Я сегодня защитила диплом на "5"! Хочу вас поблагодарить! Спасибо вам огромное за помощь!!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Методика организации контроля за исполнением документов при традиционном делопроизводстве
- 62 страниц
- 2014 год
- 506 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты организации контроля за исполнением документов 6
1.1 Формы, принципы и цели контроля за исполнением документов 6
1.2 Регламентация и сроки контроля за исполнением документов 13
1.3 Снятие документа с контроля. Направление исполненного документа в дело 20
Глава 2. Анализ существующей в учреждении системы контроля над выполнением документов 33
2.1 Основные положения, задачи и функции отдела культуры Витебского городского исполнительного комитета 33
2.2 Проведение контроля над выполнением документов в отделе культуры. Применение автоматизированных систем контроля над выполнением документов 40
2.3 Анализ и проблемы организации контроля над выполнением документов 51
Заключение 58
Список использованной литературы 60
1.1 Формы, принципы и цели контроля за исполнением документов
Говоря о специфике официально-деловой коммуникации, исследователи отмечают как одно из наиболее отличительных её свойств высокую степень нормированности, регламентированности коммуникативного процесса.1
Как правило, данное качество официально-деловой речи отмечается при анализе актов текстопорождения.
...
1.2 Регламентация и сроки контроля за исполнением документов
В соответствии со ст. 46 Конституции Российской Федерации каждому гарантируется судебная защита его прав и свобод.
Для реализации этой цели основной закон Российской Федерации и другие нормативно-правовые акты регламентируют порядок организации судебной защиты и деятельность судей в различных судах. Вступившие в законную силу постановления федеральных судов, мировых судей и судов субъектов Российской Федерации подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации, что установлено в ст. 6 Федерального конституционного закона «О судебной системе РФ».11 Аналогичное положение отражено в арбитражно-процессуальном законодательстве и равно относимо ко всем актам арбитражных судов, вступивших в законную силу. Указание законодателя на неукоснительность исполнения решений связано с тем, что иначе не может быть достигнута цель правосудия – охрана прав и свобод.
...
1.3 Снятие документа с контроля. Направление исполненного документа в дело
По отношению к аппарату управления различают потоки поступающих, отправляемых и внутренних документов. Документопоток входящих документов составляют:
1) документы вышестоящих организаций, органов власти;
2) документы подведомственных организаций, присылающих отчётно-учётную документацию и различного рода запросы;
3) документы организаций-смежников и прочих организаций, обменивающихся информацией для решения вопросов, требующих совместных действий;
4) жалобы и заявления граждан.19
В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:
1) прием входящих документов;
2) первоначальная обработка;
3) предварительное рассмотрение и распределение;
4) регистрация;
5) рассмотрение документов руководством;
6) исполнение резолюций;
7) отправление.
...
2.1 Основные положения, задачи и функции отдела культуры Витебского городского исполнительного комитета
Отдел культуры выступает структурным подразделением Витебского городского исполнительного комитета с правом юридического лица, в своей работе подчиняется управлению идеологической работы или горисполкому, культуры или по делам молодёжи Витебского областного исполнительного комитета, предоставляет проведение государственной политики в сфере культуры, идеологии или молодёжной политики в городе Витебске.
Расположен отдел по адресу: 210023, г. Витебск, проспект Фрунзе, д.11. Начальником отдела является Наталья Алексеевна Шиенок.
...
2.2 Проведение контроля над выполнением документов в отделе культуры. Применение автоматизированных систем контроля над выполнением документов
Во-первых, целесообразно отметить задачи контроля выполнения документов в отделе культуры Витебского городского исполнительного комитета:
• контроль осуществляют руководитель организации, служба делопроизводства или ответственные исполнители;
• контролю подлежат все зарегистрированные документы: входящие, исходящие или внутренние, которые по своёму характеру требуют решения. На контроль могут быть поставлены так же устные поручения руководства;
• целью контроля выступает гарантии своевременного или качественного выполнения поручений, зафиксированных в документах.26
На контролируемых документах проставляется отметка о контроле.
...
2.3 Анализ и проблемы организации контроля над выполнением документов
Контроль над состоянием делопроизводства в отделе культуры реализуется органами или предприятиями Государственной архивной службы РБ или вышестоящими органами.
