟ оформленияᅟ приказыᅟ делятсяᅟ наᅟ приказыᅟ поᅟ основнойᅟ деятельностиᅟ иᅟ поᅟ личномуᅟ составу.ᅟ Последниеᅟ используютсяᅟ дляᅟ документированияᅟ приема,ᅟ перевода,ᅟ увольненияᅟ иᅟ другогоᅟ движенияᅟ кадров.
...
3.3 Особенности оформления протокола
Протоколᅟ представляетᅟ особыйᅟ видᅟ документа,ᅟ вᅟ которомᅟ подробноᅟ илиᅟ краткоᅟ содержитсяᅟ записьᅟ ходаᅟ обсужденияᅟ вопросовᅟ иᅟ принятияᅟ решенийᅟ наᅟ собраниях,ᅟ конференциях,ᅟ заседаниях.ᅟ Протоколᅟ являетсяᅟ официальнымᅟ документом,ᅟ наᅟ основанииᅟ которогоᅟ руководствоᅟ вправеᅟ требоватьᅟ отᅟ сотрудниковᅟ выполненияᅟ порученныхᅟ имᅟ заданий.
Протокол,ᅟ вᅟ которомᅟ правильноᅟ зафиксированыᅟ основноеᅟ содержаниеᅟ выступленийᅟ иᅟ формулировкаᅟ принятыхᅟ решений,ᅟ можетᅟ оказатьсяᅟ неоценимымᅟ помощникомᅟ вᅟ служебныхᅟ конфликтах,ᅟ возникающихᅟ наᅟ почвеᅟ непреднамеренныхᅟ илиᅟ умышленныхᅟ искаженийᅟ чьей-либоᅟ мысли,ᅟ забывчивостиᅟ илиᅟ непониманияᅟ сутиᅟ дела.ᅟ Протоколᅟ отражаетᅟ фактическоеᅟ состояниеᅟ рассматриваемогоᅟ вопросаᅟ вᅟ организацииᅟ наᅟ деньᅟ иᅟ часᅟ совещания.
...
3.4 Указание, правила оформления
Указаниеᅟ -ᅟ правовойᅟ акт,ᅟ издаваемыйᅟ органомᅟ государственногоᅟ управленияᅟ преимущественноᅟ поᅟ вопросамᅟ информационно-методическогоᅟ характера,ᅟ аᅟ такжеᅟ поᅟ вопросам,ᅟ связаннымᅟ сᅟ организациейᅟ исполненияᅟ приказов,ᅟ инструкцийᅟ иᅟ другихᅟ актовᅟ данногоᅟ илиᅟ вышестоящегоᅟ органаᅟ управления.ᅟ Правоᅟ изданияᅟ указанийᅟ принадлежитᅟ такжеᅟ руководителямᅟ организаций,ᅟ учрежденийᅟ иᅟ предприятийᅟ приᅟ оформленииᅟ решенияᅟ оперативныхᅟ производственныхᅟ иᅟ административныхᅟ вопросов9.
Наиболееᅟ распространенныйᅟ вариантᅟ оформленияᅟ указанийᅟ -ᅟ распечаткаᅟ ихᅟ наᅟ ПКᅟ наᅟ чистомᅟ листеᅟ бумагиᅟ сᅟ угловымᅟ расположениемᅟ постоянныхᅟ реквизитов.ᅟ Указаниеᅟ можетᅟ оформлятьсяᅟ наᅟ общемᅟ бланкеᅟ организацииᅟ подобноᅟ приказуᅟ поᅟ основнойᅟ деятельности.ᅟ Однакоᅟ указаниеᅟ должноᅟ иметьᅟ конкретныхᅟ адресатов (исполнителей), а его распорядительная часть начинается со слова «Предлагаю».
...
3.5 Распоряжение, требования к оформлению
Распоряжениеᅟ -ᅟ распорядительныйᅟ документ,ᅟ издаваемыйᅟ руководителемᅟ коллегиальногоᅟ органаᅟ дляᅟ единоначальногоᅟ решенияᅟ оперативныхᅟ вопросов.
Распоряженияᅟ издаютᅟ такжеᅟ заместителиᅟ первогоᅟ руководителя,ᅟ главныеᅟ специалисты,ᅟ руководителиᅟ структурныхᅟ подразделенийᅟ поᅟ оперативнымᅟ вопросамᅟ хозяйственной,ᅟ производственной,ᅟ административнойᅟ деятельности.ᅟ Какᅟ правило,ᅟ распоряжениеᅟ имеетᅟ ограниченныйᅟ срокᅟ действияᅟ иᅟ распространяетсяᅟ наᅟ узкийᅟ кругᅟ исполнителейᅟ (структурныхᅟ подразделений).
...
12. Развитие понятия «документ». Журнал Делопроизводство. — 2012. — № 4, — С. 5-9.
13. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления.- М.: ПрессЮрЛит». 2011. С.75-94
14. Соколова А.Н. Деловая документация в сфере управления. — М.: Знание, 2011.С.123-145
15. Чувенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов.– М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2012.С.34-67
16. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2012. С.56-91
17. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011. – С. 45-67
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
