Я сегодня защитила диплом на "5"! Хочу вас поблагодарить! Спасибо вам огромное за помощь!!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Анализ документационного обеспечения управления на примере издательства
- 92 страниц
- 2017 год
- 157 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «...»
1.1. Основные направления деятельности издательства
1.2. Анализ организационной структуры
1.3. ...
ГЛАВА 2. СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ООО «...»
2.1. Анализ документационного обеспечения управления
2.2. ...
2.3. Программные средства, используемые в управлении
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
1.1. Основные направления деятельности издательства
Издательское дело – такая деятельность, отрасль экономики, которая специализируется на подготовке, создании, издании и массовом распространении информации в печатной, музыкальной или прочих формах продукции.
Первоначально издательская деятельность была связана с печатанием и распространением книг, журналов, брошюр, газет, буклетов, художественных альбомов, нотных изданий, визиток и открыток, но в современном мире, с появлением Интернета и цифровых информационных систем, рамки издательской деятельности расширились. Они включают электронные ресурсы, к которым можно отнести электронные версии книг и периодических изданий, веб-сайты, блоги, справочные системы на электронных носителях, компьютерные игры.
Издательство – это предприятие, медиа-компания, деятельность которой происходит в сфере литературы, искусства, музыки и науки, продукция издательства может воспроизводиться и распространяться.
...
1.2. Анализ организационной структуры
Как зарубежный опыт, так и опыт в России показывает, что имеется определенный минимальный круг специалистов, без которых невозможно обойтись при подготовке изданий.
Размер издательства, численность и состав его сотрудников напрямую зависят от направления и масштаба деятельности, характера выпускаемой литературы, уровня коммерциализации и других причин и условий.
Как мы уже говорили, средним издательством можно считать такое, которое выпускает от 50 до 100 наименований различных книг, журналов, брошюр в год. К такому относится издательство «Альпина Паблишер»48.
Ниже приведем издательскую структуру – она типичная для многих издательств такого типа, именно такая система профессиональных отношений нужна для обеспечения эффективного редакционно-издательского процесса.
В соответствии со спецификой продукции в издательстве присутствуют отделы, которые организуют бесперебойную работу издательства.
...
1.3. Характеристика деятельности секретаря
Секретаря можно назвать лицом компании, ведь первым, с кем сталкивается посетитель издательства, является именно он. Он первый отвечает на звонки. От поведения и стиля работы секретаря зависит, как престиж компании, так и успех партнеров и клиентов издательства.
В издательстве секретарь всегда на виду, он работает с документацией, участвует в деловых встречах и переговорах, отвечает на телефонные звонки, а также сам делает распоряжения по поручению генерального директора, проводит запись посетителей на прием. Также выполняет разовые поручения руководства.
Именно секретарь является связующим звеном между генеральным директором и подчиненными, а также с внешним миром. Работа всего издательства зависит от его способности ориентироваться в сложном многообразном потоке информации, от умения четко и быстро классифицировать ее63.
Должность секретаря в издательстве существует около 10 лет. За этот период на данной должности сменилось три сотрудника.
...
2.1. Анализ документационного обеспечения управления
Издательское дело – такая деятельность отрасли экономики, которая специализируется на подготовке, создании, издании и массовом распространении информации в печатной, музыкальной или прочих формах продукции.
Для того, чтобы провести анализ документационного обеспечения управления, необходимо рассмотреть само понятие документационного обеспечения управления.
Документационное обеспечение управления – эта такая деятельность, которая охватывает организацию документирования и управления документацией в процессе деятельности любой организации или предприятия74.
...
2.2. Анализ информационного обеспечения
Управление коллективом издательства призвано обеспечивать нормальное функционирование. Для этого важно учитывать такие факторы, как тип издательства, особенности его целевой аудитории, размеры и состав, и конечно же его структуру управления.
Издательство «Альпина Паблишер» функционирует нормально, когда коллектив обеспечивает системность своей деятельности, стремится к ритмичности и цикличности выпуска своей продукции.
Все отделы в издательстве образуют систему, звенья которой находятся в тесной взаимосвязи. Если выходит из строя хотя бы одно звено, к примеру, плохая работа одного из сотрудников, то страдает работа всего коллектива издательства. Это может сказаться на реализации продукции, на поступление доходов в издательство. Чтобы этого не допустить генеральным директором предусмотрена возможность взаимозаменяемости сотрудников.
...
2.3. Программные средства, используемые в управлении
Информационно-документальное обеспечение управления включает такие этапы:
- создание и оформление документов;
- прием-передача документов;
- организацию движения документов;
- регистрацию и контроль исполнения документов;
- информационное обслуживание;
- хранение документов.
Автоматизация этой работы невозможна без современного технического оснащения (компьютера, принтеры, сканеры, факсы, ксероксы и т.д.), которое призвано облегчить работу, сохранность, достоверность и оперативность получения информации.
В издательстве «Альпина Паблишер» для реализации задач информационно-документационного обеспечения применяются:
- операционная система;
- вспомогательные программы (утилиты);
- коммуникационные программы;
- текстовый редактор;
- электронные таблицы;
- система управления базами данных.
...
2.4. Совершенствование информационно-документационного обеспечения управления
В ходе проведенного анализа состояния документооборота издательства «Альпина Паблишер», были выявлены проблемы и недостатки его организации. К ним можно отнести как недостатки бумажного документооборота, так и электронного.
Недостатками бумажного документооборота являются:
- расходы издательства на закупку сырья;
- хранение архива сокращает площадь издательства;
- трата большого времени на поиск нужной информации в бумажном архиве издательства;
- утеря первоначального вида бумажных носителей со временем;
- сложности реализации гибкого управления правами доступа к документам;
- вынужденное перемещение бумажного документа по маршрутам информационных потоков с излишними тратами времени;
- сложность централизации бумажного документооборота в издательстве с рассредоточенной структурой производства;
Недостатки бумажного документооборота стали особенно очевидными в современный век высоких технологий.
...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам проведенного исследования можно сформулировать следующие выводы:
Издательство – это предприятие, медиа-компания, деятельность которой происходит в сфере литературы, искусства, музыки и науки, продукция издательства может воспроизводиться и распространяться.
Главная суть деятельности издательства заключается в распространении информации и создание прибавочной стоимости объектов авторского права. Издательство приобретает исключительное право у автора (писателя, художника) на издаваемое произведение и организует его изготовление и распространение.
Альпина Паблишер – российская издательская группа, которая издает книги по таким направлениям, как бизнес, психология, философия, история, естественные науки, воспитанию детей, нон-фикшн литературу.
...
1.1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006г. № 51-ФЗ (ред. от 22.12.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2008г.) // Российская газета. №289. 22.12.2006.
1.26. ГОСТ 1342-78. Бумага для печати. Размеры. – М.: Издательство стандартов, 1989г.
1.40. Должностная инструкция секретаря ООО «Альпина Паблишер» [Текст]: утверждена генеральным директором ООО «...» 23.10.200г. № 21.
2.3. Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать работу с документами. – М.: Эксмо, 2010 – 147с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