В отделе культуры Витебского городского исполнительного комитета контроль над выполнением документов всегда проводился начальником отдела культуры по направлению «снизу-вверх», другими словами, результаты передаются от главных специалистов заместителям начальника, а от них – начальнику отдела.39 Делопроизводственные службы в этом процессе принимали косвенное участие.
В 2010 году контроль над выполнением документов в отделе культуры Витебского городского исполнительного комитета был нормативно закреплён как типовая делопроизводственная функция за службами делопроизводства.
В этом документе установлены организационные основы или функции контроля, или разработана технология операций по контролю за выполнением документов.
...
Заключение
Делопроизводство является важным и мощным правовым средством, направленным на обеспечение управления организациями и решения стоящих перед ними задач.
В настоящее время сложно представить, как можно управлять массами людей, без надлежащим образом организованного делопроизводства, документооборота или служебной переписки.
Сущность делопроизводства можно выявить в определении этого термина, установленного государственным стандартом, согласно которому делопроизводство – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Документ, в свою очередь – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать;
Официальный документ – это документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
...
Список использованной литературы
1. ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ, принят ГД ФС РФ 14.09.2007, действующая редакция от 05.05.2014
2. Постановление Министерства юстиции РБ от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах или объединениях РБ», в ред. постановления М-ва юстиции Респ. Беларусь от 15.01.2013
3. Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 г., № 323-З // Нац. реестр правовых актов Респ.Беларусь. 2011. № 136. 2/1875 «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»
4. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения: постановление М-ва юстиции Респ. Беларусь, 24 мая 2012 г., № 140 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2013
5. Инструкция о порядке организации работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций: утв. постановлением М-ва юстиции Респ. Беларусь от 11 мая 2012 г., № 120 // Национальный реестр правовых актов Респ. Беларусь. 2012. № 120. 8/25570
6. Об электронном документе и электронной цифровой подписи: Закон Респ. Беларусь, 28 дек. 2009 г., № 113-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. 2010. № 15. 2/1665
7. Фонды Национального архива Республики Беларусь: краткий справочник. Минск: Национальная библиотека Беларуси, 2012
8. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. М.: 2009
9. Деготь Б.Е. Основные производства исполнительного процесса, не связанные с обращением взыскания // Практика исполнительного производства, 2009. № 3
10. Доронина Л.А. Систематизация документов в кадровой службе // Справочник кадровика. 2004. №1
11. Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебник. Ростов-на-Дону: Феникс, 2008
12. Замыцкова О.И. Делопроизводство в муниципальных учреждениях. М.: 2011
13. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности [Текст] / И.Ю. Крылова. СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2012
14. Кудрякова, Г.А. Архив с нуля / Г.А. Кудрякова. Минск: Регистр, 2008
15. Кузнецов А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). М.: Умная книга, 2013
16. Кузнецов С.Л. Новый стандарт в области ДОУ [Текст] / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. 2009. № 9
17. Первушкин А.Д. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, и иных организациях. М.: 2013
18. Полховская, Т. Роль документации при создании эффективной системы менеджмента организации [электронный ресурс] / Т.Полховская [и др.]. Реим доступа. http://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=1880101
19. Проект Исполнительного кодекса РФ (Пояснительная записка) / отв. ред. Г.Д. Улетова. СПб.: Юридический центр Пресс, 2012
20. Процессуальное право. Энциклопедический словарь. Москва, Норма, 2013
21. Российская юридическая энциклопедия. М.: ИНФРА-М, 2009
22. Чухвичев Д.В. Исполнительное производство: учебное пособие для студентов. М.: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, 2008
23. Шакарян М.С. Гражданское процессуальное право / под ред. М.С.Шакарян М.: Проспект, 2012
24. Юридический энциклопедический словарь / под ред. В.Е. Крутских. Изд. 3-е. М.: ИНФРА-М, 2011
25. Юридический энциклопедический словарь / под ред. М.О. Буяновой и др. М.: ТК Велби, Проспект, 2009
26. Юсупова, И.В. Документооборот в государственных учреждениях / И.В. Юсупова // Философия социальных коммуникаций. 2010. № 3 (12)
27. Янковая, В.Ф. Азбука делопроизводства [Текст] / В.Ф. Янковая // Секре-тарьеферент. 2011. № 10
28. http://www.vitebsk.gov.by/ru/otdel_kultury-ru/
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
